MLIS Portfolio & Thesis

Belangrijke deadlines

Kwartaal	Intention to Present Portfolio Form due	Advancement to Candidacy Petitions due	Portfolio due date	Datum van portfolio-presentaties – portfolio data	Candidacy Petitions due	Portfolio Due Date	Date of Portfolio Presentations – portfolio data and times are assigned and specific dates/times cannot be requested
Fall 2020	May 1, 2020	oktober 2, 2020	oktober 9, 2020	november 5, 2020
Winter 2021	November 6, 2020	January 8, 2021	January 15, 2021	Februari 11, 2021
Voorjaar 2021	Februari 5, 2021	April 2, 2021	April 9, 2021*	mei 2021*
zomer 2021		TBA	N/A	presentaties hetzij in het voorafgaande lentekwartaal hetzij in het daaropvolgende herfstkwartaal
Voorjaar 2020	TBA	TBA	TBA

De hierboven vermelde data zijn de data voor de presentatie van de portefeuille tot en met het academisch jaar 2019-2020. Noteer deze data in uw agenda’s, zodat u ze gemakkelijker kunt plannen.

** Vanwege de uitzonderlijke omstandigheden tijdens het voorjaar van 2020, zie de PPC-richtlijnen voor portfoliopresentaties in het voorjaar van 2020 en de richtlijnen voor portfolio-evaluatie.

De data voor 2021-22 zullen aan het begin van het academisch semester van het najaar van 2021 worden bekendgemaakt.

Verklaring van intentie om het portfolio te presenteren formulier (PDF)

Portfolio-eisen

Sinds de jaren negentig zijn studenten in het MLIS-programma die Plan II kiezen, verplicht een uitgebreid examen af te leggen (nu bekend als een capstone) dat uit twee componenten bestaat: een basiscomponent, en een specialisatiecomponent. De basiscomponent is een portfolio, dat wordt gedefinieerd als “een presentatie van het professionele zelf van de auteur zoals ontwikkeld in het MLIS programma” (zie https://grad.ucla.edu/programs/school-of-education-and-information-studies/information-studies-department/library-and-information-science/). Volledige informatie over het portfolio is te vinden in het studentenhandboek. De hier gepresenteerde informatie is een overzicht. Het is de bedoeling dat het portfolio dient als een basiscomponent van een uitgebreid examen door van studenten

• te verlangen “dat zij hun leren in de kerncursussen van het programma beoordelen en integreren,
• dat zij het gevorderde werk dat zij in specialisatiecursussen hebben gedaan, relateren aan hun carrièredoelen,
• om leerdoelen te identificeren en de mate te beschrijven waarin deze doelen zijn bereikt,
• om belangrijke papers te selecteren die tijdens het programma zijn geschreven, en
• om een plan te beschrijven voor permanente educatie en professionele betrokkenheid.”

Elk portfolio bestaat uit een aantal afzonderlijke elementen – gespecificeerd in het handboek – waaronder een paper van 10 pagina’s over een belangrijk onderwerp op het gebied van LIS. Na het voorbereiden van deze onderdelen en het indienen van het geheel als een coherent, aanhoudend pakket (ook wel de “geschreven portfolio” of “opgenomen versie,” die op papier moet zijn, maar die vergezeld kan gaan van een versie in digitale vorm), geeft de student een openbare, persoonlijke presentatie voor een panel van drie. De presentatie wordt gehouden in het voorlaatste of het laatste kwartaal van inschrijving, na of tijdens het kwartaal waarin de 18 verplichte MLIS-cursussen zijn voltooid. Andere vereisten zijn: (1) alle openstaande toelatingseisen zijn vervuld; (2) alle cursussen zijn voltooid tot het niveau dat vereist is voor een goede academische status (d.w.z. een cijfergemiddelde van 3,0 of hoger); en (3) alle onvoldoendes zijn verwijderd. Als je voor een onderdeel van het portfolio zakt, is er slechts één kans om de opgenomen versie opnieuw in te dienen en/of de presentatie in persoon opnieuw te doen. Het specialisatieonderdeel is een hoofdwerkstuk dat wordt gemaakt in een keuzevak – “normaliter op het gebied van de specialisatie van de student,” en niet hetzelfde vak dat is gebruikt om te voldoen aan de vereiste onderzoeksmethoden – waarin een cijfer B of hoger is behaald. Studenten nemen hun major paper op in hun portfolio; in de praktijk kan de specialisatiecomponent van het examen dus worden beschouwd als onderdeel van de basiscomponent.

