Știați că 25% din banii donați organizațiilor de caritate sunt donați în luna decembrie?
Între donațiile de Crăciun și perioada de impozitare, sfârșitul anului este un moment excelent pentru biserici și alte organizații de caritate pentru a strânge sprijin suplimentar. Cu toate acestea, multe biserici nu vor primi donații în această perioadă a anului – mai ales pentru că nu le cer.
În timp ce pastorii au tendința de a evita problemele legate de bani la biserică, un apel de donații de sfârșit de an excelent poate fi diferența dintre un an de succes în strângerea de fonduri și un an de criză.
Intimidat de ideea de a lansa o campanie de donații de sfârșit de an? Nu sunteți singuri. Acest ghid vă va ajuta să scrieți o scrisoare de apel de sfârșit de an câștigătoare pentru a vă lansa campania.
În plus, alegeți din trei modele de scrisori de donații de sfârșit de an pentru biserici..
Online sau prin poștă?
Aceasta este marea întrebare atunci când vine vorba de o campanie de donații.
Răspunsul este, ambele.
Este adevărat că donațiile bisericești au migrat online pe măsură ce bisericile devin virtuale – doar un efect secundar al pandemiei COVID-19. De aceea, o platformă de donații online atractivă și ușor de utilizat este mai vitală acum decât a fost vreodată.
În același timp, multe comunități de biserici au membri care nu se simt confortabil online. La urma urmei, Baby Boomers sunt grupul demografic cel mai probabil să doneze la lăcașurile de cult.
Nu lăsați pe dinafară potențialii donatori doar pentru că preferă să deschidă o scrisoare pe hârtie. Faceți o punte de legătură trimițând apeluri de donații virtuale către cea mai mare parte a comunității bisericii dumneavoastră, în timp ce trimiteți câteva scrisori pe hârtie acelor membri ai bisericii care știți că ar prefera o metodă tradițională de donații.
Cum scriu un apel de donații de sfârșit de an?
Chiar și cu o platformă de donații excelentă care să vă sprijine, numai dumneavoastră puteți scrie o scrisoare de donații de sfârșit de an care să fie cu adevărat unică pentru biserica dumneavoastră. Luați sfaturile noastre de top pentru a scrie un apel autentic, plus un model de apel de sfârșit de an care este ușor de adaptat pentru a se potrivi bisericii dvs. unice.
Cut to the Chase
Am deschis cu toții scrisori de apel și e-mailuri, chiar și de la biserici care fac o treabă grozavă, doar pentru ca ochii să ni se blocheze după prima propoziție.
Iată cum să nu vă începeți scrisoarea de donații de sfârșit de an:
„După cum știm cu toții, acesta a fost un an dificil pentru multe biserici. În aceste vremuri fără precedent, ne-am confruntat cu multe provocări…”
Un bloc mare de text plin de informații generice? Ups, deja ți-ai pierdut cititorul.
Aceasta este pufoșenie. Cititorii nu o citesc, iar donatorii nu donează pentru ea.
Majoritatea pastorilor și slujitorilor se luptă să treacă la subiect atunci când vine vorba de donații – nu vor să pară vânzători sau forțați. Dar acest tip de umplutură împiedică, de fapt, scrisoarea dvs. de donații de sfârșit de an să sune uman și autentic.
Iată ce trebuie să faceți în schimb:
Faceți o conexiune emoțională
„Viața Jessicăi era destul de grea înainte de a fi lovită de pandemie – ca mamă singură cu un copil mic și activ, se străduia să se descurce să ajungă la sfârșit de lună. Cel mai rău dintre toate, se simțea departe de Dumnezeu și nu știa cum să se întoarcă la El. În cele din urmă, a căutat pe internet servicii religioase în orașul nostru și a găsit biserica noastră.”
Woah, ce s-a întâmplat acolo? Dintr-o dată, cititorul este interesat – interesat de Jessica și de modul în care biserica dvs. a ajutat-o.
Discutarea unei povești personale oferă lucrării bisericii dvs. un nume și o față. Rezonează din punct de vedere emoțional cu cititorul și îi captează atenția încă de la început. A începe apelul de sfârșit de an cu o poveste reală din slujirea dvs. este o modalitate sigură de a face cititorul să investească în lucrarea dvs..
Este în regulă dacă nu vă puteți gândi imediat la o poveste pe care doriți să o împărtășiți. Încercați să vă luați ceva timp pentru a vă ruga cu următoarele întrebări:
Brainstorming-ul acestor întrebări vă va face să fiți entuziasmat să împărtășiți ceea ce a făcut Dumnezeu în biserica dumneavoastră. O singură poveste este suficientă pentru a avea un impact și pentru a menține cititorul implicat.
(Doar nu uitați să cereți permisiunea oricărei persoane a cărei poveste ați putea dori să o împărtășiți.)
