A mobil felhasználóknak akkor is szükségük lehet a megosztott mappákhoz való hozzáférésre, ha nincsenek összekapcsolva a belső hálózattal. Az Offline fájlok lehetővé teszik ezt azáltal, hogy az ügyfélszámítógépek automatikusan gyorsítótárba helyezik a megosztott mappákban lévő fájlok másolatát, és átlátható hozzáférést biztosítanak a fájlokhoz, amikor a felhasználó nem csatlakozik a hálózathoz.
A leckében való navigáláshoz használja az alábbi gombokat
Amikor a felhasználó legközelebb csatlakozik a hálózathoz, az
Offline fájlok szinkronizál minden frissítést, és felkéri a felhasználót az esetleges konfliktusok kézi feloldására.
A kiszolgáló rendszergazdái konfigurálhatják az Offline fájlokat a megosztott mappánál, az ügyfélszámítógépek felhasználói pedig konfigurálhatják az Offline fájlokat, amikor csatlakoznak egy megosztott mappához. Az Offline fájlok gyorsítótárazási viselkedésének konfigurálásához egy megosztott mappához kövesse a következő lépéseket:
Jobb egérgombbal kattintson a konfigurálandó mappára, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget. A Megosztás lapon válassza a Speciális lehetőséget. Válassza a Tárolás lehetőséget.
Kizárólag a felhasználók által megadott fájlok és programok érhetőek el offline – A felhasználóknak manuálisan kell kiválasztaniuk azokat a fájlokat, amelyekhez offline állapotban is hozzá kívánnak férni. Ez a beállítás akkor működik jól, ha a felhasználók értik az Offline fájlok használatát.
All Files and Programs That Users Open From The Share Are Automatically Available Offline – A felhasználók által a hálózathoz csatlakoztatva elért fájlok korlátozott ideig automatikusan gyorsítótárba kerülnek. Ez a beállítás akkor működik jól, ha a felhasználók nem értik, hogyan kell használni az Offline fájlokat.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline – Megakadályozza, hogy a felhasználók elérjék az Offline fájlokat. Ez a beállítás a legjobb választás olyan bizalmas dokumentumok esetén, amelyeket nem szabad mobil számítógépeken tárolni.
Válassza ki a beállításokat, és kattintson az OK gombra. A befejezéshez kattintson az OK gombra. A mappa mostantól offline fájlok használatára van beállítva.
A kliens konfigurálása az offline fájlok használatára
Az offline fájlokat és mappákat engedélyezni kell az ügyfélgépen, mielőtt használni tudják ezt a funkciót. Kattintson az Eszközök gombra. Válassza a Mappabeállítások… menüpontot… Válassza az Offline fájlok lapot. Jelölje be az Offline fájlok engedélyezése jelölőnégyzetet.
A különböző beállítások segítségével beállíthatja, hogy mikor történjen a szinkronizálás. Az alapértelmezett “Az összes offline fájl szinkronizálása a kijelentkezés előtt” a legértelmesebb beállítás.” Az összes offline fájl az Offline fájlok mappából érhető el. Ennek a mezőnek a kijelölésével egy kényelmes parancsikon kerül az asztalra.”
Az offline fájlok titkosítása az adatok védelme érdekében általában jó választás az érzékeny adatokat tartalmazó laptopoknál. Sajnos a hálózaton keresztül történő átvitelkor az adatok továbbra is titkosítatlanok maradnak. Kattintson az OK gombra az Offline fájlok engedélyezéséhez. Kattintson a jobb gombbal arra a megosztásra vagy hálózati meghajtóra, amelyet offline elérhetővé kíván tenni. Válassza az Offline elérhetővé tétel lehetőséget. Kattintson az OK gombra a mappa teljes tartalmának offline elérhetővé tételéhez. A mappa ezután szinkronizálásra kerül. Az ikon jelzi, hogy ez a mappa mostantól offline elérhető. A mappa bármikor szinkronizálható, ha jobb gombbal kattint rá, és a Szinkronizálás parancsot választja. Az offline fájlok és mappák beállításait a szinkronizálás során a Beállítás gomb kiválasztásával vagy a tálcán lévő emlékeztető ikon kiválasztásával lehet módosítani.
A szinkronizálás időpontját kiválaszthatja, és a beállításokat a használt hálózati kapcsolat típusától függően módosíthatja. A beállítások széles skálája áll rendelkezésre arra vonatkozóan, hogy mikor történjen a szinkronizálás. Mindegyiknek vannak előnyei és hátrányai. Alaposan vizsgálja meg az egyes lapok tartalmát. Az ezzel kapcsolatos kérdések a vizsgák kedvencei.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline Megakadályozza, hogy a felhasználók offline fájlokat érjenek el. Ez a beállítás a legjobb választás olyan bizalmas dokumentumok esetében, amelyeket nem szabad mobil számítógépen tárolni.