Appraisal Report
De Uniform Standards of Professional Appraisal Practice (USPAP) erkent twee vormen van rapporten: Appraisal Report, en Restricted Appraisal Report. Het essentiële verschil tussen deze twee opties zit in de inhoud en het niveau van de verstrekte informatie. Een Restricted Appraisal Report is bedoeld voor één gebruiker; meestal de opdrachtgever. Wanneer ook anderen dan de opdrachtgever tot de beoogde gebruikers behoren, moet een Appraisal Report worden verstrekt.
Beide typen rapporten moeten voldoende informatie bevatten om de beoogde gebruikers in staat te stellen het rapport goed en op een niet misleidende wijze te begrijpen. Een enkele gebruiker is gewoonlijk vertrouwd met de te taxeren uitrusting en de kenmerken ervan, en daarom kan een beperkt taxatierapport, met beperkte details, geschikt zijn. Indien wordt vastgesteld dat de behoeften van de klant en het beoogde gebruik van het rapport vereisen dat een hoger niveau van informatie wordt verstrekt, dan moet het model van het taxatierapport worden gevolgd.
USPAP Standard 8 (b) the Restricted Appraisal Report
“De inhoud van een Restricted Appraisal Report moet in overeenstemming zijn met het beoogde gebruik van de taxatie en moet ten minste de identiteit van de opdrachtgever vermelden door middel van naam of type en de gebruiksbeperkingen vermelden die het gebruik van het rapport beperken tot de en waarschuwt dat de reden waarom de taxateur tot de in het rapport uiteengezette meningen en conclusies is gekomen, wellicht niet goed kan worden begrepen zonder aanvullende informatie in het werkdossier van de taxateur”
Wegens het grote aantal subject properties dat gewoonlijk in een taxatie van machines/uitrusting wordt opgenomen, worden alleen samenvattende besprekingen van de gegevens en de redenering en analyses van de taxateur in het rapport opgenomen. Ondersteunende documentatie die niet met het rapport wordt meegeleverd, wordt in het dossier van de taxateur bewaard. Niet alle specifieke vereisten zijn van toepassing op elke opdracht. De diepgang van de bespreking in zowel het Taxatierapport als het Restricted Appraisal Report is specifiek voor de behoeften van de gebruiker(s) voor het beoogde gebruik dat in het rapport wordt vermeld.
Taxatierapporten worden dagelijks geaccepteerd door rechtbanken, belastingautoriteiten, kredietverstrekkers, bedrijfseigenaren, accountants en andere gebruikers van taxatiediensten.