Vet du att 25 % av de pengar som doneras till välgörenhetsorganisationer ges i december?
Mellan julklapparna och skattetiden är slutet av året en bra tid för kyrkor och andra välgörenhetsorganisationer att samla in extra stöd. Många kyrkor får dock inga donationer den här tiden på året – främst för att de inte frågar.
Och även om pastorer tenderar att undvika penningfrågor i kyrkan kan en bra uppmaning i slutet av året att ge pengar vara skillnaden mellan ett framgångsrikt insamlingsår och en nedgång.
Inskrämslas du av idén om att starta en kampanj för att ge pengar i slutet av året? Du är inte ensam. Den här guiden hjälper dig att skriva ett vinnande brev för att inleda din kampanj.
På köpet kan du dessutom välja mellan tre mallar för brev om givande i slutet av året för kyrkor…
Online eller snigelpost?
Detta är den stora frågan när det gäller en donationskampanj.
Svaret är både och.
Det är sant att kyrkans donationer har flyttats över till nätet i takt med att kyrkorna blir virtuella – bara en sidoeffekt av COVID-19-pandemin. Därför är det viktigare än någonsin att ha en engagerande och användarvänlig plattform för online-gåvor nu än någonsin.
Samtidigt har många kyrkosamfund medlemmar som inte känner sig bekväma på nätet. Baby Boomers är trots allt den befolkningsgrupp som är mest benägen att donera till gudstjänstlokaler.
Missa inte potentiella givare bara för att de föredrar att öppna ett pappersbrev. Överbrygga klyftan genom att skicka virtuella gåvoupprop till större delen av din kyrkliga gemenskap, samtidigt som du skickar några pappersbrev till de kyrkomedlemmar som du vet skulle föredra en traditionell metod för donationer.
Hur skriver jag ett gåvoupprop i slutet av året?
Även med en bra gåvoplattform till stöd är det bara du som kan skriva ett gåvoupprop i slutet av året som verkligen är unikt för din kyrka. Ta del av våra bästa tips för att skriva en autentisk vädjan, plus ett exempel på en vädjan som är lätt att anpassa för att passa din unika kyrka.
Skynda på
Vi har alla öppnat vädjebrev och e-postmeddelanden, till och med från kyrkor som gör ett fantastiskt arbete, bara för att få ögonen att bländas efter den första meningen.
Här är hur du inte bör börja ditt brev om årets givande:
”Som vi alla vet har detta varit ett utmanande år för många kyrkor. I dessa tider utan motstycke har vi ställts inför många utmaningar …”
Ett stort textblock fullt av generisk information? Hoppsan, du har redan förlorat din läsare.
Det är fluff. Läsarna läser det inte och givarna donerar inte till det.
De flesta pastorer och präster kämpar med att gå rakt på sak när det gäller donationer – de vill inte låta säljande eller påtvingade. Men den här typen av utfyllnad förhindrar faktiskt att ditt brev om gåvor i slutet av året låter mänskligt och äkta.
Här är vad du ska göra i stället:
Skapa en känslomässig koppling
”Jessicas liv var tufft nog innan pandemin slog till – som ensamstående mamma med ett aktivt spädbarn kämpade hon för att få pengarna att räcka till. Värst av allt var att hon kände sig långt från Gud och visste inte hur hon skulle vända sig tillbaka till honom. Till slut sökte hon på nätet efter gudstjänster i vår stad, och hon hittade vår kyrka.”
Woah, vad hände där? Helt plötsligt är läsaren intresserad – intresserad av Jessica och av hur din kyrka hjälpte henne.
Tillhandahållandet av en personlig berättelse ger din kyrkas arbete ett namn och ett ansikte. Det ger känslomässigt gensvar hos läsaren och fångar deras uppmärksamhet från början. Att börja din vädjan vid årsskiftet med en verklig berättelse från din församling är ett säkert sätt att få läsaren att investera i ditt arbete.
Det är okej om du inte direkt kan komma på en berättelse som du vill dela med dig. Försök att ta dig tid att be med följande frågor:
Att tänka på de här frågorna kommer att få dig att bli glad över att dela med dig av det som Gud har gjort i din kyrka. Det räcker med en berättelse för att göra ett intryck och hålla läsaren engagerad.
(Glöm bara inte att be om tillåtelse från alla vars berättelse du kanske vill dela med dig av.)
