How to 'Heat Map’ Columns of Numbers in Excel

Często może być trudno uzyskać pomiar liczb w arkuszu kalkulacyjnym, ale Excel oferuje wiele technik wizualizacji danych.

W tym artykule opiszę, jak można zastosować formatowanie mapy ciepła do kolumny liczb. Dokonamy tego za pomocą funkcji Formatowanie warunkowe dostępnej w menu głównym programu Excel.

Rysunek 1 przedstawia poszczególne kroki:

1. Kliknij dowolną pojedynczą komórkę w obrębie listy.
2. Wybierz menu Dane programu Excel.
3. Kliknij polecenie Sortuj Z-A, aby posortować liczby od najwyższej do najniższej.
4. Zaznacz liczby, które chcesz sformatować.
5. Wybierz Formatowanie warunkowe z menu głównego programu Excel.
6. Wybierz Skale kolorów z menu Formatowanie warunkowe.
7. Wybierz schemat kolorów. Excel oferuje podgląd na żywo po najechaniu kursorem na każdy schemat, więc będziesz mógł zobaczyć jego wpływ, zanim się na niego zdecydujesz.
8. Liczby są teraz sformatowane jako mapa ciepła.

Rysunek 1: Funkcja formatowania warunkowego Color Scales ułatwia tworzenie map ciepła.

Jak widać, formatowanie warunkowe Color Scales jest łatwe do zastosowania, ale niestety ogranicza się do komórek zawierających liczby. Nie można użyć skali kolorów do sformatowania całego wiersza. Można ręcznie opracować reguły formatowania warunkowego, które będą formatować całe wiersze.

Zauważ, że pierwsze kroki na rysunku 1 obejmowały sortowanie danych. Jest to opcjonalny krok, ale powoduje, że mapa ciepła wygląda lepiej. Rysunek 2 ilustruje dwa problemy, które mogą wystąpić, jeśli nie posortujesz danych przed zastosowaniem formatowania warunkowego.

W tym scenariuszu dane nie zostały posortowane przed zastosowaniem formatowania warunkowego Skala kolorów:

1. Komórki, które chcesz posortować, mogą być już wstępnie wybrane po zastosowaniu formatowania warunkowego, ale jeśli nie, wybierz zakres liczb.
2. Wybierz menu Dane programu Excel.
3. Wybierz polecenie Sortuj Z-A.
4. Wybierz polecenie Kontynuuj z bieżącym wyborem w oknie dialogowym Ostrzeżenie o sortowaniu. Jest to celowe, aby zilustrować pewien niuans w programie Excel.
5. Kliknij polecenie Sortuj.
6. Większość, ale nie wszystkie liczby znajdują się teraz w niewłaściwej pozycji. Ten błąd występuje, gdy użytkownicy niepotrzebnie zaznaczają część listy, a nie pojedynczą komórkę w ramach listy.
7. Kliknij polecenie Cofnij na pasku narzędzi szybkiego dostępu programu Excel lub naciśnij klawisz Ctrl-Z, aby cofnąć sortowanie i przywrócić pierwotną kolejność.

Rysunek 2: Pozostawienie części listy zaznaczonej podczas sortowania może spowodować zakodowanie danych.

Jeśli zmienisz zdanie na temat stosowania formatowania warunkowego, kliknij przycisk Cofnij bezpośrednio po zastosowaniu formatowania lub wykonaj czynności przedstawione na rysunku 3:

1. Wybierz menu główne programu Excel.
2. Wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.
3. Wybierz polecenie Wyczyść reguły.
4. Wybierz polecenie Wyczyść reguły z całego arkusza.

Rysunek 3: Formatowanie warunkowe można usunąć z całego arkusza lub tylko z wybranych komórek.

Jeśli zastosowałeś formatowanie warunkowe do innych obszarów arkusza, możesz zamiast tego zaznaczyć komórki zawierające formatowanie warunkowe i zamiast tego wybrać polecenie Wyczyść reguły z wybranych komórek.

.