Az, hogy új dolgokra hívjuk ki magunkat, csodálatos. Legyen szó akár arról, hogy fittebbek leszünk, megtanulunk egy új nyelvet, karrier-trénerrel dolgozunk, végre kihozzuk azt a startup-ötletet a semlegesből, vagy akár olyan egyszerű dologról, mint hogy kimozdulunk és új barátokat szerzünk a közösségeinkben. Mindegyik rendkívül kifizetődő, de mind hajlamosak lehetnek a “98%-unk nem veszi a fáradságot, hogy ezt megtegye” kategóriába esni, és az időhiány az első számú ok, amit kifogásként használunk, hogy ne tegyük meg őket. “Szeretném ezt csinálni, de nincs rá időm” – ez sokunk számára valóság, de túl sokunk által használt mankó is.
Inspirációért tekintsünk olyan ötgyermekes szülőkre, akik saját céget is vezetnek, több vállalkozásnak is tanácsot adnak, és napi rendszerességű fitneszprogramot tartanak fenn, két kisgyermekes apákra, akik 35 éves koruk után vállalták a karrierjük újragondolását, és a kiválasztott pálya csúcsán találták magukat, hat év alatti gyermekek anyáira, akik képesek elmondott vezetői pozíciókat betölteni növekvő cégeknél, és zsonglőrködnek a Fortune 500 igazgatótanácsában betöltött helyekkel – az állandó ezeknek a túlteljesítőknek az életében a pozitív célmeghatározás és a hatékony időgazdálkodás volt.
A közelgő első apasággal a gyorsan közeledő horizonton a kihívást jelentő rövid távú életcélok listája mellett, az ebben a bejegyzésben tükröződő életváltozásokat arra használtam, hogy megteremtsem a szükséges plusz időt, hogy a) felkészüljek az elkerülhetetlen, de csodálatos időhiányra, amely a szülői szereppel jár, b) időt találjak arra, hogy új és izgalmas kihívásokba vágjak bele, amelyek segítenek elérni az általam kitűzött célokat.
Ebben a “négyórás munkahét világában” a Life Hackek, ahogyan ma már általánosan nevezik őket (köszönjük Tim!), mindenhol ott vannak körülöttünk. Az olyan alkalmazások, mint a TaskRabbit és a Blinkist elfogadási görbéjét nem csak a termékhasználat minősége hajtotta, hanem az a képességük is, hogy értékes időnket megspórolják, és többet zsúfoljanak be egyre bővülő életmódunkba.
Míg a háttérhez ajánlott elsajátítani a témával foglalkozó folyóiratokat, könyveket, podcastokat és cikkeket, a legfontosabb felismerés, amit el kell fogadni, mielőtt ezt elolvasnánk (köszönöm Ben Coomber és a nem értelmetlen stílusú információkiadást, hogy végre felismertem ezt) az, hogy Mindenki más.
Ezek a life hackek 150 órát mentettek meg a hetemből, lehet, hogy másoknak másképp alakulnak, de a megfelelő területeken történő optimalizálással nincs ok, amiért bárki ne tudna felszabadítani ennyi időt.
Ami egyeseknek működik, másoknak nem biztos, hogy működik, és fordítva. Ez kulcsfontosságú és érdemes megjegyezni – az alábbi tippek nekem beváltak, neked talán nem. Ez rendben van.
Hideg pulyka. A tét beállítása. Jutalmazás. Optimalizálás. Igen, ezek mind érvényesek, de az alábbiakban nem részletezzük őket, képzeljük el, hogy mindezeket az alapelveket elsajátítottad, és van rálátásod arra, hogy mitől vagy ilyen – most nézzük meg, hogyan követelhetsz vissza néhány órát.
Az életen alapuló “lecsapolás” képezi az első lépést. Vegye számba az összes dolgot, ami az életében történik, a nagyobbaktól a kisebbekig. Katalogizáld az összeset, használj táblázatot, Evernote-ot, a cigisdoboz hátulját – mindegy, de katalogizáld az összeset – a projekteket, amelyekben részt veszel, a hosszú távú kötelezettségeket, a feladatokat, amelyeken dolgozol, a tartalomfogyasztással töltött órákat, a közösségi média szokásokat, az email-folyamatokat, amelyeknek részese vagy. Katalogizálja mindet, és adjon meg egy becsült óraszámot, amelyet havonta biztosít számukra.
Tipp ebben a szakaszban – tulajdonítson több időt bármilyen online interakciónak, mint amennyit kezdetben gondolna. Persze lehet, hogy úgy érzi, hogy ez csalás, de gondoljon erre – egy e-mail, riasztás, szöveges üzenet vagy hívás nem csak az idő, ami az elfogyasztásához szükséges, hanem az is, hogy megszakítja azt, amit éppen csinál, és az idő, ami ahhoz kell, hogy újra visszataláljon az áramláshoz, így például – mondjuk egy Facebook üzenet – lehet, hogy 2 percig nézi, de megszakítja azt, amit éppen csinál, és 10 percig tart, amíg újra megtalálja az igazi ritmusát, így könnyen 20 percet tulajdoníthat az ilyen dolgoknak.
