No meu post Dr. Strangepart: Como Aprendi a Parar de Me Preocupar e Amar a Lista Técnica, começamos a falar sobre o processo extremamente complexo de gerenciar a Lista Técnica (BOM). Essa discussão centrou-se nos números inteligentes das peças, mas hoje eu quero passar para a questão de se a lista de peças é primeiramente separada do uso funcional de uma peça ou do próprio número específico da peça. Esta é uma tensão que existe desde que as listas técnicas foram criadas, quando o homem casou um eixo com uma roda.
Por que as pessoas se importam se a lista técnica é acionada por números de peça ou pela função da peça? A resposta é que cada uma tem certas vantagens. Conduzir a BOM por números de peça reais é muito útil para a compra e fabricação, e quando um engenheiro está se concentrando em uma peça individual de hardware. No entanto, quando o engenheiro ou um gerente de produto se move de um produto para outro, uma lista técnica acionada por função permite que ele compare componentes mais facilmente.
A capacidade de comparar listas técnicas tem enormes implicações para a capacidade da engenharia de reutilizar peças com sucesso. A reutilização reduz tanto o custo do próprio hardware (reutilizando ferramentas e aumentando o volume de produção) como também reduz o tempo de engenharia necessário para projetar uma nova peça. Reutilização tem sido a grande esperança branca da comunidade de engenharia desde tempos imemoriais, mas é muito desafiadora.
Embora os fornecedores de software de Gerenciamento do Ciclo de Vida do Produto falem sobre a reutilização, a maioria das empresas faz um trabalho muito pobre. Tentar gerenciar a reutilização sem números de peças inteligentes e uma forma funcional de olhar para a BOM é como procurar por um único item no porão de um hoarder que está cheio de caixas sem etiquetas. Eventualmente você desiste, vai até a loja e compra um novo! Essa é uma das grandes razões pelas quais a reutilização tem sido difícil na comunidade de engenharia.
Então, como equilibramos a tensão entre estas duas coisas? Aqui está uma estrutura simples para pensar sobre a BOM que eu chamo de Forma, Ajuste e Função.
Por função, quero dizer o que a peça está realmente a fazer, qual é o seu propósito na vida. Por forma quero dizer a peça específica de hardware ou parte com a qual estamos a lidar. Na Figura 1 há um exemplo simples de como função e forma se relacionam uma com a outra. Normalmente, o superconjunto será função. A função neste caso é proporcionar visão traseira a um condutor de um veículo. A função é o resultado do funcionamento correto da peça. A peça em si é a forma que “entrega” essa função. Neste caso, podemos fornecer visão traseira projetando um espelho, uma câmera ou algum tipo de sensor.
Figure 1 – Função e Forma na Lista de Material
A terceira parte da estrutura é o encaixe da peça. Entretanto, por ajuste não me refiro às tolerâncias geométricas reais ou imóveis que a peça ocupa. O que quero dizer é: “Quais são os atributos únicos da peça que a fazem “caber” a função, ou seja, realizar a função?
A Figura 2 mostra outro exemplo de uma lista técnica funcionalmente controlada. Neste caso, estamos usando um exemplo da propulsão de um veículo, talvez um avião a jato. Neste caso, mostramos a propulsão como uma função de nível superior, juntamente com os sub-níveis da central elétrica, como a energia é transferida e o sistema de resfriamento.
Figure 2 – a Forma, Ajuste e Função da Lista de Material
O refrigerante é a Forma que satisfaz a Função do sistema de arrefecimento. Nós atribuímos um número de peça inteligente para o refrigerante específico. Pode-se perguntar, quando eu passo de uma Função para um número de peça (Formulário)? A resposta a isso é, quando for conveniente. Levará um pouco de tempo para a sua equipe desenvolver uma lista técnica funcional que tenha um nível de hierarquia administrável nela.
DICA: Mais de três ou quatro níveis de hierarquia
pode ser muito difícil de gerir.
Existe uma relação de muitos para muitos entre a Função e o Formulário (parte). Dependendo de até onde vamos na árvore de Funções, podemos precisar anexar mais de um Formulário (parte) para satisfazer uma função. Por outro lado, se a nossa árvore funcional for mais profunda, em certos produtos pode haver um conjunto (Formulário) que satisfaça mais de uma Função na árvore funcional.
Movendo-se para Fit, vemos que cada Formulário pode ter múltiplos atributos (formas de encaixar a função). O refrigerante “se encaixa” em nossa necessidade funcional pelos atributos que possui. Em geral, haverá uma relação de um para muitos entre o Formulário (parte) e o Ajuste (atributos), respectivamente.
Forma, Ajuste e Função é uma forma simples de ver como estruturamos os nossos produtos. Ela se presta bem para a reutilização de peças, mas também para a reutilização de trabalho quebrar estruturas que são utilizados no espaço aéreo e defesa.
Algumas empresas estão agora a trabalhar na construção do esqueleto “Starter” ou listas técnicas “universais” que reutilizam para cada novo produto. A idéia é começar com uma lista técnica genérica, e depois adicionar e excluir para atender às necessidades de um novo produto. O objetivo é que a empresa tenha uma lista técnica universal, ou uma para cada grupo de produtos único.
Esta é uma grande ideia em teoria, mas não é trivial de executar. Para fazer isso em sua própria empresa provavelmente levará sua equipe de engenharia, gerenciamento de produto e um consultor por ano ou mais para encontrar uma estrutura que se adapte às suas necessidades. No entanto, uma vez feito isso, as vantagens de rapidez e reutilização devem ser significativas. Esperemos que a Estrutura de Lista Técnica de Forma, Ajuste e Função lhe dê uma maneira simples de pensar sobre isso!
Eric Hiller é o Managing Partner da Hiller Associates , uma consultoria operacional e estratégica, especializada em Gestão de Custos de Produtos, modelagem financeira, operações, planejamento de negócios, gestão de produtos de software e desenvolvimento de produtos.