Wist u dat 25% van het geld dat aan goede doelen wordt geschonken, in de maand december wordt gegeven?
Tussen de kerstinkomsten en de belastingtijd is het einde van het jaar een geweldige tijd voor kerken en andere goede doelen om extra steun te werven. Veel kerken krijgen in deze tijd van het jaar echter geen donaties – meestal omdat ze er niet om vragen.
Hoewel voorgangers de neiging hebben om geldkwesties in de kerk te vermijden, kan een geweldige oproep aan het einde van het jaar het verschil zijn tussen een succesvol fondsenwervingsjaar en een dip.
Geïntimideerd door het idee van het lanceren van een eindejaarsgiftencampagne? U bent niet de enige. Deze gids helpt u bij het schrijven van een winnende eindejaarsbrief als start van uw campagne.
Meer keuze uit drie eindejaarsbriefsjablonen voor kerken…
Online of slakkenpost?
Dit is de grote vraag als het gaat om een geefcampagne.
Het antwoord is, beide.
Het is waar dat kerk geven is gemigreerd online als kerken gaan virtueel – slechts een neveneffect van de COVID-19 pandemie. Dat is waarom een boeiende, gebruiksvriendelijke online geven platform is nu meer van vitaal belang dan het ooit is geweest.
Tegelijkertijd hebben veel kerkgemeenschappen leden die niet comfortabel online zijn. Babyboomers zijn immers de demografie die het meest waarschijnlijk doneren aan gebedshuizen.
Maak geen einde aan potentiële donoren, alleen omdat ze liever een papieren brief openen. Overbrug de kloof door virtuele oproepen te sturen naar het grootste deel van uw kerkgemeenschap, terwijl u een paar papieren brieven stuurt naar die kerkleden van wie u weet dat ze de voorkeur zouden geven aan een traditionele methode van doneren.
Hoe schrijf ik een eindejaarsoproep?
Zelfs met een geweldig geefplatform om u te ondersteunen, kunt alleen u een eindejaarsbrief schrijven die echt uniek is voor uw kerk. Bekijk onze top tips voor het schrijven van een authentieke oproep, plus een voorbeeld van een eindejaarsbrief die eenvoudig aan te passen is aan uw unieke kerk.
Cut to the Chase
We hebben allemaal wel eens brieven en e-mails met oproepen geopend, zelfs van kerken die geweldig werk doen, maar onze ogen zijn al na de eerste zin verglijd.
Hier staat hoe je je eindejaarsbrief niet moet beginnen:
“Zoals we allemaal weten, is dit een uitdagend jaar geweest voor veel kerken. In deze ongekende tijden zijn we voor veel uitdagingen komen te staan…”
Een groot blok tekst vol met algemene informatie? Whoops, je bent je lezer al kwijt.
Dat is fluff. Lezers lezen het niet, en donateurs doneren er niet aan.
De meeste voorgangers en predikanten hebben moeite om de kern van de zaak te raken als het gaat om donaties – ze willen niet te verkoopachtig of geforceerd klinken. Maar dit soort opvulling voorkomt eigenlijk dat je eindejaarsbrief menselijk en authentiek klinkt.
Hier is wat je in plaats daarvan moet doen:
Maak een emotionele connectie
“Jessica’s leven was zwaar genoeg voordat de pandemie toesloeg – als een alleenstaande moeder met een actieve peuter, worstelde ze om de eindjes aan elkaar te knopen. Het ergste van alles was dat ze zich ver van God verwijderd voelde en niet wist hoe ze zich weer tot Hem kon wenden. Uiteindelijk zocht ze online naar kerkdiensten in onze stad, en ze vond onze kerk.”
Woah, wat gebeurde daar? Opeens is de lezer geïnteresseerd – geïnteresseerd in Jessica en in hoe uw kerk haar heeft geholpen.
Het vertellen van een persoonlijk verhaal geeft het werk van uw kerk een naam en een gezicht. Het resoneert emotioneel met de lezer en grijpt hun aandacht vanaf het begin. Als u uw eindejaarsactie begint met een echt verhaal uit uw kerkelijke gemeente, is dat een goede manier om de lezer te interesseren voor uw werk.
Het is niet erg als u niet meteen aan een verhaal kunt denken dat u wilt delen. Neem de tijd om te bidden met de volgende vragen:
- Wat heeft God dit jaar in onze gemeente gedaan?
- Welke vooruitgang ben ik het meest dankbaar voor het afgelopen jaar?
- Welke “winst” ben ik het meest enthousiast om te delen met mijn collega’s in de bediening?
Het brainstormen over deze vragen zal je enthousiast maken om te delen wat God in je gemeente heeft gedaan. Eén verhaal is genoeg om indruk te maken en de lezer betrokken te houden.
(Vergeet niet om toestemming te vragen aan iedereen wiens verhaal je wilt delen.)
