Tiesitkö, että 25 % hyväntekeväisyysjärjestöille lahjoitetuista rahoista annetaan joulukuussa?
Joululahjoitusten ja verotuksen välissä loppuvuosi on kirkkojen ja muiden hyväntekeväisyysjärjestöjen kannalta oivallinen hetki kerätä ylimääräistä tukea. Monet seurakunnat eivät kuitenkaan saa lahjoituksia tähän aikaan vuodesta – enimmäkseen siksi, että ne eivät pyydä.
Vaikka pastorit yleensä välttelevät raha-asioita seurakunnassa, loistava loppuvuoden lahjoitusvetoomus voi olla menestyksekkään varainkeruuvuoden ja notkahduksen välinen ero.
Pelottaa ajatus loppuvuoden lahjoituskampanjan käynnistämisestä? Et ole yksin. Tämä opas auttaa sinua kirjoittamaan voittavan loppuvuoden vetoomuskirjeen kampanjan käynnistämiseksi.
Plus, valitse kolmesta loppuvuoden lahjoituskirjeen mallista seurakunnille…
Online vai etanaposti?
Tämä on suuri kysymys, kun on kyse lahjoituskampanjasta.
Vastaus on: molempia.
On totta, että kirkon lahjoitukset ovat siirtyneet verkkoon kirkkojen siirtyessä virtuaalisiksi – tämä on vain yksi COVID-19-pandemian sivuvaikutus. Siksi mukaansatempaava, käyttäjäystävällinen online-lahjoitusalusta on nyt tärkeämpi kuin koskaan aikaisemmin.
Samanaikaisesti monissa seurakuntayhteisöissä on jäseniä, jotka eivät viihdy verkossa. Loppujen lopuksi Baby Boomers on väestöryhmä, joka todennäköisimmin lahjoittaa jumalanpalveluspaikoille.
Älä jätä potentiaalisia lahjoittajia pois vain siksi, että he avaavat mieluummin paperisen kirjeen. Kuroa kuilu umpeen lähettämällä virtuaalisia lahjoitusviestejä suurimmalle osalle seurakuntasi jäsenistä ja lähettämällä samalla muutama paperikirje niille seurakunnan jäsenille, joiden tiedät suosivan perinteistä lahjoitustapaa.
Miten kirjoitan vuoden lopun lahjoitusviestin?
Jopa loistavan lahjoitusalustan tuella vain sinä voit kirjoittaa vuoden lopun lahjoitusviestin, joka on todella ainutlaatuinen seurakunnallesi. Nappaa parhaat vinkkimme autenttisen vetoomuksen kirjoittamiseen sekä loppuvuoden vetoomusnäyte, jota on helppo mukauttaa oman seurakuntasi yksilölliseen tilanteeseen sopivaksi.
Kaikki me olemme avanneet vetoomuskirjeitä ja sähköpostiviestejä, jopa sellaisilta seurakunnilta, jotka tekevät upeaa työtä, mutta silmämme ovat jääneet lasittumaan ensimmäisen lauseen jälkeen.
Näin ei kannata aloittaa vuoden lopun lahjoituskirjettä:
”Kuten me kaikki tiedämme, tämä vuosi on ollut haastava monille seurakunnille. Näinä ennennäkemättöminä aikoina olemme kohdanneet monia haasteita …”
Suuri tekstilohko täynnä yleistä tietoa? Hups, olet jo menettänyt lukijasi.
Se on pörröistä. Lukijat eivät lue sitä, eivätkä lahjoittajat tee siihen lahjoituksia.
Useimmilla pastoreilla ja papeilla on vaikeuksia mennä suoraan asiaan, kun kyse on lahjoituksista – he eivät halua kuulostaa myyvältä tai pakotetulta. Mutta tällainen pehmustaminen itse asiassa estää loppuvuoden lahjoituskirjettäsi kuulostamasta inhimilliseltä ja aidolta.
Tässä on, mitä tehdä sen sijaan:
Seuraa emotionaalista yhteyttä
”Jessican elämä oli tarpeeksi rankkaa jo ennen pandemian puhkeamista – yksinhuoltajaäitinä, jolla oli aktiivinen pikkulapsi, hän kamppaili toimeentulosta. Mikä pahinta, hän tunsi olevansa kaukana Jumalasta eikä tiennyt, miten kääntyä takaisin hänen puoleensa. Lopulta hän etsi netistä jumalanpalveluksia kaupungistamme, ja hän löysi seurakuntamme.”
