Întrebați-vă înainte de următoarea ședință de luare a deciziilor în grup: ce metodă vă va ajuta să obțineți cel mai mult de la grup și îi va face pe oameni să se simtă cel mai bine în legătură cu rezultatele? De multe ori, simpla solicitare a unui consens nu este suficientă!
În timp ce este important să identificați tipul de decizie pe care doriți să fie luată în cadrul reuniunii dumneavoastră, trebuie să potriviți acest lucru cu o metodă adecvată de luare a deciziilor în grup.
Get All On Board
O formă generală de luare a deciziilor prin consens este atunci când opinia cea mai larg acceptată este luată ca soluție. Deși acest lucru este eficient și deosebit de util pentru decizii mai puțin importante, este important să fim atenți atunci când mergem pe baza unui consens. Dacă nu există un acord clar și complet între participanți, cineva poate simți că nu este ascultat. Folosirea unei alte metode de aici poate oferi claritate acelor persoane cu privire la motivul pentru care grupul a stabilit un curs de acțiune diferit.
Metoda 1: Votul
O modalitate ușoară de a genera o decizie de grup pe care probabil că o utilizați deja în cadrul reuniunilor dumneavoastră este de a cere participanților să voteze. Acest lucru poate însemna ca membrii reuniunii să ridice mâna și să ia părerea majorității sau să le cereți să puncteze opțiunile disponibile. Ambele sunt strategii eficiente, dar prezintă riscul de a genera conformism în rândul participanților dacă aceștia știu ce ar dori restul grupului să aleagă. Utilizarea activității de sondaj de la MeetingSift este excelentă pentru vot și, deoarece voturile sunt anonime, le permite participanților să își urmeze cea mai bună judecată și să voteze sincer, fără a fi nevoiți să se gândească la ceea ce ar putea crede ceilalți despre poziția lor.
Metoda 2: Clasificarea
Un vot majoritar este o metodă eficientă de decizie în grup, dar nu este la fel de revelatoare ca alte metode de luare a deciziilor în grup. Pentru a înțelege mai bine unde se află opiniile participanților la întâlnire, puteți modifica un vot pentru a include modul în care opțiunile se clasează una față de cealaltă. Acest tip de rezultate oferă o perspectivă mai bună asupra locului și gradului de convergență a preferințelor grupului, mai degrabă decât asupra locului în care acestea se împart pur și simplu. Din păcate, colectarea și interpretarea informațiilor cu ajutorul acestei tehnici de luare a deciziilor în grup poate fi dificilă în cadrul constrângerilor de timp ale unei reuniuni scurte. Este posibil să se evite acest lucru cerându-le membrilor grupului să clasifice opțiunile disponibile înainte de ședință sau să se trimită rezultatele unei clasificări după ședință. Cu toate acestea, o altă opțiune este utilizarea instrumentului de clasificare de la MeetingSift pentru a genera și analiza clasificarea grupului în timp real, pe măsură ce sunt introduse propunerile. Acest lucru permite ca clasamentul să informeze imediat restul conversației și deciziile luate în cadrul reuniunii. Indiferent de modul în care este implementat, faptul că membrii grupului clasifică opțiunile mai degrabă decât să aleagă doar preferatele lor poate oferi rezultate revelatoare despre preferințele de bază ale grupului față de decizia în cauză.
Metoda 3: Scoring
Modul în care grupurile de ședință trebuie să compare opinii și preferințe pentru a ajunge la o decizie poate necesita adesea o analiză mai aprofundată a opțiunilor în cauză. Un grup care trebuie să aleagă între două opțiuni publicitare, de exemplu, poate lua în considerare fiecare alegere în funcție de mai multe elemente (design, eficacitate, imagine de marcă etc.). Evaluarea opțiunilor în funcție de mai multe caracteristici în cadrul unei reuniuni este, în general, lăsată în seama discuțiilor. Cu toate acestea, funcția de evaluare a MeetingSift oferă posibilitatea de a evalua fiecare aspect pe o scală de la 1 la 5 și de a face o comparație alăturată între două opțiuni pe baza celor mai importante caracteristici ale acestora. Cu acest tip de grafic de referință, este ușor să abordați discuția cu o înțelegere a locului în care grupul consideră că se află punctele slabe ale fiecărei opțiuni. Ce aspecte consideră grupul că ar trebui să fie evaluate? Încercați să cereți grupului să le clasifice!”
Metoda 4: Voturi multiple și runde de vot
O altă modalitate de vot este utilizarea unui sistem de dotmocrație în care oamenii primesc voturi multiple, iar posibilele decizii cu cele mai mari punctaje trec în runda următoare, în care se dau mai puține opțiuni. Acest proces decizional de grup este util în sensul că participanții nu sunt limitați la un singur vot. În plus, prin utilizarea mai multor runde, participanții pot lua decizii în raport cu opțiunile încă disponibile. Acest lucru este – ați ghicit! – ușor de făcut cu MeetingSift, deoarece noi voturi pot fi generate pe loc și, odată ce grupul a votat sau și-a clasificat opțiunile, întrebările ulterioare se pot baza pe aceste rezultate.
Metoda 5: Convergență iterativă – Metoda Delphi
În cele din urmă, există și tehnici precum metoda Delphi, în care membrii grupului fac previziuni sau sugestii și primesc feedback anonim din partea celorlalți membri ai grupului în runde. Ulterior, ideile pot fi actualizate și restructurate pentru a converge în cele din urmă spre cel mai bun răspuns. Ne place această idee, deoarece permite modificarea ideilor în timp. Uneori, strălucirea se află chiar sub suprafața unei idei proaste, iar faptul de a nu exclude ceva imediat poate duce la rezultate excelente!
În timp ce acestea sunt, bineînțeles, doar câteva dintre numeroasele metode pentru a ajunge la o decizie de grup, vă încurajăm să vă gândiți la strategia care este cea mai bună pentru tipul de decizie pe care doriți să o luați. Întrebați-vă înainte de următoarea ședință de luare a unei decizii de grup: ce metodă vă va ajuta să obțineți cel mai mult de la grup și îi va lăsa pe oameni să se simtă cel mai bine în legătură cu rezultatele? De multe ori, simpla solicitare a unui consens nu este suficientă!
.