Doelen van het portfolio

Een centraal element van het portfolio is een issue paper van 10 pagina’s waarin de student (met de hulp van de faculteit, andere studenten, en het groeiende professionele netwerk van de student) een significante kwestie voor het vakgebied verwoordt. Het formuleren van een belangrijk onderwerp is om verschillende redenen waardevol. Het biedt studenten een structuur voor het identificeren van hun interesses, voor het nadenken over hun carrièrerichtingen, voor het betrokken raken bij het intellectuele leven van de afdeling en het vakgebied, voor het opbouwen van hun professionele netwerken, voor het ontwikkelen van hun professionele identiteit, en voor het beginnen of versterken van hun betrokkenheid bij professionele activiteiten en permanente educatie. Een van de doelstellingen van het portfolio is dat de beoordelaars bepalen of de student in zijn paper van 10 pagina’s een belangrijke kwestie in het vakgebied heeft kunnen identificeren en heeft laten zien dat hij in staat is die kwestie te verwoorden en te pleiten voor verandering, vernieuwing of een creatieve uitbreiding van een bepaalde dienst. Een tweede doel van het portfolio is dat studenten leiderschap tonen door manieren voor te stellen waarop ze zouden proberen innovaties of verbeteringen in bestaande praktijken of diensten door te voeren. Voorzitter zijn van een organisatie of een beroepsvereniging is lang niet de enige manier om leiderschap te tonen. We zijn op zoek naar bewijs dat de student het initiatief heeft genomen om een agenda op te stellen voor zijn vakgebied of beroep. Een derde doel van het portfolio is studenten uit te dagen na te denken over hun carrièredoelen en een selectie van hun beste werk te presenteren in een gepolijst, professioneel formaat. In de beste portfolio’s kunnen studenten hun unieke stem laten horen en laten zien dat ze tijdens het MLIS-programma hebben geleerd en zijn gegroeid. Deze culminerende oefening is ook een voorbereiding op het presenteren van professionele dossiers of portfolio’s die door veel werkgevers worden vereist op het moment van sollicitatie of voor promotiebeoordelingen.

Showcase Portfolios

Elk jaar wordt een select aantal portfoliopresentaties gekozen als “Showcase Portfolios” en worden tentoongesteld in het IS-lab. Twee studenten stemden ermee in om hun showcase portfolio presentaties hieronder op te nemen voor uw referentie.

