Savez-vous que 25% de l’argent donné aux organismes de bienfaisance est donné au mois de décembre ?
Entre les dons de Noël et la période des impôts, la fin de l’année est un moment idéal pour les églises et autres organismes de bienfaisance pour obtenir un soutien supplémentaire. Cependant, de nombreuses églises ne recevront pas de dons à cette période de l’année – principalement parce qu’elles ne demandent pas.
Alors que les pasteurs ont tendance à éviter les questions d’argent à l’église, un excellent appel de dons de fin d’année peut faire la différence entre une année de collecte de fonds réussie et un marasme.
Intimidé par l’idée de lancer une campagne de dons de fin d’année ? Vous n’êtes pas seul. Ce guide vous aidera à rédiger une lettre d’appel de fin d’année gagnante pour lancer votre campagne.
Plus, choisissez parmi trois modèles de lettres de dons de fin d’année pour les églises..
En ligne ou par courrier escargot ?
C’est la grande question lorsqu’il s’agit d’une campagne de dons.
La réponse est, les deux.
Il est vrai que les dons des églises ont migré en ligne à mesure que les églises deviennent virtuelles – juste un effet secondaire de la pandémie de COVID-19. C’est pourquoi une plateforme de dons en ligne engageante et conviviale est plus vitale aujourd’hui qu’elle ne l’a jamais été.
Dans le même temps, de nombreuses communautés ecclésiales ont des membres qui ne sont pas à l’aise en ligne. Après tout, les baby-boomers sont la population la plus susceptible de faire des dons aux lieux de culte.
Ne laissez pas de côté les donateurs potentiels simplement parce qu’ils préfèrent ouvrir une lettre papier. Comblez le fossé en envoyant des appels de dons virtuels à la plupart de votre communauté ecclésiale, tout en envoyant quelques lettres papier aux membres de l’église dont vous savez qu’ils préféreraient une méthode traditionnelle de dons.
Comment rédiger un appel de dons de fin d’année ?
Même avec une excellente plateforme de dons pour vous soutenir, vous seul pouvez rédiger une lettre de dons de fin d’année qui soit vraiment unique à votre église. Saisissez nos meilleurs conseils pour rédiger un appel authentique, ainsi qu’un modèle d’appel de fin d’année facile à adapter à votre église unique.
Cut to the Chase
Nous avons tous ouvert des lettres d’appel et des courriels, même d’églises qui font un excellent travail, pour avoir les yeux vitreux après la première phrase.
Voici comment ne pas commencer votre lettre de don de fin d’année :
« Comme nous le savons tous, cette année a été difficile pour de nombreuses églises. En ces temps sans précédent, nous avons fait face à de nombreux défis… »
Un gros bloc de texte rempli d’informations génériques ? Oups, vous avez déjà perdu votre lecteur.
C’est du fluff. Les lecteurs ne le lisent pas et les donateurs n’y font pas de dons.
La plupart des pasteurs et des ministres luttent pour aller droit au but lorsqu’il s’agit de dons – ils ne veulent pas paraître vendeurs ou forcés. Mais ce genre de remplissage empêche en fait votre lettre de don de fin d’année de paraître humaine et authentique.
Voici ce qu’il faut faire à la place :
Faire une connexion émotionnelle
« La vie de Jessica était déjà assez difficile avant que la pandémie ne frappe – en tant que mère célibataire avec un bambin actif, elle avait du mal à joindre les deux bouts. Le pire, c’est qu’elle se sentait loin de Dieu et ne savait pas comment se retourner vers Lui. Finalement, elle a cherché en ligne des services religieux dans notre ville, et elle a trouvé notre église. »
Woah, que s’est-il passé là ? Tout à coup, le lecteur est intéressé – intéressé par Jessica et par la façon dont votre église l’a aidée.
Reconter une histoire personnelle donne au travail de votre église un nom et un visage. Elle résonne émotionnellement avec le lecteur et retient son attention dès le départ. Commencer votre appel de fin d’année avec une histoire réelle de votre ministère est un moyen sûr d’amener le lecteur à s’investir dans votre travail.
Ce n’est pas grave si vous ne pouvez pas penser tout de suite à une histoire que vous voulez partager. Essayez de prendre le temps de prier avec les questions suivantes :
- Que Dieu a-t-il fait dans notre église cette année ?
- Quel progrès suis-je le plus reconnaissant pour l’année écoulée ?
- Quelles » victoires » suis-je le plus impatient de partager avec mes collègues du ministère ?
Le brainstorming de ces questions vous donnera envie de partager ce que Dieu a fait dans votre église. Une histoire est suffisante pour avoir un impact et garder le lecteur engagé.
