Desafiarmo-nos a fazer coisas novas é espantoso. Seja para ficar mais em forma, aprender um novo idioma, trabalhar com um treinador de carreira, finalmente tirar essa idéia de começar de neutro ou mesmo algo tão simples como sair e fazer novos amigos em nossas comunidades. Todos extremamente gratificantes, todos podem tender a cair na categoria de “98% de nós não se preocuparão em fazer isso”, sendo a falta de tempo a principal razão pela qual usaremos uma desculpa para não fazê-los. “Eu adoraria fazer isso, mas não tenho tempo” – é uma realidade para muitos de nós, mas também uma muleta usada por muitos de nós.
Para inspiração olhar para os pais de cinco filhos que também dirigem suas próprias empresas, aconselhar vários negócios e manter uma rotina diária de fitness, Pais de duas crianças pequenas que assumiram um posto de 35 anos de carreira reinvenção e se encontraram no topo do campo selecionado, Mães de crianças com menos de seis anos que são capazes de manter para baixo posições executivas em empresas em crescimento e fazer malabarismos em quadros da fortuna 500 – a constante na vida desses super-realizadores tem sido o estabelecimento de metas positivas e gestão eficaz do tempo.
Com a iminente primeira paternidade no horizonte que se aproxima rapidamente, juntamente com uma lista de metas de vida desafiadoras a curto prazo, as mudanças de vida refletidas neste posto foram usadas para criar o tempo extra que eu precisava para a) me preparar para o inevitável mas maravilhoso aperto de tempo que vem com a paternidade b) encontrar o tempo para embarcar em novos e excitantes desafios que me ajudariam a alcançar as metas que eu mesmo tinha estabelecido.
Neste mundo “Four Hour Work Week world”, os Life Hacks como são agora comumente chamados (obrigado Tim!) estão à nossa volta. Apps como o TaskRabbit e as curvas de adoção do Blinkist foram impulsionados não apenas pela qualidade de uso do produto, mas também pela sua capacidade de poupar o nosso precioso tempo e de se envolver mais no nosso estilo de vida em constante expansão.
Embora seja recomendado absorver revistas, livros, podcasts e artigos sobre este tema para fundo, a realização chave a abraçar antes de ler isto (Obrigado Ben Coomber e o seu estilo de saída de informação sem disparates por me fazer perceber isto) é que Everybody is different.
Estes hacks salvavam 150 horas da minha semana, podem ser diferentes para outros mas com a optimização nas áreas certas não há razão para que ninguém possa libertar este tempo.
O que funciona para uns pode não funcionar para outros e vice-versa. Isto é fundamental e vale a pena lembrar – as dicas abaixo funcionaram para mim, podem não funcionar para você. Isto é OK.
Cold Turkey. Estacas de Estacas. Recompensas. Otimizando. Sim, todos eles se aplicam, mas não serão detalhados abaixo, vamos imaginar que você pregou todos esses princípios e tem uma visão sobre o que faz você fazer tic- vamos agora olhar para reclamar de volta algumas horas.
Uma forma de “drenagem” baseada na vida, passo um. Catalogue todas as coisas que você tem acontecendo na sua vida, desde o maior ao menor. Catalogue todas elas, use uma planilha, Evernote, verso de pacote de bichas – não importa, mas catalogue todas elas – projetos em que você está envolvido, compromissos de longa data, tarefas em que você trabalha, horas que você gasta consumindo conteúdo, hábitos de mídias sociais, tópicos de e-mail de que você faz parte. Catalogue todos eles e dê um número estimado de horas que você fornece a eles por mês.
Tip nesta fase – atribua mais tempo que você pensaria inicialmente a qualquer interação online. Claro que você pode sentir que isso é trapaça, mas considere isso – um e-mail, alerta, texto ou chamada não é apenas o tempo que você leva para consumi-lo, é a interrupção do que você está fazendo agora e o tempo que levará para você recuperar seu fluxo de volta, então, por exemplo – vamos dizer uma mensagem do Facebook – você pode olhar para ela por 2 minutos, mas ela vai parar o que você está fazendo e depois vai levar 10 minutos para encontrar seu verdadeiro ritmo novamente para que você possa facilmente atribuir 20 minutos a coisas como essa.
