Haastaa itsemme tekemään uusia asioita on uskomatonta. Olipa kyse sitten kuntoutumisesta, uuden kielen oppimisesta, uravalmentajan kanssa työskentelystä, siitä, että saamme vihdoin sen startup-idean pois neutraalista tai jopa niinkin yksinkertaisesta asiasta kuin siitä, että lähdemme ulos ja saamme uusia ystäviä yhteisöstämme. Ne kaikki ovat äärimmäisen palkitsevia, mutta ne kaikki voivat kuulua kategoriaan ”98 prosenttia meistä ei vaivaudu tekemään tätä”, ja ajanpuute on syy numero yksi, jota käytämme tekosyynä olla tekemättä niitä. ”Haluaisin tehdä sen, mutta minulla ei vain ole aikaa” – se on todellisuutta monille meistä, mutta se on myös kainalosauvana, jota liian monet meistä käyttävät.
Inspiraation saamiseksi katsokaa viiden lapsen vanhempia, jotka myös johtavat omia yrityksiä, neuvovat useita yrityksiä ja pitävät yllä päivittäistä aikataulutettua kuntorutiinia, kahden pienen lapsen isiä, jotka ovat ottaneet 35 ikävuoden jälkeen uran uudelleen keksimisen ja löytäneet itsensä valitun kentän huipulta, alle kuuden vuoden ikäisten lasten äitejä, jotka pystyvät pitämään kerrottuja johtotehtäviä kasvavissa yrityksissä ja jonglööraamaan paikkoja Fortune 500:n johtokunnissa – vakio näissä ylisuoriutujien elämissä on ollut positiivinen tavoitteiden asettaminen ja tehokas ajanhallinta.
Kun lähestyvä ensikertalainen isyys oli nopeasti lähestyvässä horisontissa yhdessä haastavien lyhyen aikavälin elämäntavoitteiden luettelon kanssa, tässä postauksessa heijastuvia elämänmuutoksia käytettiin luomaan ylimääräistä aikaa, jota tarvitsin a) valmistautuakseni väistämättömään, mutta ihanaan aikapuristukseen, joka tulee vanhemmuuden myötä b) löytääkseni aikaa ryhtyä uusiin ja jännittäviin haasteisiin, jotka auttaisivat minua saavuttamaan itselleni asettamani tavoitteet.
Tässä ”neljän tunnin työviikon maailmassa” Life Hackit, kuten niitä nyt yleisesti kutsutaan (kiitos Tim!), ovat kaikkialla ympärillämme. TaskRabbitin ja Blinkistin kaltaisten sovellusten hyväksymiskäyriä ei ole ajanut pelkästään niiden tuotteiden käytön laatu, vaan myös niiden kyky säästää kallisarvoista aikaamme ja mahduttaa yhä enemmän yhä laajeneviin elämäntapoihimme.
Vaikka on suositeltavaa omaksua tätä aihetta käsitteleviä lehtiä, kirjoja, podcasteja ja artikkeleja taustatiedoiksi, keskeinen oivallus, joka on syytä omaksua ennen tämän lukemista (kiitos Ben Coomberille ja hänen ei- hölynpölyttävälle tiedontuottamistyylillesi, joka on saanut minut vihdoin oivaltamaan tämän), on se, että Kaikki ovat erilaisia.
Nämä life hackit säästivät 150 tuntia viikostani, ne voivat olla erilaisia muille, mutta optimoimalla oikeilla alueilla ei ole mitään syytä, miksi kukaan ei voisi vapauttaa tätä määrää aikaa.
Mikä toimii joillekin, ei välttämättä toimi muille ja päinvastoin. Tämä on avainasemassa ja kannattaa muistaa – alla olevat vinkit toimivat minulle, sinulle ne eivät välttämättä toimi. Tämä on OK.
Kylmä kalkkuna. Panosten asettaminen. Palkitseminen. Optimointi. Jep, ne kaikki pätevät, mutta niitä ei eritellä alla, kuvitellaan, että olet tarttunut kaikkiin näihin periaatteisiin ja sinulla on näkemys siitä, mikä saa sinut tikittämään – katsotaanpa nyt, miten voit vaatia takaisin joitain tunteja.
