Om een stakeholder register te begrijpen, is het belangrijk om eerst de term “stakeholder” te definiëren. De PMBOK-gids definieert een stakeholder als een persoon of organisatie die actief betrokken is bij het project, of wiens belang positief of negatief kan worden beïnvloed door uitvoering of voltooiing van het project. Het relateert dat een stakeholder ook invloed kan uitoefenen op het project en zijn deliverables.
Een Stakeholder Register is een project management document dat de bekende stakeholders en hun identificerende informatie vastlegt. Het gratis sjabloon voor het register van belanghebbenden hieronder bevat de naam van de belanghebbenden, hun titel of rol in het project en hun contactinformatie. De template bevat ook een “notities” sectie voor het vastleggen van informatie zoals de voorkeursmethode van communicatie van de stakeholders.
Zoals elk project management document, dient deze template te worden aangepast aan de eisen van uw project. Merk op dat deze sjabloon een register is en niet is ontworpen voor het uitvoeren van een stakeholderanalyse. Stakeholderanalyse zal worden uitgevoerd in een apart document.