Det er fantastisk at udfordre os selv til at gøre nye ting. Uanset om det er at blive federe, lære et nyt sprog, arbejde med en karrierecoach, endelig få den der startup-idé ud af neutralitet eller endda noget så simpelt som at gå ud og få nye venner i vores lokalsamfund. De er alle ekstremt givende, men kan alle have en tendens til at falde ind under kategorien “98 % af os gider ikke gøre det”, idet manglende tid er den hyppigste årsag til, at vi bruger en undskyldning til ikke at gøre dem. “Jeg ville gerne gøre det, men jeg har bare ikke tid” – det er en realitet for mange af os, men det er også en krumtap, som alt for mange af os bruger.
For inspiration se på forældre til fem børn, der også driver deres egne virksomheder, rådgiver flere virksomheder og opretholder en daglig planlagt fitnessrutine, fædre til to små børn, der har påtaget sig en ny karriere efter 35 års alderen og fundet sig selv i toppen af det valgte felt, mødre til børn under seks år, der er i stand til at besætte ledende stillinger i voksende virksomheder og jonglere med pladser i bestyrelser i Fortune 500 – det konstante i disse overachieveres liv har været positiv målsætning og effektiv tidsstyring.
Med forestående første gangs faderskab på den hurtigt nærmer sig horisonten sammen med en liste over udfordrende kortsigtede livsmål blev de livsændringer, der afspejles i dette indlæg, brugt til at skabe den ekstra tid, jeg havde brug for til a) at forberede mig på den uundgåelige, men vidunderlige tidsklemme, der kommer med forældreskab b) at finde tid til at gå i gang med nye og spændende udfordringer, der ville hjælpe mig med at nå de mål, som jeg havde sat mig selv.
I denne verden af “fire timers arbejdsuge” er Life Hacks, som de nu almindeligvis kaldes (tak Tim!), overalt omkring os. Apps som TaskRabbit og Blinkist’s adoptionskurver er blevet drevet ikke kun af deres kvalitet af produktbrug, men deres evne til at spare vores dyrebare tid og til at proppe mere ind i vores stadigt voksende livsstil.
Mens det anbefales at absorbere tidsskrifter, bøger, podcasts og artikler om dette emne for baggrund, er den vigtigste erkendelse at omfavne, før man læser dette (Tak Ben Coomber og din no nonsense stil af informationsoutput for at gøre mig endelig indse dette), at alle er forskellige.
Disse life hacks sparede 150 timer af min uge, de kan være anderledes for andre, men med optimering på de rigtige områder er der ingen grund til, at nogen ikke kan frigøre denne mængde tid.
Det, der virker for nogle, virker måske ikke for andre og omvendt. Dette er vigtigt og værd at huske – nedenstående tips virkede for mig, de virker måske ikke for dig. Det er OK.
Kold kalkun. Indstilling af indsatser. Belønning. Optimering. Ja, de gælder alle sammen, men vil ikke blive beskrevet i detaljer nedenfor. Lad os forestille os, at du har styr på alle disse principper og har et overblik over, hvad der får dig til at fungere – lad os nu se på at få nogle timer tilbage.
Et livsbaseret “dræn op” udgør trin et. Katalogiser alle de ting, du har gang i i dit liv, fra de store til de små ting. Katalogiser dem alle, brug et regneark, Evernote, bagsiden af en bøttepakke – det er ligegyldigt, men katalogiser dem alle – projekter, du er involveret i, langvarige forpligtelser, opgaver, du arbejder med, timer, du bruger på at forbruge indhold, vaner på sociale medier, e-mail-tråde, du er en del af. Katalogiser dem alle og giv et antal anslåede timer, som du giver dem pr. måned.
Tip på dette stadium – tilskriv mere tid, end du i første omgang tror, til enhver onlineinteraktion. Selvfølgelig kan du føle, at det er snyd, men tænk over dette – en e-mail, en advarsel, en sms eller et opkald er ikke kun den tid, det tager at forbruge den, det er afbrydelsen af det, du laver lige nu, og den tid, det vil tage dig at få dit flow tilbage igen, så for eksempel – lad os sige en Facebook-besked – du kigger måske på den i 2 minutter, men det vil stoppe det, du laver, og så vil det tage dig 10 minutter at finde din sande rytme igen, så du kan nemt tilskrive 20 minutter til ting som dette.
