Het huidige bestuursmodel voor non-profit organisaties bestaat uit een vrijwillige raad van bestuur die afkomstig is uit de gemeenschap en die samenwerkt met betaalde of onbetaalde managers. Dit model is zo wijdverbreid gebruikt en geaccepteerd dat de meeste mensen niet al te veel nadenken over het ontwerp van het bestuursmodel. In bestuurskringen heerst de opvatting dat het model van een vrijwillig bestuur met toezichthoudende verantwoordelijkheden en een manager die zich bezighoudt met de dagelijkse activiteiten, niet deugt. Een dergelijk model kent geen checks and balances. In wezen evalueert en bestuurt het bestuur zichzelf. Dit model laat de deur open voor ofwel het bestuur ofwel de manager om te machtig te worden. Het ontwerp zet ook de deur open voor fraude.
Dit probleem roept de vraag op waarom zoveel non-profit organisaties het blijven gebruiken. De reden is eenvoudig: Het bestuursmodel dat organisaties kiezen, hangt grotendeels af van de behoeften van de organisatie en haar leden. Omdat de behoeften van organisaties en hun leden zo sterk uiteenlopen, is het bijna onmogelijk om een bestuursmodel te vinden dat voor alle non-profitorganisaties werkt. Dit is de reden waarom veel organisaties uiteindelijk hun weg banen naar een hybride aanpak.
Wat is governance?
Mel Gill, van Synergy Management and Consulting Associates in Los Angeles, definieert governance als, “de processen, structuren en organisatorische tradities die bepalen hoe macht wordt uitgeoefend, hoe belanghebbenden hun zegje kunnen doen, hoe beslissingen worden genomen en hoe besluitvormers ter verantwoording worden geroepen.”
The Business Dictionary definieert governance als de “vaststelling van beleid, en voortdurend toezicht op de juiste uitvoering daarvan, door de leden van het bestuursorgaan van een organisatie. Het omvat de mechanismen die nodig zijn om de bevoegdheden van de leden (met de bijbehorende verantwoordingsplicht) in evenwicht te brengen, en hun primaire taak om de welvaart en levensvatbaarheid van de organisatie te verbeteren.”
Governance-modellen voor non-profitorganisaties ontwikkelen zich meestal in de loop van de tijd. Hier is een momentopname van enkele van de meer gebruikelijke bestuursmodellen die non-profitorganisaties gebruiken.
Adviesraadmodel
Een adviesraadmodel is er een waarbij een CEO of manager de feitelijke oprichter van de organisatie is. De raad dient om te voldoen aan de wettelijke eis voor de eerste registratie van de non-profit en blijvend te handhaven als een 501 (c) (3) organisatie. Hoewel een CEO en managers de beste mensen kunnen zijn om de operatie te leiden, hebben zij vaak advies en begeleiding nodig van andere professionals uit de gemeenschap, zoals mensen met expertise op het gebied van financiën, recht of de industrie waarmee de organisatie verbonden is. Een adviesraad kan het bestuur van de organisatie zijn. Een andere mogelijkheid is dat non-profitorganisaties naast een raad van bestuur ook een adviesraad oprichten. De raad van bestuur neemt de verantwoordelijkheid voor het toezicht en de planning en de adviesraad geeft waar nodig advies. Soms zijn de directeuren van de adviesraad ook mensen met een positieve reputatie, wat het prestige en de winst van de non-profit kan verhogen.
Patron Model
Het patron model is ontworpen voor non-profit organisaties die een zware nadruk leggen op fondsenwerving. De primaire activiteiten van het bestuur zijn het regelen van, het faciliteren van en het deelnemen aan fondsenwervingsactiviteiten. Zo wordt het bestuur hoofdzakelijk geselecteerd uit rijke en invloedrijke individuen in de gemeenschap die hun eigen fondsen bijdragen en fondsen werven via hun persoonlijke en zakelijke netwerken. Zij hebben niet vaak bestuursvergaderingen. De vrijwilligers die in de organisatie werken, besturen doorgaans zichzelf.
Cooperatief model
Nonprofit organisaties die het coöperatieve model voorstaan, hebben geen CEO of manager in dienst. Het is het meest democratische model, omdat het bestuur alle beslissingen neemt bij consensus van de raad. Dit model heeft geen hiërarchie, en het machtsevenwicht is gelijk onder alle bestuursleden. Zie het als een groep individuen die samenwerken voor hetzelfde doel – allemaal met een gelijk belang en een gelijke hoeveelheid macht. Organisaties die het coöperatieve model gebruiken, vormen alleen een raad van bestuur omdat de wet hen daartoe verplicht, dus de raad van bestuur is slechts een boegbeeld. Aangezien alle bestuursleden evenveel macht hebben over het leiderschap, hebben alle bestuursleden evenveel verantwoordelijkheid voor de acties van het bestuur.
Management Team Model
Het management team model is een populair model voor sommige non-profitorganisaties. Denk aan dit model in termen van het hebben van een commissie voor elke functie die het bestuur heeft. Non-profitorganisaties met een managementteammodel kunnen een personeelscommissie, een fondsenwervingscommissie, een financiële commissie, een planningscommissie, een programma- en activiteitencommissie, en zo nodig nog andere functies instellen. Net als het coöperatieve model, bestaat het bestuur om te voldoen aan wettelijke vereisten.
Beleidsbestuursmodel
Het beleidsbestuursmodel is misschien wel het meest populaire bestuursmodel voor non-profitorganisaties. Dit model lijkt veel op het basis vrijwilligersbestuur met een CEO of manager. Het verschil is dat het policy governance-model een iets meer geformaliseerde versie is, met permanente comités en regelmatige vergaderingen. Dit model geeft de CEO veel speelruimte bij het nemen van beslissingen en het leiden van de organisatie. Het bestuur beoordeelt de prestaties van de CEO en stelt de vergoeding dienovereenkomstig vast.
Community-Engagement Model
De Alliance for Nonprofit Management heeft het Community-Engagement Governance model ontwikkeld. Dit model breidt de verantwoordelijkheid voor het bestuur uit naar de kiezers en belanghebbenden, met het idee dat het succes van de non-profit een positieve invloed heeft op de gemeenschap, zodat het bestuur de verantwoordelijkheid voor het bestuur zou moeten delen. Dit model geeft non-profitorganisaties veel flexibiliteit om zichzelf te besturen volgens hun grootte, behoeften, missie en ontwikkelingsstadium.
Hybride Bestuursmodellen
De tijd heeft bewezen dat geen van de bestuursmodellen extreem goed werkt voor alle, of zelfs de meeste, non-profitorganisaties. Wanneer bestuursmodellen met vrijwilligers en bestuursmodellen met beleid niet goed werken, is het op één na beste hybride bestuursmodel. Besturen kunnen elk van de bovenstaande modellen combineren om een unieke hybride bestuursvorm te creëren die de puntjes op de i zet voor de specifieke behoeften van hun organisatie.
Board Portals Help Boards With All Types of Governance
Of het bestuurstype het ook is, alle besturen zijn geïnteresseerd in het uitvoeren van bestuurszaken op een manier die veilig, beveiligd, efficiënt en kosteneffectief is. Een bestuursportaal ondersteunt de bestuursleden en het personeel, ongeacht hun rollen, taken en verantwoordelijkheden. Bestuursportalen bieden een groene oplossing voor bestuurszaken die wordt geleverd met high-tech beveiliging en mobiel-vriendelijke apps. Dit bespaart ook tijd en geld, die de meest waardevolle activa zijn die non-profitorganisaties hebben.