Wussten Sie, dass 25 % der Spenden für wohltätige Zwecke im Dezember gespendet werden?
Zwischen Weihnachten und der Steuerzeit ist das Jahresende für Kirchen und andere Wohltätigkeitsorganisationen eine gute Zeit, um zusätzliche Unterstützung zu erhalten. Viele Kirchen erhalten jedoch zu dieser Jahreszeit keine Spenden – meist, weil sie nicht darum bitten.
Während Pastoren dazu neigen, Geldfragen in der Kirche zu vermeiden, kann ein großartiger Spendenaufruf zum Jahresende den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Spendenjahr und einer Flaute ausmachen.
Schreckt Sie die Idee, eine Spendenkampagne zum Jahresende zu starten, ab? Da sind Sie nicht allein. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, einen erfolgreichen Spendenaufruf zum Jahresende zu verfassen, um Ihre Kampagne einzuleiten.
Außerdem können Sie aus drei Vorlagen für Spendenaufrufe zum Jahresende für Kirchen wählen..
Online oder per Post?
Das ist die große Frage, wenn es um eine Spendenkampagne geht.
Die Antwort lautet: beides.
Es ist wahr, dass sich das kirchliche Spenden online verlagert hat, da die Kirchen immer virtueller werden – nur eine Nebenwirkung der COVID-19-Pandemie. Deshalb ist eine ansprechende, benutzerfreundliche Online-Spendenplattform heute wichtiger denn je.
Gleichzeitig haben viele Kirchengemeinden Mitglieder, die sich im Internet nicht wohl fühlen. Schließlich sind die Babyboomer die Bevölkerungsgruppe, die am ehesten an Kirchengemeinden spendet.
Lassen Sie potenzielle Spender nicht außen vor, nur weil sie es vorziehen, einen Papierbrief zu öffnen. Schließen Sie die Lücke, indem Sie virtuelle Spendenaufrufe an den größten Teil Ihrer Gemeinde senden, während Sie einige wenige Papierbriefe an die Gemeindemitglieder schicken, von denen Sie wissen, dass sie eine traditionelle Spendenmethode bevorzugen.
Wie schreibe ich einen Spendenaufruf zum Jahresende?
Auch mit einer großartigen Spendenplattform, die Sie unterstützt, können nur Sie einen Spendenbrief zum Jahresende schreiben, der wirklich einzigartig für Ihre Gemeinde ist. Holen Sie sich unsere besten Tipps zum Verfassen eines authentischen Spendenaufrufs sowie ein Muster für einen Spendenaufruf zum Jahresende, den Sie ganz einfach an Ihre Kirche anpassen können.
Zur Sache kommen
Wir alle haben schon einmal Spendenaufrufe und E-Mails geöffnet, sogar von Kirchen, die großartige Arbeit leisten, und dann sind unsere Augen nach dem ersten Satz glasig geworden.
So sollten Sie Ihren Spendenbrief zum Jahresende nicht beginnen:
„Wie wir alle wissen, war dies für viele Kirchen ein schwieriges Jahr. In diesen beispiellosen Zeiten standen wir vor vielen Herausforderungen …“
Ein großer Textblock voller allgemeiner Informationen? Hoppla, schon haben Sie Ihren Leser verloren.
Das ist Fluff. Die Leser lesen ihn nicht, und die Spender spenden ihn nicht.
Die meisten Pastoren und Pfarrer tun sich schwer, auf den Punkt zu kommen, wenn es um Spenden geht – sie wollen nicht verkäuferisch oder gezwungen wirken. Aber diese Art von Füllung verhindert, dass Ihr Spendenbrief zum Jahresende menschlich und authentisch klingt.
Hier ist, was Sie stattdessen tun sollten:
Stellen Sie eine emotionale Verbindung her
„Jessicas Leben war schon hart genug, bevor die Pandemie zuschlug – als alleinerziehende Mutter mit einem aktiven Kleinkind kämpfte sie darum, über die Runden zu kommen. Das Schlimmste aber war, dass sie sich weit von Gott entfernt fühlte und nicht wusste, wie sie zu ihm zurückkehren sollte. Schließlich suchte sie online nach Gottesdiensten in unserer Stadt und fand unsere Kirche.“
Woah, was ist da passiert? Plötzlich ist der Leser interessiert – interessiert an Jessica und daran, wie Ihre Kirche ihr geholfen hat.
