¿Sabía usted que el 25% del dinero donado a organizaciones benéficas se da en el mes de diciembre?
Entre las donaciones de Navidad y el tiempo de impuestos, el fin de año es un gran momento para las iglesias y otras organizaciones benéficas para recaudar apoyo adicional. Sin embargo, muchas iglesias no consiguen donaciones en esta época del año, sobre todo porque no las piden.
Aunque los pastores tienden a evitar los problemas de dinero en la iglesia, un gran llamamiento a las donaciones de fin de año puede ser la diferencia entre un año exitoso de recaudación de fondos y un bajón.
¿Le intimida la idea de lanzar una campaña de donaciones de fin de año? No es el único. Esta guía le ayudará a redactar una carta de apelación de fin de año ganadora para iniciar su campaña.
Además, elija entre tres plantillas de cartas de donaciones de fin de año para las iglesias..
¿En línea o por correo postal?
Esta es la gran pregunta cuando se trata de una campaña de donaciones.
La respuesta es, ambas.
Es cierto que las donaciones de las iglesias han migrado en línea a medida que las iglesias se vuelven virtuales – sólo un efecto secundario de la pandemia del COVID-19. Por eso, una plataforma de donaciones en línea atractiva y fácil de usar es más vital ahora que nunca.
Al mismo tiempo, muchas comunidades eclesiásticas tienen miembros que no se sienten cómodos en línea. Después de todo, los Baby Boomers son el grupo demográfico más propenso a donar a los lugares de culto.
No deje de lado a los donantes potenciales sólo porque prefieran abrir una carta en papel. Salve la brecha enviando llamamientos de donación virtuales a la mayor parte de la comunidad de su iglesia, mientras envía algunas cartas en papel a aquellos miembros de la iglesia que sabe que preferirían un método tradicional de donaciones.
¿Cómo escribo un llamamiento de donación de fin de año?
Incluso con una gran plataforma de donación para apoyarle, sólo usted puede escribir una carta de donación de fin de año que sea realmente única para su iglesia. Obtenga nuestros mejores consejos para escribir un llamamiento auténtico, además de un ejemplo de llamamiento de fin de año que es fácil de adaptar para que se ajuste a su iglesia única.
Vaya al grano
Todos hemos abierto cartas y correos electrónicos de llamamiento, incluso de iglesias que hacen un gran trabajo, sólo para tener los ojos vidriosos después de la primera frase.
Así es como no debe comenzar su carta de donación de fin de año:
«Como todos sabemos, este ha sido un año difícil para muchas iglesias. En estos tiempos sin precedentes, hemos enfrentado muchos desafíos…»
¿Un gran bloque de texto lleno de información genérica? Ups, ya has perdido a tu lector.
Eso es palabrería. Los lectores no lo leen, y los donantes no donan.
La mayoría de los pastores y ministros luchan por ir al grano cuando se trata de donaciones – no quieren parecer vendedores o forzados. Pero este tipo de relleno en realidad impide que su carta de donaciones de fin de año suene humana y auténtica.
Aquí está lo que hay que hacer en su lugar:
Haga una conexión emocional
«La vida de Jessica ya era bastante dura antes de que llegara la pandemia: como madre soltera con un niño pequeño activo, luchaba por llegar a fin de mes. Lo peor de todo es que se sentía lejos de Dios y no sabía cómo volver a Él. Finalmente, buscó en Internet los servicios de la iglesia en nuestra ciudad, y encontró nuestra iglesia»
¿Qué pasó ahí? De repente, el lector está interesado – interesado en Jessica y en cómo su iglesia la ayudó.
Contar una historia personal le da un nombre y un rostro al trabajo de su iglesia. Resuena emocionalmente con el lector y capta su atención desde el principio. Comenzar su llamamiento de fin de año con una historia real de su ministerio es una forma segura de hacer que el lector se involucre en su trabajo.
No pasa nada si no se le ocurre inmediatamente una historia que quiera compartir. Trate de tomarse un tiempo para orar con las siguientes preguntas:
- ¿Qué ha estado haciendo Dios en nuestra iglesia este año?
- ¿Qué progreso estoy más agradecido por el año pasado?
- ¿Qué «victorias» estoy más emocionado de compartir con mis compañeros de ministerio?
La lluvia de ideas con estas preguntas lo entusiasmará para compartir lo que Dios ha estado haciendo en su iglesia. Una historia es suficiente para causar un impacto y mantener al lector comprometido.
