In alle projectvoorstellen moeten alle verwachte resultaten die met het project zullen worden bereikt, worden toegelicht. In veel projectvoorstellen wordt uitgebreide informatie over de resultaten gevraagd, alleen maar om ervoor te zorgen dat de gestelde doelen met succes worden bereikt. In sommige formulieren worden outputs en uitkomsten echter afzonderlijk gevraagd.
Resultaten van projecten kunnen in drie soorten worden onderverdeeld:
– Outputs
– Outcomes
– Impact
Outputs zijn de resultaten die onmiddellijk na de uitvoering van een activiteit worden bereikt. Als we bijvoorbeeld een workshop over mensenrechten organiseren, hebben de deelnemers die de workshop hebben bijgewoond nu een duidelijk inzicht in mensenrechtenkwesties. Dit is dus een output die het project heeft bereikt en die onmiddellijk na de afronding van de workshop wordt bereikt.
Outcomes kunnen worden beschouwd als resultaten op middellange termijn. Ze worden niet onmiddellijk na het einde van de projectactiviteit gezien. Maar na verloop van tijd, wanneer we enige verandering zien in het veld als gevolg van de projectactiviteit, dan kan dit worden aangeduid als een resultaat. Nemen we het bovenstaande voorbeeld van een workshop over mensenrechten, dan is het een resultaat van het project als de deelnemers begonnen zijn hun gemeenschapsleden te mobiliseren om hun mensenrechten op te eisen.
Impact is gewoonlijk een resultaat op lange termijn en het is mogelijk dat het zelfs tijdens de levenscyclus van het project niet haalbaar is. Als de gemeenschap bijvoorbeeld haar doel heeft bereikt om haar mensenrechten door de regering te laten erkennen, dan is dat een door het project teweeggebracht effect, hoewel het gewoonlijk pas na verscheidene jaren zichtbaar wordt.