Das Erzählen einer persönlichen Geschichte gibt der Arbeit Ihrer Kirche einen Namen und ein Gesicht. Das weckt Emotionen beim Leser und weckt von Anfang an seine Aufmerksamkeit. Wenn Sie Ihren Aufruf zum Jahresende mit einer echten Geschichte aus Ihrer Arbeit beginnen, ist das ein sicherer Weg, um den Leser für Ihre Arbeit zu begeistern.
Es ist in Ordnung, wenn Ihnen nicht sofort eine Geschichte einfällt, die Sie erzählen möchten. Versuchen Sie, sich etwas Zeit zu nehmen, um mit den folgenden Fragen zu beten:
- Was hat Gott in diesem Jahr in unserer Gemeinde getan?
- Für welche Fortschritte im vergangenen Jahr bin ich am dankbarsten?
- Welche „Gewinne“ möchte ich am liebsten mit meinen Kollegen teilen?
Das Brainstorming dieser Fragen wird Sie dazu bringen, zu erzählen, was Gott in Ihrer Gemeinde getan hat. Eine Geschichte reicht aus, um den Leser zu beeindrucken und zu fesseln.
(Vergessen Sie nur nicht, jeden um Erlaubnis zu fragen, dessen Geschichte Sie weitergeben möchten.)
Benutzen Sie Statistiken, um das große Bild zu zeigen
Nachdem Sie nun einen Einblick in Ihre Mission gegeben haben, der den Leser dazu bringt, mehr erfahren zu wollen, beschreiben Sie das große Bild des Jahres Ihrer Kirche. Statistiken sind ein hervorragendes Mittel, um Ihre Geschichte zu erzählen. Hier ein Beispiel für den Übergang von einer persönlichen Geschichte zu einer statistischen Momentaufnahme:
„Jessica ist nur eine der Neuankömmlinge, die im vergangenen Jahr bei uns ein Zuhause gefunden haben. Obwohl wir aufgrund der COVID-19-Pandemie komplett online gegangen sind, haben wir einen Anstieg der Besucherzahlen um 15 % zu verzeichnen. Das bedeutet, dass mehr als 20 neue Einzelpersonen und Familien regelmäßig zu uns gekommen sind, um Gott anzubeten und mit unserer Gemeinschaft in Kontakt zu treten.“
Welche weiteren aufregenden Zahlen haben Sie zu berichten? Haben Sie einen Zuwachs bei der Essensausgabe, den virtuellen Kleingruppen, den Teenagerprogrammen oder anderen Diensten verzeichnet? Fügen Sie sie Ihrem Brief hinzu – sie tragen alle zu dem großen Bild bei, das Sie Ihrem Leser vermitteln wollen.
Wenn Sie keine Zahlen zur Hand haben, fassen Sie das Jahr Ihrer Gemeinde einfach in Ihren eigenen Worten zusammen:
„In diesem Jahr waren wir gesegnet, mehr Kunden durch unsere Lebensmittelbank zu versorgen als je zuvor.“
„Unser Einsatzteam war erfolgreich darin, das Evangelium mit vielen Teenagern auf unseren Straßen zu teilen.“
Diese Aussagen fördern das Verständnis des Lesers für die Arbeit Ihrer Kirche und regen ihn zum Spenden an.
Erstellen Sie eine Handlungsaufforderung für Ihren Spendenaufruf zum Jahresende
Nachdem Sie den Leser mit einem persönlichen Beispiel für die Mission Ihrer Kirche gewonnen und das große Ganze anhand von Statistiken aufgezeigt haben, ist es nun an der Zeit, eine Bitte auszusprechen.
Der Schlüssel zu einer authentischen und ungezwungenen Bitte? Denken Sie daran, dass Sie dem Leser die Möglichkeit geben, an Ihrer Mission teilzuhaben. Der Schwerpunkt liegt auf der Arbeit, nicht auf Ihnen.
Sagen Sie klar, worum Sie bitten. Anstelle eines allgemeinen Aufrufs wie „Wir laden Sie ein, unsere Arbeit im Gebet zu unterstützen“, sollten Sie konkret sein.