Woah, mitä siellä tapahtui? Yhtäkkiä lukija on kiinnostunut – kiinnostunut Jessicasta ja siitä, miten kirkkosi auttoi häntä.
Henkilökohtaisen tarinan kertominen antaa kirkkosi työlle nimen ja kasvot. Se resonoi emotionaalisesti lukijan kanssa ja kiinnittää hänen huomionsa heti alusta alkaen. Vuoden lopun vetoomuksen aloittaminen todellisella tarinalla seurakunnastasi on varma tapa saada lukija panostamaan työhösi.
Ei haittaa, jos et heti keksi tarinaa, jonka haluaisit kertoa. Kokeile ottaa aikaa rukoilla seuraavien kysymysten kanssa:
- Mitä Jumala on tehnyt seurakunnassamme tänä vuonna?
- Mistä edistysaskeleista olen kiitollisin kuluneen vuoden aikana?
- Mitä ”voittoja” olen innostunein jakamaan työtovereideni kanssa?
Näiden kysymysten miettiminen saa sinut innostuneena kertomaan siitä, mitä Jumala on tehnyt seurakunnassasi. Yksi tarina riittää tekemään vaikutuksen ja pitämään lukijan mukana.
(Älä vain unohda kysyä lupaa keneltä tahansa, jonka tarinan haluat ehkä jakaa.)
Käytä tilastoja näyttämään kokonaiskuva
Nyt kun olet jakanut välähdyksen missiostasi, joka saa lukijan haluamaan oppia lisää, kuvaa laajempi kuva seurakuntasi vuodesta. Tilastot ovat loistava väline tarinasi kertomiseen. Tässä esimerkki siitä, miten voit siirtyä henkilökohtaisesta tarinasta tilannekuvaan tilastojen avulla:
”Jessica on vain yksi niistä uusista tulokkaista, jotka ovat löytäneet kodin viime vuoden aikana. Vaikka siirryimme COVID-19-pandemian vuoksi kokonaan verkkoon, kävijämäärämme on kasvanut 15 prosenttia. Se tarkoittaa, että yli 20 uutta yksilöä ja perhettä on liittynyt seuraamme säännöllisesti palvomaan Jumalaa ja olemaan yhteydessä yhteisöömme.”
Mitä muita jännittäviä lukuja sinulla on kerrottavana? Oletteko nähneet kasvua ruokapankkinne numeroissa, virtuaalisissa pienryhmissä, teiniohjelmissa tai jossakin muussa palvelutyössä? Lisää ne kirjeeseesi – ne kaikki vaikuttavat siihen isoon kuvaan, jonka haluat näyttää lukijallesi.
Jos sinulla ei ole käytössänne numeroita, tee yksinkertaisesti yhteenveto seurakuntasi vuodesta omin sanoin:
”Tänä vuonna meitä on siunattu palvelemaan enemmän asiakkaita ruokapankkimme kautta kuin koskaan aikaisemmin.”
”Avustusryhmämme on onnistunut jakamaan evankeliumia monille kaduillamme asuville teineille.”
Nämä lausunnot kasvattavat lukijasi ymmärrystä seurakuntasi työtehtävistä ja lisäävät hänen innostustaan lahjoittaa.
Luo toimintakutsu loppuvuoden lahjoitusvetoomukseesi
Nyt kun olet houkutellut lukijaa mukaan henkilökohtaisella esimerkillä seurakuntasi missiosta ja näyttänyt ison kuvan tilastojen avulla, on aika esittää pyyntösi.
Valintana on, miten pysyt pyynnössä autenttisena ja pakottamattomana. Muista, että tarjoat lukijalle mahdollisuuden osallistua tehtäväänne. Painopiste on työssä, ei sinussa.
Ole selvillä siitä, mitä pyydät. Yleisen vetoomuksen sijaan, kuten ”pyydämme teitä harkitsemaan rukoillen työmme tukemista”, ole täsmällinen.
Oletko perustanut uuden lahjoitusalustan, jota haluat lahjoittajien käyttävän? Pyydätkö heitä tekemään loppuvuoden joululahjan? Haluaisitko heidän rekisteröityvän kuukausilahjoitukseen? Kerro heille.
