Você sabia que 25% do dinheiro doado a instituições de caridade é dado no mês de dezembro?
Entre o Natal e a época dos impostos, o final de ano é um ótimo momento para as igrejas e outras instituições de caridade angariarem apoio extra. No entanto, muitas igrejas não receberão doações nesta época do ano – principalmente porque não pedem.
Embora os pastores tendam a evitar problemas de dinheiro na igreja, um grande apelo de doação no final do ano pode ser a diferença entre um ano bem sucedido de arrecadação de fundos e uma queda.
Intimidado pela idéia de lançar uma campanha de doação no final do ano? Você não está sozinho. Este guia vai ajudá-lo a escrever uma carta de apelo de final de ano vencedora para dar início à sua campanha.
Plus, escolha entre os modelos de carta de doação de final de ano para igrejas..
Online ou Snail Mail?
Esta é a grande questão quando se trata de uma campanha de doação.
A resposta é, ambos.
É verdade que a doação de igrejas migrou online à medida que as igrejas se tornam virtuais – apenas um efeito colateral da pandemia da COVID-19. É por isso que uma plataforma de doação online envolvente e amigável é mais vital agora do que nunca.
Ao mesmo tempo, muitas comunidades de igrejas têm membros que não estão confortáveis online. Afinal, os Baby Boomers são os mais propensos a doar para locais de adoração.
Não deixe de fora potenciais doadores só porque eles preferem abrir uma carta em papel. Faça a ponte enviando apelos virtuais de doação para a maioria da comunidade de sua igreja, enquanto envia algumas cartas de papel para aqueles membros da igreja que você sabe que preferiria um método tradicional de doação.
Como eu escrevo um Apelo de Doação de Final de Ano?
Aven com uma grande plataforma de doação para apoiá-lo, somente você pode escrever uma carta de doação de final de ano que é verdadeiramente única para sua igreja. Pegue nossas melhores dicas para escrever um apelo autêntico, mais uma amostra de apelo de final de ano que é fácil de adaptar para se adequar à sua igreja única.
Cortar para o Chase
Todos nós abrimos cartas de apelo e e-mails, mesmo de igrejas que fazem um ótimo trabalho, só para ter nossos olhos brilhando após a primeira frase.
Aqui está como não começar seu ano dando carta de fim de ano:
“Como todos sabemos, este tem sido um ano desafiador para muitas igrejas. Nestes tempos sem precedentes, temos enfrentado muitos desafios…”
Um grande bloco de texto cheio de informações genéricas? Whoops, você já perdeu seu leitor.
Isso é fofo. Os leitores não lêem, e os doadores não doam para ele.
A maioria dos pastores e ministros luta para ir direto ao assunto quando se trata de doações – eles não querem parecer vendedores ou forçados. Mas este tipo de acolchoamento realmente impede que a sua carta de fim de ano de doação pareça humana e autêntica.
Aqui está o que fazer em vez disso:
Faça uma ligação emocional
“A vida de Jessica já era dura o suficiente antes do golpe pandémico – como mãe solteira com uma criança activa, ela lutou para conseguir pagar as contas. O pior de tudo, ela se sentia longe de Deus e não sabia como voltar para Ele. Finalmente, ela procurou online por cultos na nossa cidade, e encontrou a nossa igreja”
Woah, o que aconteceu lá? De repente, o leitor está interessado – interessado em Jessica e em como sua igreja a ajudou.
Contar uma história pessoal dá um nome e um rosto ao trabalho de sua igreja. Ela ressoa emocionalmente com o leitor e capta sua atenção desde o início. Começar seu apelo de final de ano com uma história real do seu ministério é uma maneira segura de fazer o leitor investir no seu trabalho.
Não há problema se você não consegue pensar imediatamente em uma história que você quer compartilhar. Tente tomar algum tempo para orar com as seguintes perguntas:
- O que Deus tem feito em nossa igreja este ano?
- Que progresso eu estou mais grato pelo último ano?
- Que “vitória” eu estou mais animado para compartilhar com meus companheiros obreiros do ministério?
Brainstorming estas perguntas vão deixá-lo animado para compartilhar o que Deus tem feito em sua igreja. Uma história é suficiente para causar impacto e manter o leitor envolvido.
(Apenas não se esqueça de pedir permissão a qualquer um cuja história você possa querer compartilhar.)
