Les utilisateurs mobiles peuvent avoir besoin d’accéder aux dossiers partagés même lorsqu’ils sont déconnectés de votre réseau interne. Offline Files rend cela possible en permettant aux ordinateurs clients de mettre automatiquement en cache une copie des fichiers sur les dossiers partagés et en fournissant un accès transparent aux fichiers lorsque l’utilisateur est déconnecté du réseau.
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La prochaine fois que l’utilisateur se connecte au réseau,
Fichiers hors ligne synchronise toute mise à jour et invite l’utilisateur à résoudre manuellement tout conflit.
Les administrateurs du serveur peuvent configurer Fichiers hors ligne au niveau du dossier partagé, et les utilisateurs des ordinateurs clients peuvent configurer Fichiers hors ligne lorsqu’ils sont connectés à un dossier partagé. Pour configurer le comportement de mise en cache de Offline Files pour un dossier partagé, suivez ces étapes :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à configurer, puis sélectionnez Propriétés. Dans l’onglet Partage, sélectionnez Avancé. Sélectionnez Mise en cache.
Seuls les fichiers et programmes que les utilisateurs spécifient sont disponibles hors ligne – Les utilisateurs doivent sélectionner manuellement les fichiers auxquels ils veulent accéder lorsqu’ils sont hors ligne. Cette option fonctionne bien lorsque les utilisateurs comprennent comment utiliser les fichiers hors ligne.
Tous les fichiers et programmes que les utilisateurs ouvrent à partir du partage sont automatiquement disponibles hors ligne – Les fichiers auxquels les utilisateurs accèdent lorsqu’ils sont connectés au réseau sont automatiquement mis en cache pendant une durée limitée. Cette option fonctionne bien lorsque les utilisateurs ne comprennent pas comment utiliser les fichiers hors ligne.
Aucun fichier ou programme du partage n’est disponible hors ligne – Empêche les utilisateurs d’accéder aux fichiers hors ligne. Cette option est le meilleur choix pour les documents confidentiels qui ne doivent pas être stockés sur des ordinateurs mobiles.
Sélectionnez les options et cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour terminer. Le dossier est maintenant configuré pour les fichiers hors ligne.
Configuration du client pour utiliser les fichiers hors ligne
Les fichiers et dossiers hors ligne doivent être activés sur la machine client avant qu’ils puissent utiliser cette fonctionnalité. Cliquez sur Outils. Sélectionnez Options du dossier… Sélectionnez l’onglet Fichiers hors ligne. Cochez la case pour Activer les fichiers hors ligne.
Il existe différentes options qui vous permettent de configurer quand la synchronisation doit avoir lieu. L’option par défaut « Synchroniser tous les fichiers hors ligne avant la déconnexion » est la plus judicieuse. » Tous vos fichiers hors ligne sont accessibles à partir du dossier Fichiers hors ligne. La sélection de cette case ajoutera un raccourci pratique sur le bureau.
L’option Chiffrer les fichiers hors ligne pour sécuriser les données est généralement une bonne option sur les machines portables contenant des données sensibles. Malheureusement, les données ne sont toujours pas cryptées lorsqu’elles sont transférées sur le réseau. Cliquez sur OK pour activer les fichiers hors ligne. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le partage ou le lecteur réseau que vous souhaitez rendre disponible hors ligne. Sélectionnez Rendre disponible hors ligne. Cliquez sur OK pour rendre l’ensemble du contenu du dossier disponible hors ligne. Le dossier est alors synchronisé. L’icône indique que ce dossier est maintenant disponible hors ligne. Le dossier peut être synchronisé à tout moment en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant synchroniser. Les paramètres des fichiers et des dossiers hors ligne peuvent être modifiés en sélectionnant le bouton Configuration pendant la synchronisation ou en sélectionnant l’icône de rappel dans la barre des tâches.
Vous pouvez choisir le moment où vous souhaitez que la synchronisation ait lieu et modifier les paramètres en fonction du type de connexion réseau que vous utilisez. Il y a une grande variété de paramètres pour le moment où la synchronisation doit se produire. Chacun présente des avantages et des inconvénients. Examinez attentivement le contenu de chaque onglet. Les questions à ce sujet sont des favoris d’examen.
Aucun fichier ou programme du partage n’est disponible hors ligne Empêche les utilisateurs d’accéder aux fichiers hors ligne. Cette option est le meilleur choix pour les documents confidentiels qui ne doivent pas être stockés sur des ordinateurs mobiles.