Mobile brugere har måske brug for adgang til delte mapper, selv når de ikke er forbundet med dit interne netværk. Offlinefiler gør dette muligt ved at give klientcomputere mulighed for automatisk at cache en kopi af filer i delte mapper og ved at give gennemsigtig adgang til filerne, når brugeren ikke er forbundet med netværket.
Brug knapperne nedenfor for at navigere gennem lektionen
Næste gang brugeren opretter forbindelse til netværket,
synkroniserer
Offline Files eventuelle opdateringer og opfordrer brugeren til manuelt at løse eventuelle konflikter.
Serveradministratorer kan konfigurere Offline Files på den delte mappe, og brugere af klientcomputere kan konfigurere Offline Files, når de har forbindelse til en delt mappe. Følg disse trin for at konfigurere Offline Files caching-adfærd for en delt mappe:
Højreklik på den mappe, der skal konfigureres, og vælg Egenskaber. Vælg Avanceret på fanen Deling under fanen Deling. Vælg Caching.
Kun de filer og programmer, som brugerne angiver, er tilgængelige offline – Brugerne skal manuelt vælge de filer, de ønsker at få adgang til, mens de er offline. Denne indstilling fungerer godt, når brugerne forstår, hvordan man bruger Offline-filer.
Alle filer og programmer, som brugerne åbner fra delingen, er automatisk tilgængelige offline – Filer, som brugerne får adgang til, mens de har forbindelse til netværket, sættes automatisk i cache i et begrænset tidsrum. Denne indstilling fungerer godt, når brugerne ikke forstår, hvordan man bruger offlinefiler.
Ingen filer eller programmer fra delingen er tilgængelige offline – Forhindrer brugere i at få adgang til offlinefiler. Denne indstilling er det bedste valg til fortrolige dokumenter, der ikke bør gemmes på mobile computere.
Vælg indstillinger, og klik på OK. Klik på OK for at afslutte. Mappen er nu konfigureret til offlinefiler.
Konfigurering af klient til brug af offlinefiler
Offlinefiler og -mapper skal være aktiveret på klientmaskinen, før de kan bruge denne funktion. Klik på Værktøjer. Vælg Mappeindstillinger… Vælg fanen Offlinefiler. Markér afkrydsningsfeltet for Aktiver offline filer.
Der er forskellige muligheder, som giver dig mulighed for at konfigurere, hvornår synkroniseringen skal finde sted. Standardindstillingen “Synkroniser alle offlinefiler, før du logger af” er den mest fornuftige indstilling.” Du kan få adgang til alle dine offlinefiler fra mappen Offlinefiler. Hvis du markerer dette felt, tilføjes der en praktisk genvej til skrivebordet.
Optionen Krypter offline filer for at sikre data er generelt en god mulighed på bærbare computere, der indeholder følsomme data. Desværre er dataene stadig ukrypterede, når de overføres over netværket. Klik på OK for at aktivere Offlinefiler. Højreklik på den share eller det netværksdrev, som du ønsker at gøre tilgængelig offline. Vælg Gør tilgængelig offline. Klik på OK for at gøre hele indholdet af mappen tilgængeligt offline. Mappen synkroniseres derefter. Ikonet angiver, at denne mappe nu er tilgængelig offline. Mappen kan til enhver tid synkroniseres ved at højreklikke på den og vælge Synkroniser. Offline-filer og mappeindstillinger kan ændres ved at vælge knappen Opsætning under synkroniseringen eller ved at vælge påmindelsesikonet på proceslinjen.
Du kan vælge, hvornår synkroniseringen skal finde sted, og ændre indstillingerne afhængigt af, hvilken type netværksforbindelse du bruger. Der er en lang række indstillinger for, hvornår synkroniseringen skal finde sted. Der er fordele og ulemper ved hver enkelt. Undersøg indholdet af hver enkelt fane omhyggeligt. Spørgsmål om dette er undersøgelsesfavoritter.
Ingen filer eller programmer fra delingen er tilgængelige offline Forhindrer brugere i at få adgang til offline filer. Denne indstilling er det bedste valg til fortrolige dokumenter, der ikke bør gemmes på mobile computere.