Czy wiesz, że 25% pieniędzy przekazywanych organizacjom charytatywnym jest przekazywana w grudniu?
Pomiędzy Bożym Narodzeniem i czasem podatkowym, koniec roku jest doskonałym czasem dla kościołów i innych organizacji charytatywnych, aby zebrać dodatkowe wsparcie. Jednak wiele kościołów nie otrzyma darowizn o tej porze roku – głównie dlatego, że o nie nie proszą.
Podczas gdy pastorzy mają tendencję do unikania kwestii finansowych w kościele, świetny apel o darowizny na koniec roku może być różnicą między udanym rokiem zbierania funduszy a załamaniem.
Ostraszony pomysłem rozpoczęcia kampanii darowizn na koniec roku? Nie jesteś sam. Ten przewodnik pomoże Ci napisać zwycięski list z apelem na koniec roku, który rozpocznie Twoją kampanię.
Dodatkowo, wybierz jeden z trzech szablonów listu na koniec roku dla kościołów…
Internet czy poczta tradycyjna?
To jest wielkie pytanie, jeśli chodzi o kampanię darowizn.
Odpowiedź brzmi: jedno i drugie.
Prawdą jest, że darowizny kościelne przeniosły się do sieci, ponieważ kościoły stały się wirtualne – to tylko jeden z efektów ubocznych pandemii COVID-19. Dlatego właśnie angażująca, przyjazna dla użytkownika platforma do składania datków online jest teraz bardziej istotna niż kiedykolwiek wcześniej.
W tym samym czasie, wiele wspólnot kościelnych ma członków, którzy nie czują się komfortowo w sieci. Po tym wszystkim, Baby Boomers są demograficzne najbardziej prawdopodobne, aby przekazać darowiznę do miejsc kultu.
Nie zostawiaj potencjalnych darczyńców tylko dlatego, że wolą otworzyć papierowy list. Wypełnij lukę, wysyłając wirtualne apele o datki do większości swojej społeczności kościelnej, jednocześnie wysyłając kilka listów papierowych do tych członków kościoła, o których wiesz, że woleliby tradycyjną metodę przekazywania datków.
Jak napisać apel o datki na koniec roku?
Nawet mając do dyspozycji wspaniałą platformę do przekazywania datków, tylko Ty możesz napisać list o datkach na koniec roku, który jest naprawdę wyjątkowy dla Twojego kościoła. Skorzystaj z naszych najlepszych wskazówek na temat pisania autentycznego apelu, plus przykładowy apel na koniec roku, który łatwo dostosować do Twojego wyjątkowego kościoła.
Cut to the Chase
Wszyscy otworzyliśmy listy apelacyjne i e-maile, nawet od kościołów, które wykonują wspaniałą pracę, tylko po to, aby nasze oczy zaszkliły się już po pierwszym zdaniu.
Oto jak nie zaczynać swojego listu na koniec roku:
„Jak wszyscy wiemy, był to rok pełen wyzwań dla wielu kościołów. W tych bezprecedensowych czasach, stanęliśmy przed wieloma wyzwaniami…”
Duży blok tekstu pełen ogólnych informacji? Whoops, już straciłeś czytelnika.
To jest fluff. Czytelnicy go nie czytają, a darczyńcy nie przekazują na niego datków.
Większość pastorów i ministrów ma trudności z przejściem do sedna, jeśli chodzi o datki – nie chcą brzmieć jak sprzedajni lub wymuszeni. Ale ten rodzaj wybiegów w rzeczywistości uniemożliwia twojemu listowi na koniec roku zabrzmieć ludzko i autentycznie.
Oto, co należy zrobić zamiast tego:
Utwórz emocjonalną więź
„Życie Jessiki było wystarczająco trudne, zanim uderzyła pandemia – jako samotna matka z aktywnym maluchem, z trudem wiązała koniec z końcem. Co najgorsze, czuła się daleko od Boga i nie wiedziała, jak się do Niego zwrócić. W końcu poszukała w Internecie usług kościelnych w naszym mieście i znalazła nasz kościół.”
