Het gekozen ambt van de County Recorder was een van de eerste ambten die door de grondwet van de staat Indiana in 1816 in het leven werd geroepen. Het is de primaire taak van de County Recorder om documenten die worden ingediend voor de registratie te beoordelen, ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de opname-eisen en deze documenten voor eeuwig te bewaren.
Notices:
Om het personeel de tijd te geven om de rekeningen aan het eind van de dag in evenwicht te brengen, moeten alle documenten die worden ingediend voor de registratie worden ontvangen vóór 15:30 uur. Documenten die na 15:30 uur worden ontvangen, worden op de volgende werkdag geregistreerd.
Het personeel van de Recorder zal geen openbare documenten doorzoeken of juridisch advies geven. Openbare toegang computers zijn ter plaatse beschikbaar waar documenten kunnen worden bekeken en kopieën kunnen worden afgedrukt tegen een vergoeding.
Onze records, die teruggaan tot 1990, zijn online beschikbaar op DOXPOP.com om te bekijken en / of af te drukken tegen een vergoeding.
The Morgan County Recorder’s Office werkt samen met de nationale elektronische opname bedrijf Simplifile om elektronische opname diensten voor bedrijven en banken die land documenten vast te leggen op een regelmatige basis aan te bieden.
Assumed Business Name
Op grond van de Indiana Code 23-15-1-1 moet een eenmanszaak of een vennootschap onder firma een Certificate of Assumed Business Name indienen bij de County Recorder in elke County waar het een vestiging heeft. Voor meer informatie over het starten van een bedrijf, neem dan contact op met de Indiana Secretary of State’s Office.
Alle papieren opnames vereisen de juiste grootte Self Addressed Stamped Envelopes voor het retourneren van documenten.
General Recording Requirements
- Alle documenten moeten leesbaar zijn.
- Alle documenten moeten de gedrukte naam en handtekening van de partijen bij de transactie bevatten, zoals door de wet is voorgeschreven.
- Alle documenten moeten ook de gedrukte naam en handtekening van één (1) getuige bevatten.
- Deze getuige kan geen partij bij de transactie zijn.
- Deze getuige kan geen belang in of enige opbrengst van het onroerend goed ontvangen dat het onderwerp van de transactie is.
- Alle namen moeten in het gehele document hetzelfde voorkomen.
- Alle namen moeten onder de overeenkomstige handtekening worden afgedrukt of getypt.
- Alle handtekeningen moeten notarieel worden vastgelegd. Dit houdt ook in dat de handtekening van de getuige notarieel moet worden vastgelegd.
- In geval van notariële akte in de staat Indiana moet de notaris de volgende gegevens vermelden: handtekening, gedrukte naam, paraaf, zegel van de notaris, district van verblijf en de vervaldatum van de commissie.
- In geval van notariële akte buiten de staat moet de notaris de volgende gegevens vermelden: paraaf, handtekening, gedrukte naam, zegel en vervaldatum.
- In geval van notariële akte in de staat Indiana moet de verklaring “Voorbereid door .” worden vermeld.
- Alle documenten die in de staat Indiana notarieel zijn bekrachtigd, moeten de volgende verklaring bevatten: “Ik bevestig onder de straffen voor meineed dat ik redelijke zorg heb genomen om elk Sociaal Zekerheidsnummer in dit document te redigeren, tenzij vereist door de wet.” (Gedrukte naam te volgen)
- Als een document een kopie is, moet het worden gemarkeerd als een “kopie” en voldoen aan de opnamevereisten.
- Naam van het bedrijf en titel van de officier moet worden weergegeven op de ondertekeningsregel.
- Als het document is ondertekend door een POA, moet de recorder POA-referentie bij de ondertekening vermelden.
- POA moet in Morgan County worden geregistreerd voordat het op het document kan worden gebruikt.
- Als het document opnieuw wordt opgenomen, moet op de eerste pagina van het document een verwijzing naar het oorspronkelijke document worden opgenomen en moet de reden voor heropneming worden vermeld.