Ben je een band, muzikant of een manager van een muzikant die van plan is om een tour te boeken met je band?
Hier zijn wat tips en trucs over hoe je tours boekt.
Zo ja, en vooral als dit je eerste keer is, dan denk je misschien na over hoe je het moet aanpakken.
Dat is niet ongebruikelijk, vooral niet in de huidige muziekindustrie waar muzikanten zoveel moeten doen om hun carrière vooruit te helpen.
Diegenen die met hun bands hebben getoerd, weten dat het hele proces niet zo eenvoudig is als velen zouden willen denken.
De eerste regel voor het boeken van een tournee: je moet het onverwachte verwachten, en je moet op alles voorbereid zijn.
Tekort aan voldoende financiën kan slechts een van de dingen zijn waarmee je te maken zult krijgen en gedwongen zult zijn om nachten door te brengen in groezelige plaatsen die je anders zou vermijden.
Maar het geheim om de stress van het toeren met je band te verminderen, is om het eerder te plannen.
Dit bericht kijkt naar het boeken van een tour voor een muziekband.
Voorbereiden op een bandtour
Je speelt je muziek al lange tijd lokaal met je band, en nu wil je gaan touren langs verschillende plaatsen.
Voordat je gaat nadenken over hoe je een tour kunt boeken, moet je eerst goed voorbereid zijn.
Hieronder staan enkele dingen die je moet doen als voorbereiding op een bandtour.
Daniel Means/Flickr
Geef genoeg ervaring vanuit je woonplaats
Credibility en expertise zijn twee belangrijke dingen die elke band moet hebben als ze willen gaan touren door verschillende regio’s.
Zonder hen is het hoogst onwaarschijnlijk dat een organisator van een evenement zelfs maar zal overwegen om je te boeken.
Je moet beginnen met het spelen van muziek in je lokale woonplaats.
Lokale optredens zijn de beste plek om te beginnen, gezien het feit dat je waarschijnlijk mensen zult vermaken die je al kennen.
Het is in je woonplaats dat je een kans krijgt om de ervaring en geloofwaardigheid te creëren die je nodig zult hebben tijdens nationale en internationale tournees.
Als je nieuw bent in de muziekindustrie en je weet niet hoe je een tournee moet boeken, probeer dan zo veel mogelijk lokale optredens te krijgen als je kunt, want dit zal je vertrouwen opbouwen terwijl je op het podium staat, evenals meer bewustzijn over je muziek creëren.
Creëer meer bekendheid via pers- en mediakanalen
Een andere manier om bekendheid te creëren voor je muziek is via persberichten en mediakanalen.
Je kunt beginnen door blogs, streamingdiensten of lokale radio’s te vragen om wat van je muziek te spelen, vooral tijdens prime hours, wanneer het grootste deel van je publiek aan het luisteren is.
Stappengids voor de voorbereiding van de bandtour
Stap 1: Bepaal de datum
Het boeken van een tournee is geen sinecure; het vergt veel inspanning.
Nadat u zeker weet dat u klaar bent voor een tournee, moet u aan de slag om deze te plannen.
Het eerste wat u moet vaststellen is de datum; wanneer wilt u gaan touren?
Weten op welke datum uw tournee begint, is van cruciaal belang omdat u zich dan ruim van tevoren kunt voorbereiden.
Bedenk dat het boeken van een tournee tijdrovend is, en dat een tijdsbestek van 4-6 maanden redelijk is.
Vroeg boeken is essentieel omdat u tijd nodig hebt om contact op te nemen met mensen, follow-up werk te doen en andere gerelateerde activiteiten.
Ook zijn er die locaties die u ten minste zes maanden eerder te boeken.
Stap 2: Beslissen over de tour route
Het volgende dat je nodig hebt om te beslissen over het boeken van een tour is de richting die u zou willen gaan.
Dit kan een voorlopige route zijn, omdat u later misschien nog wat aanpassingen wilt doen.
Er zijn van die steden waar u extra hard voor moet werken om een boeking te krijgen, terwijl andere misschien wat gemakkelijker zijn.
Wanneer je de steden kiest om te spelen, zien grote steden en hoofdsteden er soms aantrekkelijker uit in de hoofden van de organisatoren, maar er is daar veel meer concurrentie.
Het is moeilijker om daar shows te boeken en een enorm publiek te trekken: er zijn veel shows in de buurt en misschien spelen er die avond ook wat andere, meer prominente bands.