Helpota heitä vastaamaan. Älä pakota lukijoitasi metsästämään, miten he voivat lahjoittaa – he menettävät kiinnostuksensa ennen kuin ovat seuranneet asiaa. Sisällytä sähköpostitse lähetettävään loppuvuoden vetoomukseesi hyperlinkkejä suoraan lahjoitussivullesi ja sovelluskaupassa olevaan kirkkosovellukseesi.
Lisää paperikirjeeseen kaikki kuukausilahjoituslomakkeet, jotta lukijat voivat täyttää ne heti. Jos mahdollista, liitä mukaan myös valmiiksi maksettu kirjekuori – se on huomaavainen kosketus ja yksi vaihe vähemmän, jonka lahjoittajasi joutuu täyttämään.
Tältä kuulostaa hyvä toimintakutsu:
”Palvelutyömme täällä at:ssa on mahdollista sinunlaistesi lahjoittajien uskollisen tuen ansiosta. Tänä vuonna kutsumme sinut tukemaan tehtäväämme jakaa evankeliumia kaupungissamme. Harkitse rukoillen lomalahjasi antamista turvallisen online-lahjoitusalustamme kautta.”
Yksinkertaista, selkeää ja klikattavaa.
Pitäkää se henkilökohtaisena
Verkkoviestinnän eduista huolimatta loppuvuoden lahjoitussähköpostilla on yksi haittapuoli lahjoittamisessa:
Se on persoonaton.
Lahjoittajat eivät voi skannata sähköpostia ja nähdä ”sinisellä musteella” kirjoitettua allekirjoitusta, joka kertoisi heille, että heidän kirjeensä on allekirjoittanut oikea henkilö. Ja kuka haluaa tuntea, että kone pyytää häneltä rahaa?
Muutamia vinkkejä, joilla varmistat, että säilytät henkilökohtaisen yhteyden lukijaan:
Käytä keskustelevaa sävyä. Verkkoviestintä voi olla hieman vähemmän muodollista kuin paperinen loppuvuoden lahjoituskirje, koska haluat kuulla henkilön ruudun takaa.
Kirjoita sydämellinen kiitos. Lahjoituskirjeesi pitäisi aina päättyä kiitokseen – kun lahjoittajat tietävät, että heidän tukeaan arvostetaan, he lahjoittavat todennäköisemmin uudelleen.
Mutta kiitoslausuma, joka kuulostaa geneeriseltä, robottimaiselta tai massamarkkinoilta, voi itse asiassa työntää lukijasi pois.
Tylsän ”kiitos tuestanne” sijaan etsi lämpimät, inhimilliset sanat, joilla voit kertoa kiitollisuudestasi. Yksinkertainen ”Emme voisi tehdä tätä ilman teitä” saa hymyn heidän kasvoilleen ja varmistaa, että he muistavat sinut.
Vuoden lopun lahjoituskirjemallit seurakunnille
Valitse lahjoituskampanjaasi varten kolme hiottua kirjemalliamme. Jokainen niistä on helposti mukautettavissa kirkkosi ainutlaatuiseen persoonallisuuteen.
1. Community-Oriented Church Appeal Sample Letter
Tämä vuoden lopun lahjoituskirjemalli on loistava valinta seurakunnille, joilla on rento, helposti lähestyttävä tunnelma.
Dear ,
Olemme niin kiitollisia uskollisesta tuestanne Juuri viime , kuulimme Sarahilta, uudelta seurakunnan jäseneltä. Sarah kertoi meille, että .
Eikä Sarah ole yksin. Kulunut vuosi on ollut kiireisempi kuin koskaan, sillä meitä on siunattu valtavalla seurakunnan kasvulla. Online-jumalanpalveluksemme ovat olleet uskomattoman menestyksekkäitä, ja ne ovat houkutelleet jopa enemmän osallistujia kuin henkilökohtaiset jumalanpalveluksemme viime vuonna! Lisäksi on muodostunut yli 10 uutta virtuaalista pienryhmää, joissa etsijät ovat löytäneet uskoon perustuvia ystävyyssuhteita aikana, jolloin he tarvitsevat niitä eniten.
