Vidste du, at 25 % af de penge, der doneres til velgørende organisationer, bliver givet i december måned?
Mellem juleaften og skattetiden er årets afslutning et godt tidspunkt for kirker og andre velgørende organisationer til at skaffe ekstra støtte. Mange kirker får dog ikke donationer på denne tid af året – mest fordi de ikke spørger.
Selv om præster har en tendens til at undgå pengespørgsmål i kirken, kan en god appel til donationer ved årets udgang være forskellen mellem et vellykket indsamlingsår og en nedtur.
Er du skræmt af tanken om at lancere en donationskampagne ved årets udgang? Du er ikke alene. Denne vejledning vil hjælpe dig med at skrive et vellykket brev til en årsopgaveindkaldelse for at starte din kampagne.
På den anden side kan du vælge mellem tre skabeloner for årsopgaveindkaldelser til kirker…
Online eller sneglepost?
Det er det store spørgsmål, når det drejer sig om en donorkampagne.
Svaret er begge dele.
Det er rigtigt, at kirkens donationer er flyttet online, efterhånden som kirkerne bliver virtuelle – blot en sideeffekt af COVID-19-pandemien. Derfor er en engagerende, brugervenlig online-platform for donationer mere afgørende nu end nogensinde før.
Samtidig har mange kirkesamfund medlemmer, som ikke er trygge ved at være online. Når alt kommer til alt, er babyboomere den befolkningsgruppe, der er mest tilbøjelig til at donere til kirkelige institutioner.
Du må ikke udelukke potentielle donorer, bare fordi de foretrækker at åbne et papirbrev. Slå bro over kløften ved at sende virtuelle gaveappeller til det meste af dit kirkelige fællesskab, mens du sender nogle få papirbreve til de kirkemedlemmer, som du ved vil foretrække en traditionel donationsmetode.
Hvordan skriver jeg en gaveappel ved årets udgang?
Selv med en fantastisk gaveplatform til støtte kan kun du selv skrive et gavebrev ved årets udgang, der er helt unikt for din kirke. Få vores bedste tips til at skrive en autentisk appel, plus et eksempel på en appel ved årets afslutning, som er let at tilpasse, så den passer til din unikke kirke.
Skær til sagen
Vi har alle sammen åbnet appelbreve og e-mails, selv fra kirker, der gør et godt stykke arbejde, og så har vi kun fået øjnene til at glide over efter den første sætning.
Her er, hvordan man ikke skal starte sit brev om årets gaver:
“Som vi alle ved, har dette været et udfordrende år for mange kirker. I disse tider uden fortilfælde har vi stået over for mange udfordringer …”
En stor tekstblok fuld af generiske oplysninger? Ups, du har allerede mistet din læser.
Det er fluff. Læsere læser det ikke, og donorer donerer ikke til det.
De fleste præster og præster kæmper for at komme til sagen, når det gælder donationer – de ønsker ikke at lyde sælgende eller tvunget. Men denne form for udfyldning forhindrer faktisk dit gavebrev ved årets udgang i at lyde menneskeligt og autentisk.
Her er, hvad du skal gøre i stedet:
Skab en følelsesmæssig forbindelse
“Jessicas liv var hårdt nok, før pandemien ramte – som en enlig mor med et aktivt lille barn kæmpede hun for at få pengene til at slå til. Værst af alt følte hun sig langt fra Gud og vidste ikke, hvordan hun skulle vende tilbage til ham. Til sidst søgte hun på nettet efter gudstjenester i vores by, og hun fandt vores kirke.”
Woah, hvad skete der der? Pludselig er læseren interesseret – interesseret i Jessica og i, hvordan din kirke hjalp hende.
Det at fortælle en personlig historie giver din kirkes arbejde et navn og et ansigt. Det giver følelsesmæssig genklang hos læseren og fanger deres opmærksomhed fra starten. Hvis du starter din appel ved årets udgang med en virkelig historie fra din tjeneste, er det en sikker måde at få læseren til at investere i dit arbejde.
Det er helt i orden, hvis du ikke lige med det samme kan komme i tanke om en historie, som du vil dele. Prøv at tage dig tid til at bede med følgende spørgsmål:
Brainstorming af disse spørgsmål vil få dig til at blive begejstret for at dele, hvad Gud har gjort i din kirke. En historie er rigeligt til at gøre indtryk og holde læseren engageret.