Haben Sie eine neue Spendenplattform eingerichtet, die Ihre Spender nutzen sollen? Laden Sie sie ein, zum Jahresende eine Weihnachtsspende zu machen? Möchten Sie, dass sie sich für eine monatliche Spende anmelden? Lassen Sie es sie wissen.
Machen Sie es ihnen leicht, zu antworten. Lassen Sie Ihre Leser nicht danach suchen, wie sie spenden können – sie werden das Interesse verlieren, bevor sie es getan haben. Fügen Sie in Ihren E-Mail-Jahresendaufruf Hyperlinks ein, die direkt zu Ihrer Spendenseite und zu Ihrer Kirchen-App im App-Store führen.
Fügen Sie in einem Papierbrief alle monatlichen Spendenformulare bei, damit die Leser sie sofort ausfüllen können. Wenn möglich, legen Sie auch einen vorausbezahlten Umschlag bei – das ist eine nette Geste und erspart dem Spender einen weiteren Schritt.
So klingt ein guter Aufruf zum Handeln:
„Unsere Arbeit hier in der Kirche ist nur möglich dank der treuen Unterstützung von Spendern wie Ihnen. In diesem Jahr laden wir Sie ein, unseren Auftrag, das Evangelium in unserer Stadt zu verkünden, zu unterstützen. Bitte denken Sie unter Gebet darüber nach, Ihre Weihnachtsspende über unsere sichere Online-Spendenplattform abzugeben.“
Einfach, klar und anklickbar.
Persönlich bleiben
Trotz der Vorteile der Online-Kommunikation hat die E-Mail zum Jahresende einen Nachteil, wenn es ums Spenden geht:
Sie ist unpersönlich.
Spender können eine E-Mail nicht scannen und eine Unterschrift mit „blauer Tinte“ sehen, die ihnen sagt, dass eine echte Person ihren Brief unterschrieben hat. Und wer will schon das Gefühl haben, dass eine Maschine ihn um Geld bittet?
Ein paar Tipps, um sicherzustellen, dass Sie eine persönliche Verbindung zu Ihrem Leser aufrechterhalten:
Verwenden Sie einen gesprächigen Ton. Die Online-Kommunikation kann etwas weniger förmlich sein als ein Spendenbrief auf Papier, denn Sie wollen den Menschen hinter dem Bildschirm hören.
Danken Sie von Herzen. Ihr Spenderbrief sollte immer mit einem Dankeschön enden – wenn die Spender wissen, dass ihre Unterstützung geschätzt wird, sind sie eher bereit, wieder zu spenden.
Aber ein Dankeschön, das allgemein, roboterhaft oder nach Massenware klingt, kann den Leser eher abschrecken.
Anstatt eines langweiligen „Vielen Dank für Ihre Unterstützung“ sollten Sie warme, menschliche Worte finden, um Ihre Dankbarkeit zu zeigen. Ein einfaches „Ohne Sie könnten wir das nicht tun“ zaubert ein Lächeln auf ihr Gesicht und sorgt dafür, dass sie sich an Sie erinnern.
Vorlagen für Spendenbriefe zum Jahresende für Kirchen
Wählen Sie zwischen unseren drei ausgefeilten Briefvorlagen für Ihre Spendenkampagne. Jede Vorlage lässt sich leicht an die einzigartige Persönlichkeit Ihrer Kirche anpassen.
1. Musterbrief für einen gemeindeorientierten Spendenaufruf
Diese Vorlage für einen Spendenbrief zum Jahresende ist eine gute Wahl für Kirchen mit einer entspannten, zugänglichen Atmosphäre.
Liebe ,
Wir sind so dankbar für Ihre treue Unterstützung von Gerade erst haben wir von Sarah gehört, einem neuen Kirchenmitglied. Sarah teilte uns mit, dass ,
Und Sarah ist nicht allein. Im vergangenen Jahr war bei uns mehr los als je zuvor, denn wir sind mit einem enormen Gemeindewachstum gesegnet. Unsere Online-Gottesdienste waren unglaublich erfolgreich und zogen sogar mehr Besucher an als unsere persönlichen Gottesdienste im letzten Jahr! Außerdem haben sich mehr als 10 neue virtuelle Kleingruppen gebildet, in denen Suchende in einer Zeit, in der sie es am meisten brauchen, Freundschaften auf der Grundlage des Glaubens gefunden haben.