Og når du har alt dette på plads, skal du også lave et hurtigt sansetjek for at sikre dig, at du ikke har gjort, som jeg gjorde i første omgang &, at du har tilskrevet mere end de 450(erh) timer i måneden, du faktisk er vågen.
Sansetjek afsluttet. Saml alle dine aktiviteter og den tid, du bruger i forhold til dem, der er opført, og giv dem en meget hurtig lav / middel / høj betydning.
Nøglepunkt at gøre her. En revision som denne er ikke beregnet til at forhindre dig i at have det sjovt. Hav så meget sjov som muligt, men fokuser på det virkelig sjove – hvis du skal se en film, så gør det til en god film, og se den ikke med din bærbare computer på knæene – nyd den, sug det hele til dig & snak om den med vennerne bagefter. Denne revision går ud på at se på den tid, du kan spare, og ikke på den kvalitet, du må give afkald på. Hvis aktiviteter af stor betydning klassificeres som “sjove”, som det var tilfældet for mig, så bevar dem, men prøv også at spare en time om måneden, bare for at få dig til at føle dig bedre tilpas. Fitnessaktiviteter kan ofte have høj betydning, de kan forblive lige hvor de er indtil videre.
Vi vil fokusere på at barbere tid af de aktiviteter af lav og middel betydning.
INITIAL OPTIMISERING
Start med de enkle ting først – det er nemmest at slippe af med. Alle de aktiviteter, som du har klassificeret som af lav betydning, skal du skære væk – du vil ikke savne dem. E-mail-tråde, som du burde have afmeldt dig for år tilbage, aktiviteter, der har trukket ud og ikke bliver bedre, nyhedsbreve, som du ikke har filtreret fra, WhatsApp-grupper, som du aldrig har deltaget i – listen fortsætter og fortsætter. Afslut dem alle med det samme, og du er også velkommen til at forklare din begrundelse til eventuelle potentielt fornærmede medmedlemmer. Dette er oprydningsarbejde & tager et stykke tid, men når du foretager disse enkle valg og nedskæringer, så sig goddag til dine første 10 fundne timer i måneden
Resultat – 10 timer pr. måned
Total – 10 timer pr. måned
SOCIAL MEDIA. Det viser sig, at 170.000 respondenter i alderen 16-64 år bruger i gennemsnit 1,72 timer om dagen – det er hele 50 timer om måneden på sociale medier. Det sniger sig ind på os, et par minutter her og et par minutter der, og i sidste ende er det et dagligt beløb, der nærmer sig to timer. Disse minutter hober sig op. Hvordan man optimerer vaner og brug af sociale medier er et selvstændigt indlæg, og der er snesevis af fine indlæg derude, der går meget i detaljer, så jeg vil råde dig til at opsøge et par stykker på dette tidspunkt, de sædvanlige tankeledere har nogle gode synspunkter her. Jeg vil foreslå en simpel revision af alle kanaler. Hide, Unfollow, Remove, undgå nogen eller noget, der ikke er vigtigt, og begræns den tid, du bruger på dine kanaler efter eget valg. Simpel måde at få 30 minutter tilbage om dagen, hvilket fører til
Resultat – 10 timer om måneden
Total – 20 timer om måneden
LAD IKKE DATA PUSH YOU AROUND, REMOVE ALL YOUR MOBILE ALERTS
Dette er stort, og et tip jeg, der blev givet til mig af en person, der solede sig i den nuværende succes af en sådan ændring. Vi berørte dette tidligere – det er ikke den tid, der går med at forbruge, det er afbrydelsen fra flowet – flowet i det, du laver – skriver kode, laver musik, udarbejder beslutninger – disse alarmer, disse lyde, disse indtrængninger på din skærm – disse potentielle muligheder for at finde noget mere interessant, end det du i øjeblikket deltager i. De skal væk. Sms’er, telefonopkald, ja, og hvis folk har akut brug for dig, vil de bruge disse mekanismer. De kan stadig huske, hvordan man bruger dem, og interessant nok vil dine nære venner genkende dine nye vaner inden for et par uger på grund af din reaktionshastighed – hvis du er mere end en dag om at svare på Whats App, vil de bemærke det og ringe til dig. Resultat.