Amint mindezt lejegyezted, végezz egy gyors érzékelési ellenőrzést, hogy megbizonyosodj arról, hogy nem tetted azt, amit én kezdetben tettem & többet tulajdonítottál a hónap 450(kb.) órájánál, amikor ténylegesen ébren vagy.
Az érzékelési ellenőrzés befejezve. Gyűjtsd össze az összes tevékenységedet és a velük szemben eltöltött időt, és adj nekik egy nagyon gyors Alacsony / Közepes / Magas fontosságot.
A legfontosabb pont, amit itt meg kell tenned. Egy ilyen ellenőrzés nem arra szolgál, hogy megakadályozza a szórakozásodat. Szórakozz annyit, amennyit csak tudsz, de koncentrálj az igazi szórakozásra – ha filmet fogsz nézni, akkor csinálj belőle egy jó filmet, és ne a laptopoddal a térdeden nézd – élvezd ki, szívd magadba az egészet & beszélgess róla utána a barátaiddal. Ebben az auditban azt kell nézni, hogy mennyi időt tudsz megtakarítani, nem pedig azt, hogy milyen minőségről kell lemondanod. Ha a nagy jelentőségű tevékenységek a “szórakozás” kategóriájába tartoznak, mint ahogy számomra, akkor tartsd őket biztonságban, de azt is nézd meg, hogy havonta egy órát pimaszul lefaragsz-e, csak azért, hogy jobban érezd magad. A fitnesztevékenységek gyakran lehetnek nagy jelentőségűek, ezek egyelőre maradhatnak ott, ahol vannak.
Az alacsony és közepes jelentőségű tevékenységek idejének lefaragására fogunk összpontosítani.
Első optimalizálás
Kezd először az egyszerű dolgokkal – ezektől a legkönnyebb megszabadulni. Az összes olyan tevékenységet, amelyet Alacsony fontosságúnak minősített, vágja ki – nem fog hiányozni. E-mail témák, amelyekre már évekkel ezelőtt le kellett volna iratkoznod, tevékenységek, amelyek elhúzódtak és nem javulnak, hírlevelek, amelyeket nem szűrtél ki, WhatsApp csoportok, amelyekben soha nem vettél részt, a lista még hosszan folytatható. Lépjen ki rögtön az összesből, és nyugodtan magyarázza meg az indoklását az esetlegesen megsértett társaknak is. Ez a tisztító munka & eltart egy darabig, de ha ezeket az egyszerű döntéseket és vágásokat megteszi, köszöntse a hónap első 10 talált óráját
Eredmény – 10 óra havonta
összesen – 10 óra havonta
SOCIAL MEDIA. Nyilvánvalóan.
A Global Web Index nemrég 170 000 16-64 év közötti válaszadót kérdezett meg, akik átlagosan napi 1,72 órát töltöttek a közösségi médián – Ez havonta 50 órát jelent a közösségi médián. Ezek a percek egyre csak gyűlnek. Hogyan optimalizáljuk a közösségi média szokásait és használatát, az egy saját poszt, és több tucatnyi nagyszerű cikk van odakint, amelyek súlyos részletekbe mennek, ezért azt tanácsolom, hogy ebben a szakaszban keressünk néhányat, a szokásos gondolatvezetőknek van néhány pontos véleményük itt. Javasolnám az összes csatorna egyszerű auditálását. Rejtse el, törölje a követést, távolítsa el, kerüljön el bárkit vagy bármit, ami nem lényeges, és korlátozza a választott csatornákon töltött időt. Egyszerű módja annak, hogy naponta 30 percet nyerjen vissza, ami
Eredmény – 10 óra havonta
Összességében – 20 óra havonta
NE HAGYJA, hogy a DATA MEGÁLLAPÍTSON, Távolítsa el az összes MOBIL ALERTS-ét
Ez nagy, és egy tipp, amit olyan valaki adott nekem, aki egy ilyen változás jelenlegi sikerében sütkérezett. Ezt már korábban is érintettük – nem a fogyasztásra fordított idő, hanem az áramlásból való kiszakadás – az áramlásból, bármit is csinálsz – kódot írsz, zenét készítesz, döntéseket hozol – ezek a riasztások, ezek a hangok, ezek a betolakodások a képernyődön – ezek a potenciális lehetőségek, hogy találj valami érdekesebbet, mint amiben éppen részt veszel. Ezeknek mennie kell. Szöveges üzenetek, telefonhívások, persze, és ha az embereknek sürgősen szükségük van rád, akkor ezeket a mechanizmusokat fogják használni. Még mindig emlékeznek arra, hogyan kell használni őket, és az is érdekes, hogy a közeli barátaid néhány héten belül felismerik az új szokásaidat a válaszadásod gyorsasága miatt – ha egy napnál tovább tart, mire válaszolsz a Whats App-on, észreveszik és felhívnak. Eredmény.
