Să ne provocăm să facem lucruri noi este uimitor. Fie că este vorba de a fi mai în formă, de a învăța o nouă limbă, de a lucra cu un antrenor de carieră, de a scoate în sfârșit acea idee de startup din neutru sau chiar ceva la fel de simplu ca și cum am ieși și ne-am face noi prieteni în comunitățile noastre. Toate extrem de satisfăcătoare, toate pot avea tendința de a se încadra în categoria „98% dintre noi nu se vor deranja să facă asta”, lipsa de timp fiind motivul numărul unu pe care îl vom folosi ca scuză pentru a nu le face. „Mi-ar plăcea să fac asta, dar pur și simplu nu am timp” – este o realitate pentru mulți dintre noi, dar și o cârjă folosită de prea mulți dintre noi.
Pentru inspirație, uitați-vă la părinții a cinci copii care, de asemenea, își conduc propriile companii, consiliază mai multe afaceri și mențin o rutină zilnică de fitness programată, la tații a doi copii mici care și-au asumat o reinventare a carierei după 35 de ani și s-au regăsit în vârful câmpului selectat, la mamele cu copii sub șase ani care reușesc să ocupe poziții de director declarat la companii în creștere și să jongleze cu locuri în consiliile de administrație ale Fortune 500 – constanta în viețile acestor performeri a fost stabilirea pozitivă a obiectivelor și gestionarea eficientă a timpului.
Cu iminenta paternitate pentru prima dată la orizontul care se apropie cu repeziciune, alături de o listă de obiective de viață provocatoare pe termen scurt, schimbările de viață reflectate în această postare au fost folosite pentru a crea timpul suplimentar de care aveam nevoie pentru a) să mă pregătesc pentru inevitabila, dar minunata înghesuială de timp care vine odată cu rolul de părinte b) să găsesc timp pentru a mă lansa în provocări noi și interesante care să mă ajute să ating obiectivele pe care mi le-am stabilit.
În această lume a „Săptămânii de lucru de patru ore”, Life Hacks, așa cum sunt numite acum în mod obișnuit (mulțumesc Tim!), sunt peste tot în jurul nostru. Curbele de adopție ale unor aplicații precum TaskRabbit și Blinkist au fost impulsionate nu doar de calitatea utilizării produselor, ci și de capacitatea lor de a ne economisi timpul prețios și de a înghesui mai mult în stilul nostru de viață în continuă expansiune.
În timp ce este recomandat să absorbiți reviste, cărți, podcast-uri și articole pe această temă pentru a vă documenta, principala realizare pe care trebuie să o îmbrățișați înainte de a citi acest text (Mulțumesc Ben Coomber și stilul dvs. de producere a informațiilor fără prostii pentru că m-a făcut să realizez în cele din urmă acest lucru) este că Toată lumea este diferită.
Aceste trucuri de viață au salvat 150 de ore din săptămâna mea, ele pot fi diferite pentru alții, dar cu optimizarea în zonele potrivite nu există niciun motiv pentru care oricine nu poate elibera această cantitate de timp.
Ceea ce funcționează pentru unii poate să nu funcționeze pentru alții și viceversa. Acest lucru este esențial și merită reținut – sfaturile de mai jos au funcționat pentru mine, s-ar putea să nu fie așa pentru dumneavoastră. Acest lucru este OK.
Turcă rece. Stabilirea mizelor. Recompensarea. Optimizarea. Da, toate acestea se aplică, dar nu vor fi detaliate mai jos, să ne imaginăm că ați bătut în cuie toate aceste principii și aveți un punct de vedere asupra a ceea ce vă face să vă simțiți bine – să ne uităm acum la revendicarea unor ore înapoi.
O „scurgere în sus” bazată pe viață formează primul pas. Catalogați toate lucrurile pe care le aveți în desfășurare în viața dumneavoastră, de la cele majore la cele minore. Catalogați-le pe toate, folosiți o foaie de calcul, Evernote, spatele pachetului de țigări – nu contează, dar catalogați-le pe toate – proiectele în care sunteți implicat, angajamentele de lungă durată, sarcinile la care lucrați, orele pe care le petreceți consumând conținut, obiceiurile din social media, firele de e-mail din care faceți parte. Catalogați-le pe toate și dați un număr estimat de ore pe care le oferiți pe lună.
Tip în această etapă – atribuiți mai mult timp decât ați crede inițial oricărei interacțiuni online. Sigur că s-ar putea să vi se pară că trișează, dar gândiți-vă la acest lucru – un e-mail, o alertă, un text sau un apel nu reprezintă doar timpul necesar pentru a-l consuma, ci și întreruperea a ceea ce faceți în momentul de față și timpul care vă va lua pentru a vă recăpăta fluxul din nou, așa că, de exemplu – să spunem un mesaj pe Facebook – s-ar putea să aruncați o privire la el timp de 2 minute, dar va opri ceea ce faceți și apoi vă va lua 10 minute pentru a vă regăsi din nou adevăratul ritm, așa că ați putea atribui cu ușurință 20 de minute unor astfel de lucruri.