(Sólo no olvide pedir permiso a cualquier persona cuya historia quiera compartir.)
Use las estadísticas para mostrar el panorama general
Ahora que ha compartido un vistazo de su misión que hace que el lector quiera aprender más, describa el panorama más amplio del año de su iglesia. Las estadísticas son una gran herramienta para contar su historia. He aquí un ejemplo de cómo pasar de una historia personal a su instantánea en estadísticas:
«Jessica es sólo una de las recién llegadas que ha encontrado un hogar en el último año. A pesar de estar completamente en línea debido a la pandemia de COVID-19, hemos visto un aumento del 15% en la asistencia. Eso significa que más de 20 nuevos individuos y familias se han unido a nosotros regularmente para adorar a Dios y conectarse con nuestra comunidad»
¿Qué otros números emocionantes tienes para compartir? ¿Ha visto un crecimiento en los números de su banco de alimentos, grupos pequeños virtuales, programas para adolescentes o cualquier otro ministerio? Agréguelos a su carta – todo contribuye al panorama general que quiere mostrar a su lector.
Si no tiene acceso a ningún número, simplemente resuma el año de su iglesia con sus propias palabras:
«Este año, hemos tenido la bendición de servir a más clientes a través de nuestro banco de alimentos que nunca antes.»
«Nuestro equipo de alcance ha tenido éxito en compartir el Evangelio con muchos adolescentes en nuestras calles.»
Estas declaraciones aumentan la comprensión de su lector de los ministerios de su iglesia y construyen su entusiasmo para donar.
Cree una llamada a la acción para su apelación de donaciones de fin de año
Ahora que ha atraído al lector con un ejemplo personal de la misión de su iglesia y ha mostrado el panorama general a través de las estadísticas, es el momento de hacer su petición.
¿La clave para mantener la petición auténtica y no forzada? Recuerde que está ofreciendo al lector la oportunidad de compartir su misión. La atención se centra en el trabajo, no en ti.
Tenga claro lo que está pidiendo. En lugar de un llamamiento general como «le invitamos a considerar en oración el apoyo a nuestro trabajo», sea específico.
¿Ha creado una nueva plataforma de donaciones que quiere que los donantes utilicen? ¿Les está invitando a hacer un regalo de fin de año? ¿Le gustaría que se inscribieran para hacer una donación mensual? Hágaselo saber.
Facilite su respuesta. No haga que sus lectores busquen la forma de donar, pues perderán el interés antes de que lo hagan. Para su llamamiento de fin de año por correo electrónico, incluya hipervínculos directos a su página de donaciones y a la aplicación de su iglesia en la tienda de aplicaciones.
En una carta en papel, incluya los formularios de donaciones mensuales para que los lectores puedan rellenarlos de inmediato. Si es posible, incluya un sobre prepagado también – es un toque de consideración y un paso menos para que su donante complete.
Así es como suena un gran llamado a la acción:
«Nuestro ministerio aquí en es posible gracias al apoyo fiel de donantes como usted. Este año, le invitamos a apoyar nuestra misión de compartir el evangelio en nuestra ciudad. Por favor, considere en oración hacer su regalo navideño a través de nuestra plataforma segura de donaciones en línea.»
Simple, claro y con un clic.
Mantenga el carácter personal
A pesar de las ventajas de la comunicación en línea, el correo electrónico de donaciones de fin de año tiene una desventaja cuando se trata de donar:
Es impersonal.
Los donantes no pueden escanear un correo electrónico y ver una firma de «tinta azul» que les indique que una persona real firmó su carta. ¿Y quién quiere sentir que una máquina le está pidiendo dinero?
Algunos consejos para asegurarse de que mantiene una conexión personal con su lector:
Use un tono de conversación. La comunicación en línea puede ser un poco menos formal que una carta de donación de fin de año en papel porque se quiere escuchar a la persona que está detrás de la pantalla.
Da un sincero agradecimiento. Su carta a los donantes debe terminar siempre con un agradecimiento: cuando los donantes saben que su apoyo es apreciado, es más probable que vuelvan a donar.
Pero una declaración de agradecimiento que suene genérica, robótica o de mercado masivo puede alejar a su lector.
En lugar de un aburrido «Gracias por su apoyo», encuentre palabras cálidas y humanas para compartir su gratitud. Un simple «No podríamos hacer esto sin usted» les hará sonreír y se asegurará de que le recuerden.