(Glem bare ikke at spørge om tilladelse fra alle, hvis historie du måske vil dele.)
Brug statistik til at vise det store billede
Nu har du delt et glimt af din mission, der giver læseren lyst til at lære mere, og du kan beskrive det bredere billede af din kirkes år. Statistik er et godt redskab til at fortælle din historie. Her er et eksempel på, hvordan du kan gå fra en personlig historie til dit øjebliksbillede i statistikker:
“Jessica er blot en af de nyankomne, som har fundet et hjem hos os i det seneste år. På trods af at vi er gået helt online på grund af COVID-19-pandemien, har vi oplevet en stigning i fremmødet på 15 %. Det betyder, at over 20 nye personer og familier har sluttet sig til os regelmæssigt for at tilbede Gud og komme i kontakt med vores fællesskab.”
Hvilke andre spændende tal har du at dele? Har I oplevet vækst i jeres tal for madbanken, virtuelle små grupper, teenageprogrammer eller andre tjenester? Tilføj dem til dit brev – det hele bidrager til det store billede, som du gerne vil vise din læser.
Hvis du ikke har adgang til tal, kan du blot opsummere din kirkes år med dine egne ord:
“I år har vi været velsignet med at betjene flere klienter gennem vores fødevarebank end nogensinde før.”
“Vores outreach-team har haft succes med at dele evangeliet med mange teenagere på vores gader.”
Disse udsagn øger din læsers forståelse af din kirkes tjenester og opbygger deres begejstring for at donere.
Skab en opfordring til handling til din gaveappel ved årets afslutning
Nu, hvor du har trukket læseren ind med et personligt eksempel på din kirkes mission og vist det store billede gennem statistikker, er det tid til at stille din opfordring.
Nøglen til at holde opfordringen autentisk og ufortøvet? Husk, at du tilbyder læseren en chance for at få del i din mission. Fokus er på arbejdet, ikke på dig.
Vær klar over, hvad du beder om. I stedet for en generel appel som: “Vi opfordrer dig til at overveje at støtte vores arbejde i bøn”, skal du være specifik.
Har du oprettet en ny donationsplatform, som du ønsker, at donorerne skal bruge? Opfordrer du dem til at give en julegave ved årets udgang? Ønsker du, at de skal tilmelde sig til månedlige donationer? Lad dem vide det.
Gør det nemt for dem at svare. Lad ikke dine læsere gå på jagt efter, hvordan de kan donere – de vil miste interessen, før de har fulgt op på det. I din e-mailindkaldelse ved årets udgang skal du inkludere hyperlinks direkte til din donationsside og din kirkeapp i app-butikken.
I et papirbrev skal du inkludere alle formularer til månedlig donation, så læserne kan udfylde dem med det samme. Hvis det er muligt, skal du også vedlægge en forudbetalt kuvert – det er en betænksom detalje og et skridt mindre for din donor at gennemføre.
Sådan lyder en god opfordring til handling:
“Vores tjeneste her på er mulig på grund af den trofaste støtte fra donorer som dig. I år inviterer vi dig til at støtte vores mission om at dele evangeliet i vores by. Overvej venligst i bøn at give din julegave til gennem vores sikre online-gaveplatform.”
Enkel, klar og klikbar.
Hold det personligt
På trods af onlinekommunikationens fordele har e-mailen med årets gaver en ulempe, når det gælder donationer:
Det er upersonligt.
Donorer kan ikke scanne en e-mail og se en “blå blæk”-underskrift, der fortæller dem, at en rigtig person har underskrevet deres brev. Og hvem har lyst til at føle, at det er en maskine, der beder dem om penge?
Et par tips til at sikre, at du bevarer en personlig kontakt med din læser:
Brug en konversationstone. Onlinekommunikation kan være lidt mindre formel end et gavebrev i papirform, fordi du ønsker at høre personen bag skærmen.
Giv en hjertelig tak. Dit donorbrev bør altid slutte med en tak – når donorerne ved, at deres støtte er værdsat, er de mere tilbøjelige til at donere igen.
Men en takkeerklæring, der lyder generisk, robotagtig eller masseagtig, kan faktisk skubbe din læser væk.
I stedet for et kedeligt “Tak for din støtte” skal du finde varme, menneskelige ord til at dele din taknemmelighed. Et simpelt “Vi kunne ikke gøre dette uden dig” vil bringe et smil frem på deres ansigt og sikre, at de husker dig.
