Dans mon billet Dr. Strangepart : How I Learned to Stop Worrying and Love the BOM , nous avons commencé à parler du processus complexe de gestion de la nomenclature (BOM). Cette discussion s’est concentrée sur les numéros de pièces intelligents, mais aujourd’hui, je souhaite aborder la question de savoir si la nomenclature est principalement basée sur l’utilisation fonctionnelle d’une pièce ou sur le numéro de pièce spécifique lui-même. C’est une tension qui existe depuis que les nomenclatures ont été créées, lorsque l’homme a marié un essieu à une roue.
Pourquoi les gens se soucient-ils de savoir si la nomenclature est pilotée par les numéros de pièces ou par la fonction de la pièce ? La réponse est que chacun a certains avantages. Piloter la nomenclature par les numéros de pièces réels est très utile pour les achats et la fabrication, et lorsqu’un ingénieur se concentre sur une pièce individuelle de matériel. Cependant, lorsque l’ingénieur ou un chef de produit passe d’un produit à un autre, une nomenclature pilotée par la fonction lui permet de comparer les composants plus facilement.
La capacité à comparer les nomenclatures a d’énormes implications pour la capacité de l’ingénierie à réutiliser avec succès les pièces. La réutilisation réduit à la fois le coût du matériel lui-même (en réutilisant l’outillage et en augmentant les volumes de production) tout en réduisant le temps d’ingénierie nécessaire pour concevoir une nouvelle pièce. La réutilisation a été le grand espoir blanc de la communauté des ingénieurs depuis des temps immémoriaux, mais elle est très difficile.
Bien que les fournisseurs de logiciels de gestion du cycle de vie des produits parlent de réutilisation, la plupart des entreprises font un très mauvais travail. Essayer de gérer la réutilisation sans numéros de pièces intelligents et sans une façon fonctionnelle de regarder la nomenclature, c’est comme chercher un seul article dans le sous-sol d’un thésauriseur qui est encombré de boîtes sans étiquettes. Finalement, vous abandonnez, vous allez au magasin et vous en achetez un nouveau ! C’est l’une des grandes raisons pour lesquelles la réutilisation a lutté dans la communauté des ingénieurs.
Alors, comment équilibrer la tension entre ces deux choses ? Voici un cadre simple pour penser à la nomenclature que j’appelle forme, ajustement et fonction.
Par fonction, je veux dire ce que la pièce fait réellement, quel est son but dans la vie. Par forme, j’entends le matériel ou la pièce spécifique à laquelle nous avons affaire. La figure 1 présente un exemple simple de la relation entre la fonction et la forme. En général, le sur-ensemble sera la fonction. Dans ce cas, la fonction est de fournir une vision arrière au conducteur d’un véhicule. La fonction est le résultat du fonctionnement correct de la pièce. La pièce elle-même est la forme qui « délivre » cette fonction. Dans ce cas, nous pourrions fournir la vision arrière en concevant un miroir, une caméra, ou une sorte de capteur.
Figure 1 – Fonction et forme sur la nomenclature
La troisième partie du cadre est l’ajustement de la pièce. Cependant, par ajustement, je n’entends pas les tolérances géométriques réelles ou l’immobilier que la pièce occupe. Ce que je veux dire, c’est « Quels sont les attributs uniques de la pièce qui font qu’elle « s’adapte » à la fonction, c’est-à-dire qu’elle accomplit la fonction ? ».
La figure 2 montre un autre exemple de nomenclature à contrôle fonctionnel. Dans ce cas, nous utilisons un exemple de la propulsion d’un véhicule, peut-être un avion à réaction. Dans ce cas, nous montrons la propulsion comme une Fonction de niveau supérieur, ainsi que les sous-niveaux du groupe motopropulseur, comment la puissance est transférée, et le système de refroidissement.
Figure 2 – la nomenclature Forme, ajustement et fonction
Le liquide de refroidissement est la Forme qui satisfait la Fonction du système de refroidissement. Nous attribuons un numéro de pièce intelligent pour le liquide de refroidissement spécifique. On pourrait se demander quand je passe d’une fonction à un numéro de pièce (forme). La réponse à cette question est : quand cela vous convient. Il faudra un peu de temps à votre équipe pour développer une nomenclature fonctionnelle qui comporte un niveau de hiérarchie gérable.
CONSEIL : Tout niveau de hiérarchie supérieur à trois ou quatre
peut être très difficile à gérer.
Il existe une relation many-to-many entre la Fonction et la Forme (partie). Selon la profondeur de l’arbre des fonctions, nous pouvons avoir besoin de joindre plus d’une forme (partie) pour satisfaire une fonction. D’autre part, si notre arbre fonctionnel est plus profond, sur certains produits, il peut y avoir un assemblage (Forme) qui satisfait plus d’une Fonction sur l’arbre fonctionnel.
En passant à l’ajustement, nous voyons que chaque Forme peut avoir de multiples attributs (manières de s’adapter à la fonction). Le liquide de refroidissement « s’adapte » à notre besoin fonctionnel par les attributs qu’il possède. En général, il y aura une relation one-to-many entre Form (pièce) et Fit (attributs) respectivement.
La forme, l’ajustement et la fonction est une manière simple d’envisager la façon dont nous structurons nos produits. Elle se prête bien à la réutilisation des pièces, mais aussi à la réutilisation des structures de décomposition du travail qui sont utilisées dans l’aérospatiale et la défense.
Certaines entreprises travaillent maintenant à la construction de nomenclatures squelettes « Starter » ou « Universal » qu’elles réutilisent pour chaque nouveau produit. L’idée est de commencer avec une nomenclature générique, puis d’ajouter et de supprimer pour répondre aux besoins d’un nouveau produit. L’objectif est que l’entreprise ait une nomenclature universelle, ou une pour chaque groupe de produits unique.
C’est une excellente idée en théorie, mais ce n’est pas trivial à exécuter. Pour le faire dans votre propre entreprise, il faudra probablement à votre équipe d’ingénieurs, à la gestion des produits et à un consultant un an ou plus pour trouver une structure adaptée à vos besoins. Cependant, une fois que c’est fait, les avantages en termes de vitesse et de réutilisation devraient être significatifs. Avec un peu de chance, le cadre de nomenclature Forme, ajustement et fonction vous donnera une façon simple d’y penser !
Eric Hiller est le partenaire directeur de Hiller Associates , un cabinet de conseil opérationnel et stratégique, spécialisé dans la gestion des coûts des produits , la modélisation financière, les opérations, la planification commerciale, la gestion des produits logiciels et le développement de produits.