WBS辞書はWBS（Work Breakdown Structure）の補助文書である。 WBSのプロジェクトタスクに関するサポートデータを提供する。 この情報は、テキスト情報から数値データ、マイルストーンの日付まで、あらゆる種類と形式がある。
要するに、プロジェクトタスクに関するメタデータの情報バンクである。
例えば、
| WBS Task | WBS Dictionary |
|---|---|
| Build Fence |
|
作業分解構造（WBS）には、たとえば「フェンスを建てる」というようなタスク名が記録されています。 そして、ほとんどのタスク名は達成されるべき作業内容が一目瞭然であるが、タスク名だけではあまり情報が伝わらない。
定義
The official Project Management Body of Knowledge (PMBOK) definition of a WBS Dictionary is:
- A document that provide detailed deliverable, activity, and scheduling information about each component in the work breakdown structure.
形式
WBS辞書に決まった形式はないが、通常はテキスト文書の形式をとる。
しかし、スプレッドシート形式のコスト項目、あるいはプロジェクト管理ソフトウェア製品への入力も同様に有効である。
Contents
WBS辞書には、WBS要素に関する二次情報を伝えるために必要と思われるあらゆる情報、たとえば以下の12項目を含めることができる：
- Code or Account Identifier
プロジェクトの識別コード、たとえば4.A.B.C.など。5 Plant Tree、または組織のタスクコード、例えば351674 Plant Tree - Description of Work
作業の良い説明は、タスクの強力な基盤となり、結果を期待値と比較できる素晴らしいコミュニケーションツールになることがある。 - Assumptions and Constraints
ほとんどすべてのタスクには、他のプロジェクトタスク、設備、チームメンバー、および敷地境界線と交差する前提条件と制約がある。 - 責任ある組織
すべてのタスクには、人または組織単位で、そのタスクに責任を持つ人がいるはずです。 - スケジュールのマイルストーン
タスクの開始日と終了日はプロジェクトスケジュールにとって不可欠で、プロジェクト管理計画の重要な構成要素となっています。 これらの開始日と終了日、および重要な中間マイルストーンは、WBS辞書に記録することができる。 例えば、木の購入日などである。 - Associated Schedule Activities
PMBOKによると、WBSはタスクリストではなく、成果物指向のプロジェクトの細分化されたものである。 しかし、実際には、この2つは同じものであることが多い。 いずれにせよ、WBS要素に対応するプロジェクトタスクは、WBS辞書に含めることができます。 - Resources Required
これは非常に便利です。 - Cost Estimates
各タスクはプロジェクトコスト管理の一環として見積もりを受け取りますが、WBSとは別に、WBS辞書に含めることが可能です。 - 品質要件
今日、ほとんどすべてのものに品質規格が書かれている。 国際標準化機構(ISO)のもの、各国固有の標準化機構のもの、あるいは業界固有の標準化機構のものなど、いずれでもかまいません。 そうでない場合は、プロジェクトのために独自の品質基準を作成することができますが、どのWBS要素に対しても品質基準が書かれていないという言い訳はできません。 - Acceptance Criteria
これは素晴らしいWBS要素です。 誰がそのタスクが問題なく完了したと判断するのでしょうか。 彼らはどのような基準を使っているのでしょうか。 - 技術的参照
ほとんどのタスクは、ある種の技術的機能を実行しています。 - 契約情報
多くのタスクは、企業契約、契約などによって規定されている。
一般的に言って、WBS辞書には、望ましいレベルのプロジェクトコントロールを可能にする十分な情報がなければならない。 つまり、プロジェクトマネージャは、どのWBSタスクも予算オーバーやスケジュール遅れ（あるいは他のプロジェクトの成功基準）にならないようにしなければならないのである。 したがって、WBS辞書は各タスクを管理するのに必要なWBSの背後にあるすべての情報を提供する。
プロジェクトコントロールは単に時間とコスト以上のものを含むことができる。 各タスクには、品質の向上、スクラップ要因の低減、士気の向上、欠勤率の低下、将来の仕事の獲得、環境の改善、評価の向上など、さまざまな成功基準を設けることができる。 作業分解構造は、次のようなプロジェクトのタスクのリストです：
| 1 | Remove existing tree | |
| 2.1 | ||
| Dig hole | 2.2 | Plant tree |
| 3 | Landscaping |
WBS辞書には各タスクについて以下のような副情報がある：
- Remove existing tree
A tree removal contractor will be called to remove the old tree.The WBS Dictionaryは、古い木を撤去するためのWBS辞書である。 木の近くの芝生を傷めることが予想されるので、芝生を張り直す必要がある。 - 穴を掘る
この作業には、通りにある金物屋で借りることができるミニ掘削機が必要です。 - 木を植える
木を植えるには、安全のために助っ人を雇わなければならない。 - Landscaping
この作業では、表土を敷き、温室で購入したいくつかの花を植えます。