Elämäntapaan perustuva ”tyhjennys” muodostaa vaiheen yksi. Luetteloi kaikki asiat, joita elämässäsi on meneillään, suurista pieniin. Luetteloi ne kaikki, käytä taulukkolaskentaohjelmaa, Evernotea, savukepaketin kääntöpuolta – sillä ei ole väliä, mutta luetteloi ne kaikki – projektit, joissa olet mukana, pitkäaikaiset sitoumukset, tehtävät, joiden parissa työskentelet, tunnit, jotka vietät sisällön kuluttamiseen, sosiaaliseen mediaan liittyvät tottumukset, sähköpostiviestit, joihin olet osallisena. Luetteloi ne kaikki ja anna arvioitu tuntimäärä, jonka annat niille kuukaudessa.
Vinkki tässä vaiheessa – käytä enemmän aikaa kuin aluksi luuletkaan mihin tahansa verkkovuorovaikutukseen. Tämä saattaa tuntua huijaukselta, mutta mieti tätä – sähköposti, hälytys, tekstiviesti tai puhelu ei ole vain aika, joka kuluu sen kuluttamiseen, vaan se keskeyttää sen, mitä teet juuri nyt, ja aikaa, joka sinulla menee, ennen kuin pääset takaisin virtaan, joten esimerkiksi – sanotaan vaikka yksi Facebook-viesti – saatat vilkaista sitä kaksi minuuttia, mutta se keskeyttää sen, mitä teet, ja sitten sinulta kestää 10 minuuttia löytää todellinen rytmisi uudelleen, joten voit helposti osoittaa 20 minuuttia tällaisiin asioihin.
Kun olet saanut kaiken tämän muistiin, tee nopea aistitarkistus varmistaaksesi, ettet ole tehnyt sitä, mitä minä alun perin tein & määrittänyt enemmän kuin ne 450(ish) tuntia kuukaudessa, jotka olet oikeasti hereillä.
Aistitarkistus suoritettu. Kokoa kaikki aktiviteettisi ja niihin käytetty aika luetteloituna ja anna niille hyvin nopeasti Matala / Keskisuuri / Korkea merkitys.
Key point to make here. Tällaisen tarkastuksen tarkoituksena ei ole estää sinua pitämästä hauskaa. Pidä niin paljon hauskaa kuin voit, mutta keskity todelliseen hauskanpitoon – jos aiot katsoa elokuvan, tee siitä hieno elokuva äläkä katso sitä kannettava tietokone polvillasi – nauti siitä, nauti kaikesta & puhu siitä ystävien kanssa sen jälkeen. Tässä auditoinnissa on tarkasteltava aikaa, jota voit säästää, ei sitä, mistä laadusta joudut luopumaan. Jos erittäin tärkeät aktiviteetit luokitellaan ”hauskanpitoon”, kuten ne olivat minulle, pidä ne turvassa, mutta yritä myös röyhkeästi säästää tunti kuukaudessa vain siksi, että olosi tuntuisi paremmalta. Kuntoilutoiminnoilla voi usein olla suuri merkitys, ne voivat toistaiseksi pysyä paikallaan.
Keskitymme ajamaan aikaa matalan ja keskisuuren merkityksen toiminnoista.
ALOITTAINEN OPTIMOINTI
Aloita ensin yksinkertaisista asioista – niistä on helpoin päästä eroon. Leikkaa pois kaikki toiminnot, jotka olet luokitellut Vähäisen tärkeiksi – et tule kaipaamaan niitä. Sähköpostilangat, jotka sinun olisi pitänyt peruuttaa jo vuosia sitten, aktiviteetit, jotka ovat pitkittyneet eivätkä parane, uutiskirjeet, joita et ole suodattanut pois, WhatsApp-ryhmät, joihin et ole koskaan osallistunut, lista jatkuu ja jatkuu. Lopeta ne kaikki saman tien ja voit myös vapaasti selittää perustelusi mahdollisille loukkaantuneille jäsenille. Tämä on siivoustyö & vie aikaa, mutta kun teet nuo yksinkertaiset valinnat ja leikkaukset tervehdi kuukauden ensimmäisiä 10 löydettyä tuntia
Tulos – 10 tuntia kuukaudessa
Kokonaismäärä – 10 tuntia kuukaudessa
SOSIAALINEN MEDIA. OBVIOUSLY.