(N’oubliez pas de demander la permission à toute personne dont vous pourriez vouloir partager l’histoire.)
Utilisez les statistiques pour montrer la vue d’ensemble
Maintenant que vous avez partagé un aperçu de votre mission qui donne envie au lecteur d’en savoir plus, décrivez la vue d’ensemble de l’année de votre église. Les statistiques sont un excellent outil pour raconter votre histoire. Voici un exemple de transition d’une histoire personnelle à votre instantané de statistiques:
« Jessica n’est qu’une des nouvelles venues qui a trouvé un foyer chez au cours de l’année passée. Malgré le fait que nous soyons devenus complètement en ligne à cause de la pandémie de COVID-19, nous avons vu une augmentation de 15% de la fréquentation. Cela signifie que plus de 20 nouvelles personnes et familles se sont jointes à nous régulièrement pour adorer Dieu et se connecter avec notre communauté. »
Quels autres chiffres passionnants avez-vous à partager ? Avez-vous constaté une croissance des chiffres de votre banque alimentaire, des petits groupes virtuels, des programmes pour adolescents ou de tout autre ministère ? Ajoutez-les à votre lettre – tout cela contribue à la grande image que vous voulez montrer à votre lecteur.
Si vous n’avez pas accès à des chiffres, résumez simplement l’année de votre église dans vos propres mots :
« Cette année, nous avons eu la bénédiction de servir plus de clients par le biais de notre banque alimentaire que jamais auparavant. »
« Notre équipe de sensibilisation a réussi à partager l’Évangile avec de nombreux adolescents dans nos rues. »
Ces déclarations permettent à votre lecteur de mieux comprendre les ministères de votre église et de susciter son enthousiasme pour faire un don.
Créer un appel à l’action pour votre appel de dons de fin d’année
Maintenant que vous avez attiré le lecteur avec un exemple personnel de la mission de votre église et montré la vue d’ensemble à travers les statistiques, il est temps de faire votre demande.
La clé pour garder la demande authentique et non forcée ? N’oubliez pas que vous offrez au lecteur une chance de participer à votre mission. L’accent est mis sur le travail, pas sur vous.
Soyez clair sur ce que vous demandez. Au lieu d’un appel général comme » nous vous invitons à envisager dans la prière de soutenir notre travail « , soyez précis.
Avez-vous mis en place une nouvelle plateforme de dons que vous voulez que les donateurs utilisent ? Les invitez-vous à faire un don pour les fêtes de fin d’année ? Souhaitez-vous qu’ils s’inscrivent à un don mensuel ? Faites-le leur savoir.
Faites en sorte qu’il soit facile pour eux de répondre. N’obligez pas vos lecteurs à chercher comment faire un don : ils perdront tout intérêt avant d’avoir donné suite. Pour votre appel de fin d’année par courriel, incluez des hyperliens directement vers votre page de dons et votre application d’église dans le magasin d’applications.
Dans une lettre papier, incluez tous les formulaires de dons mensuels afin que les lecteurs puissent les remplir immédiatement. Si possible, incluez également une enveloppe prépayée – c’est une touche attentionnée et une étape de moins à compléter pour votre donateur.
Voici comment se présente un excellent appel à l’action :
« Notre ministère ici à est possible grâce au soutien fidèle de donateurs comme vous. Cette année, nous vous invitons à soutenir notre mission de partage de l’évangile dans notre ville. Veuillez envisager, dans la prière, de faire votre cadeau de Noël à travers notre plateforme sécurisée de dons en ligne. »
Simple, clair et cliquable.
Gardez-le personnel
Malgré les avantages de la communication en ligne, le courriel de don de fin d’année présente un inconvénient lorsqu’il s’agit de faire un don :
Il est impersonnel.
Les donateurs ne peuvent pas scanner un courriel et voir une signature à » l’encre bleue » qui leur indique qu’une personne réelle a signé leur lettre. Et qui veut avoir l’impression qu’une machine lui demande de l’argent ?
Quelques conseils pour vous assurer de garder un lien personnel avec votre lecteur :
Utiliser un ton conversationnel. La communication en ligne peut être un peu moins formelle qu’une lettre de don de fin d’année sur papier, car vous voulez entendre la personne derrière l’écran.
Donner un merci sincère. Votre lettre de donateur devrait toujours se terminer par un remerciement – lorsque les donateurs savent que leur soutien est apprécié, ils sont plus susceptibles de donner à nouveau.
Mais une déclaration de remerciement qui semble générique, robotique ou de masse peut en fait repousser votre lecteur.
Au lieu d’un ennuyeux « Merci pour votre soutien », trouvez des mots chaleureux et humains pour partager votre gratitude. Un simple » Nous ne pourrions pas faire cela sans vous » fera naître un sourire sur leur visage et fera en sorte qu’ils se souviennent de vous.