De asemenea, odată ce ați notat toate acestea, faceți o verificare rapidă a simțului pentru a vă asigura că nu ați făcut ceea ce am făcut eu inițial & ați atribuit mai mult decât cele 450(ish) de ore din lună în care sunteți de fapt treaz.
Verificare a simțului finalizată. Adunați toate activitățile dvs. și timpul petrecut în raport cu ele listate și dați-le o importanță foarte rapidă Low / Med / High.
Punctul cheie pentru a face aici. Un audit ca acesta nu este conceput pentru a vă împiedica să vă distrați. Distrează-te cât de mult poți, dar concentrează-te pe adevărata distracție – dacă ai de gând să te uiți la un film, atunci fă-l să fie unul grozav și nu te uita la el cu laptopul pe genunchi – bucură-te de el, absoarbe totul & vorbește despre el cu prietenii după aceea. Acest audit este pentru a vă uita la timpul pe care îl puteți economisi, nu la ce calitate trebuie să renunțați. Dacă activitățile de mare importanță sunt clasificate ca fiind „distractive”, așa cum au fost pentru mine, atunci păstrați-le în siguranță, dar căutați, de asemenea, să radeți cu obrăznicie o oră pe lună doar pentru a vă simți mai bine. Activitățile de fitness pot avea adesea o importanță ridicată, ele pot rămâne acolo unde sunt deocamdată.
Ne vom concentra pe raderea timpului din activitățile de importanță scăzută și medie.
OPTIMIZARE INIȚIALĂ
Începeți cu lucrurile simple mai întâi – de acestea este cel mai ușor să scăpați. Toate activitățile pe care le-ați clasificat ca fiind de importanță scăzută, tăiați-le – nu le veți simți lipsa. Firele de e-mail la care ar fi trebuit să vă dezabonați cu ani în urmă, activitățile care au trenat și nu se îmbunătățesc, buletinele de știri pe care nu le-ați filtrat, grupurile de WhatsApp la care nu ați participat niciodată, lista poate continua la nesfârșit. Renunțați la toate imediat și, de asemenea, nu ezitați să vă explicați raționamentul față de orice co-membri potențial ofensați. Aceasta este munca de curățare & durează ceva timp, dar când faceți aceste alegeri simple și tăieri spuneți bună ziua primelor 10 ore găsite ale lunii
Rezultat – 10 ore pe lună
Total – 10 ore pe lună
SOCIAL MEDIA. OBVIOUSLY.
Global Web Index a chestionat recent 170.000 de respondenți cu vârste cuprinse între 16 și 64 de ani pentru a descoperi că au petrecut în medie 1,72 Ore pe zi – Asta înseamnă un număr impresionant de 50 de ore pe lună pe Social Media Se strecoară pe noi, câteva minute aici, câteva minute acolo, în cele din urmă se adună la o cantitate zilnică aproape apropiată de două ore. Aceste minute se adună. Modul de optimizare a obiceiurilor și a utilizării Social Media este un articol propriu și există zeci de articole foarte bune care intră în detaliu, așa că vă sfătuiesc să căutați câteva în această etapă, iar liderii obișnuiți de opinie au câteva puncte de vedere bine conturate aici. Eu aș sugera un audit simplu al tuturor canalelor. Ascunde, Unfollow, Elimină, evită pe oricine sau orice altceva care nu este esențial și limitează timpul pe care îl petreci pe canalele tale preferate. O modalitate simplă de a recâștiga 30 de minute înapoi pe zi, ceea ce duce la
Rezultat – 10 ore pe lună
Total – 20 de ore pe lună
Nu lăsați datele să vă împingă de colo-colo, ELIMINAȚI TOATE ALERTELE DE MOBILITATE
Acest lucru este important și este un sfat care mi-a fost dat de cineva care se bucura de succesul actual al unei astfel de schimbări. Am abordat acest aspect mai devreme – nu este vorba de timpul necesar pentru a consuma, ci de întreruperea fluxului – fluxul a ceea ce faceți – scrieți cod, faceți muzică, elaborați decizii – acele alerte, acele sunete, acele intruziuni pe ecran – acele potențiale oportunități de a găsi ceva mai interesant decât ceea ce faceți în prezent. Acestea trebuie să dispară. Mesajele text, apelurile telefonice, sigur și dacă oamenii au nevoie urgentă de tine, vor folosi aceste mecanisme. Ei încă își amintesc cum să le folosească și, de asemenea, este interesant faptul că prietenii apropiați îți vor recunoaște noile obiceiuri în câteva săptămâni datorită vitezei de răspuns – dacă îți ia mai mult de o zi să răspunzi pe Whats App, aceștia vor observa și te vor suna. Rezultat.