Utilizați statisticile pentru a arăta imaginea de ansamblu
Acum că ați împărtășit o frântură din misiunea dvs. care îl face pe cititor să dorească să afle mai multe, descrieți imaginea mai largă a anului bisericii dvs. Statisticile sunt un instrument excelent pentru a vă spune povestea. Iată un exemplu de cum să faceți tranziția de la o poveste personală la instantaneul dvs. în statistici:
„Jessica este doar unul dintre noii veniți care și-a găsit un cămin la în ultimul an. În ciuda faptului că a devenit complet online din cauza pandemiei COVID-19, am înregistrat o creștere de 15% a prezenței. Asta înseamnă că peste 20 de persoane și familii noi ni s-au alăturat în mod regulat pentru a ne închina lui Dumnezeu și a ne conecta cu comunitatea noastră.”
Ce alte cifre interesante aveți de împărtășit? Ați observat o creștere în cifrele băncii de alimente, în grupurile mici virtuale, în programele pentru adolescenți sau în orice alte ministere? Adăugați-le la scrisoarea dumneavoastră – totul contribuie la imaginea de ansamblu pe care doriți să o arătați cititorului dumneavoastră.
Dacă nu aveți acces la nicio cifră, rezumați pur și simplu anul bisericii dumneavoastră în propriile dumneavoastră cuvinte:
„Anul acesta, am fost binecuvântați să servim mai mulți clienți prin banca noastră de alimente decât oricând înainte.”
„Echipa noastră de evanghelizare a reușit să împărtășească Evanghelia cu mulți adolescenți de pe străzile noastre.”
Aceste declarații sporesc înțelegerea cititorului dvs. cu privire la ministerele bisericii dvs. și îi trezesc entuziasmul de a dona.
Creați un apel la acțiune pentru apelul dvs. de donații de sfârșit de an
Acum că ați atras cititorul cu un exemplu personal al misiunii bisericii dvs. și ați arătat imaginea de ansamblu prin statistici, este timpul să faceți solicitarea.
Cheia pentru ca solicitarea să fie autentică și neforțată? Amintiți-vă că îi oferiți cititorului o șansă de a participa la misiunea voastră. Accentul este pus pe lucrare, nu pe dumneavoastră.
Să fiți clar cu privire la ceea ce cereți. În loc de un apel general de genul „vă invităm să vă gândiți în rugăciune să ne sprijiniți lucrarea”, fiți specific.
Ați înființat o nouă platformă de donații pe care doriți să o folosească donatorii? Îi invitați să facă un cadou de sărbători la sfârșitul anului? Doriți ca ei să se înscrie pentru donații lunare? Anunțați-i.
Faceți-le ușor să răspundă. Nu-i faceți pe cititorii dvs. să vâneze cum să doneze – își vor pierde interesul înainte de a da curs cererii. Pentru apelul de sfârșit de an pe e-mail, includeți hyperlink-uri direct către pagina dvs. de donații și către aplicația bisericii dvs. din magazinul de aplicații.
Într-o scrisoare pe hârtie, includeți orice formulare de donații lunare, astfel încât cititorii să le poată completa imediat. Dacă este posibil, includeți și un plic preplătit – este o atingere grijulie și un pas mai puțin pe care donatorul dvs. trebuie să îl completeze.
Iată cum sună un apel la acțiune excelent:
„Slujirea noastră aici la este posibilă datorită sprijinului credincios al donatorilor ca dvs. În acest an, vă invităm să susțineți misiunea noastră de a împărtăși Evanghelia în orașul nostru. Vă rugăm să luați în considerare în rugăciune posibilitatea de a face un cadou de sărbători la prin intermediul platformei noastre sigure de donații online.”
Simplu, clar și cu click.
Păstrați-l personal
În ciuda avantajelor comunicării online, e-mailul de donații de sfârșit de an are un dezavantaj atunci când vine vorba de donații:
Este impersonal.
Donatorii nu pot scana un e-mail și vedea o semnătură cu „cerneală albastră” care să le spună că o persoană reală a semnat scrisoarea lor. Și cine vrea să simtă că o mașină le cere bani?
Câteva sfaturi pentru a vă asigura că păstrați o conexiune personală cu cititorul:
Utilizați un ton conversațional. Comunicarea online poate fi un pic mai puțin formală decât o scrisoare de donații de sfârșit de an pe hârtie, deoarece doriți să auziți persoana din spatele ecranului.
Dăruiți un mulțumesc din inimă. Scrisoarea dvs. către donatori ar trebui să se încheie întotdeauna cu o mulțumire – atunci când donatorii știu că sprijinul lor este apreciat, este mai probabil să doneze din nou.
Dar o declarație de mulțumire care sună generic, robotizat sau ca pe piața de masă poate, de fapt, să vă îndepărteze cititorul.
În loc de un plictisitor „Vă mulțumim pentru sprijinul dvs.”, găsiți cuvinte calde, umane pentru a vă împărtăși recunoștința. Un simplu „Nu am putea face acest lucru fără voi” le va aduce un zâmbet pe față și se va asigura că își vor aminti de dumneavoastră.
Tabloane de scrisori de donații de sfârșit de an pentru biserici
Alegeți dintre cele trei modele de scrisori lustruite pentru campania dumneavoastră de donații. Fiecare este ușor de adaptat la personalitatea unică a bisericii dumneavoastră.
