A Square egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy csak tranzakciónként számítunk fel díjat, így nincs költség a fiók nyitva tartása, ha szezonális vállalkozás, előfizetéses termékeinket használja, vagy új feldolgozóra vált.
Figyelem: Ha úgy dönt, hogy deaktiválja Square-fiókját, nem férhet hozzá semmilyen fizetési előzményhez vagy fiókinformációhoz, és a csapattagokat eltávolítjuk a fiókjából. A fiók deaktiválása mellett törölnie kell a fiókjához kapcsolódó aktív előfizetéseket is.
A deaktiválás előtt
A Square-fiók deaktiválása előtt néhány dolgot javasolunk. Az alábbiakban további részleteket tudhat meg.
Fizetési előzmények exportálása
Mihelyt lezárta a fiókját, nem férhet hozzá a fizetési előzményekhez. A nyilvántartása érdekében érdemes letöltenie a fizetési előzményeit, mielőtt követné az alábbi lépéseket a fiókja deaktiválásához. Ha vannak függőben lévő átutalásai, addig nem tudja deaktiválni a számláját, amíg a Square el nem küldi ezeket az összegeket a kapcsolódó bankszámlájára.
Fizetési előzményeinek letöltéséhez:
-
Navigáljon az online Square Dashboardon az egyenlegre.
-
A dátumválasztó segítségével finomítsa a dátumtartományt. Kattintson az Ez az év vagy a Tavalyi év lehetőségre, majd a nyilak segítségével navigáljon az évek között. Megjegyzés: Kattintson a dátumválasztó közepére a teljes naptárnézet megjelenítéséhez.
-
Válassza ki az Összes helyszínt, vagy válassza ki manuálisan az áttekintendő helyszíneket.
-
Kattintson az Exportálás gombra a CSV-fájl letöltéséhez a számítógépére, amelyet a Microsoft Excel vagy más általános táblázatkezelő szoftver segítségével nyithat meg.
A tételkönyvtár exportálása
A tételkönyvtár exportálása jó ötlet, ha azt tervezi, hogy egy másik értékesítési pontrendszerrel új leltárlistát készít. Azért is jó, hogy megőrizze a nyilvántartása számára. Az online Square Dashboardról exportálhatja tételkönyvtárát Excel (.xlsx) vagy CSV fájlba. Elmondjuk, hogyan:
-
Lépjen be az online Square Dashboardján a Tételek oldalra.
-
Kattintson az oldal jobb felső sarkában a Műveletek > Könyvtár exportálása menüpontra.
Válassza ki, hogy Excel vagy CSV formátumban szeretné-e exportálni a fájlt. Egy táblázat fog letöltődni a számítógépére, amelyet a Microsoft Excel vagy más általános táblázatkezelő szoftverrel nyithat meg.
Az ügyféljegyzék exportálása
A teljes ügyféllistáját közvetlenül az online Square műszerfaláról exportálhatja. Ez jól jöhet, ha olyan ügyféladatokat gyűjtött össze, amelyekre a jövőben hivatkozni szeretne. Az indításhoz:
-
Lépjen be az Ügyfelek menüpontba az online Square műszerfalon.
-
Kattintson az Importálás / Exportálás > Ügyfelek exportálása gombra.
-
Válassza ki azokat a csoportokat, amelyekből ügyfeleket szeretne exportálni. Ha egy ügyfél több csoportban is létezik, akkor csak egyszer kerül exportálásra.
-
Kattintson a Letöltés gombra.
A számítógépére letöltődik egy .CSV fájl, amelyet a Microsoft Excel vagy más általános táblázatkezelő szoftverrel nyithat meg.
Mondja le Square Online előfizetéseit és szolgáltatásait
Ha Square fiókja a Square Online-t használja, kérjük, a Square Online fiókjának összes előfizetését és szolgáltatását először a Square Online áttekintő oldalról mondja le, mielőtt deaktiválná Square fiókját. Ez biztosítja, hogy ne számoljanak fel Önnek folyamatosan olyan Square Online szolgáltatásokat, amelyeket már nem használ.
A Square Online szolgáltatások lemondásával kapcsolatos további információkért olvassa el a Square Online előfizetések kezelésének módját.
Figyelem: A Square Online fiókja az elsődleges Square fiókjának kiterjesztése, külön számlázási kezeléssel. A Square-fiókja deaktiválása nem fogja deaktiválni a Square Online szolgáltatásait és előfizetéseit, ezért a deaktiválás megkezdése előtt először ezeket törölje manuálisan.
Mit tegyen a Square hardverével
A Square olvasók és a harmadik féltől származó hardverek univerzálisak, így nem tárolnak személyes vagy számlainformációkat, és bármilyen Square-fiókkal használhatók.
Az olvasók nem kapcsolódnak egy adott számlatulajdonoshoz vagy bankszámlához, és nem kell aktiválni őket. Személyes adatai nem sérülnek, ha eladja, újrahasznosítja vagy megosztja olvasóját a Square-fiókok között.
Mi történik az adataival
További információkért látogasson el a következő oldalakra: Biztonság, Adatvédelem és Felhasználói megállapodásunk (34-41. pont).
Fiókja deaktiválása
A Square-fiókja nyitva tartása nem jár költségekkel. Ha azonban mégis szeretné deaktiválni Square Point of Sale-fiókját, ezt közvetlenül az online Square Dashboardon keresztül teheti meg.
Megjegyzés: Ha egyszer már deaktiválta, nem tudja újra aktiválni meglévő fiókját. Új Square-fiókot kell létrehoznia, ha úgy dönt, hogy újra elkezdi használni a Square-t.
Kérjük, hogy a deaktiválás előtt győződjön meg arról, hogy minden szükséges adatot exportált. Ha készen áll az indításra:
-
Az online Square Dashboardról lépjen a Számla & Beállítások menüpontra.
-
A Személyes adatok lapon válassza a Számla deaktiválása lehetőséget.
-
Válassza ki a deaktiválás okát, és kattintson a Tovább gombra.
-
Adja meg az ellenőrző kódot.
-
Ha a számláján van 2 lépéses ellenőrzés, az ellenőrző kódot vagy SMS-ben kapja meg, vagy használhatja a hitelesítési alkalmazást.
-
Ha a számláján nincs 2 lépéses ellenőrzés, az ellenőrző kódot a Square-fiókjához tartozó e-mail címre küldjük.
-
-
A deaktiválást a Deaktiválás menüpont kiválasztásával erősítse meg.
Ne feledje, hogy a Square-fiókok ingyenesen létrehozhatók, és bármikor létrehozhat egy újat. Sajnáljuk, hogy távozol, de örülünk, hogy részesei lehettünk növekvő vállalkozásodnak. A legjobbakat kívánjuk Önnek, és reméljük, hogy a jövőben ismét együtt dolgozhatunk Önnel.