Woah, co tam się stało? Nagle, czytelnik jest zainteresowany – zainteresowany Jessicą i tym, jak Twój kościół jej pomógł.
Opowiadanie osobistej historii nadaje pracy Twojego kościoła imię i twarz. Odbija się to emocjonalnie na czytelniku i przykuwa jego uwagę od samego początku. Rozpoczęcie apelu na koniec roku od prawdziwej historii z twojej posługi jest pewnym sposobem na zaangażowanie czytelnika w twoją pracę.
Nie ma problemu, jeśli nie możesz od razu pomyśleć o historii, którą chciałbyś się podzielić. Spróbuj poświęcić trochę czasu na modlitwę z następującymi pytaniami:
- Co Bóg robił w naszym kościele w tym roku?
- Za jaki postęp jestem najbardziej wdzięczny w ciągu ostatniego roku?
- Jakimi „zwycięstwami” jestem najbardziej podekscytowany, aby podzielić się z moimi współpracownikami w ministerstwie?
Branie pod uwagę tych pytań sprawi, że będziesz podekscytowany dzieleniem się tym, co Bóg robił w twoim kościele. Jedna historia to wystarczająco dużo, aby wywrzeć wpływ i utrzymać zaangażowanie czytelnika.
(Tylko nie zapomnij zapytać o pozwolenie każdego, kogo historią chcesz się podzielić.)
Użyj statystyk, aby pokazać szerszy obraz
Teraz, gdy już podzieliłeś się przebłyskiem swojej misji, który sprawi, że czytelnik będzie chciał dowiedzieć się więcej, opisz szerszy obraz roku twojego kościoła. Statystyki są świetnym narzędziem do opowiedzenia twojej historii. Oto przykład, jak przejść od osobistej historii do migawki w statystykach:
„Jessica jest tylko jedną z nowych osób, które znalazły dom w ciągu ostatniego roku. Pomimo przejścia całkowicie do trybu online z powodu pandemii COVID-19, odnotowaliśmy 15% wzrost frekwencji. Oznacza to, że ponad 20 nowych osób i rodzin dołączyło do nas regularnie, aby wielbić Boga i łączyć się z naszą społecznością.”
Jakimi innymi ekscytującymi liczbami masz do podzielenia się? Czy zaobserwowałeś wzrost liczby członków Twojego banku żywności, wirtualnych małych grup, programów dla nastolatków lub innych posług? Dodaj je do swojego listu – to wszystko składa się na wielki obraz, który chcesz pokazać swojemu czytelnikowi.
Jeśli nie masz dostępu do żadnych liczb, po prostu podsumuj rok swojego kościoła własnymi słowami:
„W tym roku zostaliśmy pobłogosławieni, aby służyć większej liczbie klientów poprzez nasz bank żywności niż kiedykolwiek wcześniej.”
„Nasz zespół pomocy potrzebującym odniósł sukces w dzieleniu się Ewangelią z wieloma nastolatkami na naszych ulicach.”
Te stwierdzenia zwiększają zrozumienie przez czytelnika posług Twojego kościoła i budują jego podekscytowanie datkami.
Stwórz wezwanie do działania dla swojego apelu o datki na koniec roku
Teraz, kiedy już wciągnąłeś czytelnika osobistym przykładem misji Twojego kościoła i pokazałeś duży obraz poprzez statystyki, nadszedł czas, aby poprosić go o pomoc.
Klucz do utrzymania autentyczności i niewymuszoności prośby? Pamiętaj, że oferujesz czytelnikowi szansę uczestniczenia w twojej misji. Skup się na pracy, nie na sobie.
Bądź jasny w kwestii tego, o co prosisz. Zamiast ogólnego apelu w stylu: „zapraszamy do modlitewnego rozważenia możliwości wsparcia naszej pracy”, bądź konkretny.
