Mobiele gebruikers kunnen toegang nodig hebben tot gedeelde mappen, zelfs wanneer ze niet verbonden zijn met uw interne netwerk. Offline Bestanden maakt dit mogelijk door clientcomputers automatisch een cache te laten opslaan van een kopie van bestanden in gedeelde mappen en door transparante toegang te bieden tot de bestanden wanneer de gebruiker geen verbinding heeft met het netwerk.
Gebruik de onderstaande knoppen om door de les te navigeren
De volgende keer dat de gebruiker verbinding maakt met het netwerk, synchroniseert
Offline Files eventuele updates en wordt de gebruiker gevraagd eventuele conflicten handmatig op te lossen.
Serverbeheerders kunnen Offline Files configureren bij de gedeelde map, en gebruikers van clientcomputers kunnen Offline Files configureren wanneer ze verbonden zijn met een gedeelde map. Voer de volgende stappen uit om het cachinggedrag voor Offline Files te configureren voor een gedeelde map:
Klik met de rechtermuisknop op de map die moet worden geconfigureerd en selecteer Eigenschappen. Selecteer op het tabblad Delen de optie Geavanceerd. Selecteer Caching.
Only The Files And Programs That Users Specify Are Available Offline – Gebruikers moeten handmatig de bestanden selecteren waartoe ze offline toegang willen hebben. Deze optie werkt goed als gebruikers begrijpen hoe ze Offline Files moeten gebruiken.
Alle bestanden en programma’s die gebruikers openen vanaf de Share zijn automatisch offline beschikbaar – Bestanden die gebruikers openen terwijl ze verbonden zijn met het netwerk worden automatisch voor een beperkte tijd in de cache opgeslagen. Deze optie werkt goed wanneer gebruikers niet begrijpen hoe ze Offline Files moeten gebruiken.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline – Voorkomt dat gebruikers Offline Files kunnen openen. Deze optie is de beste keuze voor vertrouwelijke documenten die niet op mobiele computers mogen worden opgeslagen.
Selecteer opties en klik op OK. Klik op OK om te voltooien. De map is nu geconfigureerd voor offline bestanden.
Client configureren voor gebruik van offline bestanden
Offline bestanden en mappen moeten zijn ingeschakeld op de client-machine voordat ze deze functie kunnen gebruiken. Klik op Extra. Selecteer Mapopties… Selecteer het tabblad Offline bestanden. Vink het vakje aan voor Offline bestanden inschakelen.
Er zijn verschillende opties waarmee u kunt configureren wanneer de synchronisatie moet plaatsvinden. De standaard “Synchroniseer alle offline bestanden voordat u afmeldt” is de meest verstandige optie.” Al uw offline bestanden zijn toegankelijk vanuit de map Offline Files. Door dit vakje te selecteren wordt een handige snelkoppeling aan het bureaublad toegevoegd.
De optie Offline bestanden versleutelen om gegevens te beveiligen is over het algemeen een goede optie op laptopmachines die gevoelige gegevens bevatten. Helaas zijn de gegevens nog steeds niet versleuteld wanneer ze via het netwerk worden overgedragen. Klik op OK om Offline Bestanden in te schakelen. Klik met de rechtermuisknop op de share of het netwerkstation dat u offline beschikbaar wilt maken. Selecteer Beschikbaar maken offline. Klik op OK om de volledige inhoud van de map offline beschikbaar te maken. De map wordt vervolgens gesynchroniseerd. Het pictogram geeft aan dat deze map nu offline beschikbaar is. De map kan op elk moment worden gesynchroniseerd door er met de rechtermuisknop op te klikken en synchroniseren te selecteren. Offline bestanden en map instellingen kunnen worden gewijzigd door het selecteren van de knop Setup tijdens de synchronisatie of door het selecteren van de herinnering pictogram op de taakbalk.
U kunt kiezen wanneer u wilt dat de synchronisatie plaatsvindt en de instellingen wijzigen afhankelijk van welk type netwerkverbinding u gebruikt. Er is een grote verscheidenheid aan instellingen voor wanneer de synchronisatie moet plaatsvinden. Aan elke instelling zijn voor- en nadelen verbonden. Bestudeer de inhoud van elk tabblad zorgvuldig. Vragen hierover zijn examenfavorieten.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline Voorkomt dat gebruikers toegang krijgen tot Offline Bestanden. Deze optie is de beste keuze voor vertrouwelijke documenten die niet op mobiele computers mogen worden opgeslagen.