Gebruik statistieken om het grote plaatje te laten zien
Nu je een glimp van je missie hebt laten zien waardoor de lezer meer wil weten, beschrijf dan het bredere plaatje van het jaar van je kerk. Statistieken zijn een geweldig hulpmiddel om uw verhaal te vertellen. Hier is een voorbeeld van hoe je van een persoonlijk verhaal overgaat naar je momentopname in statistieken:
“Jessica is slechts één van de nieuwkomers die het afgelopen jaar een thuis heeft gevonden bij de kerk. Ondanks dat we volledig online zijn gegaan vanwege de COVID-19 pandemie, hebben we een toename van 15% in de opkomst gezien. Dat betekent dat meer dan 20 nieuwe individuen en families zich regelmatig bij ons hebben aangesloten om God te aanbidden en in contact te komen met onze gemeenschap.”
Welke andere opwindende cijfers heeft u te delen? Heeft u groei gezien in uw voedselbankcijfers, virtuele kleine groepen, tienerprogramma’s of andere bedieningen? Voeg ze toe aan uw brief – het draagt allemaal bij aan het grote plaatje dat u uw lezer wilt laten zien.
Als u geen toegang hebt tot cijfers, vat het jaar van uw kerk dan gewoon in uw eigen woorden samen:
“Dit jaar zijn we gezegend geweest om meer klanten te bedienen via onze voedselbank dan ooit tevoren.”
“Ons outreach team is succesvol geweest in het delen van het Evangelie met veel tieners op onze straten.”
Dit soort uitspraken maakt de lezer vertrouwd met de kerkelijke activiteiten en maakt hem enthousiast om te doneren.
Neem een oproep tot actie voor uw eindejaarsgiften
Nu u de lezer hebt aangesproken met een persoonlijk voorbeeld van de missie van uw kerk en de grote lijnen hebt laten zien aan de hand van statistieken, is het tijd om uw vraag te stellen.
Het belangrijkste om de vraag authentiek en ongedwongen te houden? Vergeet niet dat je biedt de lezer een kans om te delen in uw missie. De focus ligt op het werk, niet op jou.
Ben duidelijk over wat je vraagt. In plaats van een algemene oproep als, “wij nodigen u uit om biddend te overwegen ons werk te steunen”, wees specifiek.
Heeft u een nieuw donatieplatform opgezet waarvan u wilt dat donateurs het gebruiken? Nodigt u hen uit om een eindejaarsgift te doen? Wilt u dat ze zich aanmelden voor maandelijkse giften? Laat het ze weten.
Maak het makkelijk voor ze om te reageren. Laat uw lezers niet zoeken naar hoe ze kunnen doneren – ze zullen hun interesse verliezen voordat ze hebben doorgepakt. Voor uw e-mail eindejaars oproep, hyperlinks rechtstreeks naar uw geven pagina en uw kerk app in de app store.
In een papieren brief, bijsluiten eventuele maandelijkse geven formulieren, zodat lezers kunnen ze meteen in te vullen. Indien mogelijk, voeg ook een vooruitbetaalde envelop bij – het is een attent gebaar en een stap minder voor uw donateur om te voltooien.
Hier klinkt een geweldige oproep tot actie:
“Onze bediening hier bij is mogelijk dankzij de trouwe steun van donateurs zoals u. Dit jaar nodigen wij u uit om onze missie om het evangelie te delen in onze stad te ondersteunen. Overweegt u alstublieft biddend uw vakantiegift te doen via ons veilige online geefplatform.”
Eenvoudig, duidelijk en aanklikbaar.
Houd het persoonlijk
Ondanks de voordelen van online communicatie, heeft de eindejaarsgiftemail één nadeel als het om doneren gaat:
Het is onpersoonlijk.
Donateurs kunnen een e-mail niet scannen en een “blauwe inkt” handtekening zien die hen vertelt dat een echt persoon hun brief heeft ondertekend. En wie wil het gevoel hebben dat een machine hem om geld vraagt?
Een paar tips om ervoor te zorgen dat u een persoonlijke band met uw lezer houdt:
Gebruik een conversationele toon. Online communicatie kan iets minder formeel zijn dan een papieren eindejaarsbrief, omdat u de persoon achter het scherm wilt horen.
Betuig een welgemeend dankwoord. Uw donateursbrief moet altijd eindigen met een dankwoord – wanneer donoren weten dat hun steun wordt gewaardeerd, is de kans groter dat ze opnieuw doneren.
Maar een dankwoord dat generiek, robotachtig of massa-markt-ey klinkt, kan uw lezer eigenlijk wegduwen.
In plaats van een saaie “Bedankt voor uw steun,” vind warme, menselijke woorden om uw dankbaarheid te delen. Een eenvoudige “We konden dit niet doen zonder u” zal een glimlach op hun gezicht brengen en ervoor zorgen dat ze zich u herinneren.