Använd statistik för att visa helheten
När du nu har delat med dig av en glimt av ditt uppdrag som får läsaren att vilja veta mer, kan du beskriva helhetsbilden av din kyrkas år. Statistik är ett utmärkt verktyg för att berätta din historia. Här är ett exempel på hur du övergår från en personlig berättelse till din ögonblicksbild i statistik:
”Jessica är bara en av de nykomlingar som har funnit ett hem hos oss under det senaste året. Trots att vi har gått helt och hållet online på grund av COVID-19-pandemin har vi sett en 15-procentig ökning av antalet besökare. Det betyder att över 20 nya individer och familjer har anslutit sig till oss regelbundet för att dyrka Gud och få kontakt med vår gemenskap.”
Vilka andra spännande siffror har du att dela med dig av? Har ni sett tillväxt i era siffror för matbanken, virtuella smågrupper, tonårsprogram eller andra tjänster? Lägg till dem i ditt brev – allt bidrar till den stora bilden som du vill visa din läsare.
Om du inte har tillgång till några siffror kan du helt enkelt sammanfatta kyrkans år med dina egna ord:
”I år har vi haft förmånen att betjäna fler klienter genom vår matbank än någonsin tidigare.”
”Vårt uppsökarteam har lyckats dela evangeliet med många tonåringar på våra gator.”
Dessa uttalanden ökar läsarens förståelse för din kyrkas verksamhet och gör dem mer intresserade av att donera.
Skapa en uppmaning till handling för din gåvoappell i slutet av året
Nu när du har dragit in läsaren med ett personligt exempel på din kyrkas uppdrag och visat helheten med hjälp av statistik, är det dags att ställa din fråga.
Nyckeln till att hålla frågan autentisk och oefterhärmlig? Kom ihåg att du erbjuder läsaren en chans att ta del av ditt uppdrag. Fokus ligger på arbetet, inte på dig.
Var tydlig med vad du ber om. Istället för en allmän vädjan som ”vi uppmanar dig att i bön överväga att stödja vårt arbete” ska du vara specifik.
Har du inrättat en ny givarplattform som du vill att givarna ska använda? Inbjuder du dem att göra en julgåva i slutet av året? Vill du att de ska anmäla sig till månatliga donationer? Låt dem veta det.
Gör det enkelt för dem att svara. Låt inte dina läsare leta efter hur de ska donera – de kommer att tappa intresset innan de har följt med. I ditt e-postutskick om årets slut, inkludera hyperlänkar direkt till din givarsida och din kyrkans app i appbutiken.
I ett pappersbrev, inkludera alla formulär för månadsgivande så att läsarna kan fylla i dem direkt. Om det är möjligt, bifoga även ett förbetalt kuvert – det är ett omtänksamt inslag och ett steg mindre för din givare att fylla i.
Så här låter en bra uppmaning till handling:
”Vårt arbete här på är möjligt tack vare det trogna stödet från givare som du. I år bjuder vi in dig att stödja vårt uppdrag att dela evangeliet i vår stad. Överväg att göra din julgåva till genom vår säkra onlineplattform för gåvor.”
Enkel, tydlig och klickbar.
Håll det personligt
Trots fördelarna med onlinekommunikation har e-postmeddelandet för årets gåva en nackdel när det gäller donationer:
Det är opersonligt.
Donatorer kan inte skanna ett e-postmeddelande och se en signatur med blått bläck som talar om för dem att det är en riktig person som har undertecknat deras brev. Och vem vill känna att det är en maskin som ber dem om pengar?
Vi har några tips för att se till att du behåller en personlig kontakt med din läsare:
Använd en konversationston. Kommunikation på nätet kan vara lite mindre formell än ett brev om gåvor i slutet av året på papper eftersom du vill höra personen bakom skärmen.
Giv ett hjärtligt tack. Ditt givarbrev bör alltid avslutas med ett tack – när givarna vet att deras stöd uppskattas är de mer benägna att donera igen.
Men ett tack som låter generiskt, robotliknande eller massmarknadsmässigt kan faktiskt få läsaren att avstå.
Istället för ett tråkigt ”Tack för ditt stöd” kan du hitta varma, mänskliga ord för att dela med dig av din tacksamhet. Ett enkelt ”Vi skulle inte kunna göra det här utan er” kommer att få dem att le och se till att de kommer ihåg dig.
