Mobiilikäyttäjät saattavat tarvita pääsyä jaettuihin kansioihin myös silloin, kun he eivät ole yhteydessä sisäverkkoon. Offline-tiedostot tekevät tämän mahdolliseksi antamalla asiakastietokoneiden tallentaa automaattisesti välimuistiin kopion jaettujen kansioiden tiedostoista ja tarjoamalla läpinäkyvän pääsyn tiedostoihin, kun käyttäjän yhteys verkkoon katkeaa.
Käytä alla olevia painikkeita navigoidaksesi oppitunnin läpi
Kun käyttäjä seuraavan kerran muodostaa yhteyden verkkoon,
Offline Files synkronoi mahdolliset päivitykset ja kehottaa käyttäjää ratkaisemaan mahdolliset ristiriidat manuaalisesti.
Palvelimen ylläpitäjät voivat määrittää Offline Files -tilan jaetussa kansiossa ja asiakastietokoneiden käyttäjät voivat määrittää Offline Files -tilan silloin, kun he ovat yhdistettyinä jaettuun kansioon. Voit määrittää Offline Files -välimuistiinpanokäyttäytymisen jaettua kansiota varten seuraavasti:
Klikkaa määritettävää kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. Valitse Jakaminen-välilehdeltä Lisäasetukset. Valitse Caching.
Only The Files and Programs That Users Specify Are Available Offline (Vain käyttäjien määrittämät tiedostot ja ohjelmat ovat käytettävissä offline-tilassa) – Käyttäjien on valittava manuaalisesti tiedostot, joita he haluavat käyttää offline-tilassa. Tämä vaihtoehto toimii hyvin, kun käyttäjät ymmärtävät, miten Offline-tiedostoja käytetään.
All Files And Programs That Users Open From The Share Are Automically Available Offline – Tiedostot, joita käyttäjät käyttävät, kun he ovat yhteydessä verkkoon, ovat automaattisesti välimuistissa rajoitetun ajan. Tämä vaihtoehto toimii hyvin, kun käyttäjät eivät ymmärrä, miten Offline-tiedostoja käytetään.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline – Estää käyttäjiä käyttämästä Offline-tiedostoja. Tämä vaihtoehto on paras valinta luottamuksellisille asiakirjoille, joita ei saa tallentaa mobiilitietokoneisiin.
Valitse vaihtoehdot ja napsauta OK. Suorita valinta loppuun napsauttamalla OK. Kansio on nyt määritetty offline-tiedostoja varten.
Configuring client to use offline files
Offline-tiedostot ja -kansiot on otettava käyttöön asiakaskoneessa, ennen kuin he voivat käyttää tätä ominaisuutta. Napsauta Työkalut. Valitse Kansioasetukset… Valitse Offline-tiedostot-välilehti. Merkitse Enable Offline Files (Ota offline-tiedostot käyttöön) -ruutu.
Tässä on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit määrittää, milloin synkronoinnin tulisi tapahtua. Oletusasetus ”Synkronoi kaikki offline-tiedostot ennen uloskirjautumista” on järkevin vaihtoehto.” Kaikkiin offline-tiedostoihin pääsee käsiksi Offline-tiedostot-kansiosta. Tämän laatikon valitseminen lisää kätevän pikakuvakkeen työpöydälle.
Salaa offline-tiedostot tietojen suojaamiseksi -vaihtoehto on yleensä hyvä vaihtoehto kannettavissa tietokoneissa, joissa on arkaluonteisia tietoja. Valitettavasti tiedot ovat edelleen salaamattomia, kun ne siirretään verkon kautta. Ota Offline-tiedostot käyttöön napsauttamalla OK. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jako- tai verkkoasemaa, jonka haluat asettaa offline-käyttöön. Valitse Make Available Offline. Napsauta OK, jotta kansion koko sisältö on käytettävissä offline-tilassa. Tämän jälkeen kansio synkronoidaan. Kuvake osoittaa, että tämä kansio on nyt käytettävissä offline-tilassa. Kansio voidaan synkronoida milloin tahansa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Synkronoi. Offline-tiedostojen ja -kansioiden asetuksia voidaan muuttaa valitsemalla Asetukset-painike synkronoinnin aikana tai valitsemalla tehtäväpalkin muistutuskuvake.
Voit valita, milloin haluat synkronoinnin tapahtuvan, ja muuttaa asetuksia sen mukaan, minkälaista verkkoyhteyttä käytät. Asetuksia sille, milloin synkronoinnin tulisi tapahtua, on monenlaisia. Jokaisessa on etuja ja haittoja. Tutki kunkin välilehden sisältö huolellisesti. Tätä koskevat kysymykset ovat tutkimussuosikkeja.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline Estää käyttäjiä käyttämästä offline-tiedostoja. Tämä vaihtoehto on paras valinta luottamuksellisille asiakirjoille, joita ei saa tallentaa mobiilitietokoneisiin.