Mobila användare kan behöva tillgång till delade mappar även när de är bortkopplade från ditt interna nätverk. Offline Files gör detta möjligt genom att låta klientdatorer automatiskt cachelagrafera en kopia av filer i delade mappar och genom att ge transparent åtkomst till filerna när användaren är bortkopplad från nätverket.
Använd knapparna nedan för att navigera genom lektionen
När användaren ansluter till nätverket nästa gång synkroniserar
Offline Files eventuella uppdateringar och uppmanar användaren att manuellt lösa eventuella konflikter.
Serveradministratörer kan konfigurera Offline Files vid den delade mappen och användare av klientdatorer kan konfigurera Offline Files när de är anslutna till en delad mapp. Om du vill konfigurera Offline Files cachingbeteende för en delad mapp följer du de här stegen:
Högerklicka på den mapp som ska konfigureras och välj Egenskaper. På fliken Delning väljer du Avancerat. Välj Caching.
Endast de filer och program som användarna anger är tillgängliga offline – Användarna måste manuellt välja de filer de vill komma åt när de är offline. Det här alternativet fungerar bra när användarna förstår hur man använder Offlinefiler.
Alla filer och program som användarna öppnar från resursen är automatiskt tillgängliga offline – Filer som användarna har tillgång till när de är anslutna till nätverket cachelagras automatiskt under en begränsad tid. Det här alternativet fungerar bra när användarna inte förstår hur man använder offlinefiler.
Inga filer eller program från resursen är tillgängliga offline – Förhindrar användare från att komma åt offlinefiler. Det här alternativet är det bästa valet för konfidentiella dokument som inte bör lagras på mobila datorer.
Välj alternativ och klicka på OK. Klicka på OK för att slutföra. Mappen är nu konfigurerad för offlinefiler.
Konfigurera klienten för att använda offlinefiler
Offlinefiler och -mappar måste vara aktiverade på klientdatorn innan de kan använda den här funktionen. Klicka på Verktyg. Välj Mappalternativ… Välj fliken Offlinefiler. Markera rutan för Aktivera offlinefiler.
Det finns olika alternativ som gör att du kan konfigurera när synkronisering ska ske. Standardalternativet ”Synkronisera alla offlinefiler innan du loggar ut” är det mest förnuftiga alternativet.” Alla dina offlinefiler kan nås från mappen Offlinefiler. Om du markerar den här rutan läggs en praktisk genväg till på skrivbordet.
Objektet Kryptera offlinefiler för att säkra data är i allmänhet ett bra alternativ på bärbara datorer som innehåller känsliga data. Tyvärr är uppgifterna fortfarande okrypterade när de överförs över nätverket. Klicka på OK för att aktivera offlinefiler. Högerklicka på den delning eller nätverksenhet som du vill göra tillgänglig offline. Välj Gör tillgänglig offline. Klicka på OK för att göra hela mappens innehåll tillgängligt offline. Mappen synkroniseras sedan. Ikonen visar att mappen nu är tillgänglig offline. Mappen kan synkroniseras när som helst genom att högerklicka på den och välja Synkronisera. Inställningarna för offline-filer och mappar kan ändras genom att välja knappen Inställning under synkroniseringen eller genom att välja påminnelseikonen i aktivitetsfältet.
Du kan välja när du vill att synkroniseringen ska ske och ändra inställningarna beroende på vilken typ av nätverksanslutning du använder. Det finns en mängd olika inställningar för när synkroniseringen ska ske. Det finns för- och nackdelar med var och en av dem. Undersök innehållet i varje flik noggrant. Frågor om detta är undersökningsfavoriter.
Ingen filer eller program från delningen är tillgängliga offline Förhindrar användare från att komma åt offlinefiler. Det här alternativet är det bästa valet för konfidentiella dokument som inte bör lagras på mobila datorer.