Bonustip. WhatsApp er den nye fare på dette område, og de feeds, du bliver abonneret på uden tilladelse, er meget farlige, når det gælder om at miste tid. Ud over tidsforstyrrelsen er de den nye “Spoiler”, der ødelægger en ugentlig sen sportsafslutning eller en filmafslutning. At slå WhatsApp-advarsler fra bør være din første indskydelse.
Du skal blot vende dit dataforbrug fra en pull- til en push-drevet motor.
Jeg kigger stadig på min telefon, selvfølgelig mange gange om dagen, men nu når jeg vælger, ikke når den vælger mig.
Jeg tog mig tid til at måle, hvor meget tid jeg fokuserede på at reagere på advarsler over en hurtig og beskidt test udført over en uge – det rundede op til 1 time pr. dag, hvilket resulterede i
Resultat – 30 timer pr. måned
Total – 50 timer pr. måned
STOP med at bruge din telefon som et vækkeur.
En svær en, fordi det er et forbandet genialt vækkeur. Problemet er, at det betyder, at du tjekker din e-mail, så snart du slukker din alarm for at stå op. Det tager værdifuld tid, og tidsbesparelsen her er, at du ikke åbner nogen arbejdsmail, før du sætter dig ned ved dit skrivebord og starter din dag.
Dette er selvfølgelig åbent for definition, hvad arbejde er, hvor det er, og om disse e-mails skal forbruges på en tidsbegrænset måde. At tjekke mails på vej til kontoret kan naturligvis have mange fordele, herunder
a) Dårlige nyheder kommer ind i løbet af natten, du har tid til at forberede din handlingsplan, inden du bliver antastet, men din chef
b) Dit møde blev aflyst i løbet af natten, du henter advarslen før pendling for ikke at deltage
c) Gårsdagens statistik – du har knust tallene og kan ikke vente med at se resultaterne (jeg vil ALDRIG anbefale ikke at se på disse, det er de følelser, som vi alle gør dette for, og simpel filtrering kan tillade dette at ske nemt. Også enhver kompetent udformet statistik e-mail bør kunne analyseres i løbet af få sekunder)
Den pre work email check har dog et todelt problem – det tager tid, værdifuld morgenrutine tid, der kan bruges på (indsæt vigtigt morgenritual her – jeg vil uundgåeligt dele min på et tidspunkt ned af linjen) og distraherer fra, hvad pre-work ritual bør være – pre work – forberede dig til arbejde.
Som med alle disse foreslåede idéer – prøv dem – i en uge og mål den tid, du sparer. Det er alt, hvad jeg beder om.
Resultat 15 timer om måneden.
Total 65 timer om måneden.
Tag en økse mod dit nummer ét sted at være
Dette var en personlig beslutning. Det gælder eller virker måske ikke for dig, men det virker for mig. Når det kommer til laster, er jeg en sportsnarkoman. Der indrømmede jeg det. At skrive dette er min terapi. Jeg har elsket sport hele mit liv, mig selv og min storebror – hvis det var på tv – så vi det som børn, og efterhånden som indholdet er blevet større – mand, vi er vokset med det.
Den negative side af 24/7 News & Sportscyklussen er, at det er præcis, hvad det er, og efterhånden som Sport omfavner sociale medier og alle de andre elementer, der gør 2015 så vidunderligt, bliver det en non stop sæbeopera, som vi har svært ved at tage øjnene fra.
Så jeg stoppede. Det er rigtigt, trak mig tilbage – afmeldte Sky Sports (& BT, der havde vinget sig ind i medieplanen for March Madness og så bare blev der). Så snart England havde vundet Ashes på den mærkelige sidste søndag på Oval, var de væk. Pundits blev ikke længere fulgt på alle kanaler, bagsiderne blev ignoreret.
