Tudta, hogy a jótékonysági szervezeteknek adományozott pénz 25%-át decemberben adják?
A karácsonyi adományozás és az adózás ideje között az év vége remek alkalom az egyházak és más jótékonysági szervezetek számára, hogy extra támogatást gyűjtsenek. Sok egyház azonban nem kap adományokat ebben az évszakban – leginkább azért, mert nem kérik.
Míg a lelkészek hajlamosak elkerülni a pénzzel kapcsolatos kérdéseket a templomban, egy nagyszerű év végi adományozási felhívás jelentheti a különbséget a sikeres adománygyűjtési év és a pangás között.
Megfélemlített az év végi adományozási kampány elindításának gondolata? Nem vagy egyedül. Ez az útmutató segít megírni egy nyerő év végi felhívó levelet a kampány indításához.
Plusz, válasszon három év végi adományozási levél sablon közül az egyházak számára…
Online vagy csigaposta?
Ez a nagy kérdés, amikor egy adományozási kampányról van szó.
A válasz: mindkettő.
Az igaz, hogy az egyházi adakozás online vándorolt, ahogy az egyházak virtuálisvá váltak – ez csak egy mellékhatása a COVID-19 járványnak. Ezért egy megnyerő, felhasználóbarát online adományozási platform ma létfontosságúbb, mint valaha.
Ugyanakkor sok egyházi közösségnek vannak olyan tagjai, akik nem érzik jól magukat az interneten. Végül is a baby boomerek a demográfiai csoport, akik a legnagyobb valószínűséggel adakoznak az istentiszteleti helyeknek.
Ne hagyja ki a potenciális adományozókat csak azért, mert inkább egy papírlevelet szeretnének kinyitni. Hidalja át a szakadékot azzal, hogy virtuális adományozási felhívást küld egyházközsége nagy részének, miközben néhány papíralapú levelet küld azoknak a gyülekezeti tagoknak, akikről tudja, hogy az adományozás hagyományos módját részesítenék előnyben.
Hogyan írjak év végi adományozási felhívást?
Még ha egy nagyszerű adományozási platform is támogatja Önt, csak Ön tud olyan év végi adományozási levelet írni, amely valóban egyedi az Ön gyülekezetére nézve. Fogd meg a hiteles felhívás megírására vonatkozó legfontosabb tippjeinket, valamint egy olyan év végi felhívásmintát, amelyet könnyű az egyedi egyházadhoz igazítani.
Vágj a közepébe
Mindannyian nyitottunk már meg felhívó leveleket és e-maileket, még olyan egyházaktól is, amelyek nagyszerű munkát végeznek, de az első mondat után elkerekedett a szemünk.
Íme, így ne kezdd az év végi adományozó leveledet:
“Mint mindannyian tudjuk, ez az év sok egyház számára kihívást jelentett. Ezekben a példátlan időkben sok kihívással kellett szembenéznünk …”
Egy nagy, általános információkkal teli szövegtömb? Hoppá, máris elvesztetted az olvasódat.
Ez csak puffogás. Az olvasók nem olvassák el, és az adományozók nem adományoznak rá.
A legtöbb lelkipásztor és lelkész küzd azzal, hogy a lényegre térjen, amikor adományozásról van szó – nem akarnak eladósnak vagy erőltetettnek tűnni. De ez a fajta töltelék valójában megakadályozza, hogy az év végi adománylevél emberi és hitelesnek tűnjön.
Íme, mit tegyen helyette:
Érzelmi kapcsolatot teremtsen
“Jessica élete elég nehéz volt a világjárvány előtt is – egyedülálló anyaként egy aktív kisgyermekkel küzdött a megélhetésért. A legrosszabb az volt, hogy távol érezte magát Istentől, és nem tudta, hogyan forduljon vissza hozzá. Végül az interneten keresett gyülekezeti istentiszteleteket a városunkban, és megtalálta a mi gyülekezetünket.”
