Lo sapevate che il 25% del denaro donato alle associazioni di beneficenza viene dato nel mese di dicembre?
Tra le donazioni di Natale e il periodo delle tasse, la fine dell’anno è un grande momento per le chiese e altre associazioni di beneficenza per raccogliere ulteriore sostegno. Tuttavia, molte chiese non riceveranno donazioni in questo periodo dell’anno – soprattutto perché non lo chiedono.
Mentre i pastori tendono ad evitare le questioni di denaro in chiesa, un grande appello di fine anno può fare la differenza tra una raccolta di fondi di successo e un crollo.
Intimoriti dall’idea di lanciare una campagna di fine anno? Non siete soli. Questa guida ti aiuterà a scrivere una lettera di appello di fine anno vincente per dare il via alla tua campagna.
Inoltre, scegli tra tre modelli di lettere di fine anno per le chiese.
Online o per posta?
Questa è la grande domanda quando si tratta di una campagna di donazione.
La risposta è, entrambi.
È vero che le donazioni della chiesa sono migrate online mentre le chiese diventano virtuali – solo un effetto collaterale della pandemia COVID-19. Ecco perché una piattaforma di donazioni online coinvolgente e facile da usare è più vitale ora che mai.
Al tempo stesso, molte comunità ecclesiali hanno membri che non sono a loro agio online. Dopo tutto, i Baby Boomers sono il gruppo demografico più propenso a donare ai luoghi di culto.
Non lasciate fuori i potenziali donatori solo perché preferiscono aprire una lettera cartacea. Colmate il divario inviando appelli virtuali alla maggior parte della vostra comunità ecclesiastica, mentre inviate alcune lettere cartacee a quei membri della chiesa che sapete che preferirebbero un metodo tradizionale di donazione.
Come posso scrivere un appello di fine anno?
Anche con una grande piattaforma di donazione a supporto, solo voi potete scrivere una lettera di fine anno che sia veramente unica per la vostra chiesa. Prendi i nostri migliori consigli su come scrivere un appello autentico, più un esempio di appello di fine anno che è facile da adattare alla tua chiesa unica.
Cut to the Chase
Abbiamo tutti aperto lettere ed e-mail di appello, anche da chiese che fanno un ottimo lavoro, solo per avere gli occhi lucidi dopo la prima frase.
Ecco come non iniziare la tua lettera di donazione di fine anno:
“Come tutti sappiamo, questo è stato un anno difficile per molte chiese. In questi tempi senza precedenti, abbiamo affrontato molte sfide …”
Un grande blocco di testo pieno di informazioni generiche? Ops, hai già perso il tuo lettore.
Questo è fluff. I lettori non lo leggono, e i donatori non lo donano.
La maggior parte dei pastori e dei ministri fanno fatica ad andare al sodo quando si tratta di donazioni – non vogliono sembrare venduti o forzati. Ma questo tipo di imbottitura in realtà impedisce alla tua lettera di donazione di fine anno di sembrare umana e autentica.
Ecco cosa fare invece:
Crea una connessione emotiva
“La vita di Jessica era già abbastanza dura prima che la pandemia colpisse – come mamma single con un bambino attivo, ha lottato per far quadrare i conti. Peggio ancora, si sentiva lontana da Dio e non sapeva come tornare a Lui. Infine, ha cercato online i servizi di chiesa nella nostra città e ha trovato la nostra chiesa”
Woah, cosa è successo lì? Tutto d’un tratto, il lettore è interessato – interessato a Jessica e a come la tua chiesa l’ha aiutata.
Raccontare una storia personale dà al lavoro della tua chiesa un nome e un volto. Risuona emotivamente con il lettore e cattura la sua attenzione fin dall’inizio. Iniziare il tuo appello di fine anno con una storia reale del tuo ministero è un modo sicuro per far investire il lettore nel tuo lavoro.
Va bene se non ti viene in mente subito una storia che vuoi condividere. Prova a prenderti del tempo per pregare con le seguenti domande:
- Cosa ha fatto Dio nella nostra chiesa quest’anno?
- Quale progresso sono più grato per l’anno passato?
- Quali “vittorie” sono più entusiasta di condividere con i miei colleghi lavoratori del ministero?
Fare un brainstorming con queste domande ti farà eccitare a condividere ciò che Dio ha fatto nella tua chiesa. Una storia è sufficiente per avere un impatto e mantenere il lettore impegnato.
(Solo non dimenticare di chiedere il permesso a chiunque la cui storia potresti voler condividere.)