Czy stworzyłeś nową platformę, z której darczyńcy powinni korzystać? Czy zachęcasz ich do zrobienia rocznego prezentu świątecznego? Czy chcesz, aby zapisali się na comiesięczne wpłaty? Daj im znać.
Ułatw im odpowiedź. Nie zmuszaj swoich czytelników do szukania sposobu na przekazanie darowizny – stracą zainteresowanie zanim zdążą zareagować. W e-mailu z apelem na koniec roku, zamieść hiperłącza bezpośrednio do strony z datkami i aplikacji kościelnej w sklepie z aplikacjami.
W papierowym liście zamieść formularze comiesięcznych datków, aby czytelnicy mogli je od razu wypełnić. Jeśli to możliwe, dołącz także kopertę z przedpłatą – to miły akcent i jeden krok mniej do wykonania przez darczyńcę.
Oto jak brzmi wspaniałe wezwanie do działania:
„Nasza posługa tutaj w kościele jest możliwa dzięki wiernemu wsparciu darczyńców takich jak Ty. W tym roku, zapraszamy Cię do wsparcia naszej misji dzielenia się ewangelią w naszym mieście. Prosimy o modlitewne rozważenie złożenia swojego świątecznego prezentu poprzez naszą bezpieczną platformę internetową.”
Proste, przejrzyste i łatwe do kliknięcia.
Zachowaj osobisty charakter
Pomimo zalet komunikacji online, e-mail na koniec roku ma jedną wadę, jeśli chodzi o przekazywanie datków:
Jest bezosobowy.
Donatorzy nie mogą zeskanować e-maila i zobaczyć podpisu „niebieskim atramentem”, który mówi im, że prawdziwa osoba podpisała ich list. A kto chce się czuć, jakby maszyna prosiła go o pieniądze?
Kilka wskazówek, które pozwolą Ci utrzymać osobisty kontakt z czytelnikiem:
Używaj konwersacyjnego tonu. Komunikacja online może być nieco mniej formalna niż papierowy list na koniec roku, ponieważ chcesz usłyszeć osobę, która kryje się za ekranem monitora.
Serdeczne podziękowania. Twój list do darczyńców powinien zawsze kończyć się podziękowaniem – kiedy darczyńcy wiedzą, że ich wsparcie jest doceniane, są bardziej skłonni do ponownej darowizny.
Ale podziękowanie, które brzmi generycznie, robotycznie lub masowo, może w rzeczywistości odepchnąć twojego czytelnika.
Zamiast nudnego „Dziękujemy za wsparcie”, znajdź ciepłe, ludzkie słowa, aby podzielić się swoją wdzięcznością. Proste „Nie moglibyśmy tego zrobić bez ciebie” wywoła uśmiech na ich twarzach i zapewni, że cię zapamiętają.
Szablony listów z podziękowaniami na koniec roku dla kościołów
Wybierz pomiędzy naszymi trzema dopracowanymi szablonami listów dla twojej kampanii darowizn. Każdy z nich można łatwo dostosować do unikalnej osobowości Twojego kościoła.
1. Przykładowy list do Kościoła Zorientowanego na Społeczność
Ten szablon listu na koniec roku jest doskonałym wyborem dla kościołów, w których panuje swobodna, przystępna atmosfera.
Drodzy Państwo,
Jesteśmy bardzo wdzięczni za Wasze wierne wsparcie Właśnie ostatnio usłyszeliśmy od Sary, nowej członkini kościoła. Sarah podzieliła się z nami, że …
A Sarah nie jest sama. Ten ostatni rok w naszym kościele był bardziej pracowity niż kiedykolwiek, ponieważ zostaliśmy pobłogosławieni ogromnym wzrostem kościoła. Nasze nabożeństwa online odniosły niewiarygodny sukces, przyciągając nawet więcej uczestników niż nasze nabożeństwa osobiste w zeszłym roku! Powstało również ponad 10 nowych wirtualnych małych grup, w których poszukujący znaleźli oparte na wierze przyjaźnie w czasie, kiedy najbardziej tego potrzebują.