Global Web Index hiljattain paneeli 170,000 vastaajia iältään 16-64 löytää he viettivät keskimäärin 1.72 tuntia päivässä – Se on huikea 50 tuntia kuukaudessa sosiaalisessa mediassa Se hiipii meihin, muutama minuutti täällä, muutama minuutti siellä lopulta kasaantuu päivittäiseksi määräksi, joka lähestyy lähes kahta tuntia. Nämä minuutit kasaantuvat. Sosiaalisen median tottumusten ja käytön optimointi on oma viestinsä, ja siellä on kymmeniä hienoja viestejä, jotka menevät syvälle yksityiskohtiin, joten suosittelen, että etsitään muutama tässä vaiheessa, tavallisilla ajatusjohtajilla on joitakin näkemyksiä täällä. Suosittelen kaikkien kanavien yksinkertaista auditointia. Piilota, poista seuraaminen, poista, vältä ketään tai mitään, mikä ei ole olennaista, ja rajoita aika, jonka vietät valitsemillasi kanavilla. Yksinkertainen tapa saada 30 minuuttia takaisin päivässä, mikä johtaa
Tulos – 10 tuntia kuukaudessa
Kokonaismäärä – 20 tuntia kuukaudessa
ÄLÄ LÄHETÄ DATA PUSH SINUA YMPÄRISTÖSSÄ, POISTA KAIKKI MOBIILISI HÄLYTYKSET
Tämä on iso ja vinkki I, jonka joku, joka paistatteli tämänhetkisessä menestyksessään tällaisesta muutoksesta, antoi minulle. Koskettelimme tätä aiemmin – kyse ei ole kulutukseen kuluvasta ajasta, vaan tauosta virtauksesta – virtauksesta, mitä ikinä teetkin – kirjoitat koodia, teet musiikkia, teet päätöksiä – nuo hälytykset, nuo äänet, nuo tunkeutumiset näytöllesi – nuo potentiaaliset tilaisuudet löytää jotain mielenkiintoisempaa kuin mihin tällä hetkellä osallistut. Näistä on päästävä eroon. Tekstiviestit, puhelut, toki, ja jos ihmiset tarvitsevat sinua kiireellisesti, he käyttävät näitä mekanismeja. He muistavat edelleen, miten niitä käytetään, ja mielenkiintoista on myös se, että läheiset ystäväsi tunnistavat uudet tapasi parissa viikossa vastaamisnopeudestasi johtuen – jos vastaaminen Whats Appissa kestää yli päivän, he huomaavat sen ja soittavat sinulle. Tulos.
Bonusvinkki. WhatsApp on uusi vaara tällä saralla ja ne syötteet, jotka saat tilattua ilman lupaa, ovat erittäin vaarallisia, kun on kyse ajan menettämisestä. Aikahäirinnän lisäksi ne ovat uusi ”Spoileri”, joka pilaa viikoittaisen myöhäisen urheilun lopetuksen tai elokuvan lopetuksen. WhatsApp-ilmoitusten kytkemisen pois päältä pitäisi olla ensimmäinen keino.
Vaihtaisit yksinkertaisesti datankulutuksesi vedosta työntövoimalla toimivaan moottoriin.
Katson edelleen puhelintani, toki monta kertaa päivässä, mutta nyt silloin, kun minä valitsen, en silloin kun se valitsee minut.
Minulla oli aikaa mitata, kuinka paljon aikaa keskityin reagoimaan hälytyksiin yhden viikon aikana tehdyllä nopealla ja likaisella testillä – se pyöristettiin yhteen tuntiin päivässä, mikä johti
Tulos – 30 tuntia kuukaudessa
yhteenlaskettuna – 50 tuntia kuukaudessa
LOPETTAA KÄYTTÄMÄTTÄMÄTTÖMÄÄN PUHELIMESI HERÄTYSTYSKELLONA.
Kova juttu, koska se on pirun loistava herätyskello. Ongelma on se, että se tarkoittaa, että tarkistat sähköpostisi heti, kun sammutat herätyskellon noustaksesi ylös. Tämä vie arvokasta aikaa, ja ajan säästö tässä on se, että et avaa mitään työsähköpostia ennen kuin istut työpöydän ääreen ja aloitat työpäiväsi.