Vaak zijn shows in kleine steden, hogescholen, privéfeesten het spannendst en leukst, zelfs jij zou ze op papier niet zo goed noemen.
Zoveel minder concurrentie, vriendelijke mensen meestal en je kunt voor één avond de gastster zijn en in contact komen met andere lokale muzikanten, promotors en zaaleigenaren.
Nadat je iedereen kent, is het de volgende keer makkelijker om een andere show op dezelfde locatie te boeken.
In het kiezen van de route, wil je ook zeker zijn van de afstand die je per dag wilt rijden.
De afstand die u zult afleggen zal in hoge mate afhangen van de grootte van de stad.
Kleinere steden kunnen zelfs binnen een dag worden gedekt, maar grotere steden zullen meer tijd nodig hebben.
Als u enkele vrije dagen nodig hebt, kunt u deze ook inlassen.
Stap 3: Neem contact op met zalen of zoek de juiste lokale promotors
Het volgende wat je moet doen is contact opnemen met de zalen waar je gaat optreden.
Normaal gesproken moet je je meer richten op de podia die langs je route liggen, en alleen voor die buiten de route gaan als dat nodig is.
Je kunt de contacten voor sommige podia gratis online vinden op websites.
Het kopen van de details van deze podia uit betrouwbare bronnen kan ook de juiste manier zijn om contacten van de podia te krijgen voor u om te boeken.
Een fout die de meeste muzikanten maken bij het contacteren van podia is om met één generieke boodschap te komen en deze vervolgens naar verschillende podia te sturen.
Generieke berichten eindigen meestal als spam, en dus je zou kunnen eindigen met het krijgen van minimale reacties.
Het is fundamenteel dat je ook probeert om te communiceren met lokale promotors.
Lokale promotors zijn meestal degene die weet wat de juiste locaties voor uw soort muziek zijn en ze weten ook of je moet gebruiken op of een andere Facebook-groep en om uit te reiken aan de juiste mensen.
Probeer tegelijkertijd in je bericht niet de vragen te beantwoorden die in het hoofd kunnen zitten van degenen die de berichten zullen lezen.
Vragen als “Hoe ga je je geld verdienen?” zijn niet relevant.
Ontdek hoe u een tour kunt boeken met behulp van LiveTrigger
Stap 4: Doe een follow-up op de locaties
Wanneer u erachter komt hoe u een tour kunt boeken, moet u een follow-up uitvoeren op de locaties die u had geboekt.
Dit is belangrijk omdat sommige promotors meestal van gedachten veranderen van de locatie kan te wijten zijn aan veranderingen in de routes.
Het zou daarom in uw beste belang kunnen werken als u contact opneemt met de locaties en de data van uw boeking bevestigt.
Belangrijke tip:
Als follow-up kunt u de zalen ook vragen of er iets is dat ze van u nodig hebben, zoals posters en ander promotiemateriaal, of uw podiumplan.
Stap 5: Heb een back-upplan
De kans is groot dat je oorspronkelijke plan niet zo soepel verloopt als je had gepland wanneer je beslist hoe je een tour boekt.
Misschien annuleert een zaal die je al had geboekt het optreden, of misschien hebben de lokale autoriteiten problemen met je optreden.
Wat de reden ook is, je moet een back-up plan hebben dat je zal helpen de situatie te redden.
Touren door een stad met je band is duur, en zelfs op een enkele dag niet optreden zal de hele boektour een verlies aan jouw kant maken.
Als een show die je had gepland niet doorgaat, moet je denken aan nabijgelegen steden waar je snel kunt optreden.
Plaatsen zoals Craiglist, Yelp, en Google zijn enkele van de beste plaatsen om podia te vinden voor uw plan B.
Het boeken van een tournee voor een band kost veel tijd, en zonder geduld, zul je uiteindelijk niet krijgen van een boeking.
Als muzikant, moet je veel tijd te investeren van uw kant voor de tour succesvol te zijn.
U zult moeten worden contact op met locaties van tijd tot tijd, maak follow-ups, geld te besparen voor het evenement, onderzoek naar de locaties, en dat alles.
Maar het harde werk is slechts aan het begin.
Conclusie
Als je begint met touren veel plaatsen consequent, zul je in staat zijn om relaties op te bouwen met promotors, en je zult dan niet zo hard hoeven te werken om boekingen te krijgen.