Consiliu bonus. WhatsApp este noul pericol în acest domeniu, iar acele feed-uri la care te abonezi fără permisiune sunt foarte periculoase atunci când vine vorba de pierderea de timp. Pe lângă distragerea timpului, ele sunt noul „Spoiler” care strică un final săptămânal târziu de sport sau un final de film. Dezactivarea alertelor WhatsApp ar trebui să fie primul dvs. port de apel.
Simplu, transformați consumul de date dintr-un motor alimentat de tip „pull” într-unul alimentat de tip „push”.
Încă mă uit la telefonul meu, desigur de multe ori pe zi, dar acum când aleg eu, nu când mă alege el pe mine.
Mi-am făcut timp să măsor cât timp mă concentram pe reacția la alerte în cadrul unui test rapid și murdar efectuat pe parcursul unei săptămâni – s-a rotunjit la 1 oră pe zi, ceea ce a dus la
Rezultat – 30 de ore pe lună
Total – 50 de ore pe lună
ÎNCETAȚI SĂ-VĂ MAI UTILIZAȚI TELEFONUL CA UN ALARMĂ.
O întrebare dificilă pentru că este un ceas deșteptător al naibii de genial. Problema este că asta înseamnă că vă veți verifica e-mailul imediat ce ați oprit alarma pentru a vă trezi. Acest lucru ocupă timp prețios și economisirea timpului aici este să nu deschideți niciun e-mail de lucru înainte de a vă așeza la birou și de a vă începe ziua.
Acest lucru este deschis la definiție, desigur, ce este munca, unde este și dacă aceste e-mailuri trebuie să fie consumate într-o manieră limitată în timp. Verificarea corespondenței în drum spre birou poate avea, bineînțeles, multe beneficii, inclusiv
a) O veste proastă vine peste noapte, aveți timp să vă pregătiți planul de acțiune înainte de a fi acostat dar șeful dumneavoastră
b) Întâlnirea dumneavoastră a fost anulată peste noapte, ridicați avertismentul de dinaintea navetei pentru a nu participa
c) Statisticile de ieri – ați zdrobit cifrele și abia așteptați să vedeți rezultatele (nu aș recomanda NICIODATĂ să nu vă uitați la acestea, acestea sunt sentimentele pentru care facem cu toții acest lucru și o simplă filtrare poate permite ca acest lucru să se întâmple cu ușurință. De asemenea, orice e-mail de statistici elaborat în mod competent ar trebui să poată fi analizat în câteva secunde)
Verificarea e-mailurilor de dinaintea muncii are, totuși, o dublă problemă – ia timp, timp prețios de rutină de dimineață care poate fi cheltuit pe (inserați aici un ritual important de dimineață – inevitabil, la un moment dat, îl voi împărtăși pe al meu) și distrage atenția de la ceea ce ar trebui să fie ritualul de dinaintea lucrului – dinaintea lucrului – pregătirea dumneavoastră pentru muncă.
Ca în cazul tuturor acestor idei propuse – încercați-le – timp de o săptămână și măsurați timpul pe care îl economisiți. Asta e tot ce vă cer.
Rezultat 15 ore pe lună.
Total 65 de ore pe lună.
Afundați un topor în viciul vostru numărul unu
Aceasta a fost o decizie personală. S-ar putea să nu se aplice sau să nu funcționeze pentru tine, dar pentru mine funcționează. Când vine vorba de vicii, sunt un împătimit al sportului. Iată că am recunoscut. Să scriu asta este terapia mea. Am iubit sportul toată viața mea, eu și fratele meu mai mare – dacă era la televizor – îl urmăream ca și copii și pe măsură ce conținutul a crescut – omule, am crescut odată cu el.
Dezavantajul ciclului de știri 24/7 & Sportul este că este exact ceea ce este și, pe măsură ce Sportul îmbrățișează social media și toate celelalte elemente care fac ca 2015 să fie atât de minunat, devine o telenovelă non-stop de la care ne luptăm să ne luăm ochii.
Așa că m-am oprit. Așa este, m-am retras – am renunțat la Sky Sports (& BT care își făcuse loc cu aripi în Planul Media pentru March Madness și apoi a rămas pe aici). De îndată ce Anglia a ridicat Ashes în acea duminică finală ciudată de la Oval, au dispărut. Pundits unfollowed pe toate canalele, paginile din spate ignorate.