Utilizar Estatísticas para Mostrar o Grande Quadro
Agora você compartilhou um vislumbre de sua missão que faz o leitor querer aprender mais, descreva o quadro mais amplo do ano de sua igreja. As estatísticas são uma grande ferramenta para contar a sua história. Aqui está um exemplo de como fazer a transição de uma história pessoal para a sua foto em estatísticas:
“Jessica é apenas um dos recém-chegados que encontrou um lar no ano passado. Apesar de estar completamente online devido à pandemia da COVID-19, temos visto um aumento de 15% na assistência. Isso significa que mais de 20 novos indivíduos e famílias se juntaram a nós regularmente para adorar a Deus e se conectar com nossa comunidade”
Que outros números emocionantes você tem para compartilhar? Você já viu crescimento nos números do seu banco de alimentos, pequenos grupos virtuais, programas para adolescentes ou qualquer outro ministério? Adicione-os à sua carta – tudo isto contribui para o grande quadro que você quer mostrar ao seu leitor.
Se você não tem acesso a nenhum número, simplesmente resuma o ano da sua igreja em suas próprias palavras:
“Este ano, temos sido abençoados em servir mais clientes através do nosso banco de alimentos do que nunca.”
“Nossa equipe de divulgação tem tido sucesso em compartilhar o Evangelho com muitos adolescentes em nossas ruas.”
Estas declarações aumentam a compreensão do leitor sobre os ministérios de sua igreja e aumentam a emoção de doar.
Criar um Chamado à Ação para o Seu Apelo de Fim de Ano
Agora que você atraiu o leitor com um exemplo pessoal da missão de sua igreja e mostrou o quadro geral através de estatísticas, é hora de fazer seu pedido.
A chave para manter o pedido autêntico e não forçado? Lembre-se que você está oferecendo ao leitor uma chance de compartilhar a sua missão. O foco está no trabalho, não em você.
Seja claro sobre o que você está pedindo. Em vez de um apelo geral como, “nós convidamos você a considerar em oração apoiar nosso trabalho”, seja específico.
Ponha em prática uma nova plataforma de doação que você quer que os doadores usem… Você está convidando-os a fazer um presente de fim de ano de férias? Você gostaria que eles se inscrevessem para doar mensalmente? Deixe-os saber.
Faça com que seja fácil para eles responderem. Não faça seus leitores caçarem como doar – eles perderão o interesse antes de seguirem em frente. Para o seu email de apelo de final de ano, inclua hyperlinks diretamente para a sua página de doação e seu aplicativo da igreja na loja de aplicativos.
Em uma carta de papel, inclua qualquer formulário de doação mensal para que os leitores possam preenchê-lo imediatamente. Se possível, inclua também um envelope pré-pago – é um toque atencioso e um passo a menos para o seu doador completar.
Aqui está como soa uma grande chamada à ação:
“Nosso ministério aqui é possível por causa do apoio fiel de doadores como você. Este ano, nós convidamos você a apoiar nossa missão de compartilhar o evangelho em nossa cidade. Por favor, considere em oração fazer seu presente de férias através de nossa segura plataforma de doações online.”
Simples, claros e clicáveis.
Cuidado pessoal
Embora as vantagens da comunicação online, o final do ano dar e-mail tem uma desvantagem quando se trata de doar:
É impessoal.
Os doadores não podem digitalizar um e-mail e ver uma assinatura de “tinta azul” que lhes diz que uma pessoa real assinou sua carta. E quem quer sentir que uma máquina está a pedir-lhes dinheiro?
Umas dicas para garantir que mantém uma ligação pessoal com o seu leitor:
Utilize um tom de conversa. A comunicação online pode ser um pouco menos formal que uma carta de fim de ano em papel porque você quer ouvir a pessoa atrás da tela.
Dê-lhe um agradecimento sincero. Sua carta de doador deve sempre terminar com um agradecimento – quando os doadores sabem que seu apoio é apreciado, é mais provável que eles doem novamente.
Mas uma declaração de agradecimento que soe genérico, robótico ou de massa-ey pode realmente empurrar seu leitor para longe.
Em vez de um chato “Obrigado pelo seu apoio”, encontre palavras calorosas e humanas para compartilhar sua gratidão. Um simples “Nós não poderíamos fazer isso sem você” trará um sorriso no rosto deles e garantirá que se lembrem de você.
