Věděli jste, že 25 % peněz darovaných na charitativní účely je věnováno v prosinci?
Konec roku je pro církve a další charitativní organizace skvělým obdobím pro získání dodatečné podpory. Mnoho církví však v tomto ročním období dary nezíská – většinou proto, že o ně nepožádají.
Ačkoli mají pastoři tendenci se otázkám peněz v církvi vyhýbat, skvělá výzva k dárcovství na konci roku může být rozdílem mezi úspěšným rokem získávání finančních prostředků a propadem.
Zastrašuje vás myšlenka na spuštění dárcovské kampaně na konci roku? Nejste v tom sami. Tento průvodce vám pomůže napsat vítězný dopis s výzvou ke konci roku, který odstartuje vaši kampaň.
Vyberte si navíc ze tří šablon dopisů s výzvou ke konci roku pro církve.
Online nebo snail mail?
To je velká otázka, pokud jde o dárcovskou kampaň.
Odpověď zní: obojí.
Je pravda, že církevní dárcovství se přesunulo na internet, protože církve se staly virtuálními – je to jen jeden z vedlejších účinků pandemie COVID-19.
Vyplývá to z toho, že církevní dárcovství se přesunulo na internet. Proto je poutavá, uživatelsky přívětivá platforma pro online dárcovství nyní důležitější než kdykoli předtím.
Současně má mnoho církevních společenství členy, kteří se na internetu necítí dobře. Koneckonců, lidé z období baby boomu jsou demografickou skupinou, která nejčastěji přispívá na místa konání bohoslužeb.
Nevynechávejte potenciální dárce jen proto, že raději otevírají papírový dopis. Překonejte tuto mezeru tím, že pošlete virtuální výzvy k dárcovství většině své církevní komunity, zatímco těm členům církve, o kterých víte, že by dali přednost tradičnímu způsobu dárcovství, pošlete několik papírových dopisů.
Jak napsat výzvu k dárcovství na konci roku?
I když máte k dispozici skvělou dárcovskou platformu, která vás podpoří, jen vy můžete napsat dopis k dárcovství na konci roku, který bude pro vaši církev skutečně jedinečný. Vezměte si naše nejlepší tipy, jak napsat autentickou výzvu, a také vzor výzvy ke konci roku, který snadno přizpůsobíte tak, aby vyhovoval vaší jedinečné církvi.
Přejděte k věci
Všichni jsme otevřeli dopisy a e-maily s výzvami, a to i od církví, které odvádějí skvělou práci, jen aby se nám po první větě zaleskly oči.
Tady je návod, jak nezačínat dopis s výzvou na konci roku:
„Jak všichni víme, tento rok byl pro mnoho církví náročný. V této bezprecedentní době jsme čelili mnoha výzvám …“
Velký blok textu plný obecných informací? Jejda, už jste ztratili čtenáře.
To je chmýří. Čtenáři to nečtou a dárci na to nepřispívají.
Většina pastorů a duchovních má problém přejít k věci, když jde o dary – nechtějí znít prodejně nebo nuceně. Takové vycpávky však ve skutečnosti brání tomu, aby váš dopis s dary na konci roku vyzněl lidsky a autenticky.
Tady je návod, co udělat místo toho:
Navázat emocionální spojení
„Jessica měla dost těžký život, než ji postihla pandemie – jako svobodná matka s aktivním batoletem se snažila vyjít s penězi. Nejhorší ze všeho bylo, že se cítila daleko od Boha a nevěděla, jak se k němu vrátit. Nakonec hledala na internetu církevní služby v našem městě a našla náš sbor.“
Co se tam stalo? Najednou to čtenáře zajímá – zajímá se o Jessiku a o to, jak jí váš sbor pomohl.
Vyprávění osobního příběhu dává práci vašeho sboru jméno a tvář. Emocionálně rezonuje se čtenářem a upoutá jeho pozornost od samého počátku. Začít svou výzvu na konci roku skutečným příběhem z vaší služby je spolehlivý způsob, jak čtenáře zaujmout pro vaši práci.
Nevadí, pokud vás hned nenapadne příběh, o který byste se chtěli podělit. Zkuste se chvíli modlit s následujícími otázkami:
- Co Bůh v našem sboru v tomto roce dělal?
- Z jakého pokroku jsem za uplynulý rok nejvíce vděčný?
- Z jakých „vítězství“ mám největší radost, že se mohu podělit se svými spolupracovníky ve službě?
Brainstorming těchto otázek vás nadchne pro sdílení toho, co Bůh ve vašem sboru dělal. Jeden příběh bohatě stačí k tomu, aby zapůsobil a čtenáře zaujal.