Tämä on tietysti määriteltävissä, mitä työ on, missä se on ja pitääkö nämä sähköpostit kuluttaa ajallisesti sidotusti. Postin tarkistamisella matkalla toimistoon voi tietysti olla monia etuja, kuten
a) Huonoja uutisia tulee yöllä, sinulla on aikaa laatia toimintasuunnitelma ennen kuin joudut ahdistelun kohteeksi, mutta pomosi
b) Tapaamisesi peruttiin yöllä, otat vastaan ennen työmatkaa annetun varoituksen olla osallistumatta
c) Eilisen päivän tilastot – olet murskannut numerot ja et voi odottaa, että näet tulokset (en KOSKAAN suosittele olemaan katsomatta näitä, nämä ovat tunteita, joiden vuoksi me kaikki teemme tätä, ja yksinkertainen suodattaminen voi sallia tämän tapahtuvan helposti. Myös mikä tahansa pätevästi muotoiltu tilastosähköposti pitäisi pystyä analysoimaan muutamassa sekunnissa)
Työtä edeltävällä sähköpostitarkistuksella on kuitenkin kaksitahoinen ongelma – se vie aikaa, arvokasta aamurutiiniaikaa, joka voidaan käyttää (laita tärkeä aamurituaali tähän – jaan väistämättä omani jossakin vaiheessa), ja se vie aikaa siitä, mitä työtä edeltävän rituaalin pitäisi olla – työtä edeltävä rituaali – joka valmistaa sinua työhön.
Kuten kaikkien näiden ehdotettujen ideoiden kanssa – kokeile niitä – yhden viikon ajan ja mittaa säästämäsi aika. Muuta en pyydä.
Tulos 15 tuntia kuukaudessa.
Kokonaismäärä 65 tuntia kuukaudessa.
KÄYTTÄMÄLLÄ KIRVELLÄ NUMERO YKSIKÖITÄVÄÄN VÄHITTÄISYYTEEN
Tämä oli henkilökohtainen päätös. Se ei ehkä päde tai toimi sinulle, mutta minulle se toimii. Mitä tulee paheisiin, olen urheiluhullu. Siinä minä myönsin sen. Tämän kirjoittaminen on terapiaani. Olen rakastanut urheilua koko ikäni, minä ja isoveljeni – jos se oli televisiossa – katsoimme sitä lapsina ja kun sisältö on lisääntynyt – mies olemme kasvaneet sen mukana.
Ympäri vuorokauden jatkuvan uutisointi- & Urheilusyklin huono puoli on, että se on juuri sitä, mitä se on, ja kun Urheilu syleilee sosiaalista mediaa ja kaikkia muita elementtejä, jotka tekevät vuodesta 2015 niin ihanaa, se muuttuu taukoamattomaksi saippuaoopperaksi, jota meidän on vaikea irrottaa silmistämme.
Selvästi lopetin. Aivan oikein, peruutin – peruutin Sky Sportsin (& BT, joka oli siivittänyt tiensä mediasuunnitelmaan March Madnessin ajaksi ja jäi sitten vain paikalleen). Heti kun Englanti nosti Ashesin tuona outona viimeisenä sunnuntaina Ovalilla, he olivat poissa. Asiantuntijoita ei enää seurattu eri kanavilla, takasivut jätettiin huomiotta.
Okei, minun on helppo sanoa tämä, eikö? Toki on, ja tähän ”luopumiseen” liittyy seuraavat vastuuvapauslausekkeet
a) Seuraan jalkapallojoukkuetta, jonka maksimiodotus on keskinkertaisuus, varmasti matkan varrella tulee olemaan joitain kohokohtia, joitain mielenkiintoisia ostoksia, hieno cup-juoksu, hiukan ristiriitoja siellä täällä, mutta ei lopulta mitään muuta. Jos seuraat jalkapallojoukkuetta, joka tuottaa jännitystä, virikkeitä, tarvittavia ylä- ja alamäkiä, niin tietysti pysyt tilaajana (Katso kohta 1 -Joidenkin kohdalla tämä luokitellaan ”hauskuudeksi”)
b) ”Otan kauden pois” Harjoittele sanomalla nämä sanat. Tekee kaikesta niin paljon yksinkertaisempaa, urheiluhullut kaverisi eivät luule, että olet menettänyt järkesi ja suhtautuvat ymmärtäväisemmin uuteen selvyyteesi.
