Yksi Squaren hyvistä puolista on se, että veloitamme vain tapahtumakohtaisesti, joten tilisi pitäminen auki ei maksa mitään, jos olet kausiluonteinen yritys, käytät tilaustuotteitamme tai vaihdat uuteen palveluntarjoajaan.
Huomautus: Jos päätät deaktivoida Square-tilisi, et pääse käsiksi mihinkään maksuhistoriaan tai tilitietoihisi, ja tiimin jäsenet poistetaan tililtäsi. Tilisi deaktivoinnin lisäksi sinun on peruutettava kaikki tiliisi liitetyt aktiiviset tilaukset.
Before You Deactivate
On muutamia asioita, jotka suosittelemme tekemään ennen Square-tilisi deaktivointia. Lue lisätietoja alla.
Vie maksuhistoriasi
Kun olet sulkenut tilisi, et pääse enää käsiksi maksuhistoriaasi. Voit ladata maksuhistoriasi tallenteita varten, ennen kuin noudatat alla olevia ohjeita tilisi poistamiseksi käytöstä. Jos sinulla on vireillä olevia tilisiirtoja, et voi poistaa tiliäsi käytöstä ennen kuin Square lähettää nämä varat linkitetylle pankkitilillesi.
Lataaksesi maksuhistoriasi:
-
Navigoi Square Dashboard -verkkopaneelissasi Saldo-kohtaan.
-
Käytä päivämäärän valitsinta tarkentaaksesi päivämäärän aluetta. Valitse This Year (Tämä vuosi) tai Last Year (Viime vuosi) ja navigoi sitten vuosien välillä nuolinäppäimillä. Huomautus: Napsauta päivämääränvalitsimen keskikohtaa nähdäksesi koko kalenterinäkymän.
-
Valitse Kaikki sijainnit tai valitse manuaalisesti sijainnit, joita haluat tarkastella.
-
Klikkaa Vie ladataksesi tietokoneellesi CSV-tiedoston, jonka voit avata Microsoft Excelillä tai muulla yleisellä taulukkolaskentaohjelmalla.
Vie nimikekirjastosi
Nimikekirjastosi vieminen on hyvä idea, jos aiot luoda uuden inventaarioluettelon toisella myyntipistejärjestelmällä. Se on myös hyvä säilyttää kirjanpitoa varten. Voit viedä nimikekirjastosi online Square Dashboardista Excel- (.xlsx) tai CSV-tiedostoon. Näin toimitaan:
-
Käy kohteissa online Square Dashboardissa.
-
Klikkaa Toiminnot > Vie kirjasto sivun oikeassa yläkulmassa.
Valitse, haluatko viedä tiedoston Excel- tai CSV-tiedostona. Tietokoneellesi latautuu laskentataulukko, jonka voit avata Microsoft Excelillä tai muulla yleisellä taulukkolaskentaohjelmalla.
Vie asiakasluettelosi
Voit viedä koko asiakasluettelosi suoraan verkossa olevasta Square-kojelaudasta. Tämä voi olla kätevää, jos olet kerännyt asiakastietoja, joihin haluat viitata tulevaisuudessa. Aloita:
-
Käy Asiakkaat online Square Dashboardissa.
-
Klikkaa Tuo / Vie > Vie asiakkaat.
-
Valitse ryhmät, joista haluat viedä asiakkaita. Jos asiakas on olemassa useammassa ryhmässä, hänet viedään vain kerran.
-
Klikkaa Lataa.
Tietokoneellesi ladataan .CSV-tiedosto, jonka voit avata Microsoft Excelillä tai muulla yleisellä taulukkolaskentaohjelmalla.
Peruuta Square Online -tilaukset ja -palvelut
Jos Square-tilisi käyttää Square Online -tiliä, peruuta ensin kaikki Square Online -tilisi tilaukset ja palvelut Square Online -yleiskatsaussivulta ennen Square-tilisi poistamista käytöstä. Näin varmistat, ettei sinulta veloiteta jatkuvasti Square Online -palveluista, joita et enää käytä.
Lisätietoja Square Online -palvelujen peruuttamisesta saat Square Online -tilausten hallinnasta.
Huomaa: Square Online -tilisi on ensisijaisen Square-tilisi laajennus, jolla on erillinen laskutuksen hallinta. Square-tilisi poistaminen käytöstä ei poista Square Online -palvelujasi ja -tilauksiasi, joten muista peruuttaa ne ensin manuaalisesti ennen poistamista käytöstä.
Mitä tehdä Square-laitteistollesi
Square-lukijat ja kolmannen osapuolen laitteistot ovat yleispäteviä, joten ne eivät tallenna henkilökohtaisia tietoja tai tilitietoja, ja niitä voidaan käyttää millä tahansa Square-tilillä.
Lukijalaitteistoja ei ole kytketty mihinkään tiettyyn tilinomistajaan tai pankkitiliin, eikä niitä myöskään tarvitse aktivoida. Henkilökohtaiset tietosi eivät vaarannu, jos myyt, kierrätät tai jaat lukulaitteesi Square-tilien välillä.
Mitä tiedoillesi tapahtuu
Lisätietoja saat seuraavilta sivuilta: Tietoturva, tietosuoja ja Käyttäjäsopimuksemme (kohdat 34-41).
Tilin poistaminen käytöstä
Square-tilisi pitämisestä auki ei aiheudu kustannuksia. Jos olet kuitenkin edelleen kiinnostunut poistamaan Square Point of Sale -tilisi käytöstä, voit tehdä sen suoraan verkossa olevasta Square Dashboardista.
Huomaa: Kun olet poistanut tilisi käytöstä, et voi aktivoida olemassa olevaa tiliäsi uudelleen. Sinun on luotava uusi Square-tili, jos päätät aloittaa Squaren käytön uudelleen.
Varmista, että olet vienyt kaikki tarvittavat tiedot ennen deaktivointia. Kun olet valmis aloittamaan:
-
Square-verkkosivultasi siirry kohtaan Tili & Asetukset.
-
Valitse Henkilökohtaiset tiedot -välilehdeltä Tilin poistaminen käytöstä.
-
Valitse syy poistamiseen käytöstä ja napsauta Jatka-painiketta.
-
Syötä vahvistuskoodi.
-
Jos tililläsi on 2-vaiheinen vahvistus, vahvistuskoodi lähetetään sinulle tekstiviestinä tai voit käyttää todennussovellusta.
-
Jos tililläsi ei ole 2-vaiheista vahvistusta, vahvistuskoodi lähetetään sähköpostitse Square-tiliin liitettyyn sähköpostiosoitteeseen.
-
-
Vahvista deaktivointi valitsemalla Deaktivoi.
Muista, että Square-tilejä voi luoda ilmaiseksi, ja olet tervetullut luomaan uuden tilin milloin tahansa. Olemme surullisia nähdessämme sinun lähtevän, mutta olemme iloisia, että olemme olleet osa kasvavaa liiketoimintaasi. Toivotamme sinulle kaikkea hyvää ja toivomme voivamme työskennellä kanssasi uudelleen tulevaisuudessa.