Deactiveer uw Square Account

Een van de geweldige dingen van Square is dat we alleen kosten per transactie in rekening brengen, dus er zijn geen kosten om uw account open te houden als u een seizoensgebonden bedrijf bent, onze abonnementsproducten gebruikt of overstapt naar een nieuwe processor.

Note: Als u ervoor kiest om uw Square-account te deactiveren, hebt u geen toegang meer tot uw betalingsgeschiedenis of accountgegevens en worden alle teamleden uit uw account verwijderd. Naast het deactiveren van uw account moet u alle actieve abonnementen annuleren die aan uw account zijn gekoppeld.

Voordat u deactiveert

Er zijn een paar dingen die we aanraden om te doen voordat u uw Square-account deactiveert. Hieronder vindt u meer details.

Exporteer uw betalingsgeschiedenis

Als u uw account hebt afgesloten, hebt u geen toegang meer tot uw betalingsgeschiedenis. Voor uw eigen administratie kunt u uw betalingsgeschiedenis downloaden voordat u de onderstaande stappen volgt om uw account te deactiveren. Als u nog bedragen moet overmaken, kunt u uw account pas deactiveren als Square het geld naar uw gekoppelde bankrekening heeft overgemaakt.

Om uw betalingsgeschiedenis te downloaden:

1. Navigeer naar Saldo in uw online Square Dashboard.

2. Gebruik de datumkiezer om een datumbereik te verfijnen. Klik op Dit jaar of Laatste jaar en gebruik de pijlen om tussen de jaren te navigeren. Opmerking: klik op het midden van de datumkiezer om een volledige kalenderweergave te zien.

3. Selecteer Alle locaties of kies handmatig locaties die u wilt bekijken.

4. Klik op Exporteren om een CSV-bestand naar uw computer te downloaden, dat u kunt openen met Microsoft Excel of andere gangbare spreadsheetsoftware.

Uitvoeren van uw artikelbibliotheek

Uitvoeren van uw artikelbibliotheek is een goed idee als u van plan bent een nieuwe inventarislijst te maken met een ander verkooppuntsysteem. Het is ook handig om te bewaren voor uw administratie. U kunt uw itembibliotheek exporteren van uw online Square Dashboard naar een Excel (.xlsx) of CSV bestand. Dit gaat als volgt:

1. Bezoek Items in uw online Square Dashboard.

2. Klik op Acties > Bibliotheek exporteren rechtsboven aan de pagina.

Selecteer of u het bestand wilt exporteren als Excel- of CSV-bestand. Er wordt een spreadsheet naar uw computer gedownload die u kunt openen met Microsoft Excel of andere gangbare spreadsheetsoftware.

Exporteer uw klantenbestand

U kunt uw volledige klantenlijst rechtstreeks vanuit uw online Square-dashboard exporteren. Dit kan van pas komen als u klantgegevens hebt verzameld waar u in de toekomst nog eens naar wilt verwijzen. Om te beginnen:

1. Bezoek Klanten in uw online Square-dashboard.

2. Klik op Importeren/Exporteren > Klanten exporteren.

3. Selecteer de groepen waaruit u klanten wilt exporteren. Als een klant in meerdere groepen voorkomt, wordt deze slechts eenmaal geëxporteerd.

4. Klik op Downloaden.

Er wordt een .CSV-bestand naar uw computer gedownload, dat u kunt openen met Microsoft Excel of andere gangbare spreadsheetsoftware.

Uw Square Online-abonnementen en -services annuleren

Als uw Square-account gebruikmaakt van Square Online, annuleert u eerst alle abonnementen en services in uw Square Online-account vanaf de overzichtspagina van Square Online voordat u uw Square-account deactiveert. Dit zorgt ervoor dat u niet voortdurend in rekening wordt gebracht voor Square Online-diensten die u niet langer gebruikt.

Lees hoe u uw Square Online-abonnementen kunt beheren voor meer informatie over het annuleren van Square Online-diensten.

Note: Uw Square Online-account is een uitbreiding van uw primaire Square-account met afzonderlijk factureringsbeheer. Het deactiveren van uw Square-account zal uw Square Online-diensten en -abonnementen niet deactiveren, dus zorg ervoor dat u deze eerst handmatig annuleert voordat u verdergaat met deactivering.

Wat te doen met uw Square-hardware

Square-lezers en hardware van derden zijn universeel, dus ze slaan geen persoonlijke of accountgegevens op en kunnen met elke Square-account worden gebruikt.

Lezers zijn niet gekoppeld aan een specifieke rekeninghouder of bankrekening, en ze hoeven ook niet te worden geactiveerd. Uw persoonlijke gegevens worden niet gecompromitteerd als u uw reader verkoopt, recycleert of deelt tussen Square-accounts.

Wat gebeurt er met uw gegevens

Voor meer informatie kunt u terecht op de volgende pagina’s: Beveiliging, Privacy en onze Gebruikersovereenkomst (Sec. 34-41).

Deactiveer uw account

Er zijn geen kosten verbonden aan het openhouden van uw Square-account. Als u echter toch uw Square Point of Sale-account wilt deactiveren, kunt u dit direct doen vanuit uw online Square Dashboard.

Note: Eenmaal gedeactiveerd, kunt u uw bestaande account niet opnieuw activeren. U zult een nieuwe Square account moeten aanmaken als u besluit Square opnieuw te gaan gebruiken.

Zorg ervoor dat u alle benodigde gegevens hebt geëxporteerd voordat u deactiveert. Als u klaar bent om te beginnen:

1. Ga vanuit uw online Square Dashboard naar Account & Instellingen.

2. Selecteer op het tabblad Persoonlijke gegevens de optie Account deactiveren.

3. Selecteer de reden voor de deactivering en klik op Doorgaan.

4. Voer de verificatiecode in.

   • Als u beschikt over 2-stapsverificatie op uw account, wordt de verificatiecode per sms naar u verzonden of kunt u uw authenticatie-app gebruiken.

   • Als u niet beschikt over 2-stapsverificatie op uw account, wordt de verificatiecode per e-mail verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw Square-account.

5. Bevestig de deactivering door Deactiveren te selecteren.

Bedenk dat Square-accounts gratis kunnen worden aangemaakt en dat u op elk gewenst moment een nieuwe account kunt aanmaken. We vinden het jammer u te zien gaan, maar zijn blij dat we deel hebben mogen uitmaken van uw groeiende bedrijf. We wensen u het allerbeste en hopen in de toekomst nog eens met u samen te werken.