Er is een merkbare onevenwichtigheid onder de beroepsbevolking vandaag de dag. Hoewel er voldoende oudere en jongere werknemers lijken te zijn, is de beroepsgeschikte bevolking (tussen 25 en 54 jaar) de laatste jaren merkbaar afgenomen. Dit komt doordat er meer babyboomers ouder worden en met pensioen gaan dan er jongere volwassenen zijn om hun plaats in te nemen. Met een aanzienlijk kleinere pool van talentvolle kandidaten vinden veel organisaties het een uitdaging om aan de vraag naar geschoolde werknemers te blijven voldoen nu ervaren werknemers vertrekken. In dit bericht gaan we na hoe successieplanning deze problemen voor allerlei soorten bedrijven kan helpen verminderen.
Successieplanning: Why It Matters
Het openlaten van sleutelposities binnen een organisatie kan een aantal nadelige gevolgen hebben voor de organisatie, vooral als die vacatures langdurig zijn. Zonder de juiste mensen op deze posities lopen projecten vertraging op en kunnen cruciale beslissingen niet worden genomen. Ook het vermogen van bedrijven om aan de verwachtingen van klanten te voldoen, kan eronder lijden. Een gebrek aan bekwame mankracht kan het vermogen van uw bedrijf om producten op tijd te verzenden in gevaar brengen, wat kan resulteren in een lagere verkoop en loonsverlagingen. Andere uitdagingen, zoals een lagere cohesie onder werknemers, een hoger verloop in leidinggevende functies, een hoger verloop onder toppresteerders en een algemeen tekort aan toekomstige bedrijfsleiders, kunnen ook een negatieve invloed hebben op het bedrijfsresultaat en de groei op lange termijn.
Het behoud van talent voor leidinggevende functies is niet alleen van economisch belang, maar is ook een strategische noodzaak. Zonder de juiste leiders om belangrijke beslissingen te nemen, is het zeer moeilijk voor bedrijven om strategieën uit te voeren. Hoewel u misschien het gevoel hebt dat uw toekomst vaststaat, is het belangrijk om na te denken over hoe opvolgingsplanning op lange termijn een verschil kan maken. Wacht niet tot het te laat is om actie te ondernemen. Door in een vroeg stadium een opvolgingsplan op te stellen, kunt u uw organisatie helpen een concurrentievoordeel te behalen, terwijl u ook uw bedrijfswaarden versterkt en uw toekomst veiligstelt.
Hoe ontwikkelt u een opvolgingsplan
Wanneer u uw opvolgingsplan ontwikkelt, overweeg dan de volgende tips:
- Bedenk de toekomst van uw bedrijf.
- Open uw geest voor nieuwe leiderschapsmogelijkheden.
- Zoek naar een breed scala aan deskundigen.
- Bied ruime leermogelijkheden.
U hebt waarschijnlijk al enkele korte- en langetermijndoelen die u wilt bereiken. Maar misschien beschikt u nog niet over de middelen om ze te verwezenlijken. Het hebben van leiders in uw hoek die u kunt vertrouwen kan uw bedrijf helpen groeien in de juiste richting. Kijk kritisch naar de toekomstige behoeften van uw bedrijf en bepaal wie de beste persoon is om ze aan te pakken. Richt u op het vinden van leiders die de passie en drive hebben om uw organisatie te leiden zoals deze in de toekomst zal zijn, niet zoals deze nu is.
Niet alles loopt zoals u verwacht dat het zal lopen. Misschien heeft u al een opvolger in gedachten, maar lijkt het er jaar na jaar niet op dat deze persoon klaar is om leiding te geven. Hoewel dit niet betekent dat u uw gekozen opvolger per se moet laten vallen, moet u alternatieven overwegen. Kijk zorgvuldiger naar uw medewerkers en u zult misschien tot uw verrassing ontdekken dat er ander talent bestaat. Neem ook de tijd om informatie te delen met uw personeel over wat er nodig is om een leider te worden.