Erstaunliche Entwicklungen wie diese wären ohne Unterstützer wie Sie nicht möglich. Wir laden Sie ein, uns auch in dieser Weihnachtszeit zu unterstützen, wenn wir unsere Stadt mit der Liebe Gottes erreichen. Bitte denken Sie darüber nach, uns zum Jahresende eine Spende zukommen zu lassen – es ist so einfach wie eine SMS zu schicken oder unsere App herunterzuladen!
Ihre Unterstützung bedeutet uns so viel. Vielen Dank.
Gesegnete Grüße,
2. Musterbrief für einen missionsorientierten Gemeindeaufruf
Diese Vorlage für eine Spende zum Jahresende ist eher formell gehalten und konzentriert sich auf Einsätze und Mission.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Als Josh zu Beginn dieses Jahres zu uns kam, hatte er das Gefühl, dass er keine Optionen mehr hatte.
Josh ist nur einer von vielen Menschen, auf deren Leben sich dieses Jahr ausgewirkt hat. Trotz der Herausforderungen, die die COVID-19-Pandemie mit sich bringt, haben wir einen Anstieg der Teilnehmerzahlen um 15 % und ein größeres Engagement als je zuvor zu verzeichnen. Offensichtlich gibt es in dieser schwierigen Zeit wunderbare Möglichkeiten, Gottes Liebe weiterzugeben, und wir versuchen, sie zu nutzen.
Während sich dieses Jahr dem Ende zuneigt, bitten wir Sie um Ihre weitere Unterstützung, damit wir uns sowohl geistlich als auch praktisch um die Schwachen in unserer Stadt kümmern können. Bitte ziehen Sie in Erwägung, Ihre Jahresendspende über unsere Online-Spenden-Seite oder über unsere kostenlose, sichere Kirchen-App zu machen.
Mit Gebeten der Dankbarkeit,
3. COVID-19-Jahres-Kirchen-Appell Musterbrief
Dieses Jahr war ein Jahr wie kein anderes, und Ihr Spendenbrief kann das ehrlich wiedergeben. Diese Vorlage kann leicht geändert werden, um die Reaktion Ihrer Kirche auf COVID-19 widerzuspiegeln.
„Sehr geehrte ,
Dieses Jahr haben wir alle gelernt, dass wir den Glauben nicht allein tun können. Als Mollys Universität angesichts der COVID-19-Pandemie ihre Türen schloss, fühlte sie sich verloren und isoliert. Zum ersten Mal begann sie, über den Glauben nachzudenken, und entdeckte dabei unseren Online-Dienst. Jetzt vertieft Molly ihre Beziehung zu Gott durch unsere Glaubensgemeinschaft.
Andere zum Herrn zu führen ist der Kern unseres Auftrags bei . Als sich die Pandemie ausbreitete und die Zahl der psychischen Erkrankungen sprunghaft anstieg, wussten wir, dass wir aufgerufen waren, Hoffnung und Trost zu spenden. Deshalb haben wir eine Initiative ins Leben gerufen, die Dutzende von jungen Menschen wie Molly erreicht hat.
Diese aufregenden neuen Dienste sind kostspielig, vor allem in einer Zeit, in der die Spenden der Kirche niedrig sind. Würden Sie unter Gebet in Erwägung ziehen, dieses Jahr eine Spende zum Jahresende zu machen? Unsere sicheren Online- und Mobilplattformen machen es Ihnen leicht, zu spenden.
Seien Sie gesegnet, während wir uns gemeinsam auf das neue Jahr zubewegen,
Sein Sie zuversichtlich in Ihrem Spendenaufruf zum Jahresende
Das Schreiben eines Spendenbriefs kann einschüchternder sein als die Predigt am Sonntagmorgen.
Mit diesen Tipps und Vorlagen können Sie einen maßgeschneiderten Spendenbrief erstellen, um den Spendenaufruf Ihrer Kirche zum Jahresende selbstbewusst zu starten.
Suchen Sie Vorlagen für Gemeindebriefe, die für jede Situation geeignet sind?
Ohne einen Rahmen oder ein Beispiel kann das Verfassen eines Spendenaufrufs oder einer Danksagung sehr mühsam sein. Deshalb haben wir einen vollständigen Leitfaden erstellt, der nicht nur 35 Briefmuster und Vorlagen für fast jede Situation enthält, sondern auch spezifische Richtlinien zur Unterstützung anbietet.