Bónusz tipp. A WhatsApp az új veszély ezen a területen, és azok a feedek, amelyekre engedély nélkül feliratkozol, nagyon veszélyesek, ha időveszteségről van szó. Az időzavar mellett ők az új “Spoiler”, ami tönkreteszi a heti késői sport befejezést vagy a film befejezését. A WhatsApp-riasztások kikapcsolása legyen az első dolgod.
Egyszerűen állítsd át az adatfogyasztásodat pull-ból push-alapúvá.
Még mindig ránézek a telefonomra, persze naponta sokszor, de most már akkor, amikor én választom, nem akkor, amikor az választ engem.
Vettem az időt, hogy megmérjem, mennyi időt összpontosítok a riasztásokra való reagálásra egy egyhetes gyors és piszkos teszt során – napi 1 órára kerekítettem fel, ami azt eredményezte, hogy
Eredmény – 30 óra havonta
összesen – 50 óra havonta
NEM HASZNÁLJA A TELEFONJÁT ÉBREDŐÓÓRAKÉNT.
Nehéz kérdés, mert ez egy rohadt jó ébresztőóra. A probléma az, hogy ez azt jelenti, hogy amint kikapcsolod az ébresztőt, hogy felkelhess, azonnal megnézed az e-mailjeidet. Ez értékes időt vesz el, és az időmegtakarítás itt az, hogy nem nyitsz meg semmilyen munkahelyi e-mailt, mielőtt leülsz az asztalodhoz és elkezded a napodat.
Ez persze meghatározható, hogy mi a munka, hol van, és hogy ezeket az e-maileket időhöz kötött módon kell-e elfogyasztani. Az irodába menet a levelek ellenőrzése természetesen számos előnnyel járhat, többek között
a) Rossz hír érkezik az éjszaka folyamán, van ideje elkészíteni az intézkedési tervét, mielőtt még megszólítaná, de a főnöke
b) A megbeszélését az éjszaka folyamán lemondták, felveszed az ingázás előtti figyelmeztetést, hogy ne vegyél részt
c) Tegnapi statisztikák – összetörted a számokat, és alig várod, hogy lásd az eredményeket (Soha nem javaslom, hogy ne nézd meg ezeket, ezek azok az érzések, amelyekért mindannyian ezt tesszük, és egyszerű szűréssel ez könnyen megtörténhet. Emellett minden hozzáértően elkészített statisztikai e-mailt másodpercek alatt elemezni kell tudni)
A munka előtti e-mail-ellenőrzésnek azonban kettős problémája van – időt vesz el, értékes reggeli rutinidőt, amelyet a (fontos reggeli rituálé beillesztésével lehet tölteni – elkerülhetetlenül megosztom az enyémet valamikor a sorban), és elvonja a figyelmet arról, aminek a munka előtti rituálénak lennie kellene – a munka előtti munkának – a munkára való felkészülésnek.
Mint minden ilyen javasolt ötletet – próbáld ki őket – egy hétig, és mérd fel a megtakarított időt. Ez minden, amit kérek.
Eredmény 15 óra havonta.
összesen 65 óra havonta.
MAGÁVAL KEZELJE AZ ELSŐ SZÁMLÁJÁT
Ez egy személyes döntés volt. Lehet, hogy nálad nem alkalmazható vagy nem működik, de nálam működik. Ha már a vétkeknél tartunk, én sportmániás vagyok. Tessék bevallottam. Ennek az írása az én terápiám. Egész életemben szerettem a sportot, én és a bátyám – ha volt a tévében – gyerekként néztük, és ahogy a tartalom nőtt – ember, együtt nőttünk vele.
A 24/7 News & Sportciklus hátránya, hogy pontosan az, és ahogy a Sport magába foglalja a közösségi médiát és minden más elemet, ami 2015-öt olyan csodálatosnak teszi, egy non-stop szappanoperává válik, amiről nehezen tudjuk levenni a szemünket.
Ezért abbahagytam. Így van, visszavontam – felmondtam a Sky Sports-t (& BT, amely a March Madness idejére szárnyalt be a Médiatervbe, majd csak úgy ott maradt). Amint Anglia felemelte a hamut azon a furcsa utolsó vasárnapon az Ovalban, eltűntek. A szakértőket nem követték az összes csatornán, a hátsó oldalakat figyelmen kívül hagyták.