Tämmöinen hämmästyttävä kehitys ei olisi mahdollista ilman sinun kaltaisiasi tukijoita. Tänä juhlapäivänä kutsumme teitä jatkamaan kumppanuutta kanssamme, kun tavoitamme kaupunkimme Jumalan rakkaudella. Pyydämme sinua rukoilemaan vuoden lopun lahjan antamista työllemme – se on yhtä helppoa kuin tekstiviestin lähettäminen tai sovelluksemme lataaminen!
Tukesi merkitsee meille niin paljon. Thank you.
Bessings,
2. Mission-Oriented Church Appeal Sample Letter
Tämässä vuoden lopun lahjoitusmallissa on virallisempi sävy, ja siinä keskitytään avustusyhteistyöhön ja lähetystyöhön.
Dear ,
Kun Josh tuli luoksemme tämän vuoden alussa, hänestä tuntui siltä, ettei hänellä ollut vaihtoehtoja.
Josh on vain yksi niistä monista ihmisistä, joiden elämään tämä vuosi on vaikuttanut. COVID-19-pandemian haasteista huolimatta osallistujamäärämme on kasvanut 15 prosenttia, ja lisäksi olemme sitoutuneet enemmän kuin koskaan aiemmin. On selvää, että tähän vaikeaan aikaan kätkeytyy ihania mahdollisuuksia jakaa Jumalan rakkautta, ja pyrimme vastaamaan niihin.
Kun tämä vuosi lähestyy loppuaan, pyydämme jatkuvaa tukeanne, kun huolehdimme kaupunkimme haavoittuvassa asemassa olevista sekä hengellisesti että käytännössä. Pyydämme teitä harkitsemaan loppuvuoden lahjoituksen tekemistä verkkolahjoitussivumme kautta tai ilmaisen, turvallisen kirkkosovelluksemme kautta.
Kiitollisin rukouksin,
3. COVID-19-vuoden kirkkovetoomus Esimerkkikirje
Tämä vuosi oli ennennäkemätön, ja varainkeruukirjeesi voi olla siitä rehellinen. Tätä mallia voidaan helposti muokata vastaamaan kirkkosi COVID-19-vuosivastausta.
”Hyvä ,
Tänä vuonna me kaikki opimme, että emme voi tehdä uskoa yksin. Kun Mollyn yliopisto sulki ovensa COVID-19-pandemian vuoksi, hän tunsi itsensä eksyneeksi ja eristetyksi. Ensimmäistä kertaa hän alkoi miettiä uskoa ja löysi sen verkkopalvelumme kautta. Nyt Molly syventää suhdettaan Jumalaan uskonyhteisömme kautta.
Muiden johtaminen Herran luo on tehtävämme ydin . Kun pandemia levisi ja johti mielenterveysongelmien räjähdysmäiseen kasvuun, tiesimme, että meidät oli kutsuttu puuttumaan asiaan ja tarjoamaan toivoa ja lohtua. Siksi käynnistimme , joka on tavoittanut kymmeniä Mollyn kaltaisia nuoria.
Nämä jännittävät uudet palvelut ovat kalliita, varsinkin aikana, jolloin kirkon lahjoitukset ovat vähäisiä. Harkitsisitko rukoushengessä vuoden lopun lahjan saajaksi tänä vuonna? Turvalliset verkko- ja mobiilialustamme tekevät lahjoittamisesta helppoa.
Siunausta, kun etenemme yhdessä uuteen vuoteen,
Ole luottavainen loppuvuoden vetoomuksessasi
Varainkeruukirjeen kirjoittaminen voi olla pelottavampaa kuin sunnuntaiaamun saarnaaminen.
Näillä vinkeillä ja malleilla voit luoda räätälöidyn varainkeruukirjeen, jolla voit käynnistää seurakuntasi loppuvuoden lahjoitusviestin itsevarmasti.
Etsitkö kirkkokirje-esimerkkejä, jotka sopivat mihinkin tilanteeseen?
Ellei ole kehystä tai esimerkkiä, vetoomuksen tai kiitosviestin laatiminen voi olla hankalaa. Siksi rakensimme kattavan oppaan, joka ei ainoastaan tarjoa 35 kirjemallia ja -mallia lähes kaikkiin tilanteisiin, vaan tarjoaa myös erityisiä ohjeita avuksi.