(Jen nezapomeňte požádat o svolení každého, o jehož příběh se budete chtít podělit.)
Použijte statistiky, abyste ukázali celkový obraz
Teď, když jste se podělili o letmý pohled na vaši misii, který ve čtenáři vyvolá touhu dozvědět se více, popište širší obraz roku vaší církve. Statistiky jsou skvělým nástrojem pro vyprávění vašeho příběhu. Zde je příklad, jak přejít od osobního příběhu k vašemu snímku ve statistikách:
„Jessica je jen jedním z nově příchozích, kteří v uplynulém roce našli domov. Přestože jsme kvůli pandemii COVID-19 přešli kompletně na internet, zaznamenali jsme 15% nárůst návštěvnosti. To znamená, že se k nám připojilo více než 20 nových jednotlivců a rodin, kteří pravidelně uctívají Boha a spojují se s naším společenstvím.“
O jaká další zajímavá čísla se můžete podělit? Zaznamenali jste nárůst počtu členů vaší potravinové banky, virtuálních malých skupinek, programů pro dospívající nebo jiných služeb? Přidejte je do svého dopisu – vše přispívá k celkovému obrazu, který chcete čtenáři ukázat.
Pokud nemáte přístup k žádným číslům, jednoduše shrňte rok svého sboru vlastními slovy:
„V tomto roce jsme byli požehnáni, že jsme mohli prostřednictvím naší potravinové banky sloužit většímu počtu klientů než kdykoli předtím.“
„Náš tým pro práci s lidmi byl úspěšný ve sdílení evangelia s mnoha teenagery na našich ulicích.“
Tato tvrzení rozvíjejí čtenářovo porozumění službě vaší církve a budují jeho nadšení přispět.
Vytvořte výzvu k akci pro vaši výzvu k dárcovství na konci roku
Teď, když jste čtenáře vtáhli do děje osobním příkladem poslání vaší církve a ukázali celkový obraz prostřednictvím statistik, je čas vyslovit žádost.
Klíčem k tomu, aby žádost byla autentická a nevynucená? Nezapomeňte, že čtenáři nabízíte možnost podílet se na vašem poslání. Zaměřte se na práci, ne na sebe.
Ujasněte si, o co žádáte. Místo obecné výzvy typu „zveme vás, abyste v modlitbě zvážili podporu naší práce“ buďte konkrétní.
Zřídili jste novou dárcovskou platformu, kterou chcete, aby dárci používali? Vyzýváte je k daru na konci roku o prázdninách? Chcete, aby se přihlásili k měsíčnímu dárcovství? Dejte jim to vědět.
Usnadněte jim odpověď. Nenuťte čtenáře pátrat po tom, jak přispět – ztratí zájem dřív, než to dotáhnou do konce. V e-mailové výzvě ke konci roku uveďte hypertextové odkazy přímo na stránku s dary a na církevní aplikaci v obchodě s aplikacemi.
V papírovém dopise uveďte všechny formuláře pro měsíční dary, aby je čtenáři mohli ihned vyplnit. Pokud je to možné, přiložte také předplacenou obálku – je to promyšlený dotek a pro dárce je to o jeden krok méně.
Takto zní skvělá výzva k akci:
„Naše služba zde v je možná díky věrné podpoře dárců, jako jste vy. Letos vás vyzýváme, abyste podpořili naše poslání sdílet evangelium v našem městě. Prosíme, zvažte v modlitbě možnost věnovat svůj sváteční dar prostřednictvím naší bezpečné platformy pro online dary.“
Jednoduché, přehledné a klikatelné.
Zachovejte osobní přístup
Přes všechny výhody online komunikace má e-mailové darování na konci roku jednu nevýhodu, pokud jde o dárcovství:
Je neosobní.
Dárci nemohou e-mail naskenovat a vidět podpis „modrým inkoustem“, který jim říká, že jejich dopis podepsala skutečná osoba. A kdo by chtěl mít pocit, že ho o peníze žádá stroj?“
Několik tipů, které vám pomohou udržet osobní kontakt se čtenářem:
Používejte konverzační tón. Online komunikace může být o něco méně formální než papírový dopis s dary na konci roku, protože chcete slyšet člověka za obrazovkou.
Poděkujte upřímně. Váš dárcovský dopis by měl vždy končit poděkováním – když dárci vědí, že si jejich podpory vážíme, je pravděpodobnější, že přispějí znovu.
Ale poděkování, které zní obecně, roboticky nebo masově, může ve skutečnosti čtenáře odradit.
Místo nudného „Děkujeme za vaši podporu“ najděte vřelá, lidská slova, kterými se podělíte o svou vděčnost. Jednoduché „Bez vás bychom to nedokázali“ jim vykouzlí úsměv na tváři a zajistí, že si vás zapamatují.
