Os usuários de celulares podem precisar de acesso a pastas compartilhadas, mesmo quando estiverem desconectados da sua rede interna. Arquivos Offline torna isso possível ao permitir que os computadores clientes armazenem automaticamente uma cópia de arquivos em pastas compartilhadas e ao fornecer acesso transparente aos arquivos quando o usuário é desconectado da rede.
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A próxima vez que o usuário se conectar à rede,
Arquivos Offline sincroniza quaisquer atualizações e pede ao usuário para resolver manualmente quaisquer conflitos.
Os administradores do servidor podem configurar Arquivos Offline na pasta compartilhada, e os usuários dos computadores clientes podem configurar Arquivos Offline quando conectados a uma pasta compartilhada. Para configurar o comportamento de cache de Arquivos Offline para uma pasta compartilhada, siga estes passos:
Clicar direito na pasta a ser configurada, e selecione Propriedades. Na guia Compartilhamento selecione Avançado. Selecione Caching.
Apenas os arquivos e programas que os usuários especificam estão disponíveis offline – Os usuários devem selecionar manualmente os arquivos que desejam acessar enquanto estiverem offline. Esta opção funciona bem quando os usuários entendem como usar arquivos offline.
Todos os arquivos e programas que os usuários abrem do compartilhamento estão automaticamente disponíveis offline – Arquivos que os usuários acessam enquanto conectados à rede estão automaticamente em cache por um período limitado de tempo. Esta opção funciona bem quando os usuários não entendem como usar arquivos offline.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline – Impede que os usuários acessem arquivos offline. Esta opção é a melhor escolha para documentos confidenciais que não devem ser armazenados em computadores móveis.
Selecionar opções e clicar em OK. Clique em OK para completar. A pasta agora está configurada para arquivos offline.
Configurar cliente para usar arquivos offline
Arquivos e pastas offline devem estar habilitados na máquina cliente antes que eles possam usar este recurso. Clique em Ferramentas. Selecione Opções de Pasta… Selecione a guia Arquivos Offline. Marque a caixa para Habilitar Arquivos Offline.
Existem várias opções que permitem que você configure quando a sincronização deve ser feita. A opção por defeito “Sincronizar todos os ficheiros offline antes de terminar a sessão” é a opção mais sensata”. Todos os seus arquivos offline podem ser acessados a partir da pasta de Arquivos Offline. Selecionando esta caixa irá adicionar um atalho conveniente para a área de trabalho.
A opção Encriptar ficheiros offline para proteger dados é geralmente uma boa opção em máquinas portáteis contendo dados sensíveis. Infelizmente os dados ainda estão descriptografados quando são transferidos através da rede. Clique em OK para ativar os Arquivos Offline. Clique com o botão direito do mouse na unidade de compartilhamento ou de rede que você deseja disponibilizar offline. Selecione Tornar disponível off-line. Clique em OK para tornar todo o conteúdo da pasta disponível offline. A pasta é então sincronizada. O ícone indica que esta pasta está agora disponível offline. A pasta pode ser sincronizada a qualquer momento, clicando com o botão direito do mouse sobre ela e selecionando Sincronizar. Os arquivos offline e as configurações da pasta podem ser alterados selecionando o botão Setup durante a sincronização ou selecionando o ícone de lembrete na barra de tarefas.
Você pode escolher quando deseja que a sincronização ocorra e alterar as configurações, dependendo do tipo de conexão de rede que você está usando. Há uma grande variedade de configurações para quando a sincronização deve ocorrer. Há vantagens e desvantagens para cada uma delas. Examine cuidadosamente o conteúdo de cada separador. Perguntas sobre isso são favoritas ao exame.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline Previne que os usuários acessem Arquivos Offline. Esta opção é a melhor escolha para documentos confidenciais que não devem ser armazenados em computadores móveis.