Mallar för brev om givande i slutet av året för kyrkor
Välj mellan våra tre välgjorda brevmallar för din givarkampanj. Var och en av dem kan lätt anpassas till din kyrkas unika personlighet.
1. Community-Oriented Church Appeal Sample Letter
Den här mallen för brev om givande i slutet av året är ett utmärkt val för kyrkor med en avslappnad och lättsam atmosfär.
Kära ,
Vi är så tacksamma för ert trogna stöd för Så sent som förra gången hörde vi av oss till Sarah, en ny kyrkomedlem. Sarah berättade för oss att .
Och Sarah är inte ensam. Det gångna året på har varit mer hektiskt än någonsin eftersom vi har välsignats med en enorm kyrklig tillväxt. Våra gudstjänster online har varit otroligt framgångsrika och lockade till och med fler deltagare än våra personliga gudstjänster förra året! Dessutom har mer än 10 nya virtuella smågrupper bildats, där sökande har funnit trosbaserade vänskapsband vid en tidpunkt då de behöver det som mest.
En fantastisk utveckling som denna skulle inte vara möjlig utan supportrar som du. Den här semestern bjuder vi in dig att fortsätta att samarbeta med oss när vi når ut till vår stad med Guds kärlek. Be gärna om att göra en gåva i slutet av året till vårt arbete – det är lika enkelt som att skicka ett sms eller ladda ner vår app!
Ditt stöd betyder så mycket för oss. Tack.
Välsignelser,
2. Uppdragsinriktad kyrkans vädjan Exempel på brev
Den här mallen för årsavslutningsgåvor har en mer formell ton, med fokus på utåtriktad verksamhet och uppdrag.
Skulle,
När Josh kom till oss i början av året kände han sig som om han inte hade några alternativ.
Josh är bara en av de många människor vars liv har påverkats av detta år. Trots utmaningarna med COVID-19-pandemin har vi sett en 15-procentig ökning av antalet deltagare, plus mer engagemang i än någonsin tidigare. Det är uppenbart att det finns underbara möjligheter att dela med sig av Guds kärlek som är gömda i denna svåra tid, och vi försöker möta dem.
När detta år närmar sig sitt slut ber vi om ert fortsatta stöd när vi tar hand om de utsatta i vår stad, både andligt och praktiskt. Överväg att göra din gåva i slutet av året till via vår sida för online givande eller via vår kostnadsfria, säkra kyrkoapp.
Med böner av tacksamhet,
3. COVID-19 Year Church Appeal Sample Letter
Det här året var ett år som inget annat, och ditt insamlingsbrev kan vara ärligt om det. Den här mallen kan enkelt ändras för att återspegla din kyrkas COVID-19-svar.
”Kära,
Det här året lärde vi oss alla att vi inte kan göra tron på egen hand. När Mollys universitet stängde sina dörrar på grund av COVID-19-pandemin kände hon sig förlorad och isolerad. För första gången började hon tänka på tro, och upptäckte genom vårt onlinetjänstverk. Nu växer Molly djupare i sin relation till Gud genom vår trosgemenskap.
Att leda andra till Herren är kärnan i vårt uppdrag på . När pandemin utvecklades och ledde till skyhöga nivåer av psykiska problem visste vi att vi var kallade att ingripa för att erbjuda hopp och tröst. Därför lanserade vi , som har nått ut till dussintals unga människor som Molly.
Dessa nya spännande tjänster är kostsamma, särskilt i en tid då kyrkorna ger lite pengar. Skulle du i bön kunna tänka dig att överväga som mottagare av din gåva i slutet av året i år? Våra säkra online- och mobilplattformar gör det enkelt att ge.
Välsignelser när vi tillsammans går vidare in i det nya året.
Var säker på din årskullsansökan
Att skriva ett insamlingsbrev kan vara mer skrämmande än att predika på söndagsmorgonen.
Med dessa tips och mallar kan du skapa ett skräddarsytt insamlingsbrev för att inleda din kyrkas årliga vädjan om gåvor med självförtroende.
Söker du mallar för kyrkobrev som passar i alla situationer?
Och utan ramar eller exempel kan det vara besvärligt att skriva en vädjan eller ett tackbrev. Därför har vi skapat en komplett guide som inte bara erbjuder 35 brevprover och mallar för nästan alla situationer, utan också specifika riktlinjer för att hjälpa till.