Okay, så det er let for mig at sige dette, ikke? Selvfølgelig er det det, og denne “opgivelse” kommer med følgende ansvarsfraskrivelser
a) Jeg følger et fodboldhold med en maks. forventning om middelmådighed, sikkert vil der være nogle højdepunkter undervejs, nogle interessante indkøb, en fin pokalrunde, en smule kontroverser her og der, men i sidste ende ikke mere. Hvis du følger et fodboldhold, der vil producere spænding, stimulering, de nødvendige højder og lavder, så bliv selvfølgelig abonneret (se punkt 1 – for nogle er dette klassificeret som “sjov”)
b) “Jeg tager sæsonen ud” Øv dig på at sige disse ord. Gør alting så meget enklere, dine andre sportsgale kammerater vil ikke tro, at du har mistet den og vil være mere forstående over for din nyfundne klarhed.
c) Der er ingen større FOMO her. HVIS og det er et stort HVIS – lortet går ned – sæsonens kamp finder sted, kontroverser opstår eller noget, som du skal vide om, sker, tro mig, du vil vide om det – du vil bare ikke blive en slave af det. Det er naturligvis i orden at gå på pubben og se en enkeltstående kamp. Du vil nyde det meget mere
d) Dette omfatter ikke “BIG STUFF” – det er i hvert fald sådan, jeg rationaliserer det – Playoffkampe, Usain Bolt, der slår Justin Gatlin, slutrunder af store golfturneringer – som jeg sagde tidligere – du vil vide, hvornår de er i gang, og ligesom det meste af verden vil du være klistret til dem.
Resultat – 50 timer om måneden (din måske mindre ,- jeg var afhængig!)
Total – 100 timer om måneden
Skab en indholdsforbrugerkode
Dette er min favorit og en, der har et stort potentiale. Alle bør have deres egen Content Consumption Code.
Det er ikke uden kontroverser og personlige holdninger, at hensigten med content consumption code (CCC) ikke er, at du ikke skal holde op med at forbruge fremragende kvalitetsindhold, tværtimod – forbruge mere fremragende indhold & mindre ikke fremragende indhold. Spar tiden, geninvester den.
Den enkle regel, der anvendes fra mit synspunkt, er blevet “Er dette indhold af fremragende kvalitet – Det engagerer mig – Jeg har ikke brug for anden skærm, og jeg er bedre som følge af det”. OR…. (og dette er vigtigt)
Dette indhold vil hjælpe mig med på mit mål. Mine personlige mål er hovedsageligt karriere & branchefokuseret – at blive bedre som leder og markedsfører og som følge heraf vælger jeg at forbruge masser af bøger, blogs, podcasts, artikler omkring forretning, vækst, startups, ledelse osv – dette er forbrugende for at lære og blive bedre – igen dette OK.
Den første og sværeste del af dette er at udvikle en “8,5 ud af 10” tidemark. Tænk tilbage gennem årene – hvad har været væsentligt indhold, hvad har bevæget dig, inspireret dig, defineret dig, og hvad har gjort dig bedre.
Hvad har fået dig lagt? Hvad har fået dig til at arbejde? Hvad har fået dig federe? – alle vigtige spørgsmål, som du kan gå tilbage og stille dig selv.
Gå tilbage og tænk på noget indhold, som du har forbrugt i løbet af de sidste par måneder – lav en liste over dem.
LP’er, podcasts, bøger, tv-serier, mixtapes, film – lav et skøn over den tid, det har taget at forbruge dem (groft er fint), og bedøm dem derefter ud af 10.
Alt, der er 8,5 ud af 10 og derover, skal du fortsætte med at se/se/lytte – drop resten.
“Medmindre det er fremragende, eller jeg tydeligvis er ved at lære noget, så forbruger jeg ikke” – igen er der styrke i denne hensigtserklæring.
Hvis dette reducerer det umiddelbare indhold foran dig (det bør det), så gå tilbage i tiden – det største indhold nogensinde findes nu i telefonvenlige formater, der kan konsumeres ved et tryk på en knap.
Fokuser på cremen.
Resultat – 50 timer pr. måned
Summen – 150 timer pr. måned
Så der har du det, 150 timer sparet, og nu gælder det om at tage de 150 timer og bruge dem på ny – bare fordi de er der, betyder det ikke, at de bliver brugt til noget godt. Det betyder dog, at mine mål har en 33 % ekstra chance for at blive nået, og jeg kan godt lide de ekstra odds.