Plantillas de cartas de donación de fin de año para iglesias
Elija entre nuestras tres pulidas plantillas de cartas para su campaña de donación. Cada una es fácilmente adaptable a la personalidad única de su iglesia.
1. Esta plantilla de carta de donación de fin de año es una gran opción para las iglesias con un ambiente relajado y accesible.
Estimados,
Estamos muy agradecidos por su fiel apoyo a la iglesia. Sarah compartió con nosotros que .
Y Sarah no está sola. Este año pasado en ha estado más ocupado que nunca ya que hemos sido bendecidos con un tremendo crecimiento de la iglesia. Nuestros servicios de adoración en línea han sido increíblemente exitosos, atrayendo incluso más asistentes que nuestros servicios en persona el año pasado. Además, se han formado más de 10 nuevos grupos pequeños virtuales, donde los buscadores han encontrado amistades basadas en la fe en el momento en que más lo necesitan.
Asombrosos desarrollos como este no serían posibles sin partidarios como usted. En estas fiestas, le invitamos a seguir colaborando con nosotros para llegar a nuestra ciudad con el amor de Dios. Por favor, ora para hacer un regalo de fin de año a nuestro trabajo – es tan fácil como enviar un texto o descargar nuestra aplicación!
Su apoyo significa mucho para nosotros. Gracias.
Bendiciones,
2. Modelo de carta de apelación de la iglesia orientada a la misión
Este modelo de donación de fin de año tiene un tono más formal, con un enfoque en el alcance y la misión.
Corazón,
Cuando Josh vino a nosotros a principios de este año, sintió que estaba sin opciones.
Josh es sólo una de las muchas personas cuyas vidas han sido impactadas por este año. A pesar de los desafíos de la pandemia de COVID-19, hemos visto un aumento del 15% en los participantes, además de un mayor compromiso que nunca antes. Claramente, hay maravillosas oportunidades para compartir el amor de Dios escondido dentro de este tiempo difícil, y busca satisfacerlas.
A medida que este año llega a su fin, estamos pidiendo su apoyo continuo mientras cuidamos de los vulnerables en nuestra ciudad tanto espiritual como prácticamente. Por favor, considere hacer su donativo de fin de año a través de nuestra página de donaciones en línea o a través de nuestra aplicación gratuita y segura de la iglesia.
Con oraciones de gratitud,
3. COVID-19 Year Church Appeal Sample Letter
Este fue un año como ningún otro, y su carta de recaudación de fondos puede ser honesta al respecto. Esta plantilla puede ser fácilmente modificada para reflejar la respuesta COVID-19 de su iglesia.
«Querido ,
Este año, todos aprendimos que no podemos hacer la fe solos. Cuando la universidad de Molly cerró sus puertas ante la pandemia de COVID-19, se sintió perdida y aislada. Por primera vez, comenzó a pensar en la fe, y descubrió a través de nuestro ministerio en línea. Ahora, Molly está profundizando en su relación con Dios a través de nuestra comunidad de fe.
Llevar a otros al Señor es el núcleo de nuestra misión en . A medida que la pandemia se desarrollaba, provocando un aumento vertiginoso de los problemas de salud mental, supimos que estábamos llamados a intervenir para ofrecer esperanza y consuelo. Por eso lanzamos , que ha llegado a docenas de jóvenes como Molly.
Estos emocionantes nuevos ministerios son costosos, especialmente en un momento en que las donaciones de la iglesia son bajas. ¿Considerarías en oración que tu regalo de fin de año sea para este año? Nuestras plataformas seguras en línea y móviles hacen que sea fácil dar.
Bendiciones mientras avanzamos juntos hacia el nuevo año,
Tenga confianza en su apelación de fin de año
Escribir una carta de recaudación de fondos puede ser más intimidante que predicar el domingo por la mañana.
Con estos consejos y plantillas, puede crear una carta de recaudación de fondos a medida para lanzar el llamamiento de donaciones de fin de año de su iglesia con confianza.
¿Busca plantillas de cartas para la iglesia que se adapten a cualquier situación?
Sin un marco, o un ejemplo, la elaboración de un llamamiento o un mensaje de agradecimiento puede ser engorroso. Por eso hemos creado una guía completa que no sólo ofrece 35 ejemplos de cartas y plantillas para casi cualquier situación, sino que también ofrece directrices específicas para ayudar.