Het concept van governance is moeilijk in een zin of twee te definiëren omdat het een ongrijpbaar iets is. Het is niet iets dat we kunnen zien of aanraken. Het is een systeem dat een basisstructuur heeft die dient als fundament en ondersteuning voor al zijn vele onderdelen. Een bestuursmodel is een weergave van de vele mogelijke manieren waarop een bestuurssysteem zou kunnen werken als je één of meer van de onderdelen zou veranderen. Bestuursmodellen kunnen op verschillende manieren worden opgebouwd. De integriteit van hun infrastructuur is vaak indicatief voor het al dan niet slagen van een organisatie. Wat is een bestuursmodel en waarom is het belangrijk in de huidige bedrijfsomgeving?
Waarom is een bestuursmodel belangrijk?
Governancesystemen zijn complex en hebben vele facetten. Als een onderdeel van een governancesysteem wordt veranderd, heeft dat effect op veel andere onderdelen van de structuur, waaronder de individuen en groepen die deel uitmaken van het systeem en zich daartoe uitstrekken.
De missie, visie en waarden van een organisatie vormen de primaire onderdelen van een governancesysteem. De missieverklaring geeft een organisatie richting en een doel. Het is noodzakelijk dat de leiders van de organisatie een gemeenschappelijke missie delen om een sterke basis te verzekeren.
Governance Isn’t One-Size-Fits-All
Het complexe concept van governance omvat vele dingen. Eén ding is het niet: one-size-fits-all. Stelt u zich een bankbedrijf voor dat probeert zijn bestuursstructuur aan te passen op dezelfde manier als de bestuursstructuur voor een pretpark. Dat zou helemaal niet goed werken omdat de sectoren zo verschillend zijn. Bedrijven binnen verschillende bedrijfstakken kunnen ook heel verschillend zijn, waardoor ze verschillende bestuursstructuren moeten hebben. Elke organisatie heeft zijn eigen doelen en doelstellingen en elke organisatie heeft een andere set stakeholders.
Een bankbedrijf moet zich richten op het opbouwen van rijkdom, het beheren van risico’s, en het beschermen van aandeelhouders als hun primaire activiteiten. Banken en andere financiële instellingen moeten expertise putten uit financiële deskundigen en regelgevende instanties. Dit zijn essentiële onderdelen van de governance-structuur van een bank. Een pretpark zal zich eerder richten op veiligheid, ontspanning en vermaak als zijn primaire doel en functie. Het beheren en beperken van risico’s is een hoge prioriteit voor pretparken, wat betekent dat de bestuursstructuur er heel anders uit moet zien dan die van een bank.
De onderliggende mensen, processen en technologie vormen de infrastructuur die de basisregels vaststelt die bedrijven in staat stellen om volgens hun missies te functioneren. Infrastructuren besturen de dagelijkse activiteiten met het management in leidinggevende posities. Een interne structuur bevat de regels en processen die de organisatie laten functioneren.
Elke organisatie heeft een grote mate van verantwoording en transparantie nodig als onderdeel van haar bestuursmodel om sterk en welvarend te zijn. Een bestuursmodel schetst hoe mensen in gezaghebbende posities verantwoording afleggen aan hun stakeholders. Bestuursmodellen omvatten ethiek, integriteit en een verantwoordelijke gedragscode voor alle leiders, vrijwilligers en werknemers. Het gedrag van zijn leiders heeft een sterke invloed op hoe de mensen op lagere niveaus van een organisatie denken en handelen. Het gedrag van het leiderschap van een organisatie beïnvloedt de cultuur van de entiteit, die als een rode draad door de hele operatie loopt.
Een van de vele redenen waarom een bestuursmodel belangrijk is, is omdat het duidelijk maakt hoe een organisatie haar eigen gedrag moet vormgeven. Goed bestuur leidt tot welvaart. Een deel van de reden dat dit waar is, is omdat goed bestuur interne zaken en interne controles omvat om rechtvaardigheid te waarborgen en problemen aan te pakken.
Slecht bestuur heeft gevolgen voor de organisatie, de mensen die het leiden en de belanghebbenden. Regeringen in de Verenigde Staten hebben checks and balances om te voorkomen dat leiders te machtig worden. De verantwoordingsplicht die gepaard gaat met checks and balances helpt om mensen en gemeenschappen veilig te houden. Het gebrek aan verantwoording heeft bijna altijd negatieve gevolgen voor bedrijven, mensen en de samenleving. Het hebben van interne controles voorkomt fraude en bedrog en geeft belanghebbenden de zekerheid dat zij kunnen vertrouwen op financiële rapporten en winstverklaringen als accuraat.
Waarom is een Governance Model Belangrijk?
Een model biedt een structuur die kan worden gespiegeld, gewijzigd, of veranderd. Modellen geven ons een startpunt dat kan aangeven hoe een organisatie moet verbeteren. Een bestuursmodel laat zien welke gevolgen we kunnen verwachten en welke risico’s er waarschijnlijk aan verbonden zijn.
Governance-modellen die zwak zijn of niet bestaan, creëren wantrouwen over de hele linie. Het gebrek aan vertrouwen leidt meestal tot een gebrek aan financiële steun. Het leidt ook tot financiële en reputatierisico’s. Nog verontrustender is dat het gebrek aan vertrouwen kan leiden tot ernstige juridische problemen die een organisatie in korte tijd de das om kunnen doen.
De stakeholders van een organisatie spelen een belangrijke rol bij het verantwoordelijk houden van het leiderschap. Het vertrouwen van de stakeholders is essentieel voor het voortbestaan van elke organisatie en zij hebben een sterke invloed op hoe organisaties worden bestuurd.
Modern Governance provides the Tools for Good Corporate Governance
De zakenwereld van vandaag is zeer complex en onderling verbonden, waardoor het concept van bestuursmodellen nog belangrijker is. Alle organisaties die vandaag bestaan zijn onderhevig aan verhoogde connectiviteit, zichtbaarheid en controle. Leiders van bedrijven en non-profitorganisaties zijn meer dan ooit verantwoordelijk voor hun successen en mislukkingen. De prestaties van het bestuur is een cruciaal onderdeel van het bestuursmodel en is over het algemeen een sterke indicator van het potentieel voor succes van een organisatie.
Succes voor de besturen van vandaag vereist dat ze technologie omarmen. Een BoardEffect board portal systeem biedt de technische tools en middelen die een volledige reeks van governance behoeften bieden voor organisaties om op het hoogste niveau te besturen om lange termijn succes en duurzaamheid te leveren.
Zo belangrijk als governance processen zijn, kunnen bestuursleden gemakkelijk verdwalen in het onkruid van de eisen en complexiteit van het bedrijf. Een bestuursmodel dat de implementatie van digitale softwareoplossingen voor besturen omvat, is een vitale hulp bij het beheren van de vele bestuursverantwoordelijkheden, zoals bestuursagenda’s, voorbereiding van vergaderingen, beoordeling van financiële en andere relevante rapporten, en algeheel organisatorisch toezicht. Een modern bestuursmodel brengt het juiste talent op het juiste moment samen om het voor besturen gemakkelijker te maken zich effectief bezig te houden met elk aspect van goed bestuur.