Modelos de Carta de Fim de Ano para Igrejas
Escolha entre nossos três modelos de carta polida para a sua campanha de doação. Cada um é facilmente adaptável à personalidade única da sua igreja.
1. Modelo de Carta de Apelo da Igreja Orientada para a Comunidade
Este final de ano dar modelo de carta é uma ótima escolha para igrejas com uma vibração relaxada e acessível.
Dear ,
Estamos muito gratos pelo seu apoio fiel ao Just last , ouvimos de Sarah, um novo membro da igreja. Sarah compartilhou conosco que .
E Sarah não está sozinha. Este último ano tem estado mais ocupado do que nunca, pois temos sido abençoados com um tremendo crescimento da igreja. Nossos cultos online têm sido incrivelmente bem sucedidos, atraindo ainda mais participantes do que os nossos cultos presenciais no ano passado! Além disso, mais de 10 novos pequenos grupos virtuais foram formados, onde os buscadores encontraram amizades baseadas na fé numa época em que mais precisam.
Desenvolvimentos impressionantes como este não seriam possíveis sem apoiadores como você. Neste feriado, nós convidamos você a continuar se associando conosco enquanto alcançamos a nossa cidade com o amor de Deus. Por favor, ore para fazer um presente de final de ano para o nosso trabalho – é tão fácil quanto enviar um texto ou baixar nosso aplicativo!
Seu apoio significa tanto para nós. Obrigado.
Blessings,
2. Exemplo de Carta de Apelo da Igreja Orientada para a Missão
Este ano o modelo de doação toma um tom mais formal, com foco no alcance e na missão.
Dear ,
Quando Josh veio até nós no início deste ano, ele se sentiu como se estivesse sem opções.
Josh é apenas uma das muitas pessoas cujas vidas foram impactadas por este ano. Apesar dos desafios da pandemia da COVID-19, vimos um aumento de 15% nos participantes, além de mais envolvimento do que nunca. Claramente, há oportunidades maravilhosas para compartilhar o amor de Deus escondido neste momento difícil, e procura encontrá-las.
Como este ano chega ao fim, estamos pedindo seu apoio contínuo, pois nos preocupamos com os vulneráveis em nossa cidade, tanto espiritualmente quanto praticamente. Por favor, considere fazer seu presente de final de ano através da nossa página de doações online ou através da nossa aplicação gratuita e segura da igreja.
Com orações de gratidão,
3. COVID-19 Ano Apelo da Igreja Carta Amostra
Este foi um ano como nenhum outro, e sua carta de angariação de fundos pode ser honesta sobre isso. Este modelo pode ser facilmente modificado para refletir a resposta de sua igreja à COVID-19.
“Querido ,
Este ano, todos nós aprendemos que não podemos fazer fé sozinhos. Quando a universidade de Molly fechou suas portas em face da pandemia da COVID-19, ela se sentiu perdida e isolada. Pela primeira vez, ela começou a pensar na fé, e descobriu através do nosso ministério online. Agora, Molly está crescendo mais profundamente em seu relacionamento com Deus através de nossa comunidade de fé.
Leading others to the Lord is the core of our mission at . À medida que a pandemia se desdobrava, levando a um aumento de problemas de saúde mental, nós sabíamos que éramos chamados a intervir para oferecer esperança e conforto. É por isso que lançamos , o que tem alcançado dezenas de jovens como Molly.
Estes novos e excitantes ministérios são caros, especialmente em uma época em que a doação da igreja é baixa. Você consideraria em oração como seu recebedor de presentes de final de ano este ano? Nossas plataformas seguras online e móveis facilitam a doação.
Blessings enquanto avançamos juntos para o novo ano,
Confie no seu Apelo de Final de Ano
Escrever uma carta de angariação de fundos pode ser mais intimidante do que pregar no domingo de manhã.
Com estas dicas e modelos, você pode criar uma carta de angariação de fundos personalizada para lançar o apelo de fim de ano da sua igreja com confiança,
Procurar Modelos de Carta da Igreja para se adequar a qualquer situação?
Sem uma estrutura, ou um exemplo, elaborar um apelo ou uma mensagem de agradecimento pode ser incómodo. É por isso que construímos um guia completo que não só oferece 35 amostras de cartas e modelos para quase qualquer situação, mas também oferece orientações específicas para ajudar.