Oké, könnyű nekem ezt mondani, igaz? Persze, hogy az, és ez a “feladás” a következő kizárásokkal jár
a) Egy futballcsapatot követek, amelynek maximális elvárása a középszerűség, biztos, hogy lesz néhány csúcspont az úton, néhány érdekes vásárlás, egy szép kupafutás, egy kis vita itt-ott, de végül semmi több. Ha olyan futballcsapatot követsz, amely izgalmat, stimulációt, a szükséges magasságokat és mélységeket produkálja, akkor természetesen maradj előfizető (lásd 1. pont – egyesek számára ez a “szórakozás” kategóriájába tartozik)
b) “Kiveszem a szezont” Gyakorlatilag ezeket a szavakat mondod. Sokkal egyszerűbbé tesz mindent, a sportőrült társaid nem fogják azt hinni, hogy elvesztetted a fejed, és megértőbbek lesznek az újonnan megtalált tisztánlátásoddal szemben.
c) Itt nincs nagy FOMO. HA – és ez egy nagy HA – szarság történik – a szezon meccse történik, ellentmondás következik, vagy valami olyan történik, amiről tudnod kell, hidd el, tudni fogsz róla – csak nem leszel a rabszolgája. Az, hogy elmész a kocsmába és megnézel egy egyszeri meccset, természetesen rendben van. Sokkal jobban fogod élvezni
d) Ebbe nem tartoznak bele a “NAGY DOLGOK” – legalábbis én így racionalizálom ezt – Rájátszás mérkőzések, Usain Bolt legyőzi Justin Gatlint, Major golfversenyek döntő fordulói – ahogy már korábban említettem – tudni fogod, hogy mikor kezdődnek ezek, és a bolygó nagy részéhez hasonlóan te is odaragadsz értük.
Eredmény – 50 óra havonta (a tiéd talán kevesebb ,- én függő voltam!)
összesen – 100 óra havonta
TARTALOMFOGYASZTÁSI KÓD
Ez a kedvencem és egy olyan, amiben sok lehetőség van. Mindenkinek kellene egy saját tartalomfogyasztási kódex.
Nem minden ellentmondás és személyes vélemény nélkül, a tartalomfogyasztási kódex (CCC) célja nem az, hogy ne hagyd abba a kiváló minőségű tartalom fogyasztását, éppen ellenkezőleg, – fogyassz több kiváló tartalmat & kevesebb nem kiváló tartalmat. Takarítsd meg az időt, fektesd be újra.”
Az én szemszögemből alkalmazott egyszerű szabály a következő lett: “Ez a tartalom kiváló minőségű – leköt engem – nincs szükségem második képernyőre, és jobb vagyok tőle”. OR…. (és ez fontos)
Ez a tartalom segít a célom elérésében. Személyes céljaim elsősorban karrier & iparági fókuszúak – vezetőként és marketingesként jobbá válni, és ennek eredményeként úgy döntök, hogy sok könyvet, blogot, podcastot, cikket fogyasztok az üzlet, növekedés, startupok, vezetés stb. körül – ez fogyaszt, hogy tanuljak és jobbá váljak – ez megint OK.
Az első és legnehezebb része ennek a “8,5 a 10-ből” tidemark kialakítása. Gondolj vissza az elmúlt évekre – mi volt a lényeges tartalom, mi mozgatott meg, mi inspirált, mi határozott meg, és mi tett jobbá.
Mitől lettél jobb? Mitől kaptál munkát? Mitől lettél fittebb? – mind olyan kulcskérdések, amelyeket visszamehetsz, és feltehetsz magadnak.
Menj vissza, és gondold végig, milyen tartalmakat fogyasztottál az elmúlt néhány hónapban – sorold fel őket.
LP-k, podcastok, könyvek, tévésorozatok, mixtape-ek, filmek – becsülje meg a fogyasztásukhoz szükséges időt (durván is jó), majd osztályozza őket 10-ből.
Amelyik 8,5 a 10-ből, vagy annál több, azt nézze/nézze/hallgassa tovább – a többit dobja ki.
“Hacsak ez nem kiváló, vagy hacsak nem tanulok egyértelműen, nem fogyasztom” – ismét van erő ebben a szándéknyilatkozatban.
Ha ez csökkenti az előtted lévő közvetlen tartalmakat (kellene), menj vissza az időben – minden idők legnagyobb tartalma már telefonbarát formátumokban van, amelyek egy gombnyomással fogyaszthatók.
Fókuszálj a krémre.
Eredmény – 50 óra havonta
Végső összeg – 150 óra havonta
Ezzel megvan, 150 óra megtakarítás, most az a legfontosabb, hogy ezt a 150 órát újra felhasználjuk – csak azért, mert ott vannak, még nem jelenti azt, hogy jó célra használják őket. Ez azonban azt jelenti, hogy a céljaim 33%-kal nagyobb eséllyel érhetők el, és én szeretem ezeket az extra esélyeket.