Usa le statistiche per mostrare il quadro generale
Ora che hai condiviso uno scorcio della tua missione che fa venir voglia al lettore di saperne di più, descrivi il quadro più ampio dell’anno della tua chiesa. Le statistiche sono un ottimo strumento per raccontare la vostra storia. Ecco un esempio di come passare da una storia personale alla tua istantanea nelle statistiche:
“Jessica è solo una dei nuovi arrivati che ha trovato una casa nell’ultimo anno. Nonostante siamo andati completamente online a causa della pandemia di COVID-19, abbiamo visto un aumento del 15% delle presenze. Questo significa che oltre 20 nuove persone e famiglie si sono unite a noi regolarmente per adorare Dio e connettersi con la nostra comunità.”
Quali altri numeri entusiasmanti hai da condividere? Hai visto una crescita nei numeri del tuo banco alimentare, nei piccoli gruppi virtuali, nei programmi per adolescenti o in altri ministeri? Aggiungili alla tua lettera – tutto contribuisce al grande quadro che vuoi mostrare al tuo lettore.
Se non hai accesso a nessun numero, riassumi semplicemente l’anno della tua chiesa con le tue parole:
“Quest’anno, siamo stati benedetti a servire più clienti attraverso il nostro banco alimentare che mai.”
“La nostra squadra di sensibilizzazione ha avuto successo nel condividere il Vangelo con molti adolescenti nelle nostre strade.”
Queste affermazioni aumentano la comprensione del lettore dei ministeri della tua chiesa e lo eccitano a donare.
Crea una chiamata all’azione per il tuo appello di fine anno
Ora che hai attirato il lettore con un esempio personale della missione della tua chiesa e mostrato il quadro generale attraverso le statistiche, è il momento di fare la tua richiesta.
La chiave per mantenere la richiesta autentica e non forzata? Ricordate che state offrendo al lettore la possibilità di condividere la vostra missione. L’attenzione è sul lavoro, non su di voi.
Siate chiari su ciò che state chiedendo. Invece di un appello generale come “vi invitiamo a considerare la possibilità di sostenere il nostro lavoro”, siate specifici.
Avete creato una nuova piattaforma di donazioni che volete che i donatori usino? Li state invitando a fare una donazione di fine anno per le vacanze? Vorresti che si iscrivessero a donazioni mensili? Fateglielo sapere.
Fate in modo che sia facile per loro rispondere. Non costringete i vostri lettori a cercare come donare – perderanno interesse prima di aver seguito la cosa. Per il tuo appello di fine anno via e-mail, includi collegamenti ipertestuali direttamente alla tua pagina delle donazioni e alla tua app della chiesa nell’app store.
In una lettera cartacea, includi qualsiasi modulo di donazione mensile in modo che i lettori possano compilarli subito. Se possibile, includi anche una busta prepagata – è un tocco premuroso e un passo in meno da completare per il tuo donatore.
Ecco come suona una grande chiamata all’azione:
“Il nostro ministero qui a è possibile grazie al sostegno fedele di donatori come te. Quest’anno vi invitiamo a sostenere la nostra missione di condividere il Vangelo nella nostra città. Ti preghiamo di prendere in considerazione la possibilità di fare il tuo regalo di Natale attraverso la nostra piattaforma sicura per le donazioni online.”
Semplice, chiaro e cliccabile.
Mantieni il carattere personale
Nonostante i vantaggi della comunicazione online, l’email di fine anno ha uno svantaggio quando si tratta di donare:
È impersonale.
I donatori non possono scansionare un’email e vedere una firma “inchiostro blu” che dice loro che una persona reale ha firmato la lettera. E chi vuole sentirsi come se una macchina chiedesse loro dei soldi?
Alcuni consigli per essere sicuri di mantenere una connessione personale con il vostro lettore:
Utilizzate un tono colloquiale. La comunicazione online può essere un po’ meno formale di una lettera cartacea di donazione di fine anno perché si vuole sentire la persona dietro lo schermo.
Dare un sentito grazie. La tua lettera ai donatori dovrebbe sempre finire con un ringraziamento – quando i donatori sanno che il loro sostegno è apprezzato, sono più propensi a donare di nuovo.
Ma una dichiarazione di ringraziamento che suona generica, robotica, o da mercato di massa può effettivamente allontanare il tuo lettore.
Invece di un noioso “Grazie per il vostro sostegno”, trova parole calde e umane per condividere la tua gratitudine. Un semplice “Non potremmo farlo senza di te” porterà un sorriso sul loro volto e farà in modo che si ricordino di te.