Após ter tudo isso em baixo, faça uma rápida verificação de sentido para ter certeza de que você não fez o que eu fiz inicialmente & atribuiu mais do que as 450(ish) horas do mês em que você está realmente acordado.
Confirmação de sentido completada. Colha todas as suas atividades e tempo gasto contra elas listadas e dê a elas uma importância muito rápida Baixo / Med / Alto.
Ponto-chave a fazer aqui. Uma auditoria como esta não foi concebida para o impedir de se divertir. Divirta-se o máximo que puder mas concentre-se na diversão real – se você vai assistir a um filme, então faça dele um ótimo filme e não o assista com seu laptop de joelhos – aproveite-o, mergulhe tudo em & fale sobre ele com seus amigos depois. Esta auditoria é para olhar o tempo que você pode economizar, não a qualidade que você tem que abrir mão. Se as actividades de alta importância são classificadas como “divertidas” como eram para mim, então mantenha-as seguras mas também procure barbear-se atrevidamente uma hora por mês só para o fazer sentir-se melhor. As actividades de fitness podem muitas vezes ter grande importância, podem ficar onde estão por agora.
Focaremos no tempo de barbear das actividades de importância Baixa e Média.
Optimização Inicial
Comece com as coisas simples primeiro – esta é a mais fácil de se livrar. Todas as atividades que você classificou como de Baixa importância, corte-as – você não vai perdê-las. Email Threads que deveria ter cancelado há anos, actividades que se arrastaram e não estão a melhorar, Newsletters que não filtraram, grupos WhatsApp em que nunca participou, a lista continua e continua. Deixe-os de lado e sinta-se à vontade para explicar a sua lógica a qualquer co-membro potencialmente ofendido. Este é um trabalho de limpeza & demora um pouco, mas quando faz essas escolhas simples e os cortes dizem olá às suas primeiras 10 horas do mês encontradas
Resultado – 10 Horas por mês
Total – 10 Horas por mês
MÉDIA SOCIAL. OBVIOUSLY.
Global Web Index recentemente painelled 170.000 respondentes entre as idades de 16-64 anos para descobrir que eles gastaram uma média de 1,72 Horas por dia – Isso é uma grande quantidade de 50 horas por mês em mídias sociais. Estes minutos sobem. Como otimizar os hábitos e o uso das Mídias Sociais é o seu próprio posto e há dúzias de excelentes mídias lá fora que entram em grandes detalhes, então eu aconselharia a procurar alguns nesta fase, os líderes de pensamento usual tem alguns pontos de vista aqui. Eu sugeriria uma simples auditoria de todos os canais. Esconder, não seguir, remover, evitar qualquer um ou qualquer coisa não essencial e limitar o tempo que você gasta nos canais de sua escolha. Forma simples de ganhar 30 minutos de volta por dia o que leva a
Resultado – 10 horas por mês
Total – 20 horas por mês
DON’T LET DATA PUSH YOU AROUND, REMOVE ALL YOUR MOBILE ALERTS
Esta é grande, e uma dica que me foi dada por alguém que estava se baseando no sucesso atual de tal mudança. Tocamos nisto antes – não é o tempo necessário para consumir, é a quebra do fluxo – o fluxo do que você está fazendo – escrever código, fazer música, tomar decisões – aqueles alertas, aqueles sons, aquelas intrusões na sua tela – aquelas oportunidades potenciais para encontrar algo mais interessante do que você está participando no momento. Estas têm de desaparecer. Mensagens de texto, telefonemas, claro, e se as pessoas precisarem de si com urgência, usarão estes mecanismos. Eles ainda se lembram como usá-los e também, curiosamente, seus amigos próximos reconhecerão seus novos hábitos dentro de algumas semanas devido à velocidade da sua resposta – se você levar mais de um dia para responder no Whats App, eles vão notar e ligar para você. Resultado.