Woah, mi történt ott? Hirtelen az olvasó érdeklődik – érdeklődik Jessica iránt, és az iránt, hogyan segített neki az egyházad.”
A személyes történet elmesélése nevet és arcot ad az egyházad munkájának. Érzelmileg rezonál az olvasóra, és már az első pillanattól kezdve megragadja a figyelmét. Ha az év végi felhívásodat egy valós történettel kezded a szolgálatodból, az biztos módja annak, hogy az olvasót bevond a munkádba.
Nem baj, ha nem jut azonnal eszedbe egy történet, amit meg szeretnél osztani. Próbálj meg időt szánni arra, hogy a következő kérdésekkel imádkozz:
- Mit tett Isten a gyülekezetünkben ebben az évben?
- Milyen fejlődésért vagyok a leghálásabb az elmúlt évben?
- Milyen “győzelmet” szeretnék a legizgalmasabban megosztani a szolgálati munkatársaimmal?
Az ilyen kérdések átgondolásával izgatottan fogod megosztani, mit tett Isten a gyülekezetedben. Egyetlen történet is elég ahhoz, hogy hatást gyakoroljon és lekösse az olvasót.
(Csak ne felejts el engedélyt kérni mindenkitől, akinek a történetét esetleg meg akarod osztani.)
Használj statisztikákat a nagy kép bemutatására
Most, hogy megosztottál egy pillantást a küldetésedről, ami arra készteti az olvasót, hogy többet akarjon megtudni, írd le a gyülekezeted évének tágabb képét. A statisztikák nagyszerű eszközt jelentenek a történet elmeséléséhez. Íme egy példa arra, hogyan térj át a személyes történetről a statisztikai pillanatképedre:
“Jessica csak egy az újonnan érkezettek közül, akik az elmúlt évben otthonra találtak nálunk. Annak ellenére, hogy a COVID-19 járvány miatt teljesen online lett, 15%-kal nőtt a látogatottságunk. Ez azt jelenti, hogy több mint 20 új egyén és család csatlakozott hozzánk rendszeresen, hogy imádjuk Istent és kapcsolódjunk közösségünkhöz.”
Milyen más izgalmas számokat tudsz még megosztani? Láttatok-e növekedést az élelmiszerbank számaiban, a virtuális kiscsoportokban, a tinédzserprogramokban vagy bármilyen más szolgálatban? Add hozzá ezeket is a leveledhez – mind hozzájárulnak ahhoz a nagy képhez, amit az olvasódnak szeretnél mutatni.”
Ha nem tudsz számokkal szolgálni, egyszerűen foglald össze a gyülekezeted évét a saját szavaiddal:
“Ebben az évben abban az áldásban volt részünk, hogy több ügyfelet szolgálhattunk az élelmiszerbankunkon keresztül, mint valaha.”
“A segítő csapatunk sikeresen osztotta meg az evangéliumot sok tinédzserrel az utcáinkon.”
Ezek a kijelentések növelik az olvasó megértését az egyháza szolgálatai iránt, és növelik az adományozás iránti izgalmát.
Készítsen cselekvésre való felhívást az év végi adományozási felhíváshoz
Most, miután az olvasót személyes példával vonzotta be az egyháza küldetésébe, és statisztikákon keresztül megmutatta a nagy képet, itt az ideje, hogy kérjen.
A kulcs ahhoz, hogy a kérés hiteles és nem erőltetett legyen? Ne feledje, hogy lehetőséget kínál az olvasónak, hogy osztozzon a küldetésében. A hangsúly a munkán van, nem rajtad.
Legyen világos, hogy mit kérsz. Az olyan általános felhívás helyett, mint például “arra kérjük Önt, hogy imádkozva fontolja meg munkánk támogatását”, legyen konkrét.
