Użytkownicy mobilni mogą potrzebować dostępu do folderów współdzielonych nawet wtedy, gdy są odłączeni od sieci wewnętrznej. Offline Files umożliwia to, pozwalając komputerom klienckim na automatyczne buforowanie kopii plików w udostępnionych folderach i zapewniając przezroczysty dostęp do plików, gdy użytkownik jest odłączony od sieci.
Użyj poniższych przycisków, aby poruszać się po lekcji
Kolejnym razem, gdy użytkownik łączy się z siecią,
Offline Files synchronizuje wszelkie aktualizacje i monituje użytkownika o ręczne rozwiązanie wszelkich konfliktów.
Administratorzy serwerów mogą skonfigurować Offline Files w folderze współdzielonym, a użytkownicy komputerów klienckich mogą skonfigurować Offline Files, gdy są podłączeni do folderu współdzielonego. Aby skonfigurować zachowanie buforowania Offline Files dla folderu współdzielonego, wykonaj następujące kroki:
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który ma być skonfigurowany, i wybierz Właściwości. Na karcie Udostępnianie wybierz opcję Zaawansowane. Wybierz opcję Caching.
Only The Files And Programs That Users Specify Are Available Offline – Użytkownicy muszą ręcznie wybrać pliki, do których chcą mieć dostęp w trybie offline. Ta opcja działa dobrze, gdy użytkownicy rozumieją, jak używać Offline Files.
All Files And Programs That Users Open From The Share Are Automatically Available Offline – Pliki, do których użytkownicy uzyskują dostęp podczas połączenia z siecią, są automatycznie buforowane przez ograniczony czas. Ta opcja sprawdza się, gdy użytkownicy nie rozumieją, jak korzystać z plików offline.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline – uniemożliwia użytkownikom dostęp do plików offline. Ta opcja jest najlepszym wyborem w przypadku poufnych dokumentów, które nie powinny być przechowywane na komputerach przenośnych.
Wybierz opcje i kliknij przycisk OK. Kliknij przycisk OK, aby zakończyć. Folder jest teraz skonfigurowany dla plików offline.
Konfigurowanie klienta do korzystania z plików offline
Pliki i foldery offline muszą być włączone na komputerze klienckim, zanim będą mogły korzystać z tej funkcji. Kliknij na Narzędzia. Wybierz Folder Options… Wybierz zakładkę Offline Files. Zaznacz pole wyboru Enable Offline Files.
Istnieją różne opcje, które pozwalają skonfigurować, kiedy powinna nastąpić synchronizacja. Domyślna opcja „Synchronizuj wszystkie pliki offline przed wylogowaniem” jest najrozsądniejsza.” Dostęp do wszystkich plików offline można uzyskać z folderu Offline Files. Zaznaczenie tego pola spowoduje dodanie wygodnego skrótu na pulpicie.
Opcja Szyfruj pliki offline w celu zabezpieczenia danych jest generalnie dobrym rozwiązaniem na komputerach przenośnych zawierających wrażliwe dane. Niestety dane te są nadal niezaszyfrowane, gdy są przesyłane przez sieć. Klikamy na OK, by włączyć opcję Pliki offline. Kliknij prawym przyciskiem myszy na udział lub dysk sieciowy, który chcesz udostępnić w trybie offline. Wybierz opcję Make Available Offline (Udostępnij w trybie offline). Kliknij przycisk OK, aby cała zawartość folderu była dostępna w trybie offline. Folder zostanie zsynchronizowany. Ikona wskazuje, że ten folder jest teraz dostępny w trybie offline. Folder można zsynchronizować w dowolnym momencie, klikając na nim prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję synchronizuj. Ustawienia plików i folderów offline można zmienić, wybierając przycisk Konfiguracja podczas synchronizacji lub wybierając ikonę przypomnienia na pasku zadań.
Można wybrać, kiedy ma się odbywać synchronizacja, i zmienić ustawienia w zależności od rodzaju używanego połączenia sieciowego. Istnieje wiele różnych ustawień dotyczących tego, kiedy powinna następować synchronizacja. Każde z nich ma swoje wady i zalety. Należy dokładnie zapoznać się z zawartością każdej karty.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline Zapobiega uzyskiwaniu przez użytkowników dostępu do plików offline. Ta opcja jest najlepszym wyborem w przypadku poufnych dokumentów, które nie powinny być przechowywane na komputerach przenośnych.
.