c) Tässä ei ole mitään suurta FOMOa. JOS – ja tämä on iso JOS – paskaa sattuu – kauden ottelu tapahtuu, syntyy kiista tai tapahtuu jotain, josta sinun on tiedettävä, usko pois, että tiedät siitä – sinusta vain ei tule sen orjaa. Se, että menee pubiin ja katsoo yksittäisen pelin, on tietysti ihan OK. Nautit siitä paljon enemmän
d) Tähän ei kuulu ”BIG STUFF” – ainakin minä järkeilen sen näin: pudotuspelit, Usain Boltin voitto Justin Gatlinista, golfin major-turnausten loppukierrokset – kuten aiemmin totesin – tiedät, milloin näitä näytetään, ja suurimman osan planeetan asukkaiden tapaan katsot niitä tiiviisti.
Tulos – 50 tuntia kuukaudessa (sinun ehkä vähemmän ,- olin koukussa!)
yhteensä – 100 tuntia kuukaudessa
LUOTA SISÄLLÖNKULUTUSKOODI
Tämä on suosikkini ja siinä on paljon potentiaalia. Jokaisella pitäisi olla oma sisällönkulutuskoodinsa.
Ei ilman kiistoja ja henkilökohtaisia mielipiteitä, mutta sisällönkulutuskoodin (CCC) tarkoitus ei ole, että et lopeta erinomaisen laadukkaan sisällön kuluttamista, päinvastoin, – kuluta enemmän erinomaista sisältöä & vähemmän ei erinomaista sisältöä. Säästä aikaa, sijoita se uudelleen.
Yksinkertainen sääntö, jota on sovellettu omasta näkökulmastani, on muuttunut seuraavasti: ”Onko tämä sisältö laadultaan erinomaista – Se sitouttaa minut – En tarvitse toista näyttöä ja olen sen seurauksena parempi.” OR…. (ja tämä on tärkeää)
Tämä sisältö auttaa minua tavoitteessani. Henkilökohtaiset tavoitteeni ovat pääasiassa uraan & alaan keskittyviä – parempaan johtajana ja markkinoijana ja sen seurauksena päätän kuluttaa paljon kirjoja, blogeja, podcasteja, artikkeleita liiketoiminnan, kasvun, startupien, johtajuuden jne. ympärillä – tämä kuluttaa oppiakseni ja tullakseni paremmaksi – tämäkin OK.
Ensimmäinen ja vaikein osa tätä on kehittää ”8,5 kymmenestä” tidemark. Ajattele vuosien varrella – mikä on ollut olennaista sisältöä, mikä on liikuttanut, inspiroinut, määritellyt ja tehnyt sinusta paremman.
Mikä on saanut sinut panemaan? Mikä on saanut sinut töihin? Mikä on saanut sinut kuntoon? – kaikki avainkysymyksiä, joita voit palata ja kysyä itseltäsi.
Mene takaisin ja mieti sisältöä, jota olet kuluttanut parin viime kuukauden aikana – listaa ne.
LP:t, Podcastit, Kirjat, TV-sarjat, Mixtapit, Elokuvat – arvioi niiden kuluttamiseen kulunut aika (karkea on hyvä) ja anna niille sitten arvosana 10:stä.
Mitä tahansa, joka saa 8,5 pistettä 10:stä tai enemmän, jatka katsomista/katsomista/kuuntelemista – loput jätä pois.
”Ellei tämä ole erinomaista tai jos en selvästikään opi, en kuluta” – tässäkin tahdonilmaisussa on voimaa.
Jos tämä vähentää edessäsi olevaa välitöntä sisältöä (sen pitäisi olla), palaa ajassa taaksepäin – kaikkien aikojen mahtavin sisältö on nyt puhelinystävällisissä formaateissa, joita voi kuluttaa yhdellä napin painalluksella.
Keskity cremeen.
Tulos – 50 tuntia kuukaudessa
Loppusumma – 150 tuntia kuukaudessa
Tässä on siis 150 tuntia säästetty, ja nyt tärkeintä on ottaa nuo 150 tuntia käyttöön ja kohdentaa ne uudelleen – se, että ne ovat olemassa, ei tarkoita, että niitä käytetään hyödyksi. Se tarkoittaa kuitenkin sitä, että tavoitteillani on 33% lisämahdollisuus toteutua, pidän näistä lisämahdollisuuksista.