Neem de tijd om een leiderschapspool binnen uw organisatie te ontwikkelen die bestaat uit werknemers die initiatief en leiderschapskwaliteiten hebben getoond. Vergeet niet dat niet alle potentiële leiders dezelfde set vaardigheden of expertise hebben. Bovendien hebben deze werknemers misschien nog niet de kenmerken die u in een opvolger zoekt, maar kunnen ze wel het potentieel hebben om uw verwachtingen te bereiken. Het is belangrijk om volledig te begrijpen wat elke potentiële leider inbrengt en hoe zij uw organisatie als geheel ten goede zouden kunnen komen.
De meeste mensen zijn in staat om efficiënter te leren door actie te ondernemen. Daarom kunt u, door teams te vormen en praktijkgerichte leeractiviteiten aan te bieden, de leiders binnen uw organisatie helpen ontwikkelen. Help uw personeel door hen aan te moedigen dringende real-world bedrijfsproblemen op te lossen en samen te werken aan oplossingen. Deze techniek alleen al kan transformationeel zijn in de groei van uw bedrijf.
Top voordelen van opvolgingsplanning
Waarom is opvolgingsplanning belangrijk? Kort gezegd kan het u helpen talent in uw organisatie te identificeren en te ontwikkelen met als doel belangrijke leiderschapsposities in de toekomst te vervangen. Er zijn tal van voordelen verbonden aan het intern invullen van posities, zoals de kortere tijd die nodig is om nieuwe mensen te zoeken en een grotere cohesie onder teamgenoten. U kunt ook het verloop drastisch verminderen dat het gevolg is van het behouden van de verkeerde mensen.
Het behalen van bedrijfsresultaten is ook een belangrijk onderdeel van opvolgingsplanning. Om de toekomst van uw bedrijf zichtbaar te maken, moet u de juiste mensen op de juiste plaats en op het juiste moment hebben. Om uw bedrijfsresultaten te helpen bereiken, moet u voortdurend pools van gekwalificeerde kandidaten ontwikkelen die de vaardigheden en expertise hebben die nodig zijn om leiderschapsrollen te vervullen. Deze mensen aan de zijlijn hebben kan van onschatbare waarde zijn als zich een gebeurtenis voordoet waarbij een of meer van deze kandidaten in leiderschapsposities moeten stappen. Het intern invullen van leiderschapsrollen kan ook helpen besparen op de kosten voor het inhuren van personeel en het verminderen van verloren productiviteit.
Door middel van efficiënte opvolgingsplanning kunt u een gerichte ontwikkeling van werknemers bereiken die kan resulteren in een betere betrokkenheid en moraal van werknemers, evenals een boost in de productiviteit van het personeel en een snellere doelrealisatie. Nu meer gevestigde leiders zich de komende jaren opmaken voor hun pensioen, is het belangrijker dan ooit om proactief te zijn in uw zoektocht naar opvolgers. Dit betekent dat u in een vroeg stadium potentieel talent moet vinden, kennis moet overdragen, vaardigheden moet delen en zwakke punten moet identificeren.
Werk met een professional
Wanneer opvolgingsplanning succesvol wordt uitgevoerd, kunt u gekwalificeerde opvolgers behouden en een soepele transactie vergemakkelijken wanneer de tijd daar is. Zoals we hebben gezien, betekent dit een grotere return on investment voor uw organisatie, evenals meer succesvolle bedrijfsresultaten op lange termijn. Door een aantal voorzorgsmaatregelen op de werkvloer te nemen, kunt u uw bedrijf in goede staat houden en de gemoedsrust krijgen dat u over een goed opvolgingsplan beschikt. Voor meer informatie over het belang van opvolgingsplanning of voor hulp bij uw eigen opvolgingsplan, neem contact op met de employee benefits consultants van BBG Broker.