Skabeloner til gavebreve ved årets afslutning til kirker
Vælg mellem vores tre polerede brevskabeloner til din gavekampagne. Hver af dem kan nemt tilpasses til din kirkes unikke personlighed.
1. Eksempel på et brev med en fællesskabsorienteret appel til kirken
Denne skabelon til et gavebrev ved årets afslutning er et godt valg for kirker med en afslappet og imødekommende stemning.
Kære ,
Vi er så taknemmelige for din trofaste støtte til Så sent som sidste , hørte vi fra Sarah, et nyt kirkemedlem. Sarah delte med os, at .
Og Sarah er ikke alene. I det seneste år har vi haft mere travlt end nogensinde før, da vi er blevet velsignet med en enorm vækst i kirken. Vores online gudstjenester har været en utrolig succes og har tiltrukket endnu flere deltagere end vores personlige gudstjenester sidste år! Desuden er der blevet dannet mere end 10 nye virtuelle små grupper, hvor søgende har fundet trosbaserede venskaber på et tidspunkt, hvor de har mest brug for det.
En fantastisk udvikling som denne ville ikke være mulig uden støtter som dig. I denne ferie inviterer vi dig til at fortsætte med at være partner med os, mens vi rækker ud til vores by med Guds kærlighed. Bed venligst om at give en gave ved årets udgang til vores arbejde – det er lige så nemt som at sende en sms eller downloade vores app!
Din støtte betyder så meget for os. Tak.
Velsignelser,
2. Missionsorienteret kirkeappel Prøvebrev til kirkens appel
Denne skabelon til årets gaver tager en mere formel tone med fokus på opsøgende arbejde og mission.
Kære,
Da Josh kom til os i begyndelsen af året, følte han, at han ikke havde flere muligheder.
Josh er blot en af de mange mennesker, hvis liv er blevet påvirket af dette år. På trods af udfordringerne i forbindelse med COVID-19-pandemien har vi oplevet en stigning på 15 % i antallet af deltagere, plus mere engagement i end nogensinde før. Det er klart, at der er vidunderlige muligheder for at dele Guds kærlighed gemt i denne vanskelige tid, og søger at imødekomme dem.
Når dette år nærmer sig sin afslutning, beder vi om jeres fortsatte støtte, mens vi tager os af de sårbare i vores by både åndeligt og praktisk. Overvej venligst at give din gave ved årets udgang til via vores online gaveside eller via vores gratis, sikre kirke-app.
Med bønner af taknemmelighed,
3. COVID-19 Year Church Appeal Sample Letter
Dette var et år som intet andet, og dit fundraisingbrev kan være ærligt om det. Denne skabelon kan nemt ændres, så den afspejler din kirkes COVID-19-svar.
“Kære,
I år har vi alle lært, at vi ikke kan klare troen alene. Da Mollys universitet lukkede sine døre på grund af COVID-19-pandemien, følte hun sig fortabt og isoleret. For første gang begyndte hun at tænke over troen og opdagede gennem vores onlinetjeneste. Nu vokser Molly dybere i sit forhold til Gud gennem vores trosfællesskab.
At lede andre til Herren er kernen i vores mission på . Da pandemien udviklede sig, hvilket førte til skyhøje tal af mentale sundhedsproblemer, vidste vi, at vi var kaldet til at træde til for at tilbyde håb og trøst. Derfor lancerede vi , som har nået ud til snesevis af unge mennesker som Molly.
Disse spændende nye tjenester er dyre, især på et tidspunkt, hvor kirkens bidrag er lave. Vil du bede om at overveje at være din gavemodtager ved årets udgang i år? Vores sikre online- og mobilplatforme gør det nemt at give.
Velsignelser, mens vi sammen bevæger os ind i det nye år,
Vær sikker i din year-end appeal
At skrive et fundraisingbrev kan være mere skræmmende end at prædike søndag morgen.
Med disse tips og skabeloner kan du skabe et skræddersyet indsamlingsbrev, så du trygt og sikkert kan lancere din kirkes appel til at give penge i slutningen af året.
Søger du efter skabeloner til kirkebreve, der passer til enhver situation?
Og uden en ramme eller et eksempel kan det være besværligt at udarbejde en appel eller en takkehilsen. Derfor har vi lavet en komplet guide, der ikke kun tilbyder 35 breveksempler og skabeloner til næsten enhver situation, men også specifikke retningslinjer, der kan hjælpe.