Voorrang en afhankelijkheid in Excel opsporen

Excel biedt ons een aantal handige hulpmiddelen om een formule te controleren, om te begrijpen wat we fout hebben gedaan in de formule, door de relaties tussen de cellen van de formule in een spreadsheet op te sporen. Door de cellen te traceren kunnen wij de Precedents-cellen en de Dependents-cellen lokaliseren.

Wat zijn Precedents en Dependents eigenlijk?

Precedenten zijn cellen of reeksen cellen die van invloed zijn op de waarde van de actieve cel.

Afhankelijke cellen zijn cellen of cellenreeksen die door de actieve cel worden beïnvloed.

In formules die we in Excel maken, kunnen precedenten staan, en misschien zijn ze afhankelijk van andere formules.

Om de precedenten en de afhankelijke formules in Excel te lokaliseren, moeten wij het volgende doen:

In de eerste plaats moeten we de cel selecteren waarin we de Precedenten of de Dependenten willen traceren. Vervolgens selecteren we het tabblad Formules en vervolgens selecteren we in het gedeelte van het lint met de naam Formulecontrole ofwel Precedenten traceren ofwel Afhankelijkheden traceren, zoals we kunnen zien in de onderstaande afbeelding.

In de onderstaande afbeelding heb ik de cel J10 geselecteerd (die een formule bevat) en vervolgens eenmaal geklikt op de knop Trace Precedents (Voorrang opsporen). Onmiddellijk verschijnen de blauwe pijlen die aangeven welke cellen van invloed zijn op de waarde van de momenteel geselecteerde cel.

In de afbeelding hieronder heb ik nogmaals op de knop Trace Precedents geklikt, en er verschijnen nog meer blauwe pijlen die laten zien welke cellen van invloed zijn op de waarde van de primaire precedentencellen.

In de onderstaande afbeelding heb ik de cellen C9, D9, E9, F9, G9 één voor één geselecteerd en telkens wanneer ik één cel selecteerde, activeerde ik ook de knop Trace Dependents. Eenmaal klaar geven de blauwe pijlen aan welke cellen worden beïnvloed door de waarde van de huidig geselecteerde cellen.

Als we dubbelklikken op een blauwe pijl, zal dat de cel aan het ene eind van de lijn activeren, en als we er nogmaals op dubbelklikken zal dat de cel aan het andere eind activeren.

Als we klaar zijn met het traceren van de Precedenten en Afhankelijke elementen, kunnen we het commando Pijlen verwijderen selecteren en uit het drop down menu kunnen we kiezen om:

• Pijlen verwijderen
• Precedentpijlen verwijderen
• Afhankelijke pijlen verwijderen

Door de opdrachten Trace Precedents en Trace Dependents te gebruiken, kunnen we onze formule veel beter begrijpen en als er iets mis mee is, kunnen we de fout ook opsporen.

Hieronder kunt u de video bekijken om te begrijpen hoe u de functies Trace Precedents en Trace Dependents in Excel kunt gebruiken.