Niesamowity rozwój, taki jak ten, nie byłby możliwy bez zwolenników takich jak Ty. W te wakacje, zapraszamy Cię do kontynuowania współpracy z nami, gdy docieramy do naszego miasta z Bożą miłością. Prosimy, pomódl się o darowiznę na koniec roku na rzecz naszej pracy – to tak proste, jak wysłanie SMS-a lub pobranie naszej aplikacji!
Twoje wsparcie znaczy dla nas tak wiele. Dziękuję.
Błogosławieństwa,
2. przykładowy list z apelem do kościoła zorientowanego na misję
Ten szablon dotyczący darowizn na koniec roku ma bardziej formalny ton, z naciskiem na pomoc potrzebującym i misję.
Drogi,
Kiedy Josh przyszedł do nas na początku tego roku, czuł się tak, jakby nie miał już żadnych możliwości.
Josh jest tylko jednym z wielu ludzi, których życie zostało dotknięte przez ten rok. Pomimo wyzwań związanych z pandemią COVID-19, zaobserwowaliśmy 15% wzrost liczby uczestników oraz większe zaangażowanie niż kiedykolwiek wcześniej. Najwyraźniej istnieją wspaniałe możliwości dzielenia się Bożą miłością ukryte w tym trudnym czasie i staramy się im sprostać.
Jak ten rok zbliża się ku końcowi, prosimy o wasze dalsze wsparcie, ponieważ troszczymy się o bezbronnych w naszym mieście zarówno duchowo jak i praktycznie. Prosimy o rozważenie możliwości złożenia darowizny na koniec roku poprzez naszą stronę internetową lub poprzez naszą darmową, bezpieczną aplikację kościelną.
Z modlitwami wdzięczności,
3. COVID-19 Year Church Appeal Sample Letter
To był rok jak żaden inny, a Twój list fundraisingowy może być o tym szczery. Ten szablon można łatwo zmodyfikować, aby odzwierciedlał odpowiedź Twojego kościoła na apel COVID-19.
„Drogi,
W tym roku wszyscy nauczyliśmy się, że nie możemy wierzyć w pojedynkę. Kiedy uniwersytet Molly zamknął swoje drzwi w obliczu pandemii COVID-19, poczuła się zagubiona i odizolowana. Po raz pierwszy zaczęła myśleć o wierze, którą odkryła dzięki naszej służbie online. Teraz Molly pogłębia swoją relację z Bogiem poprzez naszą wspólnotę wiary.
Prowadzenie innych do Pana jest rdzeniem naszej misji w . Jak pandemia rozwinęła się, prowadząc do niebotycznych wskaźników problemów ze zdrowiem psychicznym, wiedzieliśmy, że jesteśmy powołani do wkroczenia, aby zaoferować nadzieję i komfort. Dlatego uruchomiliśmy , który dotarł do dziesiątków młodych ludzi jak Molly.
Te ekscytujące nowe ministerstwa są kosztowne, zwłaszcza w czasie, gdy kościół daje niskie. Czy mógłbyś w tym roku rozważyć w modlitwie jako odbiorcę swojego prezentu na koniec roku? Nasze bezpieczne platformy internetowe i mobilne ułatwiają składanie darowizn.
Błogosławieństwa w nowym roku razem,
Be Confident in Your Year-End Appeal
Pisanie listu fundraisingowego może być bardziej przerażające niż niedzielne kazanie.
Dzięki tym wskazówkom i szablonom możesz stworzyć list fundraisingowy dostosowany do Twoich potrzeb, aby pewnie rozpocząć apel o datki na koniec roku w Twoim kościele.
Szukasz szablonów listów kościelnych pasujących do każdej sytuacji?
Bez ram lub przykładów, tworzenie apelu lub wiadomości z podziękowaniem może być kłopotliwe. Dlatego stworzyliśmy kompletny przewodnik, który nie tylko oferuje 35 wzorów i szablonów listów dla prawie każdej sytuacji, ale także oferuje konkretne wskazówki, aby pomóc.