Modelli di lettere di fine anno per chiese
Scegli tra i nostri tre modelli di lettere raffinate per la tua campagna di donazioni. Ognuno è facilmente adattabile alla personalità unica della tua chiesa.
1.
1. Lettera d’esempio di appello per la chiesa orientata alla comunità
Questo modello di lettera per le donazioni di fine anno è un’ottima scelta per le chiese con un’atmosfera rilassata e accessibile.
Caro ,
Siamo così grati per il tuo fedele sostegno alla chiesa proprio lo scorso anno, abbiamo sentito Sarah, un nuovo membro della chiesa. Sarah ha condiviso con noi che .
E Sarah non è sola. L’anno scorso a è stato più impegnativo che mai perché siamo stati benedetti con una crescita enorme della chiesa. I nostri servizi di culto online hanno avuto un incredibile successo, attirando anche più partecipanti dei nostri servizi in persona dell’anno scorso! Inoltre, si sono formati più di 10 nuovi piccoli gruppi virtuali, dove i cercatori hanno trovato amicizie basate sulla fede in un momento in cui ne hanno più bisogno.
Sviluppi sorprendenti come questo non sarebbero possibili senza sostenitori come te. Per queste vacanze, vi invitiamo a continuare a collaborare con noi mentre raggiungiamo la nostra città con l’amore di Dio. Ti preghiamo di pregare per fare una donazione di fine anno al nostro lavoro – è facile come inviare un messaggio o scaricare la nostra app!
Il tuo sostegno significa così tanto per noi. Grazie.
Blessings,
2. Mission-Oriented Church Appeal Sample Letter
Questo modello di donazione di fine anno ha un tono più formale, con un focus su outreach e missione.
Caro ,
Quando Josh è venuto da noi all’inizio di quest’anno, si sentiva come se fosse senza opzioni.
Josh è solo una delle tante persone le cui vite sono state influenzate da quest’anno. Nonostante le sfide della pandemia di COVID-19, abbiamo visto un aumento del 15% dei partecipanti, oltre a più impegno di sempre. Chiaramente, ci sono meravigliose opportunità di condividere l’amore di Dio nascoste in questo periodo difficile, e cerchiamo di soddisfarle.
Quando quest’anno volge al termine, chiediamo il vostro continuo sostegno mentre ci prendiamo cura dei vulnerabili nella nostra città sia spiritualmente che praticamente. Vi preghiamo di considerare di fare il vostro dono di fine anno attraverso la nostra pagina di donazioni online o attraverso la nostra app gratuita e sicura per la chiesa.
Con preghiere di gratitudine,
3. COVID-19 Year Church Appeal Sample Letter
Questo è stato un anno come nessun altro, e la vostra lettera di raccolta fondi può essere onesta su questo. Questo modello può essere facilmente modificato per riflettere la risposta COVID-19 della tua chiesa.
“Caro,
Quest’anno, abbiamo tutti imparato che non possiamo fare fede da soli. Quando l’università di Molly ha chiuso i battenti di fronte alla pandemia di COVID-19, si è sentita persa e isolata. Per la prima volta, ha iniziato a pensare alla fede, e ha scoperto attraverso il nostro ministero online. Ora, Molly sta crescendo più profondamente nella sua relazione con Dio attraverso la nostra comunità di fede.
Condurre gli altri al Signore è il nucleo della nostra missione a . Quando la pandemia si è sviluppata, portando alle stelle i tassi di problemi di salute mentale, sapevamo di essere chiamati a intervenire per offrire speranza e conforto. Ecco perché abbiamo lanciato , che ha raggiunto decine di giovani come Molly.
Questi nuovi ministeri emozionanti sono costosi, soprattutto in un momento in cui le donazioni della chiesa sono basse. Prenderesti in considerazione come destinatario del tuo regalo di fine anno quest’anno? Le nostre piattaforme sicure online e mobili rendono facile donare.
Benedizioni mentre avanziamo insieme verso il nuovo anno,
Siiiate sicuri del vostro appello di fine anno
Scrivere una lettera di raccolta fondi può essere più intimidatorio che predicare la domenica mattina.
Con questi suggerimenti e modelli, è possibile creare una lettera di raccolta fondi su misura per lanciare l’appello di fine anno della tua chiesa con fiducia.
Cercando modelli di lettere per la chiesa per adattarsi a qualsiasi situazione?
Senza una struttura, o un esempio, la creazione di un appello o un messaggio di ringraziamento può essere complicato. Ecco perché abbiamo costruito una guida completa che non solo offre 35 esempi di lettere e modelli per quasi tutte le situazioni, ma offre anche linee guida specifiche per aiutare.