Modèles de lettres de dons de fin d’année pour les églises
Choisissez entre nos trois modèles de lettres polies pour votre campagne de dons. Chacun est facilement adaptable à la personnalité unique de votre église.
1. Lettre type d’appel de l’église axée sur la communauté
Ce modèle de lettre de don de fin d’année est un excellent choix pour les églises dont l’ambiance est détendue et accessible.
Dear ,
Nous sommes si reconnaissants de votre soutien fidèle à Juste la dernière , nous avons entendu Sarah, un nouveau membre de l’église. Sarah a partagé avec nous que ,
Et Sarah n’est pas seule. L’année dernière, nous avons été plus occupés que jamais, car nous avons été bénis par une croissance considérable de l’église. Nos services de culte en ligne ont connu un succès incroyable, attirant même plus de participants que nos services en personne l’année dernière ! En outre, plus de 10 nouveaux petits groupes virtuels se sont formés, où les chercheurs ont trouvé des amitiés fondées sur la foi à un moment où ils en ont le plus besoin.
Des développements étonnants comme celui-ci ne seraient pas possibles sans des supporters comme vous. Pour les fêtes de fin d’année, nous vous invitons à continuer à vous associer à nous pour que nous puissions atteindre notre ville avec l’amour de Dieu. S’il vous plaît, priez pour faire un don de fin d’année à notre travail – c’est aussi facile que d’envoyer un texte ou de télécharger notre application !
Votre soutien signifie tellement pour nous. Merci.
Bénédictions,
2. Lettre type d’appel à l’église axée sur la mission
Ce modèle de don de fin d’année prend un ton plus formel, en mettant l’accent sur la sensibilisation et la mission.
Dear ,
Quand Josh est venu nous voir au début de l’année, il avait l’impression d’être à court d’options.
Josh n’est qu’une des nombreuses personnes dont la vie a été impactée par cette année. Malgré les défis de la pandémie de COVID-19, nous avons vu une augmentation de 15% des participants, plus d’engagement dans que jamais auparavant. Il est clair qu’il existe de merveilleuses opportunités de partager l’amour de Dieu cachées dans cette période difficile, et nous cherchons à les saisir.
Alors que cette année touche à sa fin, nous vous demandons votre soutien continu alors que nous prenons soin des personnes vulnérables dans notre ville, à la fois spirituellement et pratiquement. S’il vous plaît envisager de faire votre don de fin d’année à travers notre page de don en ligne ou par le biais de notre application d’église gratuite et sécurisée.
Avec des prières de gratitude,
3. COVID-19 Year Church Appeal Sample Letter
Ce fut une année comme aucune autre, et votre lettre de collecte de fonds peut être honnête à ce sujet. Ce modèle peut être facilement modifié pour refléter la réponse COVID-19 de votre église.
« Cher ,
Cette année, nous avons tous appris que nous ne pouvons pas faire la foi seuls. Lorsque l’université de Molly a fermé ses portes face à la pandémie de COVID-19, elle s’est sentie perdue et isolée. Pour la première fois, elle a commencé à réfléchir à la foi, et l’a découverte grâce à notre ministère en ligne. Aujourd’hui, Molly approfondit sa relation avec Dieu grâce à notre communauté de foi.
Mener les autres vers le Seigneur est au cœur de notre mission à . Alors que la pandémie se développait, entraînant une montée en flèche des taux de problèmes de santé mentale, nous savions que nous étions appelés à intervenir pour offrir espoir et réconfort. C’est pourquoi nous avons lancé , qui a touché des dizaines de jeunes comme Molly.
Ces nouveaux ministères passionnants sont coûteux, surtout à une époque où les dons des églises sont faibles. Voulez-vous considérer dans la prière comme le destinataire de votre cadeau de fin d’année cette année ? Nos plateformes sécurisées en ligne et mobiles facilitent les dons.
Bénédictions alors que nous avançons ensemble dans la nouvelle année,
Ayez confiance dans votre appel de fin d’année
Écrire une lettre de collecte de fonds peut être plus intimidant que de prêcher le dimanche matin.
Avec ces conseils et ces modèles, vous pouvez créer une lettre de collecte de fonds sur mesure pour lancer en toute confiance l’appel aux dons de fin d’année de votre église.
Vous cherchez des modèles de lettres pour l’église adaptés à toutes les situations ?
Sans cadre, ni exemple, l’élaboration d’un appel ou d’un message de remerciement peut être lourde. C’est pourquoi nous avons construit un guide complet qui propose non seulement 35 échantillons et modèles de lettres pour presque toutes les situations, mais aussi des directives spécifiques pour vous aider.