Hogyan készítsünk “hőtérképet” számoszlopokról Excelben

Egy táblázatban gyakran nehéz lehet számokat mérni, de az Excel számos adatvizualizációs technikát kínál.

Ez a cikk leírja, hogyan alkalmazhat hőtérkép-formázást egy számoszlopra. Ezt az Excel Kezdőlap menüjében elérhető Feltételes formázás funkcióval fogjuk elérni.

Az 1. ábra mutatja az ezzel kapcsolatos lépéseket:

1. Kattintson a lista bármelyik cellájára.
2. Válassza ki az Excel Adat menüjét.
3. Kattintson a Rendezés Z-A parancsra a számok legmagasabbtól a legalacsonyabbig történő rendezéséhez.
4. Válassza ki a formázni kívánt számokat.
5. Válassza a Feltételes formázás parancsot az Excel Kezdőlap menüjében.
6. Válassza a Színskálák parancsot a Feltételes formázás menüben.
7. Válasszon színsémát. Az Excel élő előnézetet kínál, amikor az egyes sémák fölé tart, így láthatja a hatást, mielőtt elkötelezné magát mellette.
8. A számok most hőtérképként vannak formázva.

1. ábra: A Színskálák feltételes formázása funkcióval könnyen készíthetők hőtérképek. Amint láthatja, a Színskálák feltételes formázása könnyen alkalmazható, de sajnos csak a számokat tartalmazó cellákra korlátozódik. A Színskálákat nem használhatja egy teljes sor formázására. Kézzel készíthet olyan feltételes formázási szabályokat, amelyek egész sorokat formáznak.

Megjegyezzük, hogy az 1. ábra első lépései az adatok rendezésére vonatkoztak. Ez egy opcionális lépés, de simább megjelenést eredményez a hőtérképen. A 2. ábra két problémát szemléltet, amelyek akkor merülhetnek fel, ha a feltételes formázás alkalmazása előtt nem rendezi az adatokat.

Ebben a forgatókönyvben az adatok nem voltak rendezve a Színskála feltételes formázás alkalmazása előtt:

1. A rendezni kívánt cellák már előre ki vannak választva a feltételes formázás alkalmazásakor, de ha nem, válassza ki a számtartományt.
2. Válassza az Excel Adat menüjét.
3. Válassza a Rendezés Z-A parancsot.
4. A Rendezési figyelmeztetés párbeszédpanelen válassza a Folytatás az aktuális kijelöléssel lehetőséget. Ez az Excel egy árnyalatának szemléltetésére szolgál.
5. Kattintson a Rendezés gombra.
6. A legtöbb, de nem az összes szám most rossz helyen van. Ez a hiba akkor fordul elő, amikor a felhasználók feleslegesen egy lista egy részét választják ki, szemben a listán belüli egyetlen cellával.
7. Kattintson az Excel gyorselérési eszköztárának Visszavonás parancsára, vagy nyomja le a Ctrl-Z billentyűt a rendezés visszavonásához és az eredeti sorrend visszaállításához.

2. ábra: A lista egy részének kijelölve hagyása rendezés közben az adatok összekeveredését eredményezheti.

Ha meggondolja magát a feltételes formázás alkalmazásával kapcsolatban, vagy kattintson a visszavonás gombra közvetlenül a formázás alkalmazása után, vagy hajtsa végre a 3. ábrán látható lépéseket:

1. Válassza ki az Excel Kezdőlap menüjét.
2. Válassza a Feltételes formázás parancsot.
3. Válassza a Szabályok törlése parancsot.
4. Válassza a Szabályok törlése az egész lapról parancsot.

3. ábra: A feltételes formázást a teljes munkalapról vagy csak a kijelölt cellákból is eltávolíthatja.

Ha a munkalap más területein is alkalmazott feltételes formázást, akkor érdemes inkább a feltételes formázást tartalmazó cellákat kijelölni, és ehelyett a Szabályok törlése a kijelölt cellákból opciót választani.