Ok, deci este ușor pentru mine să spun asta, nu? Sigur că este și această „renunțare” vine cu următoarele dezmințiri
a) Urmăresc o echipă de fotbal cu o așteptare maximă de mediocritate, sigur că vor fi unele înălțimi de-a lungul drumului, unele cumpărături interesante, o cursă frumoasă de cupă, un pic de controversă aici și acolo, dar în cele din urmă nimic mai mult. Dacă urmăriți o echipă de fotbal care va produce entuziasm, stimulare, maximele și minimele necesare, atunci bineînțeles că rămâneți abonați (vezi punctul 1 -pentru unii acest lucru este clasificat drept „Distracție”)
b) „Îmi iau sezonul liber” Practicați spunând aceste cuvinte. Face totul mult mai simplu, colegii tăi nebuni de sport nu vor crede că ți-ai pierdut mințile și vor fi mai înțelegători cu noua ta claritate regăsită.
c) Nu există un FOMO major aici. DACĂ – și acesta este un mare DACĂ – rahatul se duce în jos – meciul sezonului are loc, se produce o controversă sau se întâmplă ceva despre care trebuie să știți, credeți-mă că veți ști despre asta – doar că nu veți deveni un sclav al acesteia. Să mergi la pub și să te uiți la un meci unic este, desigur, OK. Vă veți bucura mult mai mult
d) Acest lucru nu include „MARELE LUCRURI” – cel puțin așa îmi imaginez eu – meciuri de baraj, Usain Bolt învingându-l pe Justin Gatlin, runde finale ale turneelor majore de golf – așa cum am afirmat anterior – veți ști când acestea vor avea loc și, la fel ca majoritatea planetei, veți fi lipiți de ele.
Rezultat – 50 de ore pe lună (al tău poate mai puțin ,- eu am fost captivat!)
Total – 100 de ore pe lună
CREATE A CONTENT CONSUMPTION CODE
Acesta este favoritul meu și unul care are mult potențial. Toată lumea ar trebui să aibă propriul cod de consum de conținut.
Nu fără controverse și opinii personale, intenția codului de consum de conținut (CCC) nu este ca tu să nu te oprești din a consuma conținut de calitate excelentă, dimpotrivă, – consumă mai mult conținut excelent & mai puțin conținut neexcelent. Economisiți timpul, reinvestiți-l.
Regula simplă aplicată din punctul meu de vedere a devenit: „Este acest conținut de o calitate excelentă – Mă implică – Nu am nevoie de al doilea ecran și sunt mai bun ca urmare a acestuia”. OR…. (și acest lucru este important)
Acest conținut mă va ajuta cu pe obiectivul meu. Obiectivele mele personale sunt în principal axate pe carieră & în industrie – să devin mai bun ca lider și marketer și, ca urmare, aleg să consum o mulțime de cărți, bloguri, podcast-uri, articole în jurul afacerilor, creșterii, startup-urilor, leadership-ului etc. – acest lucru se consumă pentru a învăța și a deveni mai bun – din nou, acest lucru este OK.
Prima și cea mai grea parte a acestui lucru este dezvoltarea unui tidemark „8,5 din 10”. Gândește-te la anii trecuți – care a fost conținutul esențial, ce te-a mișcat, te-a inspirat, te-a definit și ce te-a făcut mai bun.
Ce te-a făcut să te culci? Ce te-a făcut să lucrezi? Ce te-a pus mai în formă? – toate întrebările cheie pe care vă puteți întoarce și să vi le puneți.
Reveniți și gândiți-vă la conținutul pe care l-ați consumat în ultimele două luni – enumerați-le.
Lip-uri, podcast-uri, cărți, seriale TV, mixtape-uri, filme – faceți o estimare a timpului necesar pentru a le consuma (aproximativ este bine) și apoi dați-le o notă de la 10.
Ceea ce este de 8,5 din 10 și mai sus, continuați să vă uitați / vizionați / ascultați – renunțați la restul.
„Dacă nu este excelent sau dacă nu învăț în mod clar, nu consum” – din nou, există putere în această declarație de intenție.
Dacă acest lucru reduce conținutul imediat din fața ta (ar trebui), întoarce-te în timp – cel mai mare conținut din toate timpurile este acum în formate prietenoase cu telefonul, care pot fi consumate prin simpla apăsare a unui buton.
Concentrează-te pe cremă.
Rezultat – 50 de ore pe lună
Total final – 150 de ore pe lună
Așa că, iată, 150 de ore economisite, acum cheia este să iei acele 150 de ore și să le reorientezi – doar pentru că sunt acolo nu înseamnă că sunt folosite în mod corespunzător. Înseamnă totuși că obiectivele mele au o șansă în plus de 33% de a fi atinse, îmi plac aceste șanse în plus.
.