Často může být obtížné získat míru čísel v tabulce, ale Excel nabízí mnoho technik vizualizace dat.
V tomto článku popíšu, jak můžete použít formátování tepelné mapy na sloupec čísel. Dosáhneme toho pomocí funkce Podmíněné formátování, která je k dispozici v nabídce Domů aplikace Excel.
Obrázek 1 ukazuje příslušné kroky:
- Klepněte na libovolnou jednotlivou buňku v seznamu.
- Zvolte nabídku Data aplikace Excel.
- Kliknutím na příkaz Seřadit Z-A seřadíte čísla od nejvyššího po nejnižší.
- Vyberte čísla, která chcete formátovat.
- V nabídce Domů aplikace Excel vyberte možnost Podmíněné formátování.
- V nabídce Podmíněné formátování vyberte možnost Barevné stupnice.
- Vyberte barevné schéma. Excel nabízí živý náhled při najetí na každé schéma, takže si budete moci prohlédnout jeho dopad dříve, než se k němu zavážete.
- Čísla jsou nyní formátována jako tepelná mapa.
Obrázek 1: Funkce podmíněného formátování barevných škál usnadňuje tvorbu tepelných map.
Jak vidíte, podmíněné formátování barevných škál se snadno používá, ale bohužel je omezeno na buňky, které obsahují čísla. Pomocí funkce Barevné váhy nelze formátovat celý řádek. Můžete ručně vytvořit pravidla podmíněného formátování, která budou formátovat celé řádky.
Všimněte si, že první kroky na obrázku 1 zahrnovaly třídění dat. Jedná se o volitelný krok, ale jeho výsledkem je plynulejší vzhled tepelné mapy. Obrázek 2 ilustruje dva problémy, které mohou nastat, pokud data před použitím podmíněného formátování nesetřídíte.
V tomto scénáři nebyla data před použitím podmíněného formátování Barevná škála setříděna:
- Buňky, které chcete setřídit, mohou být již předem vybrány při použití podmíněného formátování, ale pokud ne, vyberte rozsah čísel.
- Zvolte nabídku Data aplikace Excel.
- Zvolte příkaz Seřadit Z-A.
- Zvolte možnost Pokračovat s aktuálním výběrem v dialogovém okně Upozornění na třídění. To je záměrné pro ilustraci jisté nuance v Excelu.
- Klepněte na tlačítko Seřadit.
- Většina, ale ne všechna čísla jsou nyní na nesprávném místě. K této chybě dochází, když uživatelé zbytečně vyberou část seznamu na rozdíl od jedné buňky v seznamu.
- Klepnutím na příkaz Zrušit z panelu nástrojů Rychlý přístup aplikace Excel nebo stisknutím klávesy Ctrl-Z zrušíte seřazení a obnovíte původní pořadí.
Obrázek 2: Ponechání vybrané části seznamu při třídění může vést k rozhození dat.
Pokud si použití podmíněného formátování rozmyslíte, klepněte na tlačítko Zpět ihned po použití formátování, nebo proveďte kroky uvedené na obrázku 3:
- Vyberte nabídku Domů aplikace Excel.
- Zvolte příkaz Podmíněné formátování.
- Zvolte Vymazat pravidla.
- Zvolte Vymazat pravidla z celého listu.
Obrázek 3: Podmíněné formátování můžete odstranit z celého listu nebo jen z vybraných buněk.
Pokud jste podmíněné formátování použili na jiné oblasti listu, můžete místo toho vybrat buňky, které obsahují podmíněné formátování, a zvolit možnost Vymazat pravidla z vybraných buněk.
.