Je kent het wel – te veel tabbladen open, te veel meldingen, te veel lawaai. Je probeert te denken aan wat je op dit moment aan het doen bent, maar je kunt je niet concentreren. Je gedachten zijn in de toekomst, denkend aan een biljoen dingen die je moet afmaken, de e-mail die je aan het begin van de maand moet versturen. Je hebt een pauze nodig, maar even stoppen en wat bonen malen is misschien niet genoeg.
Wat je echt nodig hebt is iets dat je uit dat lusvormige patroon kan halen. Wat zou dat kunnen zijn? Na verschillende dingen te hebben uitgeprobeerd, kwam ik erachter dat een snelle minddump me heel goed helpt.
Minddump 101
Stel wat tijd opzij. Tien minuten, vijftien, een volledige Pomodoro sessie – het maakt niet uit. Alleen al het feit dat je die tijdspanne uittrekt om iets te doen, maakt het zinvol. Intentie maakt de grond heilig.
Open je notebook met een nieuwe pagina, of laad een nieuw tekstbestand. Nogmaals, het medium doet er niet toe, maar het idee om met een leeg canvas te beginnen helpt mij enorm. In de eerste regel schrijf je de huidige datum en iets als Mind Dump. Vanaf daar, laat het vloeien.
Sommige mensen mind dump in proza; ik doe het in bullet-list stijl. Regel voor regel, laat ik mijn gedachten op het papier gieten – dingen die ik nu moet doen, dingen waar ik geen controle over heb. Onmogelijk, verboden, dingen die nooit naar buiten mogen komen. Alles is toegestaan in een mind dump.
Als ik klaar ben en de klok tikt nog door, gebruik ik de minuten die ik over heb om dingen uit mijn hoofd te persen. Aan het eind van de sessie, moet mijn geest vrij droog zijn. Als dat niet het geval is, stel ik de klok opnieuw in en begin opnieuw.
Bekijktijd
Na de zieleroerselen-dump is het tijd om de analytische bril op te zetten. Regel voor regel probeer ik het volgende op mijn lijst te zetten:
Dingen die ik in minder dan 2 minuten kan doen
Ik doe het en markeer het als gedaan. Volgende.
Dingen die ik aan iemand kan delegeren
Als het minder dan 2 minuten duurt om het te delegeren, delegeer ik het onmiddellijk. Anders gaat het naar mijn inbox.
Dingen die aan een specifieke datum gebonden zijn
Ik voeg ze toe aan mijn agenda, of als een deadline gebonden taak in mijn inbox.
Gevoelens, adviezen, zelfhulpverzoeken (Niet-actieerbare dingen)
Ik maak mezelf er bewust van, en probeer er een volgende actie, of zelfs een nieuw project uit te halen.