Šablony dopisů pro církve na konci roku
Vyberte si z našich tří vybroušených šablon dopisů pro vaši dárcovskou kampaň. Každá z nich je snadno přizpůsobitelná jedinečné osobnosti vaší církve.
1. Vzorový dopis pro církevní výzvu zaměřenou na komunitu
Tato šablona dopisu pro dárcovskou kampaň na konci roku je skvělou volbou pro církve s uvolněnou, přístupnou atmosférou.
Drazí ,
Jsme velmi vděční za vaši věrnou podporu právě minulého , ozvala se nám Sarah, nová členka církve. Sarah se s námi podělila o to, že .
A Sarah není sama. V uplynulém roce jsme měli v církvi více práce než kdy jindy, protože jsme byli požehnáni obrovským růstem církve. Naše online bohoslužby byly neuvěřitelně úspěšné a přilákaly dokonce více účastníků než naše osobní bohoslužby v loňském roce! Vzniklo také více než 10 nových virtuálních malých skupinek, kde hledající našli přátelství založené na víře v době, kdy to nejvíce potřebují.
Takový úžasný vývoj by nebyl možný bez podporovatelů, jako jste vy. O letošních prázdninách vás zveme, abyste s námi i nadále spolupracovali při oslovování našeho města Boží láskou. Prosím, modlete se za to, abyste na konci roku přispěli na naši práci – je to tak snadné, jako poslat SMS nebo si stáhnout naši aplikaci!
Vaše podpora pro nás tolik znamená. Děkujeme.
Blahopřejeme,
2. Vzorový dopis k výzvě církve zaměřené na misie
Tato šablona daru na konci roku se nese ve formálnějším tónu a zaměřuje se na pomoc a misii.
Milý ,
Když k nám Josh na začátku letošního roku přišel, měl pocit, že nemá na výběr.
Josh je jen jedním z mnoha lidí, jejichž životy tento rok ovlivnil. I přes problémy spojené s pandemií COVID-19 jsme zaznamenali 15% nárůst účastníků a navíc jsme se zapojili více než kdykoli předtím. Je zřejmé, že v tomto těžkém období se skrývají úžasné příležitosti ke sdílení Boží lásky, a snaží se jim vyjít vstříc.
Když se letošní rok chýlí ke konci, prosíme vás o další podporu při péči o zranitelné v našem městě, a to jak duchovně, tak prakticky. Zvažte, prosím, možnost věnovat svůj dar na konci roku prostřednictvím naší online dárcovské stránky nebo naší bezplatné a bezpečné církevní aplikace.
S modlitbami vděčnosti,
3. COVID-19 Year Church Appeal Sample Letter
Tento rok byl jako žádný jiný a váš fundraisingový dopis o tom může být upřímný. Tento vzor lze snadno upravit tak, aby odrážel reakci vašeho sboru na COVID-19.
„Vážení ,
v tomto roce jsme se všichni naučili, že víru nezvládneme sami. Když Mollyina univerzita zavřela své dveře tváří v tvář pandemii COVID-19, cítila se ztracená a izolovaná. Poprvé začala přemýšlet o víře a objevila ji prostřednictvím naší online služby. Nyní Molly prohlubuje svůj vztah s Bohem prostřednictvím našeho společenství věřících.
Přivádět druhé k Pánu je jádrem našeho poslání v . Když se rozvinula pandemie, která vedla k prudkému nárůstu počtu duševních problémů, věděli jsme, že jsme povoláni zasáhnout a nabídnout naději a útěchu. Proto jsme spustili službu , která oslovila desítky mladých lidí, jako je Molly.
Tyto vzrušující nové služby jsou nákladné, zejména v době, kdy jsou církevní dary nízké. Zvážili byste letos v modlitbě jako příjemce daru na konci roku? Naše bezpečné online a mobilní platformy umožňují snadné darování.
Přeji vám, abychom společně vykročili do nového roku,
Buďte si jisti svou celoroční výzvou
Psaní dopisu pro sbírku může být děsivější než kázání v neděli ráno.
Pomocí těchto tipů a šablon můžete vytvořit fundraisingový dopis na míru a sebevědomě tak zahájit výzvu k dárcovství vaší církve na konci roku.
Hledáte šablony církevních dopisů, které se hodí pro každou situaci?
Bez rámce nebo příkladu může být sestavení výzvy nebo děkovné zprávy těžkopádné. Proto jsme vytvořili kompletního průvodce, který nejenže nabízí 35 vzorů dopisů a šablon pro téměř každou situaci, ale nabízí také konkrétní pokyny, které vám pomohou.
.