• Preferred Thesis Timeline
• Thesis Presentation Technology Information

Thesis Guidelines

Let op: volledige informatie met betrekking tot de thesis is beschikbaar in het studentenhandboek. De hier gepresenteerde informatie is een overzicht. Het MLIS-scriptieplan geeft de student de mogelijkheid een scriptie te schrijven over een onderwerp naar keuze; zie https://grad.ucla.edu/programs/school-of-education-and-information-studies/information-studies-department/library-and-information-science/. Studenten moeten er rekening mee houden dat het waarschijnlijk ongeveer 14 maanden zal duren om een MLIS-scriptie te ontwikkelen en te voltooien. Studenten moeten in het vroege voorjaar van het eerste studiejaar een ontmoeting hebben met hun adviseur, of anders met het lid van de faculteit dat zij graag als voorzitter van hun scriptiecommissie zouden willen hebben, om mogelijke scriptieonderwerpen te bespreken en het lid van de faculteit te vragen of hij/zij de commissie wil voorzitten. De voorzitter van de commissie is vanaf dat moment ook de wetenschappelijk adviseur van de student. De student dient in hetzelfde voorjaarskwartaal de Student Affairs Officer (SAO) op de hoogte te stellen van zijn of haar voornemen om een scriptie te schrijven en, indien nodig, van de verandering van adviseur. Tussen het lentekwartaal van het eerste jaar en het einde van het winterkwartaal van het tweede jaar dient de student een commissie aan te wijzen met behulp van het hier beschikbare formulier: http://www.gdnet.ucla.edu/gasaa/library/masnomin.pdf. (Om het formulier correct in te vullen, dient de student de volgende gegevens in te vullen: Departement-Informatica; Major-509 Bibliotheek- en Informatiewetenschappen; Degree-MLIS). Drie reguliere ladder faculteitsleden, of andere deskundigen vooraf goedgekeurd als in aanmerking komen om te dienen door Graduate Division, zijn nodig om een commissie te vormen, maar niet al deze faculteitsleden hoeven te worden getrokken uit de afdeling Information Studies. Het formulier voor de voordracht van de commissie moet worden ingediend bij de SAO in het kwartaal voorafgaand aan het kwartaal waarin de student voornemens is het proefschrift in te dienen. Om in aanmerking te komen voor het indienen van het scriptievoorstel, moet de student (a) aan alle toelatingseisen voor het IS hebben voldaan; (b) de vereiste kerncursussen en cursussen over onderzoeksmethoden hebben gevolgd of in het huidige kwartaal afronden; (c) een goede academische reputatie hebben (d.w.z. een cumulatieve GPA van meer dan 3,0 hebben); en (d) alle incompleetheden hebben voltooid. De student mag zich inschrijven voor maximaal drie cursussen (12 eenheden) van onafhankelijk cursuswerk (IS 596, 598) om zijn of haar thesis te ontwikkelen. De thesis hoeft geen origineel onderzoek te bevatten, maar moet wel een originele benadering van of inzicht in het gekozen onderwerp bieden. Vaak vloeit de scriptie voort uit een werkstuk dat reeds voor een andere cursus is geschreven. De lengte hangt af van het gekozen onderwerp en de benadering die wordt gebruikt om het te onderzoeken. De meeste scripties zijn echter tussen de 60-90 pagina’s met dubbele spatie. Als de student gegevens van menselijke proefpersonen verzamelt of gebruik maakt van beperkte datasets of bestanden, moet hij het onderzoek laten goedkeuren door de UCLA Institutional Review Board (IRB) via de WebIRB-toepassingsprocedure: https://webirb.research.ucla.edu/. Het wordt ten zeerste aanbevolen dat de student een bijeenkomst bijwoont waar informatie wordt gegeven over de universitaire regelgeving met betrekking tot het opstellen van manuscripten en het voltooien van de graadvereisten. De Graduate Division en de Universiteitsarchivaris houden bijeenkomsten aan het begin van elk academisch kwartaal; zie https://grad.ucla.edu/academics/calendar/thesis-dissertation-filing-deadlines-and-workshops/. De student dient de indieningsdatum te controleren voor het kwartaal waarin hij/zij verwacht het manuscript in te dienen. Ook dient de student de voorzitter van de leescommissie een concept van het volledige proefschrift te geven met voldoende tijd om op zijn of haar commentaar te reageren voordat de definitieve versie naar de hele commissie wordt gestuurd, en de mondelinge presentatie vóór de deponeringsdatum te plannen, zodat er voldoende tijd is om eventuele door de commissie gewenste correcties in het manuscript aan te brengen. De student is verantwoordelijk voor het plannen van een datum, tijd en ruimte voor de mondelinge presentatie met de administratief medewerker van de afdeling. De presentatie van het proefschrift is geen formele verdediging; studenten moeten er echter rekening mee houden dat de presentatie maximaal twee uur in beslag zal nemen, waarin de student zijn of haar werk zal presenteren en zal reageren op vragen en opmerkingen van de commissie. Opmerking: Het is vaak moeilijk om de commissie bijeen te krijgen. Geef de faculteitsleden ten minste een maand van tevoren een aantal data en tijden door. Zorg er ook voor dat je weet hoe lang van tevoren de faculteitsleden de definitieve versie van het proefschrift willen ontvangen. Zij kunnen vragen om het tot vier weken voor de presentatie te ontvangen. Het succesvol afronden van een scriptie voldoet ook aan de MLIS major paper eis.