Year End Giving Letter Templates for Churches
Kies tussen onze drie gepolijste briefsjablonen voor uw geefcampagne. Elk zijn gemakkelijk aan te passen aan de unieke persoonlijkheid van uw kerk.
1.
1. Community-Oriented Church Appeal Sample Letter
Deze eindejaarsbrief sjabloon is een geweldige keuze voor kerken met een ontspannen, laagdrempelige vibe.
Daaraan,
We zijn zo dankbaar voor uw trouwe steun van Net afgelopen , hoorden we van Sarah, een nieuw lid van de kerk. Sarah deelde met ons dat…
En Sarah is niet de enige. Het afgelopen jaar is drukker dan ooit geweest omdat we gezegend zijn met een enorme groei van de kerk. Onze online erediensten zijn ongelooflijk succesvol geweest en hebben zelfs meer bezoekers getrokken dan onze persoonlijke diensten vorig jaar! Ook zijn er meer dan 10 nieuwe virtuele kleine groepen gevormd, waar zoekers op geloof gebaseerde vriendschappen hebben gevonden in een tijd waarin ze dat het meest nodig hebben.
Wonderlijke ontwikkelingen zoals deze zouden niet mogelijk zijn zonder supporters zoals u. Deze feestdagen nodigen wij u uit om met ons samen te werken terwijl we onze stad met Gods liefde bereiken. Bidt alstublieft over het maken van een eindejaarsgift aan ons werk – het is zo eenvoudig als het sturen van een sms of het downloaden van onze app!
Uw steun betekent zo veel voor ons. Dank u.
Gelukwensen,
2. Mission-Oriented Church Appeal Sample Letter
Deze eindejaarsgiftemplate heeft een meer formele toon, met een focus op outreach en mission.
Dear,
Toen Josh begin dit jaar bij ons kwam, had hij het gevoel dat hij geen opties meer had.
Josh is slechts een van de vele mensen van wie het leven dit jaar een grote impact heeft gehad. Ondanks de uitdagingen van de COVID-19 pandemie, hebben we een stijging van 15% gezien in deelnemers, plus meer betrokkenheid dan ooit tevoren. Het is duidelijk dat er prachtige mogelijkheden zijn om Gods liefde te delen, verborgen in deze moeilijke tijd, en we proberen die te benutten.
Als dit jaar ten einde loopt, vragen we om uw blijvende steun, terwijl we zorgen voor de kwetsbaren in onze stad, zowel geestelijk als praktisch. Overweegt u alstublieft uw eindejaarsgift te doen via onze online geefpagina of via onze gratis, beveiligde kerk-app.
Met gebeden van dankbaarheid,
3. COVID-19 Year Church Appeal Sample Letter
Dit was een jaar als geen ander, en uw fondsenwervingsbrief kan daar eerlijk over zijn. Deze sjabloon kan gemakkelijk worden aangepast om de COVID-19-respons van uw kerk weer te geven.
“Beste,
Dit jaar hebben we allemaal geleerd dat we het geloof niet alleen kunnen doen. Toen Molly’s universiteit haar deuren sloot in het aangezicht van de COVID-19 pandemie, voelde ze zich verloren en geïsoleerd. Voor het eerst begon ze na te denken over geloof, en ontdekte dit via onze online bediening. Nu groeit Molly dieper in haar relatie met God door onze geloofsgemeenschap.
Anderen tot de Heer leiden is de kern van onze missie bij . Toen de pandemie uitbrak en het aantal psychische problemen de pan uit rees, wisten we dat we geroepen waren om hoop en troost te bieden. Daarom zijn we gestart met een project dat tientallen jonge mensen zoals Molly heeft bereikt. Deze opwindende nieuwe bedieningen zijn kostbaar, vooral in een tijd waarin de kerk weinig geeft. Zou u biddend willen overwegen om dit jaar uw eindejaarsgift te geven? Onze veilige online en mobiele platforms maken het gemakkelijk om te geven.
Gelukzalig als we samen het nieuwe jaar ingaan,
Be Confident in Your Year-End Appeal
Het schrijven van een fondsenwervingsbrief kan intimiderender zijn dan preken op zondagmorgen.
Met deze tips en sjablonen kunt u een op maat gemaakte fondsenwervingsbrief maken, waarmee u de eindejaarsactie van uw kerk vol vertrouwen kunt starten.
Op zoek naar sjablonen voor kerkbrieven voor elke situatie?
Zonder een kader, of een voorbeeld, kan het lastig zijn om een oproep of een bedankje op te stellen. Daarom hebben wij een complete gids samengesteld met niet alleen 35 briefvoorbeelden en sjablonen voor vrijwel elke situatie, maar ook specifieke richtlijnen om u te helpen.