Dica de Bónus. O WhatsApp é o novo perigo nesta área e os feeds que subscreve sem autorização são muito perigosos quando se trata de perder tempo. Para além da distracção temporal, são o novo “Spoiler” que arruína um final desportivo semanal tardio ou um final de filme. Ao desligar os alertas WhatsApp deve ser a sua primeira porta de chamada.
Simplesmente transfira o seu consumo de dados de um motor “pull” para um motor “push”.
Continuo a olhar para o meu telefone, claro que muitas vezes por dia, mas agora quando escolho, não quando ele me escolhe a mim.
Deu-me tempo para medir quanto tempo estava concentrado em reagir a alertas através de um teste rápido e sujo realizado durante uma semana – arredondou para 1 hora por dia o que resultou em
Resultado – 30 horas por mês
Total – 50 horas por mês
Pára de usar o teu telefone como um relógio de alarme.
Duro porque é um maldito despertador brilhante. O problema é que significa que você vai verificar o seu e-mail assim que desligar o alarme para se levantar. Isto consome um tempo valioso e a poupança de tempo aqui é não abrir nenhum e-mail de trabalho antes de se sentar na sua secretária e começar o seu dia.
Isto está aberto à definição, claro, de que trabalho é, onde está e se estes e-mails precisam de ser consumidos de uma forma limitada no tempo. Verificar o correio a caminho do escritório pode, naturalmente, ter muitos benefícios, incluindo
a) As más notícias chegam de um dia para o outro, você tem tempo para preparar o seu plano de acção antes de ser acedido, mas o seu chefe
b) A sua reunião foi cancelada de um dia para o outro, você pega o aviso de pré-comutação para não atender
c) Estatísticas de ontens – você esmagou os números e mal pode esperar para ver os resultados (Eu NUNCA recomendo não olhar para estes, estes são os sentimentos que todos nós fazemos isso e a filtragem simples pode permitir que isso aconteça facilmente. Também qualquer e-mail de estatísticas elaborado competentemente deve ser capaz de ser analisado em questão de segundos)
A verificação do e-mail pré-trabalho tem, no entanto, um problema com duas vertentes – leva tempo, tempo de rotina matinal valioso que pode ser gasto (insira aqui o importante ritual matinal – inevitavelmente partilharei o meu em algum ponto abaixo da linha) e distrai do que o ritual pré-trabalho deve ser – pré-trabalho – preparando-o para o trabalho.
Como com todas estas ideias propostas – experimente-as – durante uma semana e meça o tempo que poupa. É tudo o que eu peço.
Resultar 15 horas por mês.
Total 65 horas por mês.
TOMAR UM EIXO PARA O SEU NÚMERO DE VICE
Esta foi uma decisão pessoal. Pode não se aplicar ou funcionar para você, mas está funcionando para mim. Quando se trata de vícios, eu sou um doido por esportes. Aí eu admiti isso. Escrever isto é a minha terapia. Eu amei o desporto toda a minha vida, eu e o meu irmão mais velho – se estivesse na TV – vimo-lo quando éramos crianças e à medida que o conteúdo aumentava – homem, crescemos com ele.
O lado negativo das notícias 24/7 & O ciclo desportivo é exactamente isso e como o desporto abraça as redes sociais e todos os outros elementos que tornam 2015 tão maravilhoso, torna-se uma novela sem paragens que lutamos para tirar os olhos.
Por isso parei. Isso mesmo, me retirei – cancelei a Sky Sports (& BT que tinha se atirado para o Plano de Mídia para a Loucura de Março e depois ficou por aí). Assim que a Inglaterra levantou as Cinzas naquele estranho domingo final na Oval, elas se foram. Pundits não foram seguidos através dos canais, páginas de trás ignoradas.