1. Exemplu de scrisoare de apel pentru biserică orientată spre comunitate
Acest șablon de scrisoare de donații de sfârșit de an este o alegere excelentă pentru bisericile cu o atmosferă relaxată și accesibilă.
Dragă ,
Suntem atât de recunoscători pentru sprijinul dvs. credincios pentru Chiar anul trecut , am primit vești de la Sarah, un nou membru al bisericii. Sarah ne-a împărtășit că ,
Și Sarah nu este singură. Anul trecut, la a fost mai ocupat ca niciodată, deoarece am fost binecuvântați cu o creștere extraordinară a bisericii. Serviciile noastre de închinare online au avut un succes incredibil, atrăgând chiar mai mulți participanți decât serviciile noastre în persoană de anul trecut! De asemenea, s-au format mai mult de 10 noi grupuri mici virtuale, unde căutătorii au găsit prietenii bazate pe credință într-un moment în care au cea mai mare nevoie de ele.
Dezvoltări uimitoare ca aceasta nu ar fi posibile fără susținători ca voi. În această sărbătoare, vă invităm să continuați să vă asociați cu noi în timp ce ajungem în orașul nostru cu dragostea lui Dumnezeu. Vă rugăm să vă rugați să faceți un cadou de sfârșit de an pentru lucrarea noastră – este la fel de ușor ca și cum ați trimite un SMS sau ați descărca aplicația noastră!
Sprijinul dvs. înseamnă atât de mult pentru noi. Vă mulțumim.
Binecuvântări,
2. Model de scrisoare de apel la biserică orientată spre misiune
Acest model de donație de sfârșit de an are un ton mai formal, cu accent pe evanghelizare și misiune.
Dragă ,
Când Josh a venit la noi la începutul acestui an, el a simțit că nu mai are opțiuni.
Josh este doar unul dintre multele persoane ale căror vieți au fost influențate de acest an. În ciuda provocărilor provocate de pandemia COVID-19, am înregistrat o creștere de 15% a numărului de participanți, plus mai multă implicare ca niciodată. În mod clar, există oportunități minunate de a împărtăși dragostea lui Dumnezeu ascunse în această perioadă dificilă și căutăm să le întâmpinăm.
În timp ce acest an se apropie de sfârșit, vă cerem sprijinul dumneavoastră în continuare în timp ce ne ocupăm de cei vulnerabili din orașul nostru, atât din punct de vedere spiritual, cât și practic. Vă rugăm să luați în considerare posibilitatea de a vă face darul de sfârșit de an prin intermediul paginii noastre de donații online sau prin aplicația noastră gratuită și securizată pentru biserică.
Cu rugăciuni de recunoștință,
3. Model de scrisoare de apel bisericesc COVID-19 ani
Acesta a fost un an ca niciun altul, iar scrisoarea dvs. de strângere de fonduri poate fi sinceră în această privință. Acest model poate fi modificat cu ușurință pentru a reflecta răspunsul bisericii dvs. la COVID-19.
„Dragă ,
În acest an, am învățat cu toții că nu putem face credința singuri. Când universitatea lui Molly și-a închis porțile în fața pandemiei COVID-19, ea s-a simțit pierdută și izolată. Pentru prima dată, ea a început să se gândească la credință și a descoperit prin intermediul ministerului nostru online. Acum, Molly se adâncește tot mai mult în relația ei cu Dumnezeu prin intermediul comunității noastre de credință.
Aducându-i pe alții la Domnul este nucleul misiunii noastre la . Pe măsură ce pandemia a luat amploare, ducând la o creștere fulminantă a ratei problemelor de sănătate mintală, am știut că suntem chemați să intervenim pentru a oferi speranță și mângâiere. De aceea am lansat , care a ajuns la zeci de tineri ca Molly.
Aceste noi ministere interesante sunt costisitoare, mai ales într-o perioadă în care donațiile bisericii sunt scăzute. Vreți să vă gândiți în rugăciune ca beneficiar al cadoului de sfârșit de an în acest an? Platformele noastre online și mobile securizate facilitează donațiile.
Binecuvântări pe măsură ce mergem înainte în noul an împreună,
Aveți încredere în apelul dumneavoastră de sfârșit de an
Scrierea unei scrisori de strângere de fonduri poate fi mai intimidantă decât predicarea duminică dimineața.
Cu aceste sfaturi și șabloane, puteți crea o scrisoare de strângere de fonduri personalizată pentru a lansa cu încredere apelul de donații de sfârșit de an al bisericii dvs.
Căutați modele de scrisori pentru biserică care să se potrivească oricărei situații?
Fără un cadru, sau un exemplu, redactarea unui apel sau a unui mesaj de mulțumire poate fi greoaie. Acesta este motivul pentru care am construit un ghid complet care nu numai că oferă 35 de modele de scrisori și șabloane pentru aproape orice situație, dar oferă și îndrumări specifice pentru a vă ajuta.
.