Mobile Benutzer benötigen möglicherweise Zugriff auf freigegebene Ordner, auch wenn sie nicht mit Ihrem internen Netzwerk verbunden sind. Offline Files ermöglicht dies, indem Client-Computer automatisch eine Kopie von Dateien in freigegebenen Ordnern zwischenspeichern und einen transparenten Zugriff auf die Dateien ermöglichen, wenn der Benutzer nicht mit dem Netzwerk verbunden ist.
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Das nächste Mal, wenn der Benutzer eine Verbindung zum Netzwerk herstellt,
synchronisiert Offline Files alle Aktualisierungen und fordert den Benutzer auf, alle Konflikte manuell zu lösen.
Serveradministratoren können Offline Files im gemeinsamen Ordner konfigurieren, und Benutzer von Client-Computern können Offline Files konfigurieren, wenn sie mit einem gemeinsamen Ordner verbunden sind. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Caching-Verhalten von Offline-Dateien für einen freigegebenen Ordner zu konfigurieren:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu konfigurierenden Ordner und wählen Sie Eigenschaften. Wählen Sie auf der Registerkarte Freigabe die Option Erweitert. Wählen Sie Caching.
Nur die Dateien und Programme, die der Benutzer angibt, sind offline verfügbar – Benutzer müssen die Dateien, auf die sie offline zugreifen möchten, manuell auswählen.
Alle Dateien und Programme, die Benutzer von der Freigabe aus öffnen, sind automatisch offline verfügbar – Dateien, auf die Benutzer zugreifen, während sie mit dem Netzwerk verbunden sind, werden automatisch für eine begrenzte Zeit zwischengespeichert. Diese Option eignet sich gut, wenn Benutzer nicht wissen, wie sie Offline-Dateien verwenden können.
Keine Dateien oder Programme von der Freigabe sind offline verfügbar – Verhindert, dass Benutzer auf Offline-Dateien zugreifen. Diese Option ist die beste Wahl für vertrauliche Dokumente, die nicht auf mobilen Computern gespeichert werden sollten.
Wählen Sie die Optionen aus und klicken Sie auf OK. Klicken Sie zum Abschließen auf OK. Der Ordner ist nun für Offlinedateien konfiguriert.
Konfiguration des Clients für die Verwendung von Offlinedateien
Offlinedateien und -ordner müssen auf dem Clientcomputer aktiviert werden, bevor diese Funktion verwendet werden kann. Klicken Sie auf Extras. Wählen Sie Ordneroptionen… Wählen Sie die Registerkarte Offline-Dateien. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Offline-Dateien aktivieren.
Es gibt verschiedene Optionen, mit denen Sie konfigurieren können, wann die Synchronisierung stattfinden soll. Die Standardeinstellung „Alle Offline-Dateien vor dem Abmelden synchronisieren“ ist die sinnvollste Option.“ Auf alle Ihre Offline-Dateien können Sie über den Ordner „Offline-Dateien“ zugreifen.
Die Option „Offlinedateien verschlüsseln, um Daten zu sichern“ ist im Allgemeinen eine gute Option für Laptops, die sensible Daten enthalten. Leider sind die Daten immer noch unverschlüsselt, wenn sie über das Netzwerk übertragen werden. Klicken Sie auf OK, um Offline-Dateien zu aktivieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Freigabe oder das Netzlaufwerk, das Sie offline verfügbar machen möchten. Wählen Sie Offline verfügbar machen. Klicken Sie auf OK, um den gesamten Inhalt des Ordners offline verfügbar zu machen. Der Ordner wird dann synchronisiert. Das Symbol zeigt an, dass dieser Ordner jetzt offline verfügbar ist. Der Ordner kann jederzeit synchronisiert werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Synchronisieren wählen. Die Einstellungen für Offline-Dateien und -Ordner können geändert werden, indem Sie während der Synchronisierung auf die Schaltfläche Setup oder auf das Erinnerungssymbol in der Taskleiste klicken.
Sie können wählen, wann die Synchronisierung stattfinden soll, und die Einstellungen je nach Art der verwendeten Netzwerkverbindung ändern. Es gibt eine Vielzahl von Einstellungen, wann die Synchronisierung stattfinden soll. Jede hat ihre Vor- und Nachteile. Schauen Sie sich den Inhalt der einzelnen Registerkarten genau an. Fragen dazu sind Prüfungsfavoriten.
Keine Dateien oder Programme von der Freigabe sind offline verfügbar Verhindert, dass Benutzer auf Offline-Dateien zugreifen. Diese Option ist die beste Wahl für vertrauliche Dokumente, die nicht auf mobilen Computern gespeichert werden sollen.