Ok, então é fácil para mim dizer isto, certo? Claro que sim e este “desistir” vem com os seguintes avisos
a) Eu sigo uma equipa de futebol com uma expectativa máxima de mediocracia, com certeza que haverá alguns altos pelo caminho, algumas compras interessantes, uma boa corrida de copos, um pouco de controvérsia aqui e ali, mas no final das contas nada mais. Se você seguir uma equipe de futebol que vai produzir excitação, estimulação, os altos e baixos necessários, então, é claro, fique inscrito (Veja o ponto 1 – para alguns isso é classificado como “Diversão”)
b) “Estou tirando a temporada” Pratique dizendo estas palavras. Torna tudo muito mais simples, os seus companheiros de desporto loucos não vão pensar que o perdeu e serão mais compreensivos com a sua nova clareza encontrada.
c) Não há aqui nenhum FOMO importante. SE e isto é um grande SE – a merda cai – a partida da temporada ocorre, a controvérsia se segue de algo que você tem que saber que acontece, acredite-me você saberá sobre isso – você não se tornará um escravo para isso. Ir ao pub e assistir a um jogo fora de casa está bem, claro. Vais gostar muito mais
d) Isto não inclui o “BIG STUFF” – bem, é pelo menos assim que estou a racionalizá-lo – jogos de Playoff, Usain Bolt a ganhar ao Justin Gatlin, rondas finais dos grandes torneios de Golfe – como disse anteriormente – saberás quando estes estiverem a decorrer e, como a maior parte do planeta, serão colados a eles.
Resultado – 50 horas por mês (o teu talvez menos ,- Eu estava viciado!)
Total – 100 horas por mês
CREATE A CONTENT CONSUMPTION CODE
Este é o meu favorito e um que tem muito potencial. Todos devem ter seu próprio Código de Consumo de Conteúdo.
Não sem controvérsia e opinião pessoal, a intenção do Código de Consumo de Conteúdo (CCC) não é que você não deixe de consumir conteúdo de excelente qualidade, bem pelo contrário, – consumir conteúdo mais excelente & menos conteúdo não excelente. Poupe tempo, reinvista-o.
A regra simples aplicada do meu ponto de vista tornou-se “Este conteúdo é de excelente qualidade – me envolve – não preciso de segunda tela e sou melhor como resultado disso”. OR…. (e isto é importante)
Este conteúdo vai ajudar-me no meu objectivo. Meus objetivos pessoais são principalmente a carreira & focada na indústria – ficar melhor como líder e comerciante e como resultado eu escolho consumir muitos livros, blogs, podcasts, artigos sobre negócios, crescimento, startups, liderança etc – isto é consumir para aprender e melhorar – novamente este OK.
A primeira e mais difícil parte disto é desenvolver uma marca de “8.5 em 10”. Pense ao longo dos anos – o que tem sido o conteúdo essencial, o que o tem movido, inspirado, definido e o que o tem tornado melhor.
O que o fez transar? O que é que te fez trabalhar? O que é que te deixou mais em forma? – Todas as perguntas chave que você pode voltar e se fazer.
Volte e pense em algum conteúdo que você consumiu nos últimos dois meses – liste-os.
LPs, Podcasts, Livros, Séries de TV, Mixtapes, Filmes – faça uma estimativa no tempo gasto a consumi-los (rough is fine) e depois classifique-os de 10.
Qualquer coisa que seja 8.5 de 10 ou mais, continue a ver / ver / ouvir – deite fora o resto.
“A menos que isto seja excelente ou que eu esteja claramente aprendendo que não consumo” – novamente há poder nesta declaração de intenções.
Se isto reduzir o conteúdo imediato na sua frente (deveria), volte atrás no tempo – o maior conteúdo de todos os tempos está agora em formatos amigos do telefone que podem ser consumidos ao toque de um botão.
Focalize no creme.
Resultado – 50 horas por mês
Total final – 150 horas por mês
Então aí tem, 150 horas salvas, agora a chave está pegando essas 150 e repondo-as – só porque elas estão lá não significa que elas estão sendo colocadas em bom uso. Isso significa, no entanto, que meus objetivos têm 33% de chances extras de serem alcançados, eu gosto dessas chances extras.