Lukujen mittaaminen taulukkolaskentaohjelmassa voi usein olla vaikeaa, mutta Excel tarjoaa monia tietojen visualisointitekniikoita.
Tässä artikkelissa kuvaan, miten voit soveltaa lämpökarttamuotoilua numerosarakkeeseen. Toteutamme tämän Excelin Aloitusvalikosta löytyvän Ehdollinen muotoilu -ominaisuuden avulla.
Kuvassa 1 on esitetty vaiheet:
- Klikkaa mitä tahansa yksittäistä solua luettelossa.
- Valitse Excelin Data-valikko.
- Lajittele numerot suurimmasta pienimpään napsauttamalla Lajittele Z-A-komentoa.
- Valitse numerot, jotka haluat muotoilla.
- Valitse Excelin Aloitusvalikosta Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Ehdollinen muotoilu -valikosta Väriasteikot.
- Valitse värimaailma. Excel tarjoaa live-esikatselun, kun viet hiiren kursorin kunkin järjestelmän päälle, joten voit nähdä vaikutuksen ennen kuin sitoudut siihen.
- Luvut on nyt muotoiltu lämpökartaksi.
Kuva 1: Color Scales Conditional Formatting -ominaisuus tekee lämpökarttojen luomisesta helppoa.
Kuten huomaat, Color Scales Conditional Format -muotoilutoimintoa on helppo ottaa käyttöön, mutta valitettavasti se rajoittuu vain soluihin, jotka sisältävät numeroita. Et voi käyttää Color Scalesia koko rivin muotoiluun. Voit käsin laatia ehdollisen muotoilun sääntöjä, jotka muotoilevat kokonaisia rivejä.
Huomaa, että kuvan 1 ensimmäiset vaiheet koskivat tietojen lajittelua. Tämä on valinnainen vaihe, mutta sen tuloksena lämpökartasta tulee tasaisemman näköinen ja tuntuinen. Kuva 2 havainnollistaa kahta ongelmaa, joita voi syntyä, jos et lajittele tietoja ennen ehdollisen muotoilun soveltamista.
Tässä skenaariossa tietoja ei lajiteltu ennen Color Scale -ehtoisen muotoilun soveltamista:
- Solut, jotka haluat lajitella, saattavat olla jo valmiiksi valittuna, kun sovelsit ehdollista muotoilua, mutta jos näin ei ole, valitse numeroalue.
- Valitse Excelin Data-valikko.
- Valitse Lajittele Z-A-komento.
- Valitse Lajittele varoitus -valintaikkunassa Jatka nykyisellä valinnalla. Tämä on tarkoituksenmukaista erään Excelin vivahteen havainnollistamiseksi.
- Klikkaa Lajittele.
- Useimmat mutta eivät kaikki numerot ovat nyt väärässä asennossa. Tämä virhe syntyy, kun käyttäjät valitsevat tarpeettomasti osan luettelosta eikä yksittäistä solua luettelon sisällä.
- Klikkaa Excelin pikatyökalurivin Kumoa-komentoa tai paina Ctrl-Z peruuttaaksesi lajittelun ja palauttaaksesi alkuperäisen järjestyksen.
Kuva 2: Luettelon osan jättäminen valittuna lajittelun aikana voi johtaa tietojen sekoittumiseen.
Jos muutat mielesi ehdollisen muotoilun soveltamisen suhteen, valitse joko Kumoa heti muotoilun soveltamisen jälkeen tai suorita kuvassa 3 esitetyt vaiheet:
- Valitse Excelin Aloitusvalikko.
- Valitse Ehdollinen muotoilu -komento.
- Valitse Tyhjennä säännöt.
- Valitse Tyhjennä säännöt koko arkilta.
Kuvio 3: Voit poistaa ehdollisen muotoilun koko laskentataulukosta tai vain tietyistä soluista.
Jos olet soveltanut ehdollista muotoilua työarkkisi muihin alueisiin, voit sen sijaan valita solut, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun, ja valita sen sijaan Poista säännöt valituista soluista.