Elhelyezett egy új adományozási platformot, amelyet az adományozóknak használniuk kell? Felhívja őket az év végi ünnepi ajándékozásra? Szeretné, ha feliratkoznának a havi adakozásra? Tudassa velük.
Megkönnyíti számukra a válaszadást. Ne kényszerítse olvasóit arra, hogy vadásszák az adományozás módját – el fogják veszíteni az érdeklődésüket, mielőtt végigkövetnék. Az e-mailben küldött év végi felhívásodhoz mellékelj hiperhivatkozásokat, amelyek egyenesen az adományozási oldaladra és az alkalmazásboltban található egyházi alkalmazásodhoz vezetnek.
A papíralapú levélben mellékelj minden havi adományozási űrlapot, hogy az olvasók azonnal ki tudják tölteni. Ha lehetséges, mellékeljen egy előre fizetett borítékot is – ez egy figyelmes gesztus, és egy lépéssel kevesebbet kell tennie az adományozónak.
Íme, így hangzik egy nagyszerű felhívás a cselekvésre:
“Az itteni szolgálatunk az Önhöz hasonló adományozók hűséges támogatása miatt lehetséges. Idén arra kérünk, hogy támogasd küldetésünket, hogy megosszuk az evangéliumot városunkban. Kérjük, imádkozva fontolja meg, hogy ünnepi ajándékát biztonságos online adományozási platformunkon keresztül adja meg.”
Egyszerű, világos és kattintható.
Keep it Personal
Az online kommunikáció előnyei ellenére az év végi adakozó e-mailnek van egy hátránya, ha adományozásról van szó:
Ez személytelen.
Az adományozók nem tudják beolvasni az e-mailt, és nem látják a “kék tintás” aláírást, ami azt mutatja, hogy egy valódi személy írta alá a levelet. És ki akarja azt érezni, hogy egy gép kéri tőle a pénzt?
Néhány tipp, hogy biztosan személyes kapcsolatot tartson fenn az olvasóval:
Beszélgetős hangnemet használjon. Az online kommunikáció lehet egy kicsit kevésbé hivatalos, mint egy papíralapú év végi adományozó levél, mert hallani akarod a képernyő mögötti személyt.
Adj egy szívből jövő köszönetet. Adományozói levelét mindig köszönettel kell zárnia – ha az adományozók tudják, hogy támogatásukat értékelik, nagyobb valószínűséggel adományoznak újra.
De egy olyan köszönőnyilatkozat, amely általánosnak, robotikusnak vagy tömegesnek hangzik, valójában eltaszíthatja olvasóját.
Az unalmas “Köszönjük a támogatását” helyett találjon meleg, emberi szavakat, hogy megossza háláját. Egy egyszerű “Ön nélkül nem tudnánk ezt megtenni” mosolyt csal az arcukra, és biztosítja, hogy emlékezzenek Önre.
Év végi adománylevél sablonok egyházaknak
Választhat három csiszolt levélsablonunk közül az Ön adományozási kampányához. Mindegyik könnyen adaptálható egyháza egyedi személyiségéhez.
1. Közösség-központú egyházi felhívás minta levél
Ez az év végi adakozó levél sablon nagyszerű választás a laza, megközelíthető hangulatú egyházak számára.
Kedves ,
Hálásak vagyunk hűséges támogatásáért Éppen a múltkor , hallottunk Sarah-tól, egy új gyülekezeti tagtól. Sarah megosztotta velünk, hogy .
És Sarah nincs egyedül. Az elmúlt év a gyülekezetünkben mozgalmasabb volt, mint valaha, mivel óriási növekedéssel áldott meg minket a gyülekezet. Az online istentiszteleteink hihetetlenül sikeresek voltak, még több résztvevőt vonzottak, mint a tavalyi személyes istentiszteleteink! Emellett több mint 10 új virtuális kiscsoport alakult, ahol a keresők hitalapú barátságokra találtak, amikor a legnagyobb szükségük volt rá.
Az ilyen elképesztő fejlemények nem lennének lehetségesek az olyan támogatók nélkül, mint te. Ezen az ünnepen arra kérünk benneteket, hogy továbbra is legyetek partnerek, amikor Isten szeretetével elérjük városunkat. Kérlek, imádkozzatok, hogy év végi ajándékkal támogassátok munkánkat – ez olyan egyszerű, mint elküldeni egy SMS-t vagy letölteni az alkalmazásunkat!
A támogatásotok nagyon sokat jelent számunkra. Köszönjük.
Áldás,
2. Misszió-orientált egyházi felhívás levélminta
Ez az év végi adományozási sablon hivatalosabb hangnemet üt meg, és a küldetésre és a misszióra összpontosít.
Kedves ,
Amikor Josh az év elején eljött hozzánk, úgy érezte, hogy kifogyott a lehetőségekből.
Josh csak egy a sok ember közül, akiknek az életére hatással volt ez az év. A COVID-19 világjárvány kihívásai ellenére 15%-kal nőtt a résztvevők száma, ráadásul minden eddiginél nagyobb elkötelezettséget tapasztaltunk. Nyilvánvaló, hogy csodálatos lehetőségek rejlenek Isten szeretetének megosztására ebben a nehéz időszakban, és igyekszik megfelelni ezeknek.
Amint ez az év a végéhez közeledik, kérjük további támogatásotokat, hogy lelkileg és gyakorlatilag is gondoskodjunk városunk kiszolgáltatottjairól. Kérjük, fontolja meg, hogy év végi adományát online adományozási oldalunkon vagy ingyenes, biztonságos egyházi alkalmazásunkon keresztül adja meg.
A hála imáival,
3. COVID-19 éves egyházi felhívás levélminta
Az idei év olyan volt, mint senki más, és az adománygyűjtő levele őszinte lehet erről. Ez a sablon könnyen módosítható, hogy tükrözze egyházad COVID-19-es válaszát.
“Kedves ,
Ebben az évben mindannyian megtanultuk, hogy a hitet nem tehetjük meg egyedül. Amikor Molly egyeteme a COVID-19 világjárvány miatt bezárta kapuit, elveszettnek és elszigeteltnek érezte magát. Először kezdett el gondolkodni a hitről, és az online szolgálatunkon keresztül fedezte fel. Most Molly a hitközösségünkön keresztül egyre mélyül az Istennel való kapcsolatában.
Másokat az Úrhoz vezetni a küldetésünk lényege a . Ahogy a világjárvány kibontakozott, ami a mentális egészségügyi problémák ugrásszerűen megnövekedett arányához vezetett, tudtuk, hogy arra vagyunk hivatottak, hogy közbelépjünk, hogy reményt és vigaszt nyújtsunk. Ezért indítottuk el a , amely több tucat olyan fiatalhoz jutott el, mint Molly.
Ezek az izgalmas új szolgálatok költségesek, különösen egy olyan időszakban, amikor az egyházi adakozás alacsony. Gondolkodnál-e imádságban, mint az idei év végi ajándékod címzettje? Biztonságos online és mobil platformjaink megkönnyítik az adakozást.
Áldást, ahogy együtt haladunk előre az új év felé,
Legyen magabiztos az év végi felhívásában
Az adománygyűjtő levél megírása ijesztőbb lehet, mint a vasárnap reggeli prédikálás.
Ezekkel a tippekkel és sablonokkal személyre szabott adománygyűjtő levelet készíthet, hogy magabiztosan indíthassa el egyháza év végi adományozási felhívását.
Egyházi levélsablonokat keres bármilyen helyzethez?
Keret vagy példa nélkül nehézkes lehet egy felhívás vagy egy köszönő üzenet elkészítése. Ezért készítettünk egy teljes útmutatót, amely nem csak 35 levélmintát és sablont kínál szinte minden helyzetre, hanem konkrét útmutatásokkal is segít.