Hoe kolommen met getallen in Excel te ‘heatmappen’

Het kan vaak moeilijk zijn om een maat te krijgen van getallen in een spreadsheet, maar Excel biedt veel technieken voor datavisualisatie.

In dit artikel beschrijf ik hoe u heatmap-indeling kunt toepassen op een kolom met getallen. We zullen dit bereiken met de functie Voorwaardelijke opmaak die beschikbaar is in het menu Home van Excel.

Figuur 1 toont de betrokken stappen:

1. Klik op een enkele cel binnen de lijst.
2. Selecteer het menu Gegevens van Excel.
3. Klik op de opdracht Sorteren Z-A om de getallen van hoog naar laag te sorteren.
4. Selecteer de getallen die u wilt opmaken.
5. Kies Voorwaardelijke opmaak in het menu Start van Excel.
6. Kies Kleurschalen in het menu Voorwaardelijke opmaak.
7. Kies een kleurenschema. Excel biedt een live-voorbeeld wanneer u met de muis over elk schema gaat, zodat u het effect kunt zien voordat u zich eraan committeert.
8. De getallen zijn nu opgemaakt als een heatmap.

Figuur 1: De voorwaardelijke opmaakfunctie Kleurenschalen maakt het maken van hittekaarten eenvoudig.

Zoals u ziet, is de voorwaardelijke opmaak Kleurenschalen eenvoudig toe te passen, maar helaas beperkt tot cellen die getallen bevatten. Je kunt Kleurschalen niet gebruiken om een hele rij op te maken. U kunt handmatig voorwaardelijke opmaakregels maken die hele rijen zullen opmaken.

Merk op dat de eerste stappen in Figuur 1 het sorteren van de gegevens inhielden. Dit is een optionele stap, maar het resultaat is dat de heat map er gladder uitziet en aanvoelt. Figuur 2 illustreert twee problemen die kunnen ontstaan als u de gegevens niet sorteert voordat u voorwaardelijke opmaak toepast.

In dit scenario zijn de gegevens niet gesorteerd voordat de Color Scale voorwaardelijke opmaak werd toegepast:

1. De cellen die u wilt sorteren zijn misschien al voorgeselecteerd toen u voorwaardelijke opmaak toepaste, maar als dat niet het geval is, selecteer dan het bereik van de getallen.
2. Selecteer het menu Gegevens van Excel.
3. Kies de opdracht Z-A sorteren.
4. Kies Doorgaan met de huidige selectie in het dialoogvenster Waarschuwing sorteren. Dit is met opzet gedaan om een nuance in Excel te illustreren.
5. Klik op Sorteren.
6. De meeste, maar niet alle getallen staan nu op de verkeerde plaats. Deze fout treedt op wanneer gebruikers onnodig een deel van een lijst selecteren, in tegenstelling tot een enkele cel binnen de lijst.
7. Klik op de opdracht Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang van Excel of druk op Ctrl-Z om de sortering ongedaan te maken en de oorspronkelijke volgorde te herstellen.

Figuur 2: Als u een deel van een lijst geselecteerd laat tijdens het sorteren, kan dit leiden tot het door elkaar halen van de gegevens.

Als u van gedachten verandert over het toepassen van voorwaardelijke opmaak, klikt u op Ongedaan maken onmiddellijk nadat u de opmaak hebt toegepast, of voert u de stappen uit die zijn weergegeven in figuur 3:

1. Selecteer het menu Start van Excel.
2. Kies de opdracht Voorwaardelijke opmaak.
3. Kies Regels wissen.
4. Kies Regels uit heel blad wissen.

Figuur 3: U kunt voorwaardelijke opmaak verwijderen uit een heel werkblad of alleen uit geselecteerde cellen.

Als u voorwaardelijke opmaak hebt toegepast op andere delen van uw werkblad, wilt u misschien in plaats daarvan de cellen selecteren die voorwaardelijke opmaak bevatten en in plaats